Постановление Губернатора Кировской области от 30.03.2000 № 115
О внесении изменений в постановления Губернатора области от 28.06.99 N 230, от 05.10.99 N 366, от 17.12.99 N 435
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Правительства Кировской области от 07.03.2002 г. N 65 от 30.03.2000 N 115 г. КировО внесении изменений впостановления Губернатораобласти от 28.06.99 N 230,от 05.10.99 N 366, от17.12.99 N 435 В связи с внесением изменений в ГОСТ Р 6.30 - 97 "Унифицированныесистемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов",принятых и введенных в действие постановлением Госстандарта России от21 января 2000 года N 9-СТ с 1 апреля 2000 года, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. В Положение о порядке подготовки и издания постановлений ираспоряжений Губернатора Кировской области, утвержденноепостановлением Губернатора области от 28.06.99 N 230, внести следующиеизменения: 1.1. В подпунктах 4.5.1 и 4.5.17 пункта 4.5 раздела 4 "Общиетребования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)" слова"отметка для автоматического поиска документа" заменить словами"идентификатор электронной копии документа". 1.2. В подпункте 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования коформлению проектов постановлений (распоряжений)" второй абзацизложить в новой редакции: "Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующейпоследовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год -четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не являетсяконцом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифраодна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000года следует оформлять 05.01.2000". 1.3. В подпунктах 4.5.6, 4.5.14, 4.5.15 пункта 4.5 раздела 4"Общие требования к оформлению проектов постановлений (распоряжений)",в прилагаемых образцах оформления постановления, распоряженияГубернатора области в примерах написания дат заменить дату: 99 на2000. 1.4. В подпункте 4.5.11 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования коформлению проектов постановлений (распоряжений)" седьмой и восьмойабзацы изложить в новой редакции: "При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскимицифрами. Например: Приложение N 1 к постановлению Губернатора Кировской области от N " 1.5. В подпункте 4.5.12 пункта 4.5 раздела 4 "Общие требования коформлению проектов постановлений (распоряжений)" в третьем абзацеслова "в именительном падеже" заменить словами "в творительном падеже"и в четвертом абзаце слово "Постановление" заменить на слово"Постановлением". 1.6. В образце приложения к постановлению Губернатора Кировскойобласти написание реквизита "Гриф утверждения документа" изложить вновой редакции: "УТВЕРЖДЕН Постановлением Губернатора Кировской области от 29.01.2000 N 111" 2. В Регламент работы администрации Кировской области,утвержденный постановлением Губернатора области от 05.10.99 N 366,внести следующее изменение: 2.1. В пункте 5.10 раздела 5 "Подготовка проектов нормативных иправовых актов администрации области" четвертый абзац, изложить вновой редакции: "Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности ипо личному составу. Приказы по личному составу, связанные сназначением и освобождением работников, нумеруются отдельно отприказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусковработникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личномусоставу через тире добавляется буква "к", а во втором к номеру приказачерез тире добавляется буква "о". 3. В Инструкцию по делопроизводству в администрации Кировскойобласти, утвержденную постановлением Губернатора области от 17.12.99 N435, внести следующие изменения: 3.1. В последнем абзаце пункта 3.1 раздела 3 "Состав реквизитовдокументов", во втором абзаце пункта 6.2 и в первом абзаце пункта 6.32раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов" слова"отметка для автоматического поиска документа" заменить словами"идентификатор электронной копии документа". 3.2. В пункте 6.10 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитовдокументов" седьмой абзац изложить в новой редакции: "Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующейпоследовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год -четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не являетсяконцом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифраодна, перед ней обязательно ставится 0. Например, дату 5 января 2000года следует оформлять 05.01.2000". 3.3. В пункте 6.11 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитовдокументов", в подразделе 7.5 раздела 7 "Подготовка и оформлениеотдельных видов документов", в приложении 3 в примерах написания датзаменить дату: 99 на 2000. 3.4. В пункте 6.15 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитовдокументов": 3.4.1. Четвертый и пятый абзацы изложить в новой редакции: "При направлении документа должностному лицу название организациии ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, адолжность и фамилия адресата (инициалы указываются перед фамилией) - вдательном, например: Администрация Кировской области Департамент строительства Заместителю главы департамента Инициалы, фамилия При адресовании документа руководителю организации наименованиеее входит в состав наименования должности адресата, например: Главе администрации Немского района Инициалы, фамилия" 3.4.2. Последние три абзаца изложить в новой редакции: "При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы ифамилию получателя, затем почтовый адрес, например: И. П. Калинину ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевского р-на, Тульской обл., 301264 Адрес в международной корреспонденции следует оформлять помеждународным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом,улица, город, штат (графство) и в конце - страна, например: P. Lunin 32-17 Ordinka Moscow 119215 Russia Адрес письма, отправляемого по факсу, указывается следующимобразом: Директору ЗАО "Развитие" А. И. Федорову ф. (095) 235-41-08" 3.5. В пункте 6.16 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитовдокументов" последние три абзаца изложить в новой редакции: "Гриф утверждения документа (слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН,УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ, напечатанные прописными буквамибез кавычек) печатают в правом верхнем углу текстового поля первоголиста утверждаемого документа. Ниже через полуторный межстрочныйинтервал (18 пт) от этих слов через 1 межстрочный интервалрасполагаются наименование должности лица, утверждающего документ, егоподпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата утвержденияили делается ссылка в творительном падеже на утверждающийраспорядительный документ, печатаемый с прописной буквы, с указаниемего даты и номера. Самая длинная строка этого реквизита не должнапревышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Например: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Кировской области Личная подпись, инициалы, фамилия Дата или УТВЕРЖДЕНО Постановлением Губернатора Кировской области от _________________ N _____ (дата) При утверждении документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают на одном уровне". 3.6. В пункте 6.17 раздела 6 "Требования к оформлению реквизитовдокументов" в первом абзаце пример изложить в новой редакции: "П. С. Никитину Д. В. Зайцевой Прошу подготовить проект договора с фирмой "ЕАЛ" в недельный срок. Личная подпись Дата" 3.7. В конце пункта 6.25 раздела 6 "Требования к оформлениюреквизитов документов" добавить следующий текст: "При наличии замечаний к документу визу оформляют следующимобразом: Начальник правового управления админи- Замечания прилагаются страции области Личная подпись Инициалы и фамилия Дата Замечания излагаются на отдельном листе (с указанием, какомудокументу они относятся), подписываются и прилагаются к документу". 3.8. В подпункте 7.3.6 пункта 7.3 раздела 7 "Подготовка иоформление отдельных видов документов" четвертый абзац изложить вновой редакции: "Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности ипо личному составу. Приказы по личному составу, связанные сназначением и освобождением работников, нумеруются отдельно отприказов по личному составу, связанных с предоставлением отпусковработникам. При этом в первом случае к номеру приказа по личномусоставу через тире добавляется буква "к"; а во втором к номеру приказачерез тире добавляется буква "о". 3.9. В приложении 7 в тексте акта инициалы указать передфамилией.Первый заместительГубернатора области А. А. Пинаев