Распоряжение Правительства Кировской области от 15.08.2005 № 265
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Правительства Кировской области от 23.12.2010 г. N 480 от 15.08.2005 N 265 г. КировОб утверждении Инструкциипо делопроизводству в органахисполнительной власти Кировскойобласти (В редакции Распоряжения Правительства Кировской области от 02.11.2006 г. N 371) 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в органахисполнительной власти Кировской области (далее - Инструкция).Прилагается. 2. Руководителям органов исполнительной власти при Правительствеобласти, структурных подразделений администрации Правительства областиознакомить работников с настоящей Инструкцией и обеспечить ведениеделопроизводства и порядок работы с документами в соответствии с еетребованиями. 3. Рекомендовать руководителям органов исполнительной властиобласти с правом юридического лица, руководителям органов местногосамоуправления области при организации делопроизводства и работы сдокументами руководствоваться требованиями Инструкции. 4. Признать утратившими силу: 4.1. Распоряжение Правительства области от 07.03.2002 N 65"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ПравительствеКировской области". 4.2. Распоряжение Правительства области от 21.08.2003 N 366"О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительстваобласти от 07.03.2002 N 65". 5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти Перескокова А. В.Губернатор Кировскойобласти Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНА распоряжением Правительства Кировской области от 15.08.2005 N 265 ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству в органах исполнительнойвласти Кировской области (далее - Инструкция) разработана на основанииРегламента Правительства Кировской области и в соответствии стребованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральныхорганах исполнительной власти, утвержденной приказом Государственнойархивной службы России от 27.11.2000 N 68 и зарегистрированной вМинистерстве юстиции Российской Федерации от 26.12.2000 N 2508, иположениями ГОСТа Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов". Инструкция определяет систему организации делопроизводства,порядок подготовки отдельных видов документов несекретного характера,документов, содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, и работы с ними, порядок печатания, копирования иразмножения материалов, использования печатей и штампов. Положения Инструкции распространяются как на традиционноеделопроизводство в органах исполнительной власти Кировской области(далее - органы исполнительной власти области), так и на организациюработы с документами, создаваемыми при помощи средств вычислительнойтехники, машиночитаемыми и другими независимо от вида носителей. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработкидокументной информации должны отвечать требованиям настоящейИнструкции. 1.2. Требования Инструкции являются обязательными для работниковорганов исполнительной власти области, организующих илинепосредственно ведущих работу с документами. Работники органов исполнительной власти области несутперсональную ответственность за соблюдение требований настоящейИнструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашениесодержащейся в них служебной информации. 1.3. Методическое руководство организацией делопроизводства иконтроль за соблюдением требований настоящей Инструкции, обучениеработников подразделений органов исполнительной власти области (далее- подразделения), администраций муниципальных образований области повопросам делопроизводства осуществляется управлением делопроизводстваадминистрации Правительства области (далее - управлениеделопроизводства). 1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства,за соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядкаработы с документами в подразделениях возлагается на их руководителей. Руководитель подразделения определяет ответственного за ведениеделопроизводства, задачи и функции которого отражаются в егодолжностном регламенте, утверждаемом руководителем подразделения. На указанного работника возлагаются следующие основные функции: прием и учет поступивших в подразделение документов, проверкасоответствия количества документов, фактически полученныхподразделением, числу документов, зарегистрированных в единойэлектронной базе данных регистрации входящих документов в отделедокументооборота управления делопроизводства (далее - отделдокументооборота), а также правильности их регистрации; передача поступивших документов на рассмотрение руководителюподразделения и после получения соответствующей резолюции -исполнителю; в соответствии с резолюцией руководителя ознакомлениесоответствующих сотрудников с распорядительными и информационнымиматериалами, поступившими в подразделение; контроль за прохождением документов в подразделении; организация справочно-информационной работы по вопросампрохождения и исполнения документов, подготовка руководителю данных обисполненных и находящихся на исполнении документах и поручениях; ввод в электронную базу данных подразделения и регистрационно-контрольные карточки необходимой информации о ходе и результатахисполнения документов и поручений, местонахождении документов; периодическое (не реже 1 раза в месяц) копирование документов ибаз данных, необходимых для сохранения, с локальных компьютеров намагнитные носители, а при необходимости - на сетевой диск; проверка наличия документов, находящихся на исполнении усотрудников подразделения; ежегодная сверка с данными отдела документооборота наличия вподразделении документов, дел и изданий с грифом "Для служебногопользования" и представление в отдел документооборота актов сверки; учет и регистрация исходящих из подразделения документов,проверка правильности их оформления и передача их на отправку; выдача работникам дел и документов для работы, контроль за ихвозвратом; контроль за своевременным списанием в дело исполненныхдокументов; разработка номенклатуры дел подразделения на очередной год; формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии сноменклатурой, организация их использования в процесседелопроизводства, подготовка и своевременная передача законченныхделопроизводством дел на хранение в архив администрации Правительстваобласти (далее - архив); проведение инструктажа вновь принятых в подразделение сотрудникови ознакомление их с нормативными и методическими материалами повопросам организации работы с документами и ведения делопроизводства; перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае болезнипередача функций по ведению делопроизводства другому работнику поуказанию руководителя подразделения; подготовка заявок на получение канцелярских принадлежностей исредств оргтехники, а также их учет и выдача в подразделении. 1.5. При работе с подлинниками изданных документов не разрешаетсявносить в них исправления и делать пометки, работать с ними внеслужебных помещений. 1.6. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, можетиспользоваться только в служебных целях и в соответствии сполномочиями сотрудников, занимающихся или знакомящихся с этойинформацией. 1.7. С нормативными правовыми актами Правительства области,Председателя Правительства области и их проектами, другимидокументами, содержащими служебную информацию ограниченногораспространения, могут быть ознакомлены только лица, имеющие прямоеотношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержаниеуказанных актов, не подлежит разглашению (распространению) безразрешения Губернатором Кировской области (далее - Губернаторобласти), первого заместителя Председателя Правительства области,заместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области или начальника управления делопроизводства и,как правило, без согласования с разработчиком нормативного правовогоакта. 1.8. Заверенные соответствующей печатью копии постановлений ираспоряжений Правительства области, распоряжений ПредседателяПравительства области сторонним организациям, не указанным в рассылкеданных документов, выдаются (по письменной просьбе их руководителей)только отделом документирования управления делопроизводства (далее -отдел документирования) с разрешения заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области илиначальника управления делопроизводства. 1.9. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случаеболезни сотрудник обязан передать через работника, ответственного заведение делопроизводства в подразделении, находящиеся на исполнении(контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителясвоего подразделения; отчитаться за все числящиеся за ним секретныедокументы или сдать их в отдел специальных программ администрацииПравительства области (далее - отдел специальных программ). 1.10. В случае увольнения или перехода на работу в другоеподразделение сотрудник должен своевременно отчитаться передруководителем своего подразделения о выполнении находящихся у него наисполнении секретных документов и сдать их, а также ключ отметаллического шкафа (сейфа) и металлическую печать для егоопечатывания в отдел специальных программ; передать все числящиеся заним документы и телефонные справочники работнику, ответственному заведение делопроизводства в подразделении. 1.11. При увольнении или переходе на работу в другоеподразделение работник, ответственный за ведение делопроизводства вподразделении, обязан сдать по акту, утверждаемому руководителемданного подразделения, имеющуюся у него документацию по ведениюделопроизводства другому сотруднику. Подписанный обеими сторонами актхранится у руководителя подразделения. 1.12. При увольнении сотрудник обязан сдать служебноеудостоверение и служебный пропуск. Сотрудники администрацииПравительства области, органов исполнительной власти при Правительствеобласти, руководители органов исполнительной власти области с правомюридического лица сдают служебное удостоверение в управлениеорганизационной и кадровой работы администрации Правительства области(далее - управление организационной и кадровой работы), сотрудники (заисключением руководителей) органов исполнительной власти области справом юридического лица - в свою кадровую службу. Служебный пропусксдается в хозяйственное управление администрации Правительства области(далее - хозяйственное управление). 1.13. Об утрате документа, служебного удостоверения и служебногопропуска, ключа от металлического шкафа (сейфа) и металлической печатидля его опечатывания немедленно докладывается руководителюподразделения, заместителю Председателя Правительства области -управляющему делами Правительства области и руководителямсоответствующих подразделений. Руководителем подразделениянезамедлительно назначается служебное расследование, о результатахкоторого информируется заместитель Председателя Правительства области- управляющий делами Правительства области. 1.14. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могутбыть решены в оперативном порядке и не требуют документальногооформления, не допускается. 1.15. Взаимодействие с представителями средств массовойинформации (далее - СМИ), передача им какой-либо служебной информацииили нормативных правовых актов Правительства области осуществляетсячерез департамент культуры, информации и общественных связей Кировскойобласти. 1.16. С настоящей Инструкцией руководитель подразделения знакомиткаждого сотрудника под роспись. 1.17. Работа с документами, имеющими гриф ограничения доступа кдокументу, осуществляется в соответствии со специальными инструкциямии с учетом требований настоящей Инструкции. 1.18. Порядок использования имеющихся в подразделении средствкомпьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связиопределяется руководителем этого подразделения. 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Документирование управленческой деятельности органовисполнительной власти области заключается в подготовке и принятии всоответствии с федеральным и областным законодательством нормативныхправовых актов и писем, которые фиксируют на бумажных или другихносителях управленческие действия (решение административных иорганизационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,обеспечения и регулирования деятельности органов исполнительной властиобласти). 2.2. Основанием для подготовки, принятия и издания нормативныхправовых актов Правительства области являются: федеральные конституционные законы и федеральные законы, указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации; законы области, а также постановления Законодательного Собранияобласти о разработке и принятии Правительством области конкретногоправового акта; указы, распоряжения и поручения Губернатора области; осуществление исполнительной и распорядительной деятельностиПравительства области в пределах его компетенции; предложения (обращения) руководителей органов исполнительнойвласти области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, расположенных на территории области, органовместного самоуправления муниципальных образований области,руководителей предприятий, учреждений и организаций, трудовыхколлективов и отдельных граждан; обязательства, вытекающие из договоров и соглашений, в которыхучаствует Правительство области; другие основания, предусмотренные законодательством. 2.3. Правительство области и его подразделения ведут переписку сфедеральными органами государственной власти, предприятиями,учреждениями, организациями, а также с гражданами. При необходимостипередачи срочной информации составляются телеграммы и телефонограммы,используются средства электронной почты, телетайпной и факсимильнойсвязи. 3. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 3.1. При подготовке и оформлении документов используют следующиереквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации (в соответствии сФедеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ"О Государственном гербе Российской Федерации"); 02 - герб Кировской области; 03 - эмблема организации или товарный знак; 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН)юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причиныпостановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. Примечание: на некоторых видах документов может использоватьсягриф (пометка) ограничения доступа к документу, применение которогорегламентируется Законом Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-1"О государственной тайне", постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 03.11.94 N 1233 "Об утверждении Положения о порядкеобращения со служебной информацией ограниченного распространения вфедеральных органах исполнительной власти" и Инструкцией пообеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденнойпостановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1. 3.2. Оформление документа, содержащего информацию ограниченногораспространения, должно соответствовать требованиям, предусмотреннымзаконодательством, а также требованиям раздела 17 настоящейИнструкции. 3.3. При подготовке и оформлении постановлений, распоряжений,приказов используются также реквизиты "Кем подготовлен документ","Указание о рассылке документа", "Отметка о проведении предварительнойи заключительной лингвистической экспертизы", "Отметка о проведениипредварительной и заключительной правовой экспертизы". Указание, кем подготовлен документ (для постановлений,распоряжений, приказов), помещается ниже подписи под чертой,проводимой от левой до правой границы текстового поля через полуторныймежстрочный интервал (18 пт) от подписи, а при отсутствии свободногоместа - без черты на следующем листе. Оно состоит из словаПОДГОТОВЛЕНО, которое печатается прописными буквами (без кавычек) отлевой границы текстового поля через полуторный межстрочный интервал(18 пт) от черты; полного наименования должности лица, которымподготовлен документ (с указанием названия организации); личнойподписи; ее расшифровки (инициалы, фамилия) и даты. Наименованиедолжности лица, готовившего документ, помещается через 2 межстрочныхинтервала (24 пт) от слова ПОДГОТОВЛЕНО и при печати в несколько строкпечатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочныйинтервал (12 пт). Размер самой длинной строки наименования должностине должен превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровнепоследней строки наименования должности без пробела между инициалами ифамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правойграницей текстового поля. При направлении других документов в пять и более адресовисполнителем составляется указатель рассылки. Указание о рассылке документа делается подразделением илидолжностным лицом, ответственным за его подготовку, с указаниемточного названия организаций - адресатов и количества направляемых имкопий документа, если их число превышает единицу. 3.4. Схема расположения реквизитов документов и границы зон наформате А4 углового и продольного бланков даны в приложениях 1, 2. 4. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Для оформления документов Правительства области,подразделений используются бланки нормативных правовых документов(постановлений, распоряжений, приказов), писем, в том числе номерныебланки с воспроизведением герба Кировской области. 4.2. Устанавливаются два основных формата бланков документов: А4(210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм); допускается использование бланковформата А3 (210 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм) по ГОСТ 9327-60 "Бумагаи изделия из бумаги. Потребительские форматы" на основе углового ипродольного расположения реквизитов. 4.3. Бланки документов формата А4, а также документы, оформленныене на бланке, должны иметь следующие размеры полей: левое - от 2,75 до 3,5 см; правое - не менее 1 см; верхнее - не менее 2,5 см; нижнее - не менее 2 см (на бланках формата А5 - 1,6 см). При использовании оборотной стороны листа размеры верхнего инижнего полей не меняются, размер левого поля должен быть не менее 1см, правого - от 2,75 до 3,5 см. 4.4. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумагесветлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощьюоперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средстввычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретногодокумента. Исключение составляют номерные бланки с изображением гербаКировской области, порядок изготовления которых изложен в разделе 5настоящей Инструкции. 4.5. Бланки документов Правительства области, подразделенийпроектируют в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящей Инструкции.Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположенияреквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяетсясовокупностью входящих в нее реквизитов. 4.6. Реквизиты в пределах зон расположения реквизитов размещаютодним из способов: центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов); флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границызоны расположения реквизитов). 4.7. Для Правительства области, органов исполнительной властиобласти, должностного лица устанавливаются следующие виды бланковдокументов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов,кроме письма. Бланки органов исполнительной власти области или должностноголица проектируют в том случае, если руководитель подразделения илидолжностное лицо имеет право подписи и наличие бланка оговорено вПоложении об органе исполнительной власти области. 5. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 5.1. Изготовление номерных бланков с воспроизведением гербаКировской области, организация их учета, хранения и контроля заиспользованием номерных бланков Правительства области возлагается науправление делопроизводства. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранениегербовых номерных бланков в подразделениях, назначаются ихруководителями с определением этой функции в должностных инструкцияхданных лиц. 5.2. Гербовые номерные бланки подлежат учету. На гербовыхномерных бланках типографским способом или нумератором проставляютпорядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет и выдача под роспись подразделениям гербовых номерныхбланков Правительства области ведется отделом документооборота. Врегистрационно-учетных формах (журнале, карточке) используютсяследующие реквизиты: 5.2.1. При поступлении бланков: наименование вида гербового номерного бланка; дата поступления; номер сопроводительного документа; наименование организации - изготовителя гербовых бланков; количество экземпляров; серия и номер гербового бланка. 5.2.2. При выдаче бланков: наименование вида гербового номерного бланка; количество экземпляров; серия и номер гербового номерного бланка; наименование подразделения, фамилия и инициалы лица - получателягербового номерного бланка; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т. д.). 5.3. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел. 5.4. Гербовые номерные бланки хранят в надежно запираемых иопечатываемых металлических шкафах. 5.5. Испорченные гербовые номерные бланки подлежат возврату вотдел документооборота, где они уничтожаются по акту с соответствующейотметкой в учетно-регистрационной форме. 5.6. Проверка наличия, использования и хранения гербовых номерныхбланков в подразделениях проводится не реже одного раза в годкомиссией, назначаемой приказом заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области. О проведенныхпроверках делаются отметки в учетно-регистрационных формах послепоследней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении,учете, хранении и использовании гербовых номерных бланков комиссияпроводит служебное расследование, результаты которого оформляет актоми доводит до сведения заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области. 5.7. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфииПравительства области предназначенных для рассылки копий документовПравительства области на гербовом бланке. При этом каждая копияпостановления и распоряжения Правительства области, распоряженияПредседателя Правительства области должна быть заверена печатью отделадокументирования. 6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 6.1. Документы Правительства области, подразделений оформляются,как правило, на бланках установленной формы и должны иметьобязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке. 6.2. Герб Кировской области помещают на бланках документов всоответствии с Законом Кировской области от 29.08.95 N 5-ЗО "О гербеКировской области" (с изменениями и дополнениями, внесенными законамиКировской области от 04.06.97 N 5-ЗО, от 05.05.2003 N 156-ЗО). Изображение герба Кировской области на бланках нормативныхправовых документов помещается в центре верхнего поля над серединойнаименования организации (автора документа), а на бланках писем - вверхнем поле над серединой строк наименования организации. Диаметризображения не должен превышать 20 мм. 6.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания)помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положениемоб организации). 6.4. Код организации проставляют по Общероссийскомуклассификатору предприятий и организаций (ОКПО). 6.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)юридического лица проставляют в соответствии с документами,выдаваемыми налоговыми органами. 6.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причиныпостановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами,выдаваемыми налоговыми органами. 6.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскомуклассификатору управленческой документации (ОКУД). 6.8. Реквизит "Наименование организации" является собирательнымобозначением автора документа. Автором может быть организация, ееподразделение и представляющее организацию должностное лицо. Наименование организации, являющейся автором документа, должносоответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительныхдокументах. Сокращенное наименование организации, закрепленное вучредительных документах, помещают в скобках ниже полного или за ним. Если документ подготавливается совместно двумя и болееорганизациями, то он составляется не на бланках. В этом случаенаименования организаций следует располагать в соответствии с рангом.В случае оформления документов организаций одного ранга ихнаименования располагают на одном уровне. Наименование организации помещается ниже герба Кировской области 1)через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт ) в соответствии срасположением данного реквизита на бланке документа и печатаетсяпрописными буквами полужирного начертания шрифтом N 14. Наименование подразделения организации указывают в том случае,если оно является автором документа. Оно располагается ниже гербаКировской области или наименования организации через 1,5 - 2межстрочных интервала (18 - 24 пт) и печатается прописными буквамиполужирного начертания шрифтами N 11 - 14.______________________________ 1) Пт (пункт) - единица измерения (1/72 дюйма), используемая втекстовом редакторе WinWord для определения величины интервала. 6.9. Реквизит "Справочные данные об организации" содержитсведения, важные для организации при информационных контактах.Справочные данные включают: почтовый адрес, номера телефонов и другиесведения по усмотрению организации (основной государственныйрегистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационныйномер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП; номерафакса, счета в банке, адрес электронной почты). Порядок написания составных частей почтового адреса (улица, номердома, населенный пункт, индекс) производится в последовательности,установленной "Правилами оказания услуг почтовой связи" и изложенной впункте 6.15 раздела 6 настоящей Инструкции. 6.10. Наименование вида документа должно соответствовать видамдокументов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Документ содержит наименование его вида, которое включается всостав бланка (постановление, распоряжение, приказ) и обуславливаетособенности содержания и построения текста, помогает определитьназначение документа. В бланке письма наименование вида документа органовисполнительной власти области НЕ указывается. Наименование вида документа (кроме письма) помещается ниженаименования организации посередине текстового поля через 1,5 - 2межстрочных интервала (18 - 24 пт) и печатается прописными буквамиполужирного начертания шрифтом N 16. 6.11. Реквизит "Дата документа" содержит указание на времяподписания (принятия, утверждения, согласования) документа, дляпротокола - дату заседания (принятия решения), для акта - датусобытия. Документы, изданные двумя и более организациями (кромедокументов, принятых коллегиальными органами), должны иметь одну(единую) дату. Место проставления даты на документе зависит от бланка и видадокумента. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги,дата печатается от левой границы текстового поля. Дату проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающеедокумент, непосредственно при подписании. При подготовке проектадокумента печатается только обозначение месяца и года, а числопроставляется непосредственно при подписании. Документы вступают в силу с момента их подписания, если в текстеили законодательством не предусмотрено иное. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально(постановление Правительства области, протокол совещания), датойявляется дата принятия решения, а не подписания. В этом случае датапечатается на документе при его подготовке. Дату оформляют цифровым или словесно-цифровым способом. Дату документа оформляют обычно арабскими цифрами в следующейпоследовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяцоформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами (без точки в конце, если это не являетсяконцом предложения). При цифровом способе оформления даты, если цифраодна, перед ней обязательно ставится 0, после цифры года буква "г" непроставляется. Например, дату 5 января 2001 года следует оформлять05.01.2001. При ссылке на дату документа, принятого до 2000 года, прицифровом способе ее оформления правомерно написание даты разделеннымиточками тремя парами арабских цифр в ранее указаннойпоследовательности (например: 05.11.99). При подготовке нормативных правовых и финансовых документов, вслужебных письмах допускается словесно-цифровой способ оформления даты(без кавычек), например: 3 декабря 2001 года. 6.12. Реквизит "Регистрационный номер документа" На документах, оформленных на бланках, номер проставляется всоответствии с расположением этого реквизита. На документах,оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется последаты на одном уровне с ней. Регистрационный номер документа состоит из проставляемых черезтире индекса подразделения, индекса (номера) дела по номенклатуре дели порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов вкалендарном году, которые могут дополняться кодом документа потематическому классификатору, если он применяется в организации, кодомавтора и др. Например: N 02 - 03 - 115, где 02 - индекс подразделения, 03 - индекс(номер) дела по номенклатуре дел, 115 - порядковый регистрационныйномер документа. N АН - 994/8, где АН - Андрей Николаев, 994 - порядковый номердокумента, 8 - индекс (номер) дела по номенклатуре дел. В нормативных правовых документах Правительства области,распоряжениях Председателя Правительства области регистрационнымномером является его порядковый номер, оформляемый в соответствии стребованиями раздела 9 Положения о порядке подготовки, принятия ииздания постановлений и распоряжений Правительства Кировской области. Регистрационный номер документа, составленного совместноколлегиальными органами двух и более организаций, а также совместногоакта с министерствами и ведомствами Российской Федерации состоит изпроставляемых через косую черту каждой из сторон даты подписаниядокумента и его порядкового номера. Например (при оформлениисовместного постановления): от 05.12.2001 N 9/21 от 17.12.2001 N 255. 6.13. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"используется только в тех видах документов, которые являются ответамина запрос (письмо, справка, заключение и т. д.), и включает в себярегистрационный номер отправителя и дату документа, на который даетсяответ. На документах, оформленных на бланках, ссылка на регистрационныйномер отправителя и дату документа проставляется в соответствии срасположением этого реквизита. На документах, оформленных настандартных листах бумаги, данная ссылка печатается от левой границытекстового поля на 1 межстрочный интервал (12 пт) ниже реквизитов"Дата документа" и "Регистрационный номер документа". 6.14. Реквизит "Место составления или издания документа" (впостановлениях, распоряжениях, приказах) помещается ниже реквизитов"Дата документа" и "Регистрационный номер документа" через 1межстрочный интервал (12 пт) посередине расположения этих реквизитов.Место составления или издания документа указывают (кроме письма) сучетом принятого административно-территориального деления, и оновключает только общепринятые сокращения, например: г. Киров. 6.15. Реквизит "Адресат" Направляемые документы адресуются организациям, ихподразделениям, должностным или физическим лицам. При адресованиидокумента должностному или физическому лицу инициалы указываются передфамилией. Адресат печатается в правом верхнем углу документа от центратекстового поля (в ограничительных отметках зоны расположения данногореквизита) ниже границы верхнего поля на 3 межстрочных интервала (36пт) и ограничивается правым полем документа. При адресовании документа организации или ее подразделению безуказания должностного лица их наименования пишут в именительномпадеже. Например (здесь и далее по тексту настоящей Инструкции примерынаименования организаций, их справочные данные являются условными): Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации или Администрация Арбажского района Кировской области При направлении документа должностному лицу название организациии ее подразделения указывается в именительном падеже, а должность ифамилия адресата - в дательном, например: Департамент строительства и архитектуры Кировской области Заместителю главы департамента Инициалы, фамилия При адресовании документа руководителю организации еенаименование входит в состав наименования должности адресата,например: Главе администрации Немского района Кировской области Инициалы, фамилия При адресовании документа нескольким однородным организациям ихназвания указываются обобщенно, например: Главам муниципальных образований Кировской области Документ не должен содержать более четырех адресов. Слово "Копия"перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При этомкаждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан, а адресат,которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. В случае направления документа более чем в четыре адресаоформляется соответствующее количество экземпляров, на каждом изкоторых указывается только один адресат. К документу прилагаетсясписок на рассылку. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых ввышестоящие органы и постоянным корреспондентам (в этом случаецелесообразно применять списки рассылки и конверты с заранеенапечатанными адресами). Составные части почтового адреса указывают в последовательности,установленной "Правилами оказания услуг почтовой связи". Всоответствии с ними устанавливается следующий порядок написанияпочтового адреса в документах, на конвертах и других почтовыхотправлениях: наименование адресата (наименование организации - юридическоголица или имя, отчество, фамилия для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка, района и т. п.); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя наконверте. Написание почтового адреса на конверте производится в следующемпорядке: адрес корреспондента пишется в нижней правой части почтовогоконверта, почтовой карточки или на оболочке почтового отправления, аадрес отправителя - в левом верхнем углу. Если письмо адресуется организации (разовому корреспонденту),указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела Милютинский пер., д. 7а, Центр, Москва, 101000 При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы ифамилию получателя, затем почтовый адрес, например: И. П. Калинину ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский район, Тульская область, 301264 Адрес в международной корреспонденции следует оформлять помеждународным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом,улица, город, штат (графство) и в конце - страна, например: P. Lunin 32-17 Оrdinka Moscow 119215 Russia Адрес письма, отправляемого по факсу, указывается следующимобразом: Директору ЗАО "Развитие" А. И. Федорову ф. (095) 235-41-08 6.16. Реквизит "Гриф утверждения документа" указывает нормативныйили правовой характер его содержания и особый способ введениядокумента в действие. Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу смомента их утверждения. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) впределах его (их) компетенции или специально издаваемым документом. Гриф утверждения документа (слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, напечатанные прописными буквами без кавычек)печатают в правом верхнем углу текстового поля первого листаутверждаемого документа. Ниже через полуторный межстрочный интервал(18 пт) от этого слова располагаются через 1 межстрочный интервал (12пт) наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись,расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата утверждения илиделается ссылка в творительном падеже на утверждающий распорядительныйдокумент, печатаемый со строчной буквы, с указанием его даты и номера.Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см иограничивается правым полем документа.Например: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Кировской области Личная подпись Инициалы, фамилия Дата Или УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от _______________ N ________ (дата) При утверждении документа несколькими лицами, равными подолжности, их подписи располагают на одном уровне. В иных случаяхподписи располагаются одна под другой. Утверждению, как правило, подлежат следующие основные видыдокументов: АКТЫ (проверок и ревизий, приема и передачи дел и т. д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений,капитальное строительство и т. д.). ИНСТРУКЦИИ (правила) - должностные, по делопроизводству, техникебезопасности, внутреннего трудового распорядка и т. д. НОРМАТИВЫ (расхода материалов, электроэнергии и т. д.). ОТЧЕТЫ (о командировках и т. д.). ПЕРЕЧНИ (типовых документальных материалов, образующихся вдеятельности организации, с указанием сроков их хранения и т. д.). ПЛАНЫ (работы советов, комиссий, учебы и т. д.). ПОВЕСТКА ДНЯ. ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, ее подразделении, о премировании и т.д.). ПРОГРАММЫ (проведения мероприятий, работ и т. д.). РАСЦЕНКИ на производство работ. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, накапитальное строительство и т. д.). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ФОРМЫ унифицированных документов. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. 6.17. Реквизит "Резолюция" - это указание руководителя поисполнению документа, включающее инициалы и фамилию исполнителя(исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подписьруководителя и дату рассмотрения документа, например: П. С. Никитину А. В. Зайцевой Прошу подготовить проект договора с фирмой "ЕАЛ" в недельный срок. Личная подпись Дата Обычно в резолюции указание об исполнении документа дается одномудолжностному лицу. Если поручение дано нескольким должностным лицам,то ответственным за исполнение считается лицо, указанное в резолюциипервым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созывасоисполнителей и координации их работы. Соисполнители документа потребованию ответственного исполнителя должны своевременно представлятьему необходимые материалы. Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на лицевойстороне первого листа документа (исключая нормативные правовые актыПрезидента Российской Федерации, высших органов государственной властиРоссийской Федерации) на свободном от текста месте (обычно в правомверхнем углу текстового поля ниже реквизита "Адресат"), кроме полей. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указаниемрегистрационного номера и даты документа, к которому резолюцияотносится. 6.18. Реквизит "Заголовок к тексту" должен кратко выражать иточно раскрывать содержание документа, основную смысловую нагрузкутекста. Заголовок согласуется с наименованием вида документа и обычнодает ответ на вопросы: о чем (о ком) или чего (кого)? Например:"Об изменении...", "О создании...", "Должностная инструкция главногоспециалиста...". Заголовок составляется ко всем документам, за исключениемрезолюций, даваемых руководителями по рассмотренным документам,телеграмм, телефонограмм, ответов на обращения граждан, извещений идокументов, оформленных на бланке (бумаге) формата А5. Объем заголовка обычно не должен превышать 5 строк машинописноготекста и длину строки в 28 печатных знаков. Если заголовок к текступревышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границыправого поля с переносом на следующую строку. Заголовок печатается от левой границы текстового поля. Точку вконце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк,печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт). Заголовок документа записывается при регистрации документа всоответствующие регистрационные формы: в электронную базу данныхрегистрации документов, карточку, журнал. 6.19. Реквизит "Отметка о контроле" обозначает, что документпоставлен на контроль в процессе его исполнения с целью соблюденияустановленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроковисполнения. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой"К", словами или штампами "Контроль". 6.20. Реквизит "Текст документа" отражает его основное смысловоесодержание, управленческое действие, решение. Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным,обеспечивающим точное и однозначное понимание изложенной информации,не допускающим ее различное толкование. В проекте текста документаследует заменять сложные предложения простыми, использовать толькообщепринятые сокращения (км, тыс. рублей, млн. рублей, млн. тонн, куб.метров, кв. метров, га и т. п.; в приложениях к документу допускается- тыс. руб., млн. руб., млн. т, куб. м, кв. м), правильно использоватьаббревиатуры (лишь после полного написания того или иногонаименования), прописные буквы. Если требуется многократно упомянуть в тексте тот или инойобъект, а также когда в документе неоднократно употребляется одно и тоже понятие, при первом упоминании о таком объекте (понятии) приводитсяего полное и, в скобках, сокращенное наименование по форме (далее -...), а в последующем тексте употребляется только его сокращенноенаименование. Документы должны быть написаны деловым стилем, особенностьюкоторого является употребление устойчивых (шаблонных,стандартизированных) языковых оборотов. Например: "В соответствиис...", "В целях...", "Считаем целесообразным..." и т. п. В деловойпереписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он". Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке,так и на листе формата А4, должен иметь размеры полей, указанные впункте 4.3 раздела 4 настоящей Инструкции. Текст документа от заголовка отделяется 2 - 3 межстрочнымиинтервалами (24 - 36 пт) и печатается через 1,5 - 2 межстрочныхинтервала (18 - 24 пт) в установленных границах полей. На бланкахформата А5 допускается печатать текст через 1 межстрочный интервал (12пт). Текст печатается от левой границы текстового поля и выравниваетсяпо левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзацаначинается на расстоянии 1,25 см (отступ 5) от левой границытекстового поля. Допускается печатание документа с использованием оборотнойстороны листа. Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составлятьсяна языке страны - адресата, на русском или английском языках. Тексты документов, подготавливаемых к изданию типографскимспособом, печатаются через 2 межстрочных интервала (24 пт) безиспользования оборотной стороны листа. Тексты документов, создаваемые с использованием персональныхкомпьютеров, в обязательном порядке проверяются на орфографию спомощью специальных программ и печатаются с использованием текстовогоредактора WinWord шрифтом Times New Roman (Cyr) размером N 12 - 15через 1 - 2 межстрочных интервала (12 - 24 пт). При этом служебные документы, направляемые в адрес высших органовгосударственной власти Российской Федерации, министерств и ведомствРоссийской Федерации, печатаются через 1,5 межстрочных интервала (18пт) указанным шрифтом размером N 13 или N 14 на стандартных бланках илистах формата А4. В отдельных случаях по заказу разработчика проекта документа илипо согласованию с ним размер шрифта и межстрочные интервалы могут бытьизменены. Для выделения части текста документа, заголовка, подзаголовков,примечаний могут использоваться шрифты других типов и размеров, атакже полужирное начертание, курсив, подчеркивание, измененный(уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границосновного текста. При печатании таблиц также можно использовать шрифтыдругих размеров. При оформлении текста документа на двух и более страницах втораяи последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номерастраниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего полястраницы без слова "страница" и знаков препинания. Первая страницадокумента не нумеруется. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) ипостановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). В первойуказываются причины, основания, цели составления документа. В текстедокументов, подготовленных на основании ранее изданных или в развитиедокументов других организаций, указываются: название вида документа,его автор, дата и регистрационный номер, заголовок документа. Во второй части текста документа излагаются решения,распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении илиобосновании, то текст может содержать только заключительную часть.Например: распоряжения, приказы - распорядительную часть безконстатирующей; письма - просьбу без пояснения. Тексты подразделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), печатаемыес красной строки либо с выравниванием по центру. Заголовки разделовпечатаются с прописной буквы (допускается их написание прописнымибуквами). Подзаголовки печатаются с прописной буквы. Точка в концезаголовков и подзаголовков не проставляется. Текст пунктов иподпунктов пишется с красной строки с прописной буквы и заканчиваетсяточкой. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскимицифрами с точкой. Подразделы нумеруются в пределах раздела и должнысостоять из номера раздела и порядкового номера подраздела,разделяемых точкой (например, 1.2). Номер пункта может состоять изномеров раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенныхточками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могутподразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерациюв пределах каждого раздела, подраздела и пункта (например, 1.2.2.1).После номера пункта или подпункта ставится точка, и через пробел спрописной буквы печатается текст. При ссылке в тексте на какой-либопункт или подпункт точка в конце их цифрового обозначения не ставится,если это не является концом предложения. Текст документа может быть представлен в форме связного текста,анкеты, таблицы или сочетания этих форм. Анкета - это форма представления текста документа, в которомхарактеризуется один объект по определенным признакам. Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков,а переменной - их характеристики. При построении анкеты постояннаяинформация выражается существительными в именительном падеже(например: фамилия, имя, отчество) или словосочетаниями, опорнымсловом в которых является имя существительное (например: структурноеподразделение, последнее место работы). Таблица - форма представления текста, содержащего информацию,характеризующую несколько объектов по ряду признаков (штатноерасписание, план работы и т. п.). Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы игоризонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблицесоставляют заголовок и подзаголовки граф (шапка или головка таблицы),а наименования объектов - заголовок и подзаголовок строк таблицы,расположенные во второй левой графе. В крайней левой графе (боковиктаблицы) указываются номера пунктов и подпунктов, характеризующихнаименование объектов:---------------------------------------------------------------------| N | | | || п/п | | | ||-----+-------------------+--------------------+--------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 |--------------------------------------------------------------------- Заголовок граф пишется с прописной буквы, а подзаголовки - сострочных, если они составляют одно целое с заголовком, т. е. поясняютего. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется спрописной буквы. Точки в конце заголовка и подзаголовков граф непроставляются. Заголовок и подзаголовки граф выравниваются при печатипо левому краю или по центру граф. Заголовок и подзаголовки строк пишутся с прописных букв безпроставления точки в их окончании. Заголовок строк при печативыравнивается по левому краю или по центру графы (боковика таблицы), аподзаголовки - по левому краю. Отдельные составляющие подзаголовкастрок печатаются строчными буквами с отступом от начала расположенияподзаголовка. Заголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительнымв именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должныбыть согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф истрок употребляются только общепринятые сокращения слов. Если таблица печатается более чем на одной странице, то ее графыдолжны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются илиномера этих граф, или полностью шапка таблицы (наименования граф с ихномерами). 6.21. Реквизит "Отметка о наличии приложения" 6.21.1. Приложения дополняют, разъясняют отдельные вопросыдокумента (письма) или документ в целом. Отметка о наличии приложениярасполагается под текстом и может быть оформлена двумя способами. Отметку о наличии приложения, названного в тексте документа(письма), оформляют следующим образом:Приложение: на 3 л. в 2 экз. Если документ (письмо) имеет приложение, не названное в тексте,то указывают его наименование, количество листов и количествоэкземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруютсяарабскими цифрами, например:Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л. в 1 экз. 2. Смета расходов на содержание аппарата управления на 1 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов неуказывается. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, тоотметка об их наличии оформляется следующим образом:Приложение: письмо Федеральной архивной службы России от 05.11.2001 N 317 и приложения к нему, всего на 8 л. Если документ (письмо) направляется в несколько адресов, априложение только в один адрес, отметку о приложении оформляютследующим образом:Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес. Примечания даются в конце приложения. 6.21.2. Приложение к распорядительному документу оформляют всоответствии с требованиями, изложенными в подпункте 4.5.11 раздела 4Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений ираспоряжений Правительства Кировской области, утвержденногопостановлением Правительства области от 17.05.2005 N 34/100 (далее -Положение о порядке подготовки, принятия и издания постановлений ираспоряжений Правительства Кировской области). 6.22. Реквизит "Подпись" Подпись располагается под текстом документа или под отметкой оналичии приложения через 3 межстрочных интервала (36 пт). Наименованиедолжности, состоящее из нескольких строк, печатается через 1межстрочный интервал (12 пт) от левой границы текстового поля. Размерсамой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.Расшифровка подписи располагается на уровне последней строкинаименования должности без пробела между инициалами и фамилией.Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границейтекстового поля. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица,подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, еслидокумент оформлен не на бланке документа, и сокращенное - надокументе, оформленном на бланке); личная подпись с указанием даты ирасшифровки подписи (инициалы, фамилия), например:Начальник правовогоуправления администрацииПравительства Кировскойобласти Личная подпись, инициалы, фамилия ДатаилиНачальник управления Личная подпись, инициалы, фамилия Дата При подписании документа несколькими лицами равных должностей ихподписи располагают на одном уровне в той последовательности, вкоторой располагаются авторы документа в реквизите "Наименованиеорганизации (организаций)", например:Губернатор Министр финансовКировской области Российской Федерации При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей занимаемой должности, например:Заместитель ПредседателяПравительства области -управляющий деламиПравительства области Личная подпись, инициалы, фамилияНачальник контрольногоуправления Правительства Личная подпись, инициалы, фамилияКировской области Документы коллегиального органа подписываютсяпредседательствующим и секретарем (протокол совещания, конференции илисобрания). Протокол заседания Правительства области подписываетсяпредседательствовавшим на заседании и начальником управленияделопроизводства или замещающим его лицом. В документах, составленных комиссией, в реквизите "Подпись"указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности всоставе комиссии в соответствии с распределением, например:Председатель комиссии Личная подпись, инициалы, фамилияЧлены комиссии: Личная подпись, инициалы, фамилия Личная подпись, инициалы, фамилия Личная подпись, инициалы, фамилия Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностноголица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии или суказанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам."или косую черту перед наименованием должности. Например:И.о. начальника правовогоуправления администрацииПравительства Кировскойобласти Личная подпись, инициалы, фамилия Не допускаются подчистки в документах, внесение в подписанныедокументы исправлений и добавлений. Внесение каких-либо исправлений идополнений в подписанный документ допускается только по согласованию сдолжностным лицом, его подписавшим. В этом случае на документе в местеизменения текста ставится заверительная подпись. В копиях принятых постановлений и распоряжений Правительстваобласти, распоряжений Председателя Правительства области,подготовленных отделом документирования и заверенных печатью этогоотдела, наименование должности лица, подписавшего акт, печатается отлевой границы текстового поля документа (размер самой длинной строкинаименования должности не должен превышать 8 см). Расшифровка подписирасполагается через четыре пробела на уровне последней строкинаименования должности без пробела между инициалами и фамилией.Например:ГубернаторКировской области Инициалы, фамилия илиПервый заместительПредседателя ПравительстваКировской области Инициалы, фамилия 6.23. Реквизит "Гриф согласования документа" указывает насогласие другой организации (не автора документа) с содержаниемдокумента (внешнее согласование). Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО, напечатанного прописнымибуквами (без кавычек); полного наименования должности лица, с которымсогласовывается документ (включая наименование организации); личнойподписи; расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования,например:СОГЛАСОВАНОРектор Финансовойакадемии при ПравительствеРоссийской Федерации Личная подпись, инициалы, фамилия Дата Если согласование осуществляется письмом, протоколом заседанияили другим подобным документом, гриф согласования оформляют последующей форме:СОГЛАСОВАНОПисьмо Российской академиимедицинских наукот _______________ N (дата)илиСОГЛАСОВАНОПротокол заседания Правлениястраховой компании "Юнит"от _______________ N (дата) При получении подтверждения согласования факсом он прикладываетсяк проекту документа и заверяется подписью руководителя подразделенияили замещающего его лица, подготовившего проект документа. Слово СОГЛАСОВАНО печатается от левой границы текстового полячерез 2 межстрочных интервала (24 пт) ниже реквизита "Подпись" илиуказания, кем подготовлен документ, на лицевой стороне последнеголиста подлинника документа. Наименование должности лица помещаетсячерез 2 межстрочных интервала (24 пт) от слова СОГЛАСОВАНО и припечати в несколько строк печатается от левой границы текстового полячерез 1 межстрочный интервал (12 пт). Размер самой длинной строкинаименования должности не должен превышать 8 см. Расшифровка подписирасполагается на уровне последней строки наименования должности безпробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровкеподписи ограничивается правой границей текстового поля. Гриф согласования может располагаться на отдельном листесогласования с указанием, к какому документу он относится. При оперативном согласовании проектов распоряжений Правительстваобласти лист согласования оформляется в соответствии с требованиями,изложенными в подпункте 4.5.14 раздела 4 Положения о порядкеподготовки, принятия и издания постановлений и распоряженийПравительства Кировской области. При согласовании программы, мероприятий и т. п. гриф согласованиядокумента может располагаться в правом верхнем углу текстового поляпервого листа документа, последняя буква самой длинной строки этогореквизита ограничивается правой границей текстового поля. 6.24. Реквизит "Визы согласования документа" (далее - визы)указывает на согласие или несогласие должностного лица с содержаниемсогласовываемого с ним документа (внутреннее согласование). Согласование проектов постановлений и распоряжений Правительстваобласти, распоряжений Председателя Правительства области производитсяв соответствии с порядком, изложенным в подпункте 4.5.14 раздела 4,разделах 6 и 7 Положения о порядке подготовки, принятия и изданияпостановлений и распоряжений Правительства Кировской области. Виза включает полное наименование должности лица, с которымсогласовывается документ (включая наименование организации); личнуюподпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату визирования. На документе (за исключением постановлений и распоряженийПравительства области, распоряжений Председателя Правительстваобласти, приказов и распоряжений заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области)визы проставляются в нижней части лицевой или оборотной стороныпоследнего листа подлинника документа или на отдельном листе, накотором указывается, к какому документу этот лист относится. Написьмах, договорах, соглашениях и других видах отправляемых документоввизы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листадокумента, оставляемого в деле. В отдельных случаях исполнитель визирует каждый лист документа иего приложения. Ответственность за сбор необходимых виз при согласовании проектадокумента возлагается на руководителя подразделения, подготовившегопроект документа. Если у визирующего проект документа должностного лица естьзамечания или возражения, то оно расписывается в строке согласования иделает соответствующую запись ("С замечаниями", "С заключением"). Самизамечания или возражения по проекту излагаются, как правило, наотдельном листе, подписываются (с указанием даты) и прилагаются кпроекту документа. Отказ в согласовании или возражения по конкретным пунктам проектадокумента не препятствуют дальнейшему продвижению проекта, кромеслучаев, когда эти возражения сделаны правовым управлениемадминистрации Правительства области по мотивам несоответствия этихпунктов действующему законодательству. Лица, ответственные за подготовку проекта документа, обязанырассмотреть все поступившие замечания и предложения и с их учетомдоработать проект. Доработка проектов актов Правительства области, вносимых сразногласиями, осуществляется в соответствии с требованиями пункта6.11 раздела 6 Положения о порядке подготовки, принятия и изданияпостановлений и распоряжений Правительства Кировской области. Если в процессе визирования (согласования) или в ходе доработкипроекта документа выявлена необходимость внесения измененийпринципиального характера в его первоначальную редакцию, он подлежитповторному согласованию. Повторного визирования не требуется, если придоработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. 6.25. Реквизит "Оттиск печати" Печать организации заверяет подлинность подписи должностного лицана документах в случаях, предусмотренных специальными нормативнымиактами; удостоверяющих права лиц; фиксирующих факты, связанные сфинансовыми средствами, а также ставится на документах, требующихособого удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять на специально отведенном месте,которое обычно обозначается символом "М.П." или таким образом, чтобыон захватывал часть наименования должности лица, подписавшегодокумент. Оттиск проставленной печати должен быть хорошо читаемым. Примерный перечень документов, на которых ставится печать: АКТЫ (нормативные правовые, приема законченных строительствомобъектов, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.). АРХИВНЫЕ СПРАВКИ. АРХИВНЫЕ КОПИИ. ДОВЕРЕННОСТИ (о предоставлении права на совершение каких-либодействий; ведение дел в судах и т. д.). ДОГОВОРЫ (о сотрудничестве; о материальной ответственности,поставках, подрядах, аренде помещений; о производстве работ и т. д.). ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений,капитальное строительство и т. д.). ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ организаций на диссертации и авторефераты,направляемые в высшую аттестационную комиссию. ЗАЯВКИ (на оборудование и т. д.). ЗАЯВЛЕНИЯ. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ. КОПИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. НОРМЫ расхода. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих правосовершения финансово-хозяйственных операций. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении орденами и медалями,премиями Российской Федерации, присвоении почетных званий и т. д.). ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, услуг и т. д.). ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, платежные и т. д.). ПОЛОЖЕНИЯ об организации (в т. ч. о департаментах, комитетах,управлениях, отделах). ПРОТОКОЛЫ (намерений; согласования планов поставок и т. д.). РЕЕСТРЫ (чеков; представляемых в банк бюджетных поручений; наполучение иностранной валюты и т. д.). СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляциюк договору; на капитальное строительство и т. д.). СОГЛАШЕНИЯ. СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использованиибюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейсязарплате и т. д.). ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ (контракты). УДОСТОВЕРЕНИЯ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ХАРАКТЕРИСТИКИ для представления в вышестоящие органы и учебныезаведения. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Порядок изготовления, движения и использования печатей отражен вразделе 21 настоящей Инструкции. 6.26. Реквизит "Отметка о заверении копии" Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информациюподлинного документа и все его внешние признаки или часть их.Заверение копии документа производится для придания ей юридическойсилы. При заверении соответствия копии документа подлиннику отметку озаверении копии следует оформлять следующим образом: ниже реквизита"Подпись" от левой границы текстового поля проставляют заверительнуюнадпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись,заверенную печатью; расшифровку подписи (инициалы, фамилия); датузаверения, например:ВерноНачальникуправления делопроизводстваадминистрации ПравительстваКировской области Личная подпись, инициалы, фамилия Дата Для заверения копий постановлений и распоряжений Правительстваобласти, распоряжений Председателя Правительства области, указовГубернатора области используется печать отдела документирования. 6.27. Реквизит "Отметка об исполнителе" включает фамилию, имя иотчество составителя документа, номер его служебного телефона ирасполагается после реквизита "Подпись" в нижнем углу лицевой илиоборотной стороны последнего листа документа от левой границытекстового поля, например:Петров Иван Васильевич38-13-45 При изготовлении документа в машинописном бюро управленияделопроизводства (далее - машинописное бюро) отметка об исполнителеможет дополняться кодом машинистки, количеством отпечатанныхэкземпляров и датой печатания, например:Петров Иван Васильевич38-13-45ТМ 2 и дата 6.28. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении егов дело" включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа,свидетельствующего об исполнении, или при отсутствии такого документакраткие сведения об исполнении; фразу "В дело"; номер дела, в которомбудет храниться документ; подпись руководителя и дату направлениядокумента в дело, например:Отправлен факсот _______________ N (дата)В дело N 02 - 03Личная подписьДата Отметка об исполнении документа и направлении его в делоразмещается в левом нижнем углу на лицевой стороне первого листатекстового поля документа на свободном от текста месте, кроме левогополя (исключая документы Президента Российской Федерации и высшихорганов государственной власти Российской Федерации). Принеобходимости отметка о решении вопроса может быть сделана наоборотной стороне первого листа документа. Отметка об исполнении документов Президента Российской Федерациии высших органов государственной власти Российской Федерации инаправлении их в дело оформляется на отдельном листе с указанием, ккакому документу она относится. 6.29. Реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"проставляется в форме штампа или от руки в правом нижнем углу налицевой стороне первого листа текстового поля документа на свободномот текста месте. Элементами данного реквизита (регистрационногоштампа) являются: наименование организации, получившей документ; датапоступления и регистрационный номер входящего документа, состоящий изиндекса подразделения Правительства области, в которое направляетсяданный документ, индекса (номера) дела по номенклатуре дел ипорядкового регистрационного номера входящего документа. На первых листах приложений к входящему документу ставится штампили делается отметка "К вх. N..." с указанием даты регистрации. На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются натитульном листе. 6.30. Идентификатором электронной копии документа являетсяотметка (колонтитул), проставляемая в момент печатания документа ивключающая в себя дату и время последнего сохранения документа, имяфайла и его местоположение на магнитном носителе (при необходимости -фамилию, инициалы и номер телефона специалиста, печатавшего документ). Для документов, созданных с использованием текстового редактораWinWord, данная отметка располагается от левой границы текстового поляв левом углу нижнего поля каждой страницы шрифтом Times New Roman(Cyr) размером N 6 или N 8. При печатании документов используют следующие стандартныеположения табулятора (отступ от левой границы текстового поля): 0 - для печатания реквизитов "Дата документа", "Ссылка нарегистрационный номер и дату документа", "Заголовок к тексту", "Текст"(без абзацев), "Отметка о наличии приложения", наименования должностив реквизите "Подпись"; реквизитов "Кем подготовлен документ", "Грифсогласования документа", "Визы согласования документа" и наименованийдолжностей к этим реквизитам; "Указание о рассылке документа","Отметка о заверении копии", "Отметка об исполнителе", "Отметка обисполнении документа и направлении его в дело", "Идентификаторэлектронной копии документа"; заверительной надписи "Верно"; дляпостановлений и распоряжений - "Отметка о проведении предварительной изаключительной лингвистической экспертизы", "Отметка о проведениипредварительной и заключительной правовой экспертизы"; 5 - для начала абзаца в тексте; 16, 24 - для составления таблиц и трафаретных текстов; 32 - для реквизита "Адресат"; 40 - для реквизитов "Гриф утверждения документа" и "Гриф(пометка) ограничения доступа к документу", слова "Приложение"; 48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись"; 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов, а также дляпроставления реквизитов 04, 07. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная всамостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием кизданию составленного документа, то слова "Примечание" и "Основание"печатаются от левой границы текстового поля без кавычек. Слова ПОСТАНОВЛЯЕТ (ПОСТАНОВЛЯЮ), ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, РЕШИЛИ,УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО), СОГЛАСОВАНО печатаютсяпрописными буквами без кавычек. 7. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 7.1. Схема составления документа 7.1.1. Уточнение цели составления документа, что предопределяетвыбор вида документа (постановление, распоряжение, приказ, положение,инструкция, протокол, акт, служебное письмо, служебная (докладная)записка, телеграмма, телефонограмма, договор, соглашение, доверенностьи т. д.). 7.1.2. Изучение нормативных правовых актов о порядке решениявопроса такого типа. 7.1.3. Изучение действующих нормативных правовых актов органовгосударственной власти Российской Федерации, Законодательного Собранияобласти, Правительства области и ранее принятых администрацией областирешений по этому вопросу, чтобы не допустить противоречия идублирования. 7.1.4. Сбор и анализ необходимой информации. 7.1.5. Составление проекта документа на магнитном и бумажномносителях с использованием трафаретных текстов, стандартных выражений. 7.1.6. Согласование проекта документа. 7.1.7. Окончательное оформление и подписание документа. 7.1.8. Регистрация документа. 7.1.9. Документы Правительства области, органов исполнительнойвласти (в том числе письма, служебные (докладные) записки, справки,информации, телеграммы, и т. д.) излагаются четко, последовательно икратко. Служебный документ оформляется обычно на бланке установленнойформы и должен иметь: гриф ограничения доступа к документу (в случаенеобходимости); наименование адресата; дату; регистрационный номер(берется в единой электронной базе данных исходящих документов вотделе документооборота, в органах исполнительной власти области справом юридического лица присваивается свой исходящий номер); еслидается ответ на документ (письмо), то ссылку на его номер и дату;заголовок, отражающий в краткой форме основное содержание текста;текст; подпись (состоит из наименования должности лица, подписавшегодокумент, его личной подписи и ее расшифровки); на исходящихдокументах - фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя. 7.2. Постановления и распоряжения Подготовка, оформление и принятие постановлений и распоряженийПравительства области, распоряжений Председателя Правительства областиосуществляется в соответствии с требованиями, установленнымиПоложением о порядке подготовки, принятия и издания постановлений ираспоряжений Правительства Кировской области. Распоряжения администрации Правительства области и руководителейорганов исполнительной власти области с правом юридического лицаоформляются аналогичным образом. 7.3. Приказы 7.3.1. Приказ - индивидуальный правовой акт, издаваемый(принимаемый) в целях решения внутриуправленческих вопросов. Приказы издаются заместителем Председателя Правительства области- управляющим делами Правительства области в пределах его компетенцииво исполнение постановлений и распоряжений Правительства области,поручений Губернатора области и первого заместителя ПредседателяПравительства области, а также по собственной инициативе и инициативеруководителей подразделений в пределах их компетенции. Приказы руководителей органов исполнительной власти области справом юридического лица оформляются аналогично. В зависимости от содержания приказы делятся на два вида: приказыпо финансово-хозяйственной деятельности и приказы по личному составу. 7.3.2. Приказ должен иметь заголовок и печататься, как правило,на бланке установленной формы с продольным расположением реквизитов. Текст приказа состоит, как правило, из констатирующей ираспорядительной частей. Констатирующую часть приказа следует начинать устойчивымистандартными выражениями: "В соответствии...", "В целях...", "Воисполнение..." и т. д. Если основанием к изданию приказа являетсянормативный правовой акт или поручение вышестоящего органа(должностного лица), то в констатирующей части указывается названиевида документа, наименование организации (должностного лица) - авторадокумента, его дата и номер, заголовок документа. Констатирующая частьможет отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается вобосновании. Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме иначинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквамибез кавычек с двоеточием в конце. Если предшествующий слову ПРИКАЗЫВАЮтекст состоит из незаконченного предложения, то это слово завершаетданное предложение и печатается без разрыва его знаком переноса. Приотсутствии констатирующей части или если слову ПРИКАЗЫВАЮ предшествуеттекст, состоящий из законченного предложения с точкой в конце, то онопечатается с новой строки от левой границы текстового поля документа(от нулевого положения табулятора). Если приказ делится на пункты и подпункты, то они нумеруются всоответствии с требованиями, изложенными в пункте 6.20 раздела 6настоящей Инструкции. Каждый пункт печатается с красной строки, должен содержатьзаконченную мысль и начинаться с указания должности, фамилии иинициалов исполнителя в дательном падеже (в качестве исполнителя могутбыть указаны подразделения), затем указывается срок исполнения ипредписываемое действие, которое выражается глаголом в неопределеннойформе ("... обеспечить...", "... организовать...", "...осуществить...", "... подготовить..." и т. д.). Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданныеприказы или их отдельные пункты, это оговаривается в текстеиздаваемого приказа. В последнем пункте распорядительной части при необходимостиуказывается должностное лицо или подразделение, на которое возлагаетсяконтроль за исполнением приказа. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах, должны иметьсамостоятельную нумерацию и необходимые реквизиты (гриф утверждения,заголовок и т. д.). Ссылки на приложения указываются в тексте приказа. 7.3.3. Подготовка и оформление приказов руководителяадминистрации Правительства области 7.3.3.1. Приказами руководителя администрации Правительстваобласти (далее - приказы) оформляются решения заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области повопросам, входящим в его компетенцию. 7.3.3.2. Проекты приказов готовятся и вносятся подразделениямиадминистрации Правительства области на основании указаний заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти либо по инициативе руководителей подразделений. * Проекты приказов по кадровым вопросам (по работникам, занимающимдолжности, не отнесенные к государственным должностям, осуществляющимтехническое обеспечение деятельности Правительства области) готовитуправление по организационной и кадровой работе на основании порученийили соответствующих представлений руководителей подразделений. Проекты приказов по основной хозяйственной деятельности имладшему обслуживающему персоналу готовит хозяйственное управление. Приказы по младшему обслуживающему персоналу регистрируются ихранятся в управлении по организационной и кадровой работе.______________________________ * Назначение на должность и освобождение от должностигосударственных служащих оформляется в соответствии с распоряжениемадминистрации Правительства области от 23.05.2003 N 2 "Об утвержденииПеречня правовых актов органов и должностных лиц государственнойвласти Кировской области, включаемых в номенклатуру дел Правительстваобласти". 7.3.3.3. Ответственность за подготовку проекта приказа иприложений к нему, их согласование (в форме визирования первогоэкземпляра подлинника документа) с руководителями подразделений,которым в проекте приказа даются поручения, несут руководителиподразделений, которые готовят и вносят проект. 7.3.3.4. Проекты приказов и приложения к ним в обязательномпорядке визируются руководителем подразделения, готовившим проектприказа, заинтересованными лицами, а проект приказа - начальникомправового управления администрации Правительства области (далее -правовое управление) или замещающим его лицом. Возражения или замечания по проекту приказа излагаются наотдельном листе и прилагаются к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения,меняющие его первоначальный смысл, то он подлежит повторномувизированию. 7.3.3.5. Приказы подписываются заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства области илизамещающим его лицом. 7.3.3.6. Подписанные заместителем Председателя Правительстваобласти - управляющим делами Правительства области или замещающим еголицом приказы должны быть зарегистрированы (в том числе в электроннойбазе данных): по личному составу - в управлении по организационной и кадровойработе; по вопросам хозяйственной деятельности - в хозяйственномуправлении. Внесение каких-либо исправлений и дополнений в подписанный приказне допускается. В исключительных случаях внесение поправок допускаетсятолько по согласованию с руководителем, подписавшим приказ. При этомна документе в месте изменения текста ставится заверительная подпись. Выпускаемым приказам присваиваются порядковые номера всоответствии с очередностью их регистрации в пределах календарногогода, и на них проставляется дата издания приказа. Нумерация приказов ведется отдельно по основной (финансово-хозяйственной) деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу, связанные с назначением иосвобождением работников, нумеруются отдельно от приказов по личномусоставу, связанных с предоставлением отпусков работникам. При этом впервом случае к номеру приказа по личному составу через тиредобавляется буква "к", а в приказах по личному составу, связанных спредоставлением отпусков работникам, к номеру приказа через тиредобавляется буква "о". Оформленные в установленном порядке копии приказов (сфаксимильным воспроизведением подписи заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области)направляются адресатам согласно указанию о рассылке. Замена разосланного приказа производится по указаниюруководителя, подписавшего приказ. Приказы вступают в силу с момента их подписания, если иное неопределено в самом приказе. Приказы руководителей органов исполнительной власти области справом юридического лица оформляются аналогично. 7.4. Положения (инструкции) Положение (инструкция) - правовой акт, в котором излагаютсяправила, регулирующие специальные стороны деятельности организации (ееподразделения) и отдельных сотрудников. Положение визируется руководителем подразделения - разработчика иутверждается (имеет гриф утверждения) соответствующим распорядительнымдокументом. Должностные инструкции работников подразделения утверждаются егоруководителем. 7.5. Протоколы Протокол должен иметь следующие реквизиты с продольным ихрасположением: герб Кировской области (для протокола заседанияПравительства области); наименование организации (при необходимости);наименование вида документа (протокол с указанием его номера) сназванием коллегиального органа или вида коллегиальной работы(Протокол N ... заседания Правительства Кировской области, протоколсовещания, конференции или собрания); дату; место составления илииздания документа; текст; соответствующие подписи; идентификаторэлектронной копии документа. В тексте протокола заседания Правительства области вначалеуказывается председательствующий на заседании, затем присутствующиечлены Правительства области (первый заместитель ПредседателяПравительства области, в алфавитном порядке заместители ПредседателяПравительства области, члены Правительства области) и присутствующиелица из числа постоянно приглашаемых на заседания Правительстваобласти; указывается категория и количественный состав приглашенных назаседание по отдельным вопросам (список приглашенных прилагается кпротоколу). В основной части текста протокола печатаются повестка дня иразделы, соответствующие повестке дня. Разделы нумеруются арабскимицифрами, текст каждого из них строится по схеме: СЛУШАЛИ (с указаниемрассматриваемого вопроса, докладчика и выступивших по данному вопросу(с указанием их фамилий и инициалов); РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). СловаСЛУШАЛИ, РЕШИЛИ печатаются прописными буквами без кавычек с двоеточиемв конце от левой границы текстового поля документа (от нулевогоположения табулятора). К протоколу заседания Правительства области печатается переченьпостановлений и распоряжений, приложенных к протоколу заседанияПравительства Кировской области, с указанием даты заседания и номерапротокола. Подлинники документов, принятых коллегиальным органом, и текстыдокладов прилагаются к протоколу. Если распоряжение Правительстваобласти принято на его заседании, то его копия в соответствующейпоследовательности помещается в подлинники постановлений Правительстваобласти. Содержание особого мнения записывается в протоколе послесоответствующего решения. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарногогода. Протоколы совместных заседаний (совещаний) должны иметьсоставные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций,принимавших участие в работе коллегиального органа, например:15.10.2001 N 8/33 / N 10. 7.6. Акты Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающийустановленные факты или события. Акт должен иметь следующие реквизиты с угловым их расположением:наименование организации; наименование вида документа (акт); дату ирегистрационный номер; место составления или издания документа; грифутверждения документа (при необходимости); заголовок к тексту; текст;подписи лиц, составивших акт; подписи лиц, присутствовавших присоставлении акта и ознакомившихся с ним. Акт составляется коллегиально (не менее двух составителей) илиспециально уполномоченным лицом. В заголовке акта следует писатьназвание или краткое содержание актируемого факта или события. В вводной части акта указывается распорядительный документ, наосновании которого актируется факт или событие, его дата и номер. Еслиакт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии,затем члены комиссии (в алфавитном порядке) с обозначением ихинициалов, фамилий и, при необходимости, должностей. Если присоставлении акта присутствовали иные лица, то указывается наименованиеих должностей с обозначением организации, инициалов и фамилий. В основной части акта излагается сущность и характер проведеннойработы, фиксируются установленные факты, делаются выводы, даютсяпредложения. В конце текста с красной строки указывается количествоэкземпляров акта и место их нахождения. Количество экземпляров актаопределяется числом заинтересованных сторон или нормативнымидокументами, регламентирующими составление акта. Акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении. Актвизируется лицами, присутствовавшими при его составлении иознакомившимися с ним. При наличии замечаний или возражений об этомделается соответствующая оговорка лицом, подписывающим или визирующимакт, а сами замечания и возражения с подписью данного лица излагаютсяна отдельном листе, прикладываемом к акту. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта илисобытия. При необходимости акт утверждается соответствующим руководителемс указанием его должности, инициалов и фамилии, даты утверждения. 7.7. Служебные письма 7.7.1. По содержанию и назначению письма как вид документа могутбыть инструктивные, сопроводительные, гарантийные, информационные,письма - извещения, письма - приглашения, письма - запросы, письма -напоминания, письма - подтверждения, письма - ответы и т. д. 7.7.2. Письмо следует составлять, как правило, по одному вопросу.Письмо может содержать несколько вопросов, если они взаимосвязаны ибудут рассматриваться в одном подразделении адресата или в однойорганизации. 7.7.3. В деловой переписке принята форма изложения текста отпервого лица множественного числа ("Просим...", "Сообщаем...","Направляем...", "Напоминаем...", "Высылаем..." и т. д.). Форма изложения текста письма от первого лица единственного числа("Прошу...", "Предлагаю...", "Направляю..." и т. д.) возможна в двухслучаях: письмо оформляется на бланке должностного лица; письмо носитконфиденциальный характер или содержит персональное обращение кадресату. 7.7.4. Письмо состоит из следующих основных частей: адресата,заголовка, обращения, вступления, основного содержания, заключения,подписи и виз в соответствии с пунктом 7.7.6. Текст письма должен быть ясным, кратким, состоять из логическисвязанных частей. Его следует разбивать на абзацы, каждый из которыхдолжен содержать законченную мысль и начинаться с красной строки.Текст письма не должен превышать обычно одной - двух машинописныхстраниц. 7.7.5. Ответные письма должны иметь ссылку на дату и номердокумента, на который дается ответ, и содержать информацию по каждомуиз поставленных вопросов. 7.7.6. Второй экземпляр исходящего документа, остающегося в деле(в секретариатах Губернатора Кировской области, первого заместителя изаместителей Председателя Правительства области, заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти или в подразделениях), должен быть подписан, содержать дату,исходящий номер, визу должностного лица, составившего письмо, и визылиц, с которыми оно согласовано. 7.7.7. Служебные письма, направляемые в адрес ПрезидентаРоссийской Федерации, Государственной Думы и Совета ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации, Председателя ПравительстваРоссийской Федерации, подписываются Губернатором области, а в егоотсутствие - первым заместителем Председателя Правительства области;направляемые в адрес министерств и ведомств Российской Федерации -Губернатором области, первым заместителем и заместителями ПредседателяПравительства области, а также руководителями органов исполнительнойвласти области с правом юридического лица. В данные адреса направляется первый экземпляр подлинникадокумента. Его размер не должен превышать 3 страниц, а по сложнымвопросам - 3 страниц машинописного текста, отпечатанного через 1,5межстрочных интервала (18 пт) шрифтом Times New Roman (Cyr) размеромN 13 или N 14 на стандартных бланках и листах бумаги формата А4. 7.7.8. Служебные письма с просьбами, направляемые в ПравительствоРоссийской Федерации, министерства и ведомства Российской Федерации,готовятся по поручению Губернатора области (в его отсутствие - первогозаместителя Председателя Правительства области) и согласовываются ссоответствующим заместителем Председателя Правительства области, какправило, по предварительной договоренности с данным органом, о чемделается соответствующая запись на втором экземпляре документа,остающегося в деле. 7.7.9. Служебные документы, отправляемые юридическим и физическимлицам иностранных государств, подготовленные, согласованные изарегистрированные (после их подписания) в установленном порядке,подписываются Губернатором области или первым заместителемПредседателя Правительства области, или заместителями ПредседателяПравительства области (либо по их поручению руководителемподразделения) и направляются непосредственно адресату либо ссопроводительным письмом через посольство данного государства вРоссийской Федерации. Служебное письмо на иностранном языке отправляется при наличииперевода, подписанного Губернатором области или первым заместителемПредседателя Правительства области или заместителями ПредседателяПравительства области (либо по их поручению руководителемподразделения) и завизированного должностным лицом, подготовившимданное письмо. 7.7.10. При регистрации писем, выполненных на гербовом бланке,номер бланка заносится в регистрационные формы. 7.8. Служебные (докладные) записки Служебная (докладная) записка - документ, содержащий изложениекакого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Записка должна иметь адресата, заголовок к тексту, дату,исходящий номер, подпись с указанием полного наименования должностилица, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 7.9. Телеграммы 7.9.1. Телеграммы (приложения 3, 4, 5) составляются только посрочным служебным вопросам в тех случаях, когда отправление документовпочтой не обеспечивает своевременного решения проблемы. 7.9.2. Подлинники и копии телеграмм (остающиеся в деле)визируются исполнителем и руководителем соответствующегоподразделения, затем подписываются Губернатором области, первымзаместителем Председателя Правительства области или заместителямиПредседателя Правительства области. В органах исполнительной властиобласти с правом юридического лица телеграммы подписываютсяруководителем или замещающим его лицом. Телеграммы категории "Правительственная" оформляются только заподписью Губернатора области. 7.9.3. Телеграммы составляются в соответствии с Правиламипредоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлениемПравительства Российской Федерации от 14.01.2002 N 12 по следующейформе: указание на категорию телеграммы, отметка о виде телеграммы,телеграфный адрес получателя, текст, знак равенства, исходящий номер(берется в отделе документооборота, в иных органах исполнительнойвласти области присваивается свой исходящий номер), наименованиедолжности и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Категория и вид телеграммы проставляются составителем иуказываются перед адресатом. Адресат телеграммы печатается в правом верхнем углу текстовогополя через 2 межстрочных интервала (24 пт), ограничивается правымполем документа и имеет полный почтовый адрес получателя, его условныйили полный телеграфный адрес. Далее могут указываться должность,инициалы и фамилия получателя. Текст телеграммы должен быть кратким, четким, без союзов ипредлогов, если при этом не искажается ее содержание (в частности,отрицание "не" опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаковпрепинания прописными буквами (ТЧК - точка, ЗПТ - запятая, ДВТЧ -двоеточие, КВЧ - кавычки, СКБ - скобки, НР - номер) либо указанием ихполными словами, либо соответствующими символьными знаками. Текст печатается через 3 - 4 межстрочных интервала (36 - 48 пт)от последней строки адресата от левой границы текстового поля через 2межстрочных интервала (24 пт) прописными буквами на одной сторонелиста бумаги без переноса слов, с двумя пробелами между словами, безабзацев, исправлений, не должен заканчиваться цифрой и превышать двухмашинописных страниц. Цифровые данные, если они имеют важное смысловоезначение, рекомендуется печатать словами. Между цифрами в дате вместоразделительных точек вводятся пробелы. Конец текста телеграммызаканчивается точкой. В ответных телеграммах перед текстом указываетсяномер или название документа, на который дается ответ. Исходящий номертелеграммы помещают в конце текста после знака равенства. Наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму,печатается прописными буквами от левой границы текстового поля через 3- 3 межстрочных интервала (24 - 36 пт) от текста. В нижней части телеграммы (под чертой) через полуторныймежстрочный интервал (18 пт) располагаются адрес отправителя, датаотправления и исходящий номер, должность лица, подписавшеготелеграмму, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы,фамилия); ниже подписи в левом углу текстового поля указываютсяфамилия, имя, отчество и телефон исполнителя. 7.9.4. Подписанная телеграмма с одним и тем же текстом,направляемая нескольким адресатам, размножается и оформляетсяисполнителем в необходимом количестве, незамедлительно передаетсяисполнителем в отдел документооборота после подписи и регистрациипервого экземпляра (подлинника). На остальных экземплярах подписьможет быть воспроизведена в виде указания должности, инициалов ифамилии лица, подписавшего телеграмму, с заверительной подписью ипечатью организации. В телеграммах, подписываемых руководителями несколькихорганизаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующейорганизации. При адресовании телеграммы в пять и более адресов к нейприлагается и передается в отдел документооборота список рассылки (суказанием точного названия адресатов), составляемый и подписываемыйисполнителем. Телеграмма одного содержания, направляемая в адрес органовместного самоуправления, перед телеграфным адресом получателя должнаиметь ссылку, что она отправляется по СХЕМЕ 352 (приложение 4). Если телеграмма одного содержания, направляемая в адресадминистраций всех районов, передается также в адрес администрацийгородов области и администраций районов г. Кирова, то в отделдокументооборота представляется 10 экземпляров такой телеграммы(приложение 5). 7.9.5. Телеграммы, подписанные Губернатором области, первымзаместителем Председателя Правительства области или заместителямиПредседателя Правительства области в нерабочее время, в выходные ипраздничные дни, передаются исполнителем дежурному в здании N 1Правительства области для отправки: в один адрес - в одном экземпляре;нескольким адресатам - в количестве экземпляров, соответствующем числуадресатов. 7.10. Телефонограммы 7.10.1. Телефонограммы (приложение 6) используются дляоперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемыепо телефону, требуют документального подтверждения (например,приглашения на совещания, заседания и т. д.). 7.10.2. Телефонограмма составляется в письменном виде,подписывается должностным лицом, давшим поручение, и должна иметьисходящий номер с указанием времени ее передачи. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к нейдолжен прилагаться их список с указанием номеров телефонов. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связии записывается (печатается) получателем. Следует проверятьправильность записи телефонограммы ее повторным чтением в концепередачи. 7.10.3. Телефонограммы, адресованные Губернатору области, первомузаместителю Председателя Правительства области, заместителямПредседателя Правительства области или руководителям подразделений,принимаются сотрудниками соответствующих секретариатов илиподразделений с указанием даты и времени приема, незамедлительнодокладываются руководителю и передаются для исполнения в соответствиис его указанием. 7.11. Договоры, соглашения, доверенности 7.11.1. Текст договоров (контрактов) и соглашений фиксируетсоглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулируетэти отношения. 7.11.2. Текст доверенности фиксирует факт предоставления права насовершение каких-либо действий организации (ее подразделению),должностному или физическому лицу от имени доверителя. 7.11.3. Проекты договоров и соглашений Правительства областиготовятся подразделениями или должностными лицами на основаниипоручений Губернатора области, первого заместителя ПредседателяПравительства области, заместителей Председателя Правительстваобласти. Договоры, соглашения области и доверенности на право совершениякаких-либо действий от имени Правительства области подписываютГубернатор области либо в его отсутствие первый заместительПредседателя Правительства области. Договоры и соглашения за подписью Губернатора области либопервого заместителя Председателя Правительства области (до ихподписания) должны быть завизированы соответствующим заместителемПредседателя Правительства области, руководителями соответствующихподразделений и иных заинтересованных органов исполнительной властиобласти и, в обязательном порядке, с начальником правового управленияили замещающим его лицом, а связанные с расходованием средствобластного бюджета - с главой департамента финансов Кировской области(далее - департамент финансов) или замещающим его лицом. Послеподписания договоры и соглашения должны быть заверены печатями сторони зарегистрированы в отделе документооборота. Подлинники подписанных изаверенных печатями договоров и соглашений хранятся у начальникауправления делопроизводства, а затем в установленном порядке сдаются вархив. Договоры и соглашения могут подписываться также заместителямиПредседателя Правительства области или должностными лицами, которымпредоставлено право подписи данных документов (в пределахустановленных полномочий) на основании доверенностей, подписанныхГубернатором области, или в его отсутствие первым заместителемПредседателя Правительства области. Договоры по обеспечению хозяйственной деятельности органовисполнительной власти при Правительстве области имеет правоподписывать на основании генеральной доверенности заместительПредседателя Правительства области - управляющий делами Правительстваобласти или лицо, его замещающее, а также начальник хозяйственногоуправления (по доверенности). Доверенности регистрируются и хранятся у начальника управленияделопроизводства. 8. ПРИЕМ И ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ОБРАБОТКА ПОСТУПИВШЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 8.1. Поступившая в адрес Правительства области, отдельныхдолжностных лиц и подразделений корреспонденция и другие служебныедокументы, принимаются, регистрируются и учитываются (кроме секретныхдокументов) в отделе документооборота. Пакеты и бандероли с надписью "Лично" в отделе документооборотане вскрываются, а передаются адресатам без регистрации. Еслисодержащаяся в них корреспонденция не является личной перепиской иокажется служебной, она возвращается в отдел документооборота длярегистрации. В случае поступления документов, содержащих важную информацию илитребующих решения или ответа, непосредственно в подразделение, онипередаются для регистрации и учета в отдел документооборота. Документы и корреспонденция, поступившие в нерабочее время (после17 часов в рабочие дни или после 16 часов в пятницу, в выходные ипраздничные дни), принимаются дежурным в здании N 1 Правительстваобласти с последующей передачей их утром первого рабочего дня в отделдокументооборота для регистрации и учета. Пакеты с надписью "Весьмасрочно" или "Срочно" передаются дежурным непосредственно адресату, а вслучае его отсутствия - ответственному дежурному по Правительствуобласти, о чем делается соответствующая отметка в специальном журнале.Затем данные документы регистрируются в установленном порядке. 8.2. При приеме и первоначальной обработке поступившейкорреспонденции производится проверка правильности ее адресования идоставки, целостности упаковки и наличия вложений. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документа илиотдельных его листов, приложений, повреждение документа,несоответствие номера на конверте номеру вложенного документа,составляется акт в трех экземплярах, один экземпляр которогонаправляется отправителю, другой остается в отделе документооборота, атретий приобщается к поступившему документу. Ошибочно доставленнаякорреспонденция подлежит возврату на почтамт или отправителю. Конверты от документов уничтожаются, за исключением случаев,когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправкии получения документа. Конверты от писем граждан и зарубежных адресатов сохраняются иприкладываются к письмам. 9. РЕГИСТРАЦИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПИВШЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 9.1. Основным правилом регистрации документов являетсяоднократность. Каждый документ должен регистрироваться только одинраз. Регистрации в отделе документооборота подлежат все входящие иисходящие несекретные документы, за исключением: внутреннихдокументов, документов, адресованных органам исполнительной властиобласти с правом юридического лица, бухгалтерских документов,прейскурантов, рекламных извещений, печатных изданий (книг, журналов,бюллетеней), форм статистической отчетности, учебных планов, программ,заявок, графиков, нарядов, разнарядок, поздравлений. Такие документысразу передаются по назначению и могут регистрироваться всоответствующих подразделениях (за исключением рекламных извещений ипоздравлений). 9.2. Входящие документы регистрируются в день их поступления (припоступлении в нерабочее время - в первый рабочий день), исходящие ивнутренние - в день подписания. Документы с пометкой "Срочно"регистрируются вне очереди. 9.3. Документы регистрируются:в отделе документооборота - все входящие и исходящие несекрет-управления делопроизводства ные документы, включая полученные по электронной почте (за исключе- нием писем и заявлений граждан); договоры и соглашения в единой электронной базе данных регистрации документов с распечаткой регистра- ционно-контрольных карточек;в отделе документирования - постановления и распоряжения Прави- тельства области, распоряжения Председателя Правительства области, распоряжения администрации Прави- тельства области;*в отделе по работе с пись- - письма, заявления граждан;мами и обращениями граждануправления делопроизводствав отделе специальных про- - все входящие и исходящие секретныеграмм, отделе специальной документы;документальной связи адми-нистрации Правительстве об-ластив секретариатах заместите- - исходящие документы в единой элек-лей Председателя Правитель- тронной базе данных регистрации до-ства области и подразделе- кументов; входящие и исходящиениях, имеющих доступ в еди- внутренние документы;ную электронную базу данныхрегистрации документовв подразделениях, не имею- входящие и исходящие внутренние до-щих доступ в единую элек- кументы; соответствующие лицензии;тронную базу данных регист-рации документовв управлении организацион- - распоряжения Правительства областиной и кадровой работы и Председателя Правительства об- ласти по личному составу, распоря- жения и приказы администрации Пра- вительства области по личному со- ставу (а также указы и распоряжения Губернатора области по личному со- ставу);в хозяйственном управлении - приказы администрации Правительства области по хозяйственной деятельно- сти.______________________________ * В отделе документирования регистрируются также указы ираспоряжения Губернатора области. При регистрации документов в единой электронной базе данныхрегистрации документов в электронную карточку вводятся необходимыеданные о документах и одновременно распечатываются регистрационно-контрольные карточки, которые вместе с документами направляются поназначению. 9.4. В целях введения единой индексации при регистрациидокументов каждому подразделению присваивается индекс (условноеобозначение) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел,позволяющий определить адрес составления (исполнения) и хранениядокумента. 9.5. Регистрационные номера распорядительных документов(постановлений, распоряжений, приказов) присваиваются самостоятельнопо каждому виду документов в пределах календарного года. 9.6. Регистрационный номер входящего документа состоит изпроставляемых через тире индекса того подразделения, куда будетнаправлен документ для рассмотрения, индекса дела по номенклатуре дели порядкового регистрационного номера с указанием даты регистрации. 9.7. Регистрационный номер исходящего документа, не связанного сответом на входящий документ, состоит из проставляемых через тирепорядкового регистрационного номера, индекса подразделения и индексадела по номенклатуре дел. Регистрационный номер исходящего документа, связанного с ответомна входящий документ, состоит из проставляемых через тире индексаподразделения, индекса дела по номенклатуре дел и порядковогорегистрационного номера входящего документа, на который дается ответ. 9.8. Регистрационный номер письменных обращений граждан состоитиз первой буквы фамилии заявителя, проставляемого через тирепорядкового регистрационного номера обращения и проставляемого черездробь буквенного обозначения "п" (письменное обращение). 9.9. Регистрационный номер устных обращений граждан состоит избуквенного сочетания "ПР" (прием), проставляемого через тирепорядкового регистрационного номера обращения и проставляемых черездробь первых букв имени, отчества и фамилии лица, ведущего прием. 9.10. При получении повторного документа по одному и тому жевопросу он вновь регистрируется в единой электронной базе данныхрегистрации документов с распечаткой регистрационно-контрольнойкарточки, а также распечаткой регистрационно-контрольной карточкипредыдущего обращения, которые вместе с документом направляются поназначению. 9.11. Распределение корреспонденции, поступившей в адресПравительства области, подразделений, осуществляется отделомдокументооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел вПравительстве области и распределением обязанностей между Губернаторомобласти, первым заместителем Председателя Правительства области,заместителями Председателя Правительства области. 10. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 10.1. Зарегистрированные в отделе документооборота документы сраспечатанными регистрационно-контрольными карточками раскладываются всоответствующие ячейки и папки. Работники, ответственные за ведениеделопроизводства в подразделениях, не реже двух раз в день (до 11 час.30 мин. и до 16 час. 30 мин.) получают в отделе документооборотапоступившую корреспонденцию. Срочные документы и телеграммы незамедлительно передаются поназначению работниками отдела документооборота. Ошибочно поступившая в подразделение корреспонденция возвращаетсяв отдел документооборота. 10.2. Корреспонденция, поступившая в секретариаты Губернатораобласти, первого заместителя Председателя Правительства области,заместителей Председателя Правительства области, предварительнорассматривается заведующими секретариатами, которые готовят по нейпроекты поручений, и в согласованное с руководителями время (какправило, в день поступления) представляют им их на рассмотрение. Поручение в форме резолюции печатается или пишется от руки обычнона специальном бланке, излагается лаконично и должно содержатьинициалы и фамилию работника, которому дается поручение, срокисполнения, подпись руководителя и дата. 10.3. Руководители подразделений (должностные лица) организуютисполнение поступивших к ним документов. Поручения Губернатора области, первого заместителя ПредседателяПравительства области, заместителей Председателя Правительства областипо исполнению документов, а также соответствующие порученияруководителей подразделений переносятся в регистрационно-контрольныекарточки, затем документы передаются исполнителям с указанием датыпередачи. Все отметки о прохождении и исполнении документа в подразделениификсируются работником, ответственным за ведение делопроизводства. На документе информационного характера на свободном от текстаместе на первом листе проставляются подписи ознакомившихся с ним лиц суказанием даты. 10.4. Если поручение по исполнению документа дано несколькимподразделениям (должностным лицам), то документ в процессе исполненияпередается в соответствующие подразделения поочередно или одновременнов копиях (за исключением случаев, когда размножение документа неразрешается) с последующими соответствующими отметками врегистрационно-контрольной карточке (дата передачи, фамилияисполнителя, отметка об исполнении). 10.5. После завершения работы над документом исполнитель долженне позднее чем в указанный в резолюции срок (в иных случаях - в сроки,указанные в пункте 13.8 раздела 13 настоящей Инструкции) доложитьсоответствующему руководителю о результатах исполнения поручения. 10.6. Исполненный документ списывается "В дело" должностнымлицом, давшим по нему поручение, и затем сдается работнику,ответственному за ведение делопроизводства в подразделении. 11. ПОРЯДОК РАБОТЫ С АКТАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 11.1. Федеральные конституционные законы и федеральные законы,указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановленияГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,(далее - документы органов государственной власти РоссийскойФедерации), кроме секретных документов, регистрируются в отделедокументооборота в первую очередь и передаются в секретариатзаместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области. 11.2. Секретариат заместителя Председателя Правительства области- управляющего делами Правительства области готовит проекты порученийпо данным документам и передает их на рассмотрение Губернатору области(в его отсутствие - первому заместителю Председателя Правительстваобласти). 11.3. Документы органов государственной власти РоссийскойФедерации после рассмотрения их Губернатором области с его поручениямивозвращаются в секретариат заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области, где резолюция покаждому документу переносится в соответствующие регистрационно-контрольные карточки. 11.4. Если контрольному управлению Правительства области (далее -контрольное управление) дано поручение взять исполнение документаоргана государственной власти Российской Федерации на контроль, тосекретариат заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области вначале передает его вконтрольное управление (которым на документ заводится контрольнаякарточка и контрольное дело, заносятся необходимые сведения в базуданных автоматизированной системы "Контроль"), а затем направляетподлинник документа на ознакомление должностным лицам, которым даныпоручения по его исполнению. Исполнитель знакомится с документом в срок не более 2 рабочихдней, ставит свою подпись (с указанием даты) на листе, содержащемпоручение, и возвращает документ в секретариат заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти. На подлинниках документов органов государственной властиРоссийской Федерации писать резолюции, делать пометки не разрешается. 11.5. Если в соответствии с поручением Губернатора областиисполнение документа возложено на нескольких должностных лиц, токоординация и ответственность за его выполнение возлагается надолжностное лицо, указанное в резолюции первым. 11.6. Должностные лица, которым даны поручения, проводятнеобходимую организаторскую работу, разрабатывают мероприятия повыполнению (контролю за исполнением) документа, обеспечивают сбор иобработку требуемой информации, подготовку итоговой информации(справки, отчеты), формируют эти материалы в контрольное дело, а такжевносят при необходимости на рассмотрение Губернатору области(согласованные с соответствующим заместителем ПредседателяПравительства области) предложения о внесении необходимых изменений вдействующие акты Правительства области или принятии соответствующегопостановления или распоряжения Правительства области. 11.7. О выполнении поручения по документу органа государственнойвласти Российской Федерации соответствующими должностными лицами вустановленный Губернатором области срок ему представляется(согласованная с соответствующим заместителем ПредседателяПравительства области) итоговая информация либо подготовленный исогласованный в установленном порядке проект постановления илираспоряжения Правительства области. Если контроль за исполнением документа поручен контрольномууправлению, то итоговая информация в установленный контрольнымуправлением срок соответствующими должностными лицами направляется вего адрес и после ее обработки представляется контрольным управлениемна рассмотрение Губернатору области. Если в поручении Губернатора области не определен срокисполнения, оно выполняется в сроки, установленные в пункте 13.8раздела 13 настоящей Инструкции, кроме случаев, когда в документеоргана государственной власти Российской Федерации установленконкретный срок представления в его адрес соответствующей информации. 11.8. Если по объективным причинам возникает необходимостьпродления срока исполнения поручения Губернатора области по документаморганов государственной власти Российской Федерации, исполнители непозднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срокапредставляют Губернатору области (по документам, находящимся наконтроле в контрольном управлении, через данное управление)мотивированную просьбу в письменном виде о продлении срока спредложением о новом сроке выполнения поручения. В случае получениясогласия об изменении срока информируется контрольное управление иделается соответствующая отметка в контрольных карточках и базе данныхавтоматизированной системы "Контроль". 11.9. Информация по выполнению документа органа государственнойвласти Российской Федерации, направляемая в его адрес, должна бытьнапечатана на бланке установленной формы и листах формата А4 черезполуторный межстрочный интервал (18 пт) шрифтом Times New Roman (Cyr)размером N 13 или N 14, согласована с соответствующим заместителемПредседателя Правительства области (по документам, находящимся наконтроле в контрольном управлении, также с начальником данногоуправления) и не позднее чем за 5 календарных дней до истеченияустановленного в документе срока представлена на подпись Губернаторуобласти. 11.10. Подписанная информация, направляемая в органгосударственной власти Российской Федерации, должна иметь исходящийрегистрационный номер (который берется в отделе документооборота),дату отправления и ссылку на дату и регистрационный номер документаоргана государственной власти Российской Федерации, на который даетсяответ. 11.11. Поручение Губернатора области, данное во исполнениедокумента органа государственной власти Российской Федерации,считается исполненным после выполнения предусмотренных этим документоммероприятий (принятия соответствующего постановления или распоряженияПравительства области, направления в данный орган соответствующейинформации, предложений или других материалов). 11.12. Порядок выполнения поручений Губернатора области, первогозаместителя Председателя Правительства области, заместителейПредседателя Правительства области по исполнению документовминистерств и ведомств Российской Федерации аналогичен порядкувыполнения поручений по документам Президента Российской Федерации,органов государственной власти Российской Федерации. 11.13. После исполнения поручения по нормативному правовому актуПрезидента Российской Федерации, органа государственной властиРоссийской Федерации подлинник данного документа с отметкой овыполнении поручения передается в секретариат заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области,затем в установленном порядке сдается в архив. 11.14. Если исполнение поручения Губернатора области по документуПрезидента Российской Федерации или органа государственной властиРоссийской Федерации находится на контроле в контрольном управлении,то после выполнения поручения и снятия документа с контроляГубернатором области все связанные с этим материалы (планымероприятий, справки, информации) формируются в дело, которое хранитсяв контрольном управлении и в установленном порядке затем сдается вархив. 12. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ГРАЖДАН 12.1. Работа с письменными и устными обращениями граждан должнавестись в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 12.2. Обеспечение централизованного учета и организациясвоевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан вадминистрации Правительства области осуществляется отделом по работе списьмами и обращениями граждан управления делопроизводстваадминистрации Правительства области (далее - отдел по работе списьмами и обращениями граждан). Делопроизводство по обращениям граждан в администрацииПравительства области, органах исполнительной власти при Правительствеобласти и органах исполнительной власти, являющихся юридическимилицами, возлагается на конкретного работника с включениемсоответствующего пункта в его должностной регламент и ведется отдельноот основного делопроизводства. 12.3. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации втечение 3 дней с момента поступления в орган исполнительной власти. 12.4. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которыхне входит в компетенцию органа исполнительной власти, направляется втечение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган, вкомпетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов,с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресацииобращения. 12.5. Если письменное обращение содержит вопросы, решение которыхотносится к компетенции нескольких органов исполнительной власти,копия обращения в течение 7 дней со дня регистрации направляется всоответствующие органы, о чем уведомляется заявитель. 12.6. Краткое содержание поступивших в адрес Правительстваобласти или органов исполнительной власти письменных обращений гражданзаносится в соответствующую базу данных (с распечаткой регистрационно-контрольных карточек). 12.7. Повторным обращениям граждан присваивается очереднойрегистрационный номер, в соответствующей базе данных делается отметкао повторности, к заявлению прикладывается дубликат контрольно-регистрационной карточки первого обращения. 12.8. Обращения одного и того же автора по одному и тому жевопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения первичногообращения, считаются первичными и регистрируются под регистрационнымномером первого обращения с указанием порядкового номера. 12.9. Обращения, поступившие по информационным системам общегопользования, подлежат рассмотрению в порядке, предусмотренном дляписьменных обращений. 12.10. Все зарегистрированные обращения граждан подлежатрассмотрению. 12.11. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, ответ на обращение не дается. 12.12. Если в письменном обращении содержатся оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи, то орган исполнительной власти вправе оставитьобращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов; в данномслучае заявителю дается разъяснение о недопустимости злоупотребленияправом. 12.13. Если текст письменного обращения не поддается прочтению,ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению нарассмотрение в орган исполнительной власти или орган местногосамоуправления, о чем уведомляется заявитель, если его фамилия ипочтовый адрес поддаются прочтению. 12.14. Если невозможно направление жалобы на рассмотрение в органисполнительной власти, в компетенцию которого входит решениепоставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину сразъяснением его права обжаловать соответствующее решение или действие(бездействие) в установленном порядке в суд. 12.15. Обращение, в котором обжалуется судебное решение,возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснениямипорядка обжалования данного судебного решения. 12.16. В случае, если в письменном обращении гражданинасодержится вопрос, на который многократно, давались ему ответы посуществу, и в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,при условии, что данное обращение и рассмотренные ранее обращениянаправлялись в один и тот же адрес, руководитель органа исполнительнойвласти вправе принять решение о безосновательности очередногообращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, очем гражданин уведомляется письменно. 12.17. Если обращение поступило из вышестоящего органа и взято наконтроль, то срок его рассмотрения может быть продлен только сразрешения этого органа через отдел по работе с письмами и обращениямиграждан. Подобное согласование должно быть проведено не позднее чем занеделю до истечения установленного срока. 12.18. При поступлении письменного обращения, содержащеговопросы, решение которых не относится к ведению органа исполнительнойвласти, обращение не позднее чем в 7-дневный срок со дня егопоступления с сопроводительным письмом направляется по компетенции суведомлением об этом заявителя. В этом случае руководителю ведомствапредлагается рассмотреть обращение, дать ответ автору. 12.19. Обращения граждан, в которых сообщается о конкретныхнарушениях их законных прав и интересов, берутся на контроль. Дляэтого на обращении проставляются штампы "Взято на контроль" и"Подлежит возврату в Правительство области" (или аналогичные штампыоргана исполнительной власти, направившего обращение длярассмотрения). Контроль за своевременным и полным рассмотрением письменныхобращений граждан, поступивших на исполнение в органы исполнительнойвласти, осуществляют руководители этих органов, 12.20. Зарегистрированные и оформленные в установленном порядкеобращения граждан передаются на рассмотрение руководителю органаисполнительной власти, а в его отсутствие лицу, его замещающему, затемнаправляются для исполнения в соответствии с поручением, о чемзаявители извещаются письменно. В администрации Правительства области зарегистрированные вустановленном порядке обращения граждан передаются на рассмотрениеГубернатору области, первому заместителю Председателя Правительстваобласти, заместителям Председателя Правительства области, затемнаправляются для исполнения в соответствии с поручением. Если поручение по рассмотрению обращения дано несколькимдолжностным лицам, то координация и ответственность за его выполнение- возлагается на должностное лицо, указанное в резолюции первым. Емунаправляется подлинник письменного обращения гражданина и порученияруководителя, остальным лицам - копия. 12.21. Орган исполнительной власти по направленному запросудругого органа исполнительной власти, рассматривающего обращение,обязан в течение 15 дней предоставить документы и материалы,необходимые для его рассмотрения, за исключением документов иматериалов, в которых содержатся сведения, составляющиегосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и длякоторых установлен особый порядок предоставления. Письменные обращения, направленные Губернатором области, первымзаместителем Председателя Правительства области, заместителямиПредседателя Правительства области на исполнение непосредственно ворганы исполнительной власти при Правительстве области, структурныеподразделения администрации Правительства области и органыисполнительной власти, являющиеся юридическими лицами, не подлежатпереадресовке в другие организации, минуя отдел по работе с письмами иобращениями граждан. Не допускается направление письменных обращений граждан нарассмотрение должностным лицам или организациям, решения и действия(или бездействие) которых обжалуются. 12.22. Письменное обращение, поступившее в орган исполнительнойвласти или должностному лицу в соответствии с их компетенцией,рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. В исключительных случаях, когда для рассмотрения обращениянеобходимо запрашивать документы и материалы в других государственныхорганах, органах местного самоуправления, за исключением судов,органов дознания и органов предварительного следствия, допускаетсяпродление срока рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, очем уведомляется гражданин, направивший обращение. Продление срока рассмотрения обращения производится должностнымлицом либо уполномоченным на то лицом, давшим по нему поручение. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений,содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизнигражданина, без его согласия. Ответ на обращение подписывается руководителем органаисполнительной власти либо уполномоченным на то лицом. Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общегопользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении. В случае, если ответ по существу поставленного в обращениивопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Ответ заявителю о результатах рассмотрения обращения, не взятогона контроль, а также извещение о продлении срока рассмотренияобращения подписываются руководителем органа исполнительной власти, вадрес которого обращение было направлено для рассмотрения. 12.23. Информации о рассмотрении обращений граждан, взятых наконтроль, должны содержать ответы на все поднятые по существу вопросы,оценки предложений, просьб, жалоб и подтвердившихся фактов с указаниемпринятых мер по устранению вскрытых недостатков, а также сообщение отом, когда и кем заявитель поставлен в известность о результатахрассмотрения его обращения. В информации о результатах рассмотрения повторного обращенияуказываются также причины его возникновения и, при необходимости,принятые меры к лицам, виновным в некачественном рассмотрениипервоначального обращения. В случае нарушения установленного срока рассмотрения обращения винформации указываются причины данного нарушения. Обращения граждан, взятые на контроль, подлежат возврату вместе синформацией о результатах рассмотрения в государственный орган, органместного самоуправления, направивший обращение. 12.24. Информация о результатах рассмотрения письменногообращения, поступившего через вышестоящую организацию или федеральныйорган и взятого ими на контроль, через отдел по работе с письмами иобращениями граждан передается на подпись должностному лицу, давшемупоручение, не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения установленногосрока. Остающийся в деле второй экземпляр ответа визируетсяисполнителем, руководителем соответствующего органа исполнительнойвласти. 12.25. Информация о рассмотрении обращения вместе с подлинникомобращения и регистрационно-контрольной карточкой представляется наознакомление должностному лицу, которым было дано поручение орассмотрении обращения. При согласии с результатами рассмотренияобращения должностное лицо делает отметку об исполнении документа инаправлении его в дело или возвращает обращение на дополнительноерассмотрение, а также может предложить продолжить контроль сустановлением срока представления окончательной информации. 12.26. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотренывсе поставленные по существу вопросы, приняты необходимые меры,заявителю дан мотивированный ответ в письменной форме. 12.27. При промежуточном ответе (с указанием, что частичносделано по обращению и что намечено еще сделать) обращение берется надополнительный контроль до окончательного решения вопроса, о чемсообщается заявителю. 12.28. После разрешения обращения оно списывается в дело, о чемделается запись в регистрационно-контрольной карточке с указаниемдаты, номера, краткого содержания ответа и результатов рассмотрения. Вся переписка по обращениям, взятым на контроль в Правительствеобласти, находится в отделе по работе с письмами и обращениями граждан(в органах исполнительной власти остаются копии всех документов). Переписка по обращениям, взятым на контроль в органеисполнительной власти, находится у ответственного лица, на котороговозложены обязанности по рассмотрению обращений граждан (в делеостаются копии всех документов). Вся переписка по обращениям граждан, не взятым на контроль,находится в органе исполнительной власти. Об исполнении или разрешении находящегося на контроле обращенияделается отметка в соответствующей базе данных. 12.29. Личный прием граждан в органах исполнительной властипроводится их руководителями. Информация о днях, часах и месте приемадоводится до сведения граждан. 12.30. Первоначальный прием граждан с устными обращениями вадминистрации Правительства области ведут работники отдела по работе списьмами и обращениями граждан, которые фиксируют устные обращения вжурнале с указанием фамилии, имени и отчества обратившегося; егоадреса; места работы или учебы; содержания просьбы или жалобы;результатов рассмотрения в данном отделе. При наличии оснований работники отдела по работе с письмами иобращениями граждан записывают гражданина на личный прием круководству области. 12.31. Прием граждан по личным вопросам Губернатором области,первым заместителем Председателя Правительства области, заместителямиПредседателя Правительства области ведется согласно графику,утвержденному Губернатором области. Учет приема посетителей по личным вопросам Губернатором области,первым заместителем Председателя Правительства области, заместителямиПредседателя Правительства области ведется отделом по работе списьмами и обращениями граждан по регистрационно-контрольным карточкамустановленной формы с указанием даты приема; фамилии, имени и отчествазаявителя; его адреса; социального положения; рода занятий; должности;сути вопроса; фамилии, имени и отчества ведущего прием и егопоручения. Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства нетребуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласиягражданина может быть дан устно, о чем делается запись в карточкеприема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ посуществу поставленных вопросов. При повторных обращениях к регистрационно-контрольной карточкеприлагаются все материалы по первому обращению. 12.32. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема,подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном дляписьменных обращений. 12.33. В ходе личного приема гражданину может быть отказано вдальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ посуществу поставленных в обращении вопросов. 12.34. Работник, ответственный за работу с обращениями граждан,ежемесячно анализирует, обобщает письменные и устные обращения граждани систематически представляет сведения о количестве, характереобращений граждан и их рассмотрении руководителю органа исполнительнойвласти. 12.35. Отдел по работе с письмами и обращениями гражданежемесячно анализирует, обобщает письменные и устные обращения граждани систематически представляет руководству области сведения околичестве и характере поступивших обращений, данные о личном приемеграждан в Правительстве области. 12.36. Порядок работы с поручениями руководства Правительстваобласти по устным обращениям граждан аналогичен порядку исполненияпоручений по письменным обращениям граждан. 12.37. Лица, виновные в ненадлежащем рассмотрении обращенийграждан, несут ответственность, предусмотренную законодательством. (Раздел в редакции Распоряжения Правительства Кировской областиот 02.11.2006 г. N 371) 13. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ (КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ) АКТОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ 13.1. Контролю со стороны руководителей подразделений подлежитисполнение: указов и распоряжений Губернатора области; постановлений и распоряжений Правительства области; распоряжений Председателя Правительства области; поручений Губернатора области (первого заместителя ПредседателяПравительства области); приказов, распоряжений и поручений, содержащихся в оформленныхрезолюциях заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области по рассмотренным документам; других документов, требующих решения или ответа. Контроль осуществляется с использованием автоматизированнойсистемы "Контроль", соответствующих электронных баз данных иконтрольных карточек. 13.2. Ответственность за фактическое исполнение документов ипоручений, обеспечение функционирования действенной системы контроля вподразделениях возлагается на их руководителей. Ответственность за своевременное и полное выполнение указов,распоряжений и поручений Губернатора области, постановлений,распоряжений и поручений Правительства области, приказов ираспоряжений заместителей Председателя Правительства области несутруководители подразделений. Если в соответствии с указом, распоряжением или поручениемГубернатора области, постановлением, распоряжением или поручениемПравительства области, распоряжением Председателя Правительстваобласти, приказом или распоряжением заместителей ПредседателяПравительства области выполнение либо контроль за исполнениемдокумента или поручения возложен на несколько подразделений(должностных лиц), то координация работы и ответственность завыполнение возлагается на подразделение (должностное лицо), указанноев постановлении, распоряжении, приказе, резолюции первым. 13.3. Первый заместитель и заместители Председателя Правительстваобласти ежеквартально, руководители подразделений ежемесячно на своихоперативных совещаниях рассматривают вопросы хода исполнениянаходящихся на контроле документов и поручений, намечают иосуществляют меры по устранению имеющихся в этой работе недостатков,по повышению исполнительской дисциплины сотрудников. 13.4. Контрольное управление постоянно анализирует соблюдениесроков исполнения находящихся у него на контроле документов ипоручений Губернатора области, постановлений и распоряженийПравительства области и по итогам полугодия и года информируетГубернатора области и заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области о состоянии исполнительскойдисциплины и ходе исполнения документов и поручений, а о ходевыполнения долгосрочных программ докладывает Губернатору области нереже одного раза в год, если иной срок не установлен в документе илипоручении. Контрольное управление осуществляет учет поручений, данных назаседаниях Правительства области по вопросам, не включенным в повесткудня, доводит их до соответствующих исполнителей, обеспечивает контрольза их выполнением в установленные сроки. О состоянии дел по выполнениюданных поручений ежемесячно информируется заместитель ПредседателяПравительства области - управляющий делами Правительства области. 13.5. Руководители подразделений по каждому взятому на контрольдокументу и поручению определяют конкретных работников, ответственныхза организацию систематического контроля за их выполнением. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяетдокументы, требующие срочного исполнения. Документы, переданные насогласование, рассматриваются в первую очередь. В подразделениях по каждому находящемуся на контроле документу ипоручению не позднее чем в 3-дневный срок после их полученияразрабатывается план по организации (проверке) их исполнения, которыйсогласовывается с руководителем подразделения, а по наиболее важным иперспективным вопросам - и с соответствующим заместителем ПредседателяПравительства области. При осуществлении контроля фактического исполнения с выездом наместо подразделение (кроме контрольного управления) заблаговременно(не позднее чем за 10 календарных дней до начала очередного месяца)представляет свои планы проверок на предстоящий месяц в пределахустановленной компетенции и в соответствии с действующимзаконодательством в управление по вопросам местного самоуправленияадминистрации Правительства области (далее - управление по вопросамместного самоуправления), которое координирует эту работу с цельюнедопущения одновременных проверок в одном и том же муниципальномобразовании. Внеплановые проверки могут проводиться только посогласованию с управлением по вопросам местного самоуправления. 13.6. На каждый поставленный на контроль документ вподразделениях заводится контрольное дело. В нем содержатся:контролируемый документ (или его копия), контрольная карточка, планмероприятий подразделения по организации и проверке исполнениядокумента, проверочный материал и информация о ходе выполнениядокумента, итоговая справка (информация) подразделения о результатахисполнения находящегося на контроле документа и другие материалы. 13.7. Руководители подразделений обеспечивают своевременноевыполнение всех находящихся на контроле документов и поручений, принеобходимости вносят соответствующие предложения, направленные насвоевременное решение поставленных задач. О выполнении отдельных пунктов указов, распоряжений Губернатораобласти, постановлений и распоряжений Правительства области илиутвержденных мероприятий с конкретными сроками исполненияподразделения своевременно (не позднее чем за 5 рабочих дней доистечения установленного срока) представляют Губернатору области (подокументам, находящимся на контроле в контрольном управлении, черезданное управление) согласованную с соответствующим заместителемПредседателя Правительства области краткую информацию в письменномвиде. Если возникает необходимость продления или изменения срокаисполнения отдельных пунктов указа, распоряжения Губернатора области,постановления и распоряжения Правительства области или утвержденныхмероприятий, подразделения обязаны не позднее чем за 5 календарныхдней до истечения установленного срока обратиться к Губернаторуобласти (по документам, находящимся на контроле в контрольномуправлении, через данное управление) с обоснованной письменнойпросьбой (согласованной с соответствующим заместителем ПредседателяПравительства области) о новом сроке выполнения поручения. Приполучении согласия на изменение срока делается соответствующая отметкав контрольных карточках и в базе данных автоматизированной системы"Контроль". 13.8. Срок исполнения документа (письмо, поручение и т. п.),поручения исчисляется в календарных днях с даты его подписания(принятия, утверждения). Поручение с конкретной датой исполнения подлежит выполнению вуказанный срок. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющиепометку "Срочно", исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку"Оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца. 13.9. Об итогах выполнения находящихся на контроле указов,распоряжений и поручений Губернатора области, постановлений,распоряжений и поручений Правительства в установленные для ихисполнения сроки подразделения (должностные лица) готовят ипредставляют на рассмотрение Губернатору области письменнуюинформацию, завизированную соответствующим заместителем ПредседателяПравительства области. Информация по документам и поручениям, находящимся на контроле вконтрольном управлении, представляется через данное управление. Если в указе, распоряжении Губернатора области, в постановлении,распоряжении Правительства области не указан срок представленияинформации, справка о ходе исполнения документа направляется вконтрольное управление по его запросу, итоговая информация овыполнении представляется не позднее чем через год со дня принятияуказа, постановления, распоряжения. Если указ, распоряжение или поручение Губернатора области,постановление, распоряжение или поручение Правительства областиисполняют несколько подразделений (должностных лиц), то обобщеннуюинформацию, согласованную с соответствующим заместителем ПредседателяПравительства, Губернатору области представляет координирующееподразделение (должностное лицо) за подписью соответствующихруководителей подразделений (должностных лиц). Информация о выполнении поручения Губернатора области, данного имна оперативном совещании, представляется в секретариат Губернатораобласти или по запросу в контрольное управление со ссылкой на датупроведения совещания. При невозможности выполнить это поручение вустановленный срок исполнитель обязан заранее обратиться в секретариатГубернатора области с мотивированной письменной просьбой о продлениисрока выполнения. Итоговая информация об исполнении указа или распоряженияГубернатора области, постановления либо распоряжения Правительстваобласти объемом, как правило, не более 3 страниц машинописного текстадолжна содержать сведения о своевременности и полноте выполнениякаждого пункта и поставленных задач, фактические данные,характеризующие достигнутые результаты, нерешенные вопросы с указаниемпричин и виновных лиц, намеченные и осуществляемые меры по устранениюимеющихся недостатков, а также предложения о снятии указа,постановления или распоряжения с контроля или продлении срока еговыполнения. Итоговая информация об исполнении находящегося на контроле вконтрольном управлении указа или распоряжения Губернатора области,постановления либо распоряжения Правительства области передпредставлением ее на рассмотрение Губернатору области направляетсяисполнителями в контрольное управление для последующего докладаГубернатору. Материалы, оформленные с отступлением от установленных правил,возвращаются контрольным управлением исполнителям для доработки иповторного представления. 13.10. Решение о снятии с контроля нормативного правового актаГубернатора области, Правительства области принимает Губернаторобласти на основании представленной через контрольное управлениеитоговой информации по его выполнению. Документы Правительства области с ограниченным (разовым) срокомдействия при наличии итоговой информации снимаются с контроляначальником контрольного управления. Исполненные поручения Губернатора области, контролируемыеконтрольным управлением, снимаются с контроля по согласованию ссекретариатом Губернатора области. Снятие с контроля нормативного правового акта Губернатора областиили Правительства области не означает прекращения его действия. Онпрекращает свое действие в случае принятия соответствующего правовогоакта об отмене его действия. Вопрос о признании нормативного правового акта утратившим силу вустановленном пунктом 22.1 раздела 22 настоящей Инструкции порядкевносится на рассмотрение Правительства области. Если срок действия нормативного правового акта указан в заголовкек тексту, то действие его прекращается с истечением этого срока приусловии, что он исполнен, и итоговая информация представлена вконтрольное управление. Решение об отмене документа и снятии его с контролярегистрируется в соответствующей электронной карточкеавтоматизированной системы "Контроль". 13.11. После снятия с контроля указа, распоряжения Губернатораобласти, постановления, распоряжения Правительства области или другогодокумента контрольное дело хранится в соответствующем подразделении. 13.12. Если указ, распоряжение или поручение Губернатора области,постановление, распоряжение или поручение Правительства области,другой документ в установленный срок не исполнен и не снят с контроля,то подразделение (должностное лицо), осуществляющее его выполнение иликонтроль за его исполнением, проводит дополнительную работу пореализации поставленных задач и в установленный срок готовит повторнуюинформацию о выполнении данного документа или поручения. 14. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВКА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 14.1. Порядок прохождения исходящих документов состоит всоставлении документа, его изготовлении, согласовании, подписании(принятии, утверждении), регистрации и отправке. До передачи подготовленного документа на подпись исполнительдолжен проверить содержание текста, его орфографическую ипунктуационную грамотность, правильность оформления документа, наличиенеобходимых приложений и виз согласования. Документ представляется наподпись вместе с документами, на основании которых он готовился. 14.2. Все исходящие документы Правительства области и егоподразделений после их подписания и регистрации в установленномпорядке отправляются адресатам через отдел документооборота (кромесообщений, передаваемых средствами факсимильной связи, электроннойпочты, секретных документов, а также исходящих документов за подписьюруководителей иных органов исполнительной власти области). Документы передаются в отдел документооборота для отправкиполностью оформленными, с указанием адресата и его почтового адреса, сналичием исходящего номера, даты и в необходимом количествеэкземпляров. При направлении документа в пять и более адресов исполнителемсоставляется указатель рассылки (с указанием точного названияорганизаций - адресатов и количества направляемых им копий, если ихчисло превышает единицу), который подписывается руководителемподразделения, готовившего документ. 14.3. Отдел документооборота проверяет правильность оформлениядокументов, наличие приложений, указанных в основном документе,производит необходимую обработку исходящей корреспонденции. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям. Обработка исходящей корреспонденции включает ее сортировку,адресование, вложение в конверты и их заклеивание, запись номерадокумента в реестровый журнал, маркирование конвертов, составлениесписка на заказную корреспонденцию. Законвертованная корреспонденциявносится в реестр и в зависимости от степени важности и срочностидоставки отправляется работниками отдела документооборота черезфельдъегерскую связь либо через работников почтамта, или сдается вотделение связи. Документы, переданные в отдел документооборота до 14 часов,обрабатываются и отправляются в тот же день (кроме корреспонденции,адресованной в районы области), после указанного времени - наследующий день. 14.4. Корреспонденция, адресованная органам государственнойвласти Российской Федерации, министерствам и ведомствам РоссийскойФедерации, сдается на отправку в отдел документооборота до 14 часов иотправляется адресату фельдъегерской или почтовой связью. При передачезаконвертованной корреспонденции работникам фельдъегерской службы ипочтамта составляется реестр в двух экземплярах, один из которых послеобработки корреспонденции возвращается в отдел документооборота. 14.5. Корреспонденция, адресованная администрациям районов игородов области, администрации поселка Первомайский (Юрья-3), сдаетсяв отдел документооборота до 14 часов и отправляется еженедельно, какправило, по вторникам и пятницам. Срочная корреспонденция отправляется в день поступления идоставляется по назначению в пределах г. Кирова работниками отделадокументооборота или фельдъегерской службы. Срочность доставкидокумента определяется Губернатором области, первым заместителем изаместителями Председателя Правительства области либо начальникомуправления делопроизводства на основании просьб руководителяподразделения, подготовившего документ. На обработанную корреспонденцию составляется реестр в двухэкземплярах. Один экземпляр реестра остается на почтамте, второйэкземпляр реестра возвращается после обработки корреспонденции в отделдокументооборота. 14.6. Для отправки телеграммы подписанный подлинник после егорегистрации незамедлительно передается в отдел документооборота,второй экземпляр с визами составителя и согласования остается всоответствующем подразделении. Телеграммы в адрес администрации г. Кирова, администрацийЛенинского, Октябрьского, Первомайского районов г. Кирова доставляютсяфельдсвязью как срочная корреспонденция. Текст телеграммы отделом документооборота передается по телетайпуна телеграф. Телеграммы по текущим вопросам, поступившие на отправкудо 16.00, обрабатываются и отправляются в день поступления. Телеграммы с грифом "Правительственная" или по чрезвычайнымвопросам обрабатываются и отправляются незамедлительно работникамиотдела документирования или оперативным дежурным по Правительствуобласти. Подлинник подписанной телеграммы, отправляемой в нерабочее время,в выходные и праздничные дни, передается оперативному дежурному поПравительству области в здании N 1, который на данной телеграммеуказывает номер договора с почтамтом, в конце текста проставляетисходящий регистрационный номер, удостоверяет подпись печатью длятелеграмм, организует доставку телеграммы для отправления на почтамт иделает соответствующую запись в журнале (с указанием, куданаправляется телеграмма, кто ее подписал, даты и времени передачи напочтамт). 14.7. Отправка срочной корреспонденции в нерабочее время, ввыходные и праздничные дни производится по указанию Губернатораобласти, первого заместителя и заместителей Председателя Правительстваобласти или начальника управления делопроизводства. 14.8. Порядок прохождения внутренних документов на этапеподготовки состоит в составлении документа, его изготовлении,согласовании, подписании, регистрации в структурном подразделении вжурнале учета внутренних документов как исходящего документа, а наэтапе исполнения - как входящего документа, регистрируемых в отделедокументооборота управления делопроизводства. Передача документов в другие структурные подразделенияосуществляется через лиц, ответственных за делопроизводство. Документыпередаются с соответствующей отметкой в журнале регистрации внутреннихдокументов. 15. СОСТАВЛЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ, УЧЕТ, ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ МАТЕРИАЛОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ 15.1. Передача документов и материалов, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Дляслужебного пользования" и "Не для печати", с использованием средствфаксимильной связи не разрешается. Категорически запрещается передача средствами факсимильной связисекретных документов. 15.2. С использованием средств факсимильной связи могут бытьпереданы подготовленные и оформленные в установленном порядкематериалы текстового, табличного или графического характера,исполненные машинописным или типографским способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (подлинники или ихксерокопии) на одной стороне листа белой бумаги формата А4. 15.3. Передаваемые средствами факсимильной связи документы иприложения к ним составляются и оформляются как служебные письма набланках, согласовываются (визируются), подписываются и регистрируются(в отделе документооборота или в единой электронной базе регистрациидокументов) в установленном порядке. Сообщения, передаваемые средствами факсимильной связи инаправляемые зарубежным адресатам, отправляются только за подписьюГубернатора области, первого заместителя и заместителей ПредседателяПравительства области, а в исключительных случаях, - по их разрешению,за подписью руководителей подразделений. Передаваемые средствами факсимильной связи документы наиностранном языке отправляются при наличии перевода, заверенноголицом, подписавшим документ, и должностным лицом, подготовившим его. 15.4. Непосредственную передачу и прием документов, их учетосуществляет отдел специальной документальной связи администрацииПравительства области (далее - ОСДС). Через ОСДС передаются факсимильные сообщения за подписьюГубернатора области, первого заместителя и заместителей ПредседателяПравительства области, руководителей структурных подразделений,входящих в администрацию Правительства Кировской области, иструктурных подразделений при Правительстве Кировской области. Для передачи в ОСДС представляется подлинник отправляемогодокумента (в исключительных случаях - ксерокопия) с указанием точногокода страны (для международных), города, номера факса получателя,фамилии и телефона исполнителя. После передачи документ остается вОСДС и подшивается в дело. Принятые по факсу документы учитываются в ОСДС в журнале учета,под роспись передаются в отдел документооборота, где регистрируются, азатем направляются для рассмотрения Губернатору области, первомузаместителю Председателя Правительства области, заместителямПредседателя Правительства области или в соответствующееподразделение. Документы с резолюцией Губернатора области, первогозаместителя или заместителей Председателя Правительства областипередаются в соответствующее подразделение и после исполненияпоручения хранятся в делах данного подразделения. Принимаемые средствами факсимильной связи документы, не требующиерешения и ответа (в основном информационного, статистического,рекламного характера), после регистрации в ОСДС передаютсянепосредственно в соответствующее подразделение под роспись в журналеучета. 15.5. Ответственность за правильность передачи, приема, учетадокументов, передаваемых по каналам факсимильной связи, возлагается наработников ОСДС. Ответственность за содержание и оформление документа,передаваемого средствами факсимильной связи, возлагается наисполнителя, подготовившего документ для передачи, и руководителясоответствующего подразделения. Ответственность за составление, оформление, учет, передачу, приеми хранение документов, как переданных, так и принятых другимиподразделениями, имеющими средства факсимильной связи, возлагается наих руководителей. При этом регистрация входящих и исходящихдокументов, принятых средствами факсимильной связи и требующихрешения, должна осуществляться в отделе документооборота. 16. СОСТАВЛЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ, УЧЕТ, ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ МАТЕРИАЛОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ 16.1. Передача с использованием средств электронной почтыдокументов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования"и "Не для печати", не разрешается. Категорически запрещается передача средствами электронной почтысекретных материалов. 16.2. С использованием средств электронной почты могут бытьпереданы подготовленные и согласованные в установленном порядкематериалы текстового, табличного или графического характера. 16.3. Передаваемые средствами электронной почты документы иприложения к ним составляются и оформляются как служебные письма,согласовываются (визируются), подписываются и регистрируются (в отделедокументооборота) в установленном порядке. 16.4. Подлинник (или ксерокопия) подписанного документа набумажном носителе и дискета с электронной версией документа суказанием адресата передаются в отдел документооборота (подготовленнаяв машинописном бюро электронная версия документа поступает в отделдокументооборота через локальную сеть). Электронная версия документа в обязательном порядке проверяетсяна отсутствие вирусов. После соответствующей обработки электронная версиякорреспонденции отделом документооборота отправляется адресатам. 16.5. Входящая электронная корреспонденция поступает в отделдокументооборота. Отделом документооборота производится распечатка, регистрация ипередача адресатам бумажных копий входящей электронной почты.Подразделениям, подключенным к локальной сети Правительства области,электронная версия входящего документа после регистрации в отделедокументооборота передается без распечатки. 17. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 17.1. Общие положения 17.1.1. Данный раздел настоящей Инструкции определяет общиетребования к составлению, оформлению, учету, регистрации, отправке,хранению и использованию документов на бумажных и других материальныхносителях (фото-, кино-, видео- и аудиодокументы, машинные носителиинформации), содержащих служебную информацию ограниченногораспространения. Требования настоящего раздела не распространяются на порядокобращения с документами, содержащими сведения, составляющиегосударственную тайну. Порядок работы с такими документамиопределяется правовыми актами, перечисленными в приложении к п. 3.1раздела 3. 17.1.2. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, ограничения на распространениекоторой диктуются служебной необходимостью (с пометками "Дляслужебного пользования", "Конфиденциально", и т. п.). 17.1.3. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленномдля несекретных документов настоящей Инструкцией, с учетомособенностей, изложенных в настоящем разделе. 17.1.4. Необходимость проставления на документе пометки (грифа)"Для служебного пользования" определяется руководителем подразделения,подготовившим его, либо должностным лицом, подписывающим илиутверждающим документ. 17.1.5. Сотрудникам подразделений (исполнителям), допущенным кработе с документами ограниченного распространения, запрещаетсясообщать устно или письменно кому бы то ни было содержащиеся в нихсведения без санкции должностного лица, подготовившего илиподписавшего (утвердившего) их. 17.1.6. За разглашение служебной информации ограниченногораспространения, а также нарушение порядка обращения с документами,содержащими такую информацию, сотрудники подразделений могут бытьпривлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной федеральным иобластным законодательством ответственности. 17.1.7. Руководители подразделений и лица, ответственные заведение делопроизводства в подразделениях, несут ответственность заобеспечение правильного учета, оформления, размножения, хранения ииспользования документов, дел и изданий с пометкой "Для служебногопользования". Контроль за соблюдением установленного порядка работы сдокументами, содержащими служебную информацию ограниченногораспространения, в подразделении возлагается на его руководителя, а вПравительстве области и его подразделениях в целом - на управлениеделопроизводства. Контроль за соблюдением установленного порядка работы ссекретными документами в подразделении возлагается на егоруководителя, а в Правительстве области и его подразделениях в целом -на отдел специальных программ. 17.1.8. Документы, дела или издания с пометкой "Для служебногопользования" должны храниться в служебных помещениях в запираемых иопечатываемых сейфах или металлических шкафах. 17.1.9. Проверка соответствия фактического наличия вподразделениях документов, дел или изданий с пометкой "Для служебногопользования" с данными их учета проводится не реже одного раза в годкомиссией, назначаемой приказом заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области. В состав такойкомиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет ихранение этих материалов. Проверка наличия таких документов, находящихся на хранении вархиве, проводится не реже одного раза в 5 лет. Результаты проверки оформляются актом (приложение 7), хранящимсяв соответствующем подразделении, копия которого для сведениянаправляется в управление делопроизводства. О результатах проверкиинформируется заместитель Председателя Правительства области -управляющий делами Правительства области. 17.1.10. О фактах утраты документов, дел или изданий, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, либо разглашенияэтой информации руководитель подразделения немедленно сообщаетзаместителю Председателя Правительства области - управляющему деламиПравительства области, которым назначается комиссия для служебногорасследования обстоятельств утраты или разглашения. Результатырасследования докладываются заместителю Председателя Правительстваобласти - управляющему делами Правительства области. На утраченные документы, дела или издания с пометкой "Дляслужебного пользования" составляется акт, на основании которогоделаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченныедела постоянного хранения утверждаются заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства области ипередаются в архив для включения в дело фонда и хранения. 17.1.11. Передача документов, дел или изданий с пометкой "Дляслужебного пользования" от одного работника другому в подразделениипроизводится под роспись в учетных формах с разрешения руководителяподразделения. Передача подобных материалов из одного подразделения вдругое производится через отдел документооборота под роспись в учетныхформах. 17.1.12. При смене работника, ответственного за учет и хранениедокументов, дел или изданий с пометкой "Для служебного пользования" вподразделении, с участием начальника отдела документооборотасоставляется по произвольной форме в двух экземплярах акт приема -передачи этих материалов, утверждаемый руководителем этогоподразделения. Один экземпляр акта передается в отделдокументооборота. 17.2. Прием и регистрация входящих документов 17.2.1. Прием и учет (регистрация) документов или изданий спометкой "Для служебного пользования" осуществляется отделомдокументооборота. 17.2.2. Вся поступившая в адрес Правительства области,подразделений корреспонденция, содержащая служебную информациюограниченного распространения, в рабочее время принимается ивскрывается работником отдела документооборота. В нерабочее время, в выходные и праздничные дни документы илииздания с пометкой "Для служебного пользования" без вскрытия конвертовпринимаются дежурным в здании N 1 Правительства области с записью вжурнале и передаются утром первого рабочего дня под роспись работникуотдела документооборота. Работник отдела документооборота, принимающий корреспонденцию,проверяет правильность ее адресования, целостность упаковки,количество листов и экземпляров документов или изданий, а такженаличие указанных в сопроводительном письме приложений. В случаеотсутствия в конверте (пакете) документов с пометкой "Для служебногопользования" или приложений к ним, а также отдельных листов данныхматериалов, при обнаружении повреждений целостности упаковки и самогодокумента, несоответствия номера на конверте номеру вложенногодокумента составляется акт в двух экземплярах, один из которыхвысылается отправителю. 17.2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования"учитываются по количеству листов, а издания (книги, брошюры, журналы)- поэкземплярно. Тираж издания с пометкой "Для служебного пользования", полученныйдля рассылки, регистрируется под одним входящим номером. 17.2.4. Учет документов (изданий) с грифом "Для служебногопользования" осуществляется совместно с другой несекретнойкорреспонденцией с добавлением к входящему номеру пометки "ДСП" (безкавычек). На первых листах приложений к входящему документу ставится штамп"К вх. N..." с указанием даты регистрации. Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования"("Конфиденциально") с указанием номера экземпляра проставляется безкавычек на первом листе в правом верхнем углу текстового полядокумента (для постановлений, распоряжений, приказов - ниженаименования вида документа), на обложке и титульном листе издания, атакже на первой странице сопроводительного письма к документам,содержащим секретную или служебную информацию ограниченногораспространения. 17.2.5. Передача зарегистрированных в отделе документооборотадокументов (изданий) с пометкой "Для служебного пользования"работникам подразделений производится под роспись с распечаткойрегистрационно-контрольных карточек. 17.3. Оформление, учет, размножение и отправка исходящих документов 17.3.1. На документах и на их проектах, делах или изданиях,содержащих служебную информацию ограниченного распространения, вправом верхнем углу текстового поля первой страницы документа, наобложке и титульном листе издания, а также на первой страницесопроводительного письма к такому документу без кавычек проставляютсяпометка "Для служебного пользования" и через полуторный межстрочныйинтервал (18 пт) номер экземпляра, например: Для служебного пользования Экз. 2 17.3.2. Печатание документов с грифом "Для служебногопользования" производится в машинописном бюро в строго ограниченномколичестве. На каждом отпечатанном экземпляре документа в правом верхнем углутекстового поля первой страницы проставляются отметка "Для служебногопользования" и номер экземпляра. На обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанногодокумента указывается не только количество отпечатанных экземпляров,но и их рассылка (с указанием номера экземпляра), фамилия исполнителя,своя фамилия и дата печатания документа. 17.3.3. При отправке документа с пометкой "Для служебногопользования" (ДСП) с сопроводительным письмом после слова "Приложение"в письме указываются наименование каждого приложения, номер экземплярас грифом "ДСП" и количество листов. 17.3.4. В машинописном бюро отпечатанные документы с грифом "Дляслужебного пользования" регистрируются в журнале и вместе с черновикомпод роспись передаются исполнителю. Передача отпечатанного проектадокумента и черновика с грифом "Для служебного пользования" другомулицу без разрешения руководителя подразделения - заказчика запрещена. 17.3.5. Подписанные исходящие документы с грифом "Для служебногопользования" подлежат регистрации в отделе документооборота, при этомк исходящему регистрационному номеру добавляется пометка "ДСП". 17.3.6. Черновики и варианты документа с пометкой "Для служебногопользования" уничтожаются исполнителем путем измельчения до степени,исключающей возможность прочтения текста, или сжигания с отражениемфакта уничтожения в учетных формах. 17.3.7. На документ, предназначенный для направления в пять иболее адресов, исполнителем составляется указатель рассылки (с точнымназванием организаций - адресатов), в котором около каждого адресатапроставляется номер отправляемого экземпляра. Указатель рассылкиподписывается или руководителем подразделения, которое готовилодокумент, или должностным лицом, подписавшим документ. На каждомэкземпляре документа указывается только один адрес. Учет размноженных копий документа осуществляется поэкземплярно. Размножение (тиражирование) подписанных документов (их проектов)с пометкой "Для служебного пользования" производится только вкопировально-множительном бюро управления делопроизводства (далее -копировально-множительное бюро) в соответствии с Регламентомкопировально-множительного бюро, утвержденным заместителемПредседателя Правительства области - управляющим делами Правительстваобласти от 01.06.2005 (приложение 8). 17.3.8. Дополнительное размножение копий документов с грифом "Дляслужебного пользования" и их досылка подразделениям или сторонниморганизациям осуществляется на основании заявок руководителейподразделений, готовивших данные документы, и с разрешения заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти или начальника управления делопроизводства. Дополнительно размноженные экземпляры копий документа учитываютсяза его номером, о чем делается отметка на размножаемом документе и вучетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляровпроизводится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. 17.3.9. Документы для отправки передаются в отделдокументооборота полностью оформленными, с указанием точного названияадресата и его почтового адреса (с указателем поэкземплярнойрассылки), с наличием исходящего номера, даты и в необходимомколичестве экземпляров. 17.3.10. Документы, дела или издания с пометкой "Для служебногопользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связьюили заказной корреспонденцией. 17.3.11. Корреспонденция, содержащая информацию ограниченногораспространения, отправляется в двух пакетах (конвертах). На первом пакете в правом верхнем углу проставляется гриф "Дляслужебного пользования". Ниже пишется адрес получателя и регистрационные номера вложенныхдокументов, затем под чертой указывается отправитель корреспонденции,например: Для служебного пользования Конвертовал (подпись) М.П. "Для пакетов" Администрация района г. Вятские Поляны Кировской области N 3 ДСП ____________________________________ г. Киров, администрация Правительства Кировской области После того как конверт заклеен, на центр оборотной стороны пакета(в месте склейки клапана конверта) наклеивается силикатным клеембумажная наклейка с оттиском печати "Для пакетов". Затем этот пакет (конверт) вкладывается во второй пакет(конверт), который оформляется как заказное отправление. 17.3.12. При пересылке корреспонденции с грифом "Для служебногопользования" через органы фельдсвязи оформляется реестр установленнойформы в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе скорреспонденцией передается фельдъегерю, а второй экземпляр реестра сраспиской фельдъегеря, заверенной его штампом, хранится в делереестров отдела документооборота. 17.4. Группировка исполненных документов в дела Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования"группируются в дела вместе с другими несекретными документами всоответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства итребованиями, изложенными в разделе 20 настоящей Инструкции. При этомна обложке дела, в которое помещены такие документы, такжепроставляется гриф "Для служебного пользования". 17.5. Использование документов, изданий и дел 17.5.1. К работе с документами и делами с пометкой "Дляслужебного пользования", находящимися в подразделении, допускаютсясотрудники подразделений по разрешению руководителя подразделения,готовившего эти документы. 17.5.2. Представители других организаций допускаются к работе сдокументами с грифом "Для служебного пользования", находящимися вподразделении, при наличии письменной просьбы руководителей этихорганизаций и соответствующего указания Губернатора области, первогозаместителя и заместителей Председателя Правительства области илиразрешения руководителя подразделения, готовившего эти документы. 17.5.3. Ознакомление работников подразделений с делами,содержащими документы с пометкой "Для служебного пользования" инаходящимися на хранении в архиве, осуществляется по разрешениюзаместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области или начальника управления делопроизводства. Приэтом указанные дела могут быть выданы сотрудникам подразделений подроспись для работы в служебных кабинетах на срок не более 10 дней.Дела и издания с грифом "Для служебного пользования" выдаютсяпользователям и принимаются от них под роспись в журнале (карточкеучета) выдачи дел и изданий (приложение 9). Снятие копий с находящихся на хранении в архиве документов спометкой (грифом) "Для служебного пользования" и производство выписокиз них осуществляется работниками архива (в соответствии сустановленным порядком) с согласия руководителей подразделений,готовивших эти документы (сформировавших дела), и по разрешениюГубернатора Кировской области, первого заместителя и заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти или начальника управления делопроизводства на основанииписьменных просьб. 17.6. Отбор документов, изданий и дел для хранения и к уничтожению 17.6.1. Проведение экспертизы научно-исторической ценности ипрактического значения документов, изданий и дел с пометкой "Дляслужебного пользования", рассмотрение и утверждение ее результатовпроизводится в соответствии с требованиями и порядком, установленнымидля несекретных материалов (пункт 19.3 раздела 19 настоящейИнструкции). 17.6.2. Отобранные постоянно действующей экспертной комиссией приадминистрации Правительства области (далее - ЭК при администрацииПравительства области) к уничтожению дела, документы или издания спометкой "Для служебного пользования", утратившие свое практическоезначение, не имеющие исторической ценности и не подлежащие дальнейшемухранению, подразделениями передаются в отдел документооборота дляуничтожения. После утверждения решения ЭК при администрации Правительстваобласти заместителем Председателя Правительства области - управляющимделами Правительства области отобранные к уничтожению дела, документыили издания с грифом "Для служебного пользования" начальником отделадокументооборота уничтожаются по отдельному акту (приложение 10). 17.6.3. После уничтожения материалов с пометкой "Для служебногопользования" в учетных формах (журналах, карточках и т. п.) делаетсяотметка об этом со ссылкой на соответствующий акт, например:"Уничтожено. Акт N...... от................. (дата). Подпись и еерасшифровка". Акты об уничтожении отдельных документов (изданий) с грифом "Дляслужебного пользования" хранятся в отделе документооборота 10 лет, аакты об уничтожении дел хранятся постоянно и в установленные срокисдаются в архив. 18. ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ПО ВОПРОСАМ НАГРАЖДЕНИЯ, ПРИСВОЕНИЯ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ 18.1. Порядок подготовки материалов к представлению кандидатур наприсвоение званий "Почетный гражданин Кировской области", "Лауреатпремии Кировской области", на награждение Почетной грамотой иБлагодарственным письмом Правительства Кировской области производитсяв соответствии с требованиями, установленными:для присвоения звания - Законом Кировской области от 21.08.95"Почетный гражданин N 2-ЗО "О присвоении звания "ПочетныйКировской области" гражданин Кировской области" (в редак- ции законов Кировской области от 11.02.99 N 79-ЗО, от 14.02.2001 N 254- ЗО, от 05.05.2003 N 157-ЗО); Порядком представления и оформления документов в областную комиссию по присвоению звания "Почетный гражданин Кировской области", утвержденным на заседании областной ко- миссии по присвоению звания "Почетный гражданин Кировской области", протокол N 1 от 07.10.2003;для присвоения звания - Законом Кировской области от 26.07.2002"Лауреат премии Киров- N 94-ЗО "О премиях Кировской области";ской области"для награждения Почет- - Положением о Почетной грамоте Прави-ной грамотой и Благо- тельства Кировской области и Положениемдарственным письмом о Благодарственном письме ПравительстваПравительства Киров- Кировской области, утвержденными поста-ской области новлением Правительства области от 27.08.2001 N 2/4 (с изменением, внесен- ным постановлением Правительства об- ласти от 14.05.2002 N 16/180); Порядком представления и оформления документов на соискание Премии Кировской области, утвержденным на заседании областной ко- миссии по присвоению звания "Почетный гражданин Кировской области" и присуж- дению Премии Кировской области, прото- кол N 6 от 28.04.2003. 18.2. После принятия решения о награждении или присвоениипочетного звания соответствующий нормативный правовой акт со всемипредставленными для принятия решения материалами передается напостоянное хранение в архив Правительства области. 19. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПЕРЕДАЧА ИХ В АРХИВ АДМИНИСТРАЦИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 19.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 19.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный иоформленный в установленном порядке перечень заголовков дел, заводимыхв делопроизводстве Правительства области и его подразделений в течениекалендарного года. Она намечает группировку исполненных документов вдела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, являетсяосновой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве,используется для учета дел временного (до 10 лет включительно)хранения. 19.1.2. В номенклатуре дел должны быть предусмотрены заголовкидел для группировки документов, внесенных на рассмотрение Губернатораобласти, первого заместителя и заместителей Председателя Правительстваобласти и отражающих документируемые участки работы и отдельныевопросы деятельности подразделений, в том числе с грифом "Дляслужебного пользования", учетные формы (справочные и контрольныекартотеки, журналы, реестры и т. п.), акты, личные дела, а такжезаголовки дел для группировки документов, образующихся в процесседеятельности общественных организаций (профсоюзная организация) иподразделений, действующих на общественных началах при Правительствеобласти (комиссий, советов и т. п.). Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь определенныйиндекс и заголовок. 19.1.3. Названиями разделов сводной номенклатуры делПравительства области (далее - сводная номенклатура дел) являютсяназвания секретариата Губернатора области, органов исполнительнойвласти при Правительстве области и подразделений администрацииПравительства области, расположенные в номенклатуре в соответствии сприсвоенными им индексами. 19.1.4. Графы в форме номенклатуры дел подразделения и своднойноменклатуры дел (приложения 11, 12) заполняются следующим образом. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из цифровогообозначения (индекса) секретариата Губернатора области, органаисполнительной власти при Правительстве области, подразделенияадминистрации Правительства области и порядкового номера (индекса)заголовка дела по номенклатуре в пределах подразделения. Индексы делобозначаются арабскими цифрами. Например: 10 - 05, где 10 -обозначение (индекс) органа (подразделения), 05 - порядковый номер(индекс) заголовка дела по номенклатуре. Группы цифр индексовотделяются одна от другой с помощью тире. Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года,являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего годапод тем же индексом. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,частей). Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделовноменклатуры определяется степенью важности документов, составляющихдела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел,содержащих нормативно-распорядительную документацию. При этомзаголовки дел, содержащих нормативно-распорядительные документывышестоящих органов и Губернатора области, располагаются передзаголовками дел с нормативно-распорядительными документамиПравительства области, Председателя Правительства области, заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти. Заголовки дел, заведенных по географическому и покорреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражатьосновное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретныхформулировок ("Разные материалы", "Общая переписка" и т. п.), а такжевводных слов и сложных оборотов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования иоформления дел. Заголовок дела состоит из следующих элементов: названия вида дела (переписка, журнал и т. д.) или разновидностидокументов (постановления, распоряжения, протоколы, приказы и т. д.); названия организации или ее подразделения (автора документа); краткого содержания документов дела; дат (периода), к которым относятся документы дела. Заголовок может быть дополнен следующими элементами: названием организации, которой будут адресованы или от которойбудут получены документы (адресат или корреспондент документа); названием территории (местности), с которой связано содержаниедокументов дела; указанием на копийность документов дела (если в деле подшитыкопии) и др. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но несвязанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида делаупотребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобкахуказываются основные разновидности документов, которые должны бытьсгруппированы в деле. Например: "Документы о проведении региональныхтематических выставок (планы, списки, доклады, характеристикиэкспонатов)". В заголовках дел, содержащих переписку, указывается обычно, с кеми по какому вопросу (вопросам) она ведется. Например: "Переписка садминистрациями районов и городов Кировской области по вопросамразвития местного самоуправления" (переписка с однороднымикорреспондентами); "Переписка по проектированию и строительствугазопроводов в Кировской области" (переписка по конкретному вопросу);"Переписка с открытым акционерным обществом энергетики иэлектрификации "Кировэнерго" по вопросам обеспечения Кировской областиэлектрической и тепловой энергией" (переписка с конкретнымкорреспондентом). В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию,указывается период (месяц, квартал, год), на (за) который составленыпланы (отчеты), например: "Годовой бухгалтерский отчет спояснительными записками за 2004 год". Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарногогода. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей поПеречню типовых управленческих документов, образующихся в деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000, утвержденномуФедеральной архивной службой России, а также по утвержденнойноменклатуре дел. В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о начале дел, опереходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах,ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организациюдля продолжения и др. 19.1.5. В номенклатуру дел текущего года при необходимостивносятся дополнительные дела, которым присваиваются резервные илиочередные порядковые номера, о чем информируется отделдокументооборота. Номенклатура дел, как учетный документ, ведется в течение всегоделопроизводственного года. 19.1.6. Номенклатура дел подразделений на следующий год(приложение 11) разрабатывается до 1 ноября текущего года работником,ответственным за ведение делопроизводства в подразделении,согласовывается с руководителем подразделения и сотрудниками архива ипередается в отдел документооборота. 19.1.7. Сводная номенклатура дел на очередной год (приложение 1)составляется управлением делопроизводства на основе номенклатур делподразделений, визируется сотрудниками архива, подписываетсяначальником управления делопроизводства и после одобрения ЭК приадминистрации Правительства области направляется на согласование спостоянно действующей экспертно-проверочной комиссией управления поделам архивов Кировской области (далее - ЭПК управления по деламархивов), а затем до 30 декабря текущего года представляется наутверждение заместителю Председателя Правительства области -управляющему делами Правительства области и вводится в действие с 1января следующего года. После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения получаютвыписки из соответствующих ее разделов для руководства в работе. Номенклатура дел в органах исполнительной власти области с правомюридического лица разрабатывается, согласовывается и утверждаетсясамостоятельно. 19.1.8. Сводная номенклатура дел печатается в необходимомколичестве экземпляров. При этом ее первый экземпляр хранится в отделедокументооборота, второй используется в качестве рабочего экземпляра,третий находится в качестве учетного документа в архиве, четвертый - вгосударственном архиве Кировской области. 19.1.9. В течение года по согласованию с начальником управленияделопроизводства, с ЭПК управления по делам архивов и с разрешениязаместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области в утвержденную сводную номенклатуру дел могутвноситься изменения и дополнения. В случае упразднения органов исполнительной власти приПравительстве области или образования новых подразделений в своднуюноменклатуру дел вносятся соответствующие изменения вплоть до еенового составления, согласования и утверждения. 19.1.10. Утвержденный экземпляр сводной номенклатуры дел являетсядокументом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры делуправления делопроизводства. 19.2. Формирование дел в подразделениях 19.2.1. Законченные делопроизводством документы сдаютсяисполнителями в 10-дневный срок работнику, ответственному за ведениеделопроизводства в подразделении, который формирует их в делапостоянного и временного хранения в соответствии с требованиямиГосударственной системы документационного обеспечения управления(ГСДОУ), Основных правил работы архивов организаций, одобренныхрешением Коллегии Росархива от 06.02.2002, утвержденной своднойноменклатуры дел и настоящей Инструкции. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела всоответствии с номенклатурой дел. 19.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общиеправила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленныедокументы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одноговопроса; группировать в дело документы одного календарного года, заисключением переходящих дел, а также личных дел, которые формируются втечение всего периода работы каждого сотрудника; раздельно группировать в дела документы постоянного хранения ивременных сроков хранения; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,лишние экземпляры, черновики; дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4см; при наличии большего количества листов дело подразделяется натома. 19.2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической(сверху вниз), вопросно-логической последовательности или ихсочетании. 19.2.4. При группировке отдельных видов документов необходимособлюдать следующие общие правила: нормативно-распорядительные документы группируются в дела повидам и хронологии; положения, инструкции, регламенты, правила и т. п., утвержденныенормативно-распорядительными документами, являются приложениями к ними группируются вместе с указанными документами; если положения, инструкции, регламенты, правила утверждены вкачестве самостоятельного документа, то их группируют всамостоятельные дела; приказы по основной (финансово-хозяйственной) деятельностигруппируются отдельно от приказов по личному составу; приказы по личному составу группируются в дела в соответствии сустановленными сроками их хранения (приказы о приеме на работу,перемещении, увольнении группируются отдельно от приказов окомандировках, о предоставлении отпусков, о премировании); документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке; протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке пономерам; документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела,систематизируются по номерам протоколов; поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнениюгруппируются в дела по направлениям деятельности Правительстваобласти; утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки идругие документы группируются отдельно от проектов; лицевые счета работников по заработной плате группируются всамостоятельные дела и располагаются в них в порядке строгого алфавитапо фамилиям, именам и отчествам; предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работыПравительства области, его подразделений и все документы по ихрассмотрению и исполнению группируются раздельно от заявлений и жалобграждан по личным вопросам; переписка группируется обычно за период календарного года исистематизируется в хронологической последовательности (документ -ответ помещается за документом - запросом); при возобновлениипереписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году,документы включаются в дело текущего года с указанием индекса делапредыдущего года. 19.2.5. Дела постоянного и временного хранения с момента ихзаведения в делопроизводстве и до сдачи в архив хранятся по месту ихформирования в подразделениях в запирающихся шкафах или специальноотведенных для этой цели помещениях. 19.2.6. Ответственность за учет, сохранность и использованиехранящихся в подразделениях документов и дел, за соблюдениеустановленного порядка их уничтожения возлагается на работника,ответственного за ведение делопроизводства в подразделении, ируководителя подразделения. Запрещается делать на хранящихся в деле подписанных документахнадписи, пометки, вносить исправления или изменять их редакцию. 19.2.7. В подразделениях дела, не подлежащие дальнейшемухранению, по согласованию с сотрудниками архива уничтожаются по акту,один экземпляр которого представляется в архив (приложение 13). 19.3. Экспертиза ценности документов 19.3.1. Экспертиза ценности документов производится с цельюопределения сроков хранения документов и отбора их на государственноехранение. 19.3.2. Экспертиза ценности документов Правительства области,подразделений проводится: в делопроизводстве: при составлении номенклатуры дел; приформировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам;при подготовке дел к последующему хранению; в архиве - в процессе подготовки дел к передаче нагосударственное хранение. 19.3.3. Для организации и проведения экспертизы ценностидокументов Правительства области, подразделений создается ЭК приадминистрации Правительства области, которая организует свою работу всоответствии с Положением, утвержденным заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства области. 19.3.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временногохранения осуществляется в делопроизводстве ежегодно работниками,ответственными за ведение делопроизводства в подразделениях, совместнос ЭК при администрации Правительства области и под непосредственнымметодическим руководством сотрудника архива. 19.3.5. При проведении экспертизы ценности документов вподразделениях осуществляется отбор документов постоянного ивременного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел идокументов с временными (до 10 лет включительно) сроками хранения,подлежащих дальнейшему хранению в подразделениях; выделение куничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.При этом одновременно проверяется качество и полнота действующейсводной номенклатуры дел, правильность определения сроков хранениядел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, соблюдениеустановленного порядка оформления документов и формирования дел. 19.3.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится наосновании Перечня типовых управленческих документов, образующихся вдеятельности организации, утвержденного руководителем Федеральнойархивной службы России от 06.10.2000, с указанием сроков хранения исводной номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Недопускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожениютолько на основании заголовков дел. При полистном просмотре делпостоянного хранения изымаются дублетные экземпляры документов,черновики, неоформленные копии документов, не относящиеся к вопросудокументы и документы с временными сроками хранения. 19.3.7. По результатам экспертизы ценности документовсоставляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет)хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел куничтожению. 19.4. Оформление и подготовка дел к передаче в архив 19.4.1. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершениигода. В дела подшиваются только исполненные и правильно оформленныедокументы. При приеме исполненных документов для подшивки в делапроверяется правильность их оформления: наличие подписей, отметок обисполнении, дат, номеров, заверительных надписей, фамилий исполнителейи т. д. Оформление дел производится работниками, ответственными заведение делопроизводства в тех подразделениях, в ведении которыхнаходилось заведение и формирование дел, при методической помощи и подконтролем сотрудника архива. 19.4.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное иличастичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление листа - заверителя (приложение 14); составление в необходимых случаях (подпункт 20.4.8 раздела 20настоящей Инструкции) внутренней описи документов дела (приложение15). Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежатчастичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, непроводить пересистематизацию документов в деле, листы дела ненумеровать, заверительные надписи не составлять. 19.4.3. На обложке дела постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и по личному составу указываются: наименование организации (Правительство Кировской области); наименование подразделения (в именительном падеже); индекс (номер) дела в соответствии с номенклатурой дел; номер тома, части; заголовок дела в соответствии с номенклатурой дел; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела в соответствии с номенклатурой дел. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей),на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела изаголовок каждого пронумерованного тома (части), который можетуточнять содержание заголовка дела. Если в дело включены документы (например, приложения), датакоторых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строкиделается об этом запись: "В деле имеются документы за........ год(ы)". На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела -год(ы) заведения и окончания дела. 19.4.4. Документы в дела подшиваются на четыре прокола в твердуюобложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободногочтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Приподготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления(булавки, скрепки, скобки) из документов удаляются. 19.4.5. В конце каждого дела подшиваются бланки форм длязаверительной надписи, а в начале дела в необходимых случаях (подпункт20.4.8 раздела 20 настоящей Инструкции) - бланки форм для внутреннейописи документов дела. 19.4.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядкарасположения документов, включенных в дело, все листы его, кромезаверительной надписи и внутренней описи, нумеруются в развернутомвиде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, незадевая текста документа, черным графическим (простым) карандашом.Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листовзапрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруютсяотдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруютсяпо каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные испецифические документы, представляющие самостоятельный лист в деле,нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист любого формата подшивается за один край и нумеруется какодин лист. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками из газет,выписками, фотографиями и т. п.) нумеруется как один лист. Если кдокументу подклеены одним краем другие документы (вырезки из газет,вставки текста, переводы и т. п.), то каждый документ нумеруетсяотдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этомвначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложениев него. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листовдела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старыеномера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новыйномер листа; в конце дела составляется новая заверительная надпись,при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется вделе. 19.4.7. Для учета количества листов в деле и фиксацииособенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе -заверителе дела, в книгах - на оборотной стороне последнего чистоголиста, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.Заверительная надпись составляется по установленной форме (приложение14). Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела иличистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито илипереплетено без бланка листа - заверителя, он наклеивается за верхнюючасть на внутренней стороне обложки дела. Все последующие изменения в составе и состоянии дела(повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новыхдокументов и т. д.) отмечаются в заверительной надписи со ссылкой насоответствующий акт. 19.4.8. Для учета документов определенных категорий делпостоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которыхвызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела ит. д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутреннююопись необходимо также составлять в делах постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов,заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленнойформе (приложение 15). 19.4.9. В подразделениях и общественных организациях (профсоюзнаяорганизация) при подготовке дел к передаче в архив работниками,ответственными за ведение делопроизводства, ежегодно составляются поустановленной форме описи (приложение 16) всех законченных вделопроизводстве дел отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и по личному составу, прошедших экспертизу ценности иоформленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Надела временного (до 10 лет включительно) хранения описи несоставляются. Ответственность за своевременное и качественное составлениеописей дел подразделений несут работники, ответственные за ведениеделопроизводства, и руководители этих подразделений. В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуредел, подразделением принимаются меры по их розыску. Обнаруженные делавключаются в опись. Если принятые меры не дали результатов, то нанеобнаруженные дела составляется справка о причинах отсутствия дел,которая подписывается руководителем подразделения и передается вместес описью дел подразделения в архив. При составлении описи дел подразделения необходимо соблюдатьследующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемойсистематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковымномером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждыйтом или каждая часть вносится в опись под самостоятельным номером); графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями,которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишетсяполностью заголовок первого дела, а все остальные однородные делаобозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делахвносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовоквоспроизводится полностью). Описи дел подразделений составляются в двух экземплярах подметодическим руководством сотрудника архива, один экземпляр передаетсявместе с делами в архив для составления сводной описи дел, а второйостается в подразделении. 19.5. Передача дел в архив 19.5.1. В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только поописи (приложение 16). 19.5.2. В случае обнаружения сотрудниками архива нарушенияустановленных правил формирования и оформления дел они должны бытьустранены в 10-дневный срок работниками подразделения, сформировавшегодела. При обнаружении отсутствия дел составляется справка (подпункт20.4.9 раздела 20 настоящей Инструкции). 19.5.3. Передача дел в архив осуществляется по графику,составленному сотрудниками архива, согласованному с руководителямиподразделений (общественных организаций), передающих документы вархив, и утвержденному заместителем Председателя Правительства области- управляющим делами Правительства области. В случае ликвидации или реорганизации подразделения работник,ответственный за ведение делопроизводства в этом подразделении, и егоруководитель обязаны в течение одного месяца с момента принятиярешения о ликвидации или реорганизации подразделения сформировать всеимеющиеся документы в дела и сдать их в архив независимо от сроковхранения. 19.5.4. Прием каждого дела производится сотрудниками архива вприсутствии работника подразделения. При этом на обоих экземплярахописи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка оналичии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами ипрописью количество фактически принятых в архив дел, дата приема -передачи дел, а также ставятся подписи сотрудника архива и лица,передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов вделах. Дела в архив доставляются сотрудниками подразделений. 19.5.5. На завершенные и сданные в архив дела сотрудники архиваежегодно составляют сводную опись дел. Сводная опись дел составляется через год после завершения дел вделопроизводстве в четырех экземплярах, которые передаются вгосударственный архив, а затем один экземпляр сводной описи,согласованный с ЭПК управления по делам архивов, возвращается в архив. 19.5.6. Отбор к уничтожению документов и дел, не подлежащихдальнейшему хранению, оформляется актом (приложение 17), утверждаемымзаместителем Председателя Правительства области - управляющим деламиПравительства области. Уничтожение включенных в акт документов и дел производится послетого, как описи на дела постоянного и долговременного хранения засоответствующий период времени утверждены ЭПК управления по деламархивов. 19.6. Использование архивных документов 19.6.1. Основными формами использования документов архиваявляются: исполнение запросов Губернатора области, первого заместителяи заместителей Председателя Правительства области, членовПравительства области, подразделений; исполнение запросов организацийи граждан социально-правового характера; представление документов дляизучения (обычно в помещении архива). 19.6.2. Архивные справки выдаются в установленном законом порядкесотрудником архива на основании письменных запросов организаций повопросам, соответствующим профилю их деятельности, гражданам России -на основании их письменных заявлений по вопросам, связанным собеспечением их прав и законных интересов, с разрешения заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти, начальника управления делопроизводства или лиц, ихзамещающих. Архивная справка подписывается заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства области изаверяется гербовой печатью. Копия архивной справки без печати,завизированная сотрудниками архива, остается в деле. 19.6.3. Архив на основании хранящихся документов выдаеторганизациям архивные копии и выписки из документов; гражданамвыдаются архивные копии и выписки из документов, содержащих сведениясоциально-правового характера, необходимые для обеспечения их прав изаконных интересов. Порядок выдачи архивных копий и выписок аналогичен порядку выдачиархивных справок. Архивные копии (выписки) нормативно-распорядительных документовГубернатора области, Правительства области готовятся сотрудникомархива, заверяются подписью работника отдела документирования исоответствующей печатью. Отметка о выдаче архивной копии (выписки)делается на запросе сотрудником архива. 19.6.4. Подготовленные сотрудником архива архивные копии ивыписки направляются с сопроводительным письмом, подписаннымзаместителем Председателя Правительства области - управляющим деламиПравительства области, начальником управления делопроизводства илилицами, их замещающими, заинтересованной организации или лицу. 19.6.5. Дела с документами, находящимися в архиве,предоставляются работникам подразделений для работы в помещении архиваили во временное (не более месяца) пользование вне этого помещения подроспись в учетной карточке или журнале выдачи документов. Использование архивных документов с пометкой "Для служебногопользования" производится с соблюдением требований, изложенных впункте 17.5 раздела 17 настоящей Инструкции. Работники подразделений несут ответственность за сохранность,правильное использование полученных архивных документов и содержащейсяв них информации. Изъятие документов из архивных дел запрещается. Подлинники указов и распоряжений Губернатора области,постановлений и распоряжений Правительства области, распоряженийПредседателя Правительства области и указатели рассылки этихдокументов из архива не выдаются. 20. ПОРЯДОК ПЕЧАТАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 20.1. В Правительстве области, подразделениях печатаются иразмножаются только материалы служебного характера. 20.2. Машинописное бюро печатает подготовленные подразделениямидокументы за подписью Губернатора области, первого заместителя изаместителей Председателя Правительства области, а также материалыорганов исполнительной власти при Правительстве области и структурныхподразделений администрации Правительства области объемом две и болеепечатных страниц. Печатание других документов размером в одну печатную страницупроизводится в подразделениях с соблюдением установленных правилсоставления, оформления и печатания материалов. 20.3. Документы, создаваемые с использованием персональныхкомпьютеров, печатаются с соблюдением требований, изложенных внастоящей Инструкции и в Положении о порядке подготовки, принятия ииздания постановлений и распоряжений Правительства Кировской области,и в обязательном порядке проверяются на орфографию с помощьюспециальных программ. 20.4. Передаваемые в машинописное бюро для печатания рукописидолжны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, сиспользованием чернил (пасты) синего, фиолетового или черного цвета,тщательно отредактированы. При подготовке материалов для печатанияособое внимание следует обращать на правильное и разборчивое написаниефамилий и инициалов, специальных терминов, иностранных слов,наименований, словосочетаний и географических названий. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно инеразборчиво, цветными чернилами или карандашом, с сокращением слов(применяются только общепринятые сокращения слов), правленыекарандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные инечеткие ксерокопии материалов. Печатание документов под диктовку не производится. Расшифровка и печатание записанных на магнитных носителяхматериалов заседаний Правительства области, областных заседаний исовещаний, проводимых Губернатором области, осуществляетсямашинописным бюро по указанию начальника управления делопроизводства. Рукопись, сдаваемая в машинописное бюро, должна иметь подписьисполнителя (расшифрованную) и номер его служебного телефона. Передача материалов в машинописное бюро и получение отпечатанныхматериалов производится обычно через заведующую машинописным бюро. 20.5. Печатание документов производится на бланках установленнойформы или на бумаге стандартных размеров с соблюдением установленногопорядка расположения реквизитов документа, правил орфографии ипунктуации. Документы печатаются, как правило, в двух экземплярах,распорядительные документы - в одном экземпляре и вместе с черновикамипередаются исполнителю (печатание и передача исполнителю документа иего черновика с грифом "Для служебного пользования" производится ссоблюдением правил, изложенных в подпунктах 17.3.2 и 17.3.4 раздела 17настоящей Инструкции). При печатании документов с использованием персональныхкомпьютеров после отметки об исполнителе (данная отметка не печатаетсяв нормативно-распорядительных документах Правительства области,Председателя Правительства области, заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области)проставляется отметка "идентификатор электронной копии документа"(пункты 6.29 и 6.33 раздела 6 настоящей Инструкции). При печатании на пишущей машинке в левом нижнем углу последнеголиста документа проставляются инициалы машинистки и количествоотпечатанных экземпляров. 20.6. Документы, сданные в работу в машинописное бюро до 16часов, печатаются в течение рабочего дня в порядке поступлениярукописей. Вне очереди печатаются документы отдела документирования,материалы, адресованные органам государственной власти РоссийскойФедерации. Срочные документы печатаются в первоочередном порядке. Срочностьпечатания документов устанавливается начальником управленияделопроизводства. После 17 часов печатаются только срочные документы. 20.7. Используемые при печатании документов гербовые бланки,имеющие номера, подлежат учету в отделе документооборота и выдаются вподразделения, в том числе и в машинописное бюро, под роспись. Испорченные гербовые номерные бланки подразделениями возвращаютсяв отдел документооборота и затем уничтожаются по акту. 20.8. Копирование и размножение материалов в копировально-множительном бюро проводится в соответствии с Регламентомкопировально-множительного бюро, утвержденным заместителемПредседателя Правительства области - управляющим делами Правительстваобласти. Порядок копирования и размножения документов непосредственно вподразделениях (за исключением правовых актов Правительства области,Председателя Правительства области, заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области,документов с грифами "Секретно", "Для служебного пользования")определяется их руководителями. 21. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ДВИЖЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 21.1. Для удостоверения подписи, подлинности документов илисоответствия копий документов Правительства области подлинникамиспользуются гербовые и другие печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении иисполнении документов, других отметок справочного характераприменяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы. 21.2. Изготовление гербовых печатей производится по указаниюГубернатора области (в его отсутствие - первого заместителяПредседателя Правительства области) или заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерацииставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности(на документах за подписью Губернатора области, первого заместителя изаместителей Председателя Правительства области, финансовых документахи в иных устанавливаемых Губернатором области случаях). Использование печатей с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации регламентируется распоряжением Губернатораобласти от 01.06.2005 N 24 "Об использовании печатей Правительстваобласти и администрации Правительства области с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации" (приложение 18). Мастичные печати (без изображения государственной символики)используются при заверении подлинности подписи должностного лица, приоформлении командировочных удостоверений, копий документов дляудостоверения их соответствия подлинникам, на пакетах при отправкекорреспонденции и в иных устанавливаемых заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства областислучаях. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должностилица, подписавшего документ. 21.3. Изготовление штампов с факсимильным воспроизведениемподписей Губернатора области, первого заместителя и заместителейПредседателя Правительства области производится по указаниюзаместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области. Губернатором области, первым заместителем и заместителямиПредседателя Правительства области определяются лица, ответственные заиспользование их факсимильных штампов. Использование факсимильного штампа при оформлении подлинниковдокументов запрещается. На факсимиле печать не ставится. 21.4. Изготовление других печатей и штампов, необходимых дляобеспечения деятельности Правительства области и его подразделений,производится по разрешению заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области на основаниизаявок руководителей подразделений и в соответствии с образцамипечатей и штампов, согласованными с начальником управленияделопроизводства. 21.5. Организация изготовления печатей и штампов возлагается нахозяйственное управление, учет, выдача, контроль за правильностьюхранения и движения печатей и штампов - на управлениеделопроизводства. 21.6. Все изготовленные печати и штампы регистрируются вуправлении делопроизводства в специальном журнале, выдаются подроспись в подразделения и должны храниться в надежно закрываемых иопечатываемых сейфах или металлических шкафах. 21.7. Ответственность и контроль за соблюдением порядкаиспользования и хранения печатей и штампов в подразделенияхвозлагается на их руководителей. Руководитель подразделения при оставлении должности обязанпередать выданные его подразделению печати и штампы по акту лицу,исполняющему его обязанности, и сообщить об этом в управлениеделопроизводства, о чем делается запись в соответствующем журнале. 21.8. Об утрате печати или штампа руководитель подразделениянезамедлительно ставит в известность заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области иначальника управления делопроизводства. По данному факту назначаетсяслужебное расследование, о результатах которого информируетсязаместитель Председателя Правительства области - управляющий деламиПравительства области. 21.9. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати иштампы подлежат возврату в управление делопроизводства, где ониуничтожаются по акту комиссией, назначенной приказом заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти. 22. ОТМЕНА, ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМИ СИЛУ ПРАВОВЫХ АКТОВ, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НИХ 22.1. Отмена, признание утратившими силу правовых актов, внесениеизменений и дополнений в них производится в соответствии с разделом 10Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений ираспоряжений Правительства Кировской области. 22.2. Для приведения нормативных правовых актов в соответствие свновь принятыми федеральными и областными законами, устранениямножественности правовых норм по одним и тем же вопросам готовятсяпредложения о внесении изменений в нормативный правовой акт. 22.3. Внесение изменений в нормативный правовой акт оформляетсясамостоятельным нормативным правовым актом с общим заголовком "Овнесении изменений(я) в ... (наименование вида документа, дата иномер)" (например: "О внесении изменения в распоряжение Правительстваобласти от 29.04.2004 N 116"), в котором отдельными пунктамиоформляются: 22.3.1. Замена слов, цифр. 22.3.2. Исключение пунктов, подпунктов, абзацев (далее -структурных единиц нормативного правового акта), слов, цифр,предложений. 22.3.3. Исключение структурных единиц нормативного правовогоакта. 22.3.4. Новая редакция структурной единицы нормативного правовогоакта. 22.3.5. Дополнение структурной единицы нормативного правовогоакта новыми словами, цифрами или предложениями. 22.3.6. Дополнение структурными единицами нормативного правовогоакта. 22.3.7. Приостановление действия нормативного правового акта илиего структурных единиц. 22.3.8. Продление действия нормативного правового акта или егоструктурных единиц. П Р И Л О Ж Е Н И Я к ИНСТРУКЦИИ по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области Приложение N 1 к пп. 3.4, 4.5 СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА | 20 | 73 | | 88 | 10 | |<------>|<-------------->| |<------------------>|<-->|______|________|________________|____|____________________|____|______ | | | |3 | | | |__|___| ____............................................ | | | | | : 01 02 : : 16 19 : | | | | | : : : : | | | | 17| : 03 : : : | | | | _|__:................:....:....................: | | | | : 08 09 10 : : 15 : | |51| | : : : : | | | | : 04 05 06 07 : : : | | | | : : : : | | | | : : : : | |__|___| :................: : : | | | | : 11 12 : : 17 : | |22| | : 13 : : : | | | | : 14 : : : | |__|___| :................: : : | | | | : 18 : : : | |18| | : : : : | |__|___| :..........................................: | | | : : | | | : : | | | :..........................................: | 297| | : : | | | : 20 : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | |______| :..........................................: | | | | : : | |20| | : 21 22 25 : | |__|___| :..........................................: | | | | : : | | | | : 23 24 26 : | | | | : 27 : | |40| | _____:..........................................: | | | | | : : : : | | | | 16| : 28 30 : 28 : 29 : | |__|___| _|___:..........................................: | | | | | |20| | | |__|___|________________________________________________________|____|_ | | | 210 | |<------------------------------------------------------>| | | Приложение N 2 к пп. 3.4, 4.5 СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА | 20 | | 10 | |<------>| |<-->|______|________|__________________________________________|____|______ | | | |3 | | | |__|___| ____............................................ | | | | | : : | | | | 10| : 01 02 03 16 19 : | | | | _|__:..........................................: | | | | | : 08 09 10 : | | | | | : : | | | | 20| : 04 05 06 07 : | | | | _|__:..........................................: | |73| | | : : | | | | 10| : 11 12 15 : | | | | _|__:..........................................: | | | | : : | | | | : 13 14 : | | | | : : | |__|___| :..........................................: | | | | : : | |18| | : 18 17 : | | | | : : | |__|___| :..........................................: | 297| | : : | | | : 20 : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | | | : : | |______| :..........................................: | | | | : : | |20| | : 21 22 25 : | |__|___| :..........................................: | | | | : : | | | | : 23 24 26 : | | | | : 27 : | |40| | _____:..........................................: | | | | | : : : : | | | | 16| : 28 30 : 28 : 29 : | |__|___| _|___:..........................................: | | | | | |20| | | |__|___|________________________________________________________|____|_ | | | 210 | |<------------------------------------------------------>| | | Приложение N 3 к п. 7.9.1 САМАРА ТУРГЕНЕВА 10 КОМИТЕТ ПО ОХРАНЕ ПРИРОДЫ ГУТОРОВУПРИГЛАШАЕМ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ ВЫСТУПИТЬ СЕМИНАРЕ 25 ИЮНЯ 2005 ГОДА11 ЧАСОВ ЗДАНИИ НР 1 ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ВОПРОСАМ СОБЛЮДЕНИЯПРИРОДООХРАННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ТЧК = НР 10 - 08 - 04ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВАКИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФАМИЛИЯ________________________________________________________________Правительство Кировскойобластиул. Карла Либкнехта, 69г. Киров, 61001920.06.2005 N 10 - 08 - 04Заместитель ПредседателяПравительства Кировскойобласти Подпись Инициалы, фамилияПетров Иван Васильевич38-13-45 Приложение N 4 к п. 7.9.1 СХЕМА 352 ГЛАВАМ АДМИНИСТРАЦИЙ РАЙОНОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИПРЕДСТАВЬТЕ ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 15 ИЮЛЯ2005 ГОДА ОТЧЕТ СУММАХ ЭКОНОМИИ РАСХОДОВ ВТОРОЙ КВАРТАЛ2005 ГОДА ТЧК = НР 25 - 05 - 02ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВАКИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФАМИЛИЯ______________________________________________________________________Правительство Кировскойобластиул. Карла Либкнехта, 69г. Киров, 61001928.06.2005 N 25 - 05 - 04Заместитель ПредседателяПравительства Кировскойобласти Подпись Инициалы, фамилияПримечание: при направлении телеграмм в 49 муниципальных образованийКировской области в отдел документирования дополнительно должны бытьпредставлены телеграммы в адрес администраций городов (В. Поляны,Киров, Кирово-Чепецк, Котельнич, Слободской), районов города Кирова(Ленинский, Октябрьский, Первомайский, Нововятский) и ЗАТО Юрья-2согласно приложению 5.Иванов Петр Иванович38-12-44 Приложение N 5 к п. 7.9.1 ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ | 24 пт ГОРОДА | 24 пт ВЯТСКИЕ ПОЛЯНЫ | 24 пт КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ | | 36 - 48 пт |ПРЕДСТАВЬТЕ ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ | 24 пт15 ИЮЛЯ 2005 ГОДА ОТЧЕТ СУММАХ ЭКОНОМИИ РАСХОДОВВТОРОЙ КВАРТАЛ 2005 ГОДА ТЧК = НР 25 - 05 - 02 | | 24 - 36 пт |ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВАКИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФАМИЛИЯ | 18 пт______________________________________________________________________ | 18 птПравительствоКировской областиул. Карла Либкнехта, 69г. Киров, 610019,28.06.2005 N 25 - 05 - 04 | 18 птЗаместитель ПредседателяПравительства Кировскойобласти Подпись Инициалы, фамилияИванов Петр Иванович38-12-44 Приложение N 6 к п. 7.10.1 ТЕЛЕФОНОГРАММА Главам администраций | 18 пт районов и городов | 18 пт Кировской области04.04.2005 N 85 - 02 - 09 | 18 птВремя передачи | | 36 - 48 пт |8 апреля 2005 года в 8.00 Правительство области проводит селекторноесовещание областной паводковой комиссии. Приглашаются главыадминистраций районов и городов и председатели паводковых комиссийрайонов. | | 24 - 36 пт |Первый заместительПредседателя ПравительстваКировской области Подпись Инициалы, фамилия | | | 48 - 60 пт | |Передал Принял_______________________ ________________________(Наименование должности, (Наименование должности,инициалы, фамилия) инициалы, фамилия)тел. тел. Приложение N 7 к п. 17.1.9Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Заместитель ПредседателяАКТ Правительства Кировской области - управляющий делами Правительства области______________ N ______ (дата) Подпись Инициалы, фамилияг. Киров Датапроверки наличия и состояниядокументов, дел и изданий сгрифом "Для служебногопользования"______________________________ (наименование подразделения)за _____________ год На основании приказа заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области от _______________N ______ комиссия в составе: председатель комиссии ______________________________________________________________________________________, (фамилия, инициалы и должность)члены комиссии _______________________________________________________ (фамилия, инициалы и должность)____________________________________________________________________ -произвела проверку наличия и состояния документов, дел и изданий сгрифом "Для служебного пользования" в ________________________________ (наименование подразделения)за ________ год. Проверкой установлено: 1. Всего числится по номенклатуре дел, в учетных формах____________________ (документов, дел, изданий). Из них в наличии ____________________ (документов, дел, изданий). Не обнаружено ________________________________________________. (номера документов, дел, изданий) 2. Обнаружено не внесенных в номенклатуру дел, учетные формы___________________________________________________________________. (номера документов, дел, изданий) 3. Характеристика состояния документов, дел, изданий _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 4. Выводы комиссии. 5. Предложения комиссии. Акт составлен в двух экземплярах: 1-й экз. находится ____________ (наименование________________________________, 2-й экз. - в отделе документооборотаподразделения)управления делопроизводства администрации Правительства области.Председатель комиссии Подпись Инициалы, фамилияЧлены комиссии Подпись Инициалы, фамилия Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 8 к п. 17.3.7 Инструкции УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Правительства области - управляющий делами Правительства области А. В. Перескоков 01 июня 2005 года РЕГЛАМЕНТ работы копировально-множительного бюро управления делопроизводства администрации Правительства области по копированию и размножению документов 1. В соответствии с основными задачами и функциями копировально-множительное бюро выполняет работы по копированию и размножениюнормативных правовых актов, издаваемых Губернатором и Правительствомобласти, Законодательным Собранием области, и других документов (в томчисле с грифами "Секретно" и "Для служебного пользования"). 2. Копирование и размножение документов производится на основаниизаказов установленной формы (приложения 1, 2). 2.1. Количество предназначенных для рассылки копий определяется: документов и материалов нормативного характера Губернатора иПравительства области, Законодательного Собрания области - указанием орассылке на самом документе и на основании заказов (приложение 1)соответственно руководителя аппарата Законодательного Собрания областии начальника отдела документирования управления делопроизводстваадминистрации Правительства области (далее - управлениеделопроизводства) или замещающих их лиц; писем и других материалов, подписанных Губернатором области,председателем Законодательного Собрания области или его заместителями,заместителями Председателя Правительства области (приложение 1)соответственно помощником председателя и руководителя аппаратаЗаконодательного Собрания области, заведующими секретариатамиГубернатора области и заместителей Председателя Правительства области,руководителями структурных подразделений администрации Правительстваобласти и органов исполнительной власти при Правительстве области илизамещающими их лицами; подписанных документов (их проектов) с грифом "Секретно" наосновании наряда (установленной формы), подписанного начальникомотдела специальных программ администрации Правительства области (далее- отдел специальных программ) или замещающим его лицом; подписанных документов (их проектов) с грифом "Для служебногопользования" - на основании заказа (приложение 2), подписанногоруководителем подразделения, создавшего документ, или замещающим еголицом; документов органов законодательной и исполнительной властиРоссийской Федерации: для Законодательного Собрания области и представительных органовместного самоуправления - на основании соответствующего указанияоргана - автора документа, руководства Законодательного Собранияобласти и заказа (приложение 1) руководителя аппарата ЗаконодательногоСобрания области или замещающего его лица; для руководства Правительства области - на основаниисоответствующего указания руководства и заказов (приложение 1)заведующих секретариатами Губернатора области и заместителейПредседателя Правительства области; для структурных подразделений администрации Правительстваобласти, администраций районов и городов области - на основаниисоответствующего указания органа - автора документа, руководителяадминистрации Правительства области или замещающего его лица(приложение 1). 2.2. Дополнительное копирование ранее размноженных документовпроизводится в соответствии с правилами, изложенными в п.2.1.настоящего Регламента. 3. В заказе на копирование и размножение документов вобязательном порядке указывается полное наименование документа и егодата, тираж. 4. Копирование документов по заказам сторонних организацийпроизводится в исключительных случаях с разрешения начальникауправления делопроизводства или замещающего его лица. 5. Копированию и размножению подлежат только служебные документы,снятие копий или размножение документов и материалов неслужебногохарактера запрещается. 6. Документы и материалы на копирование и размножение передаютсяв несброшюрованном виде, качественно и четко напечатанные. 7. Размножение угловых и продольных бланков распорядительныхдокументов Губернатора и Правительства области с воспроизведениемгерба Кировской области запрещается. 8. Регистрация заказов в копировально-множительном бюро понесекретным документам производится в журналах установленной формы(приложение 3) отдельно по каждому структурному подразделениюадминистрации области и органу исполнительной власти при Правительствеобласти. Регистрация нарядов на копирование и размножение документов сгрифом "Секретно" производится в отдельном журнале (установленнойформы), заказов на документы с грифом "Для служебного пользования" -также в отдельном журнале (приложение 3). Данные журналы хранятся всейфе или металлическом ящике, как и сами бланки исполненных нарядов изаказов по этим документам. Журналы для регистрации заказов на копирование и размножениедокументов с грифами "Секретно" и "Для служебного пользования" должныбыть пронумерованы полистно, заверены печатями и зарегистрированысоответственно в отделе специальных программ и в управленииделопроизводства. Такие журналы уничтожаются путем сжигания наосновании актов, составленных заведующим копировально-множительнымбюро, и в его присутствии с последующим представлением этих актов в теподразделения администрации области, где данные журналы былизарегистрированы. Копирование и размножение секретных документов осуществляется всоответствии с правилами (от 01.06.2005), утвержденными начальникомотдела специальных программ и согласованными с начальником управленияделопроизводства. Бракованные листы копируемых и размножаемых материалов с грифом"Для служебного пользования" уничтожаются путем сжигания заведующимкопировально-множительным бюро или замещающим его лицом, о чемделается соответствующая запись в журнале. 9. Заведующий копировально-множительным бюро: 9.1. Определяет очередность и время выполнения заказов с учетомих срочности и очередности поступления (в случае необходимости - посогласованию с начальником управления делопроизводства). Время сдачи заказов на копирование и размножение документов вкопировально-множительное бюро, как правило, - с 8 до 11 часов. Времяполучения готовых материалов, как правило, - с 14 до 16 часов. Заказы,сданные в копировально-множительное бюро позднее установленного срока,выполняются на следующий день. 9.2. Несет ответственность за сохранность и неразглашениепринятых в работу документов. 9.3. Отвечает за качество и комплектность копий материалов. 9.4. Ведет учет размноженных копий документов в разрезеструктурных подразделений и ежемесячно до 10 числа следующего заотчетным месяца представляет обобщенные данные начальнику управленияделопроизводства. 9.5. Следит за состоянием копировально-множительной техники,экономным расходованием бумаги и других расходных материалов,совместно со старшим инженером хозяйственного управления определяеттекущую потребность из расчета обеспечения запаса не менее чем на 15дней работы, отвечает за своевременность представления заявок вхозяйственное управление на приобретение бумаги, других расходныхматериалов и необходимых запасных частей для копировально-множительнойтехники. 10. Исполненные бланки заказов с отметкой об этом работникакопировально-множительного бюро (роспись и дата) по несекретнымдокументам хранятся в течение трех месяцев и затем уничтожаются путемих сжигания; по документам с грифами "Секретно" и "Для служебногопользования" - в течение года и затем уничтожаются путем сжигания наосновании актов, составленных заведующим копировально-множительнымбюро, и в его присутствии с последующим представлением этих актовсоответственно в отдел специальных программ и в управлениеделопроизводства. 11. Настоящий Регламент вводится в действие с момента егоутверждения.Начальник управленияделопроизводства администрацииПравительства области Н. С. Козловских Приложение N 1 к регламенту работы копировально- множительного бюро от " 01 " июня 2005 года Копировально-множительное бюро управления делопроизводства администрации Правительства области ЗАКАЗ на копирование (размножение)____________________________________________________________________ (указать полное название документа, его дату)________________________________________________________________________________________________________________________________________Заказчик __________________________________________________________ (указать название секретариата, структурного подразделения)____________________________________________________________________Число печатных страниц ____________________________________________Тираж (экз.) ______________________________________________________Подпись руководителяструктурного подразделенияс ее расшифровкой _________________(____________________)Дата ________________ Приложение N 2 к регламенту работы копировально- множительного бюро от " 01 " июня 2005 года Копировально-множительное бюро управления делопроизводства администрации Правительства области ЗАКАЗ на копирование (размножение) документов с грифом "Для служебного пользования"____________________________________________________________________ (указать полное название документа, его дату)________________________________________________________________________________________________________________________________________Заказчик __________________________________________________________ (указать название секретариата, структурного подразделения)____________________________________________________________________Число печатных страниц ____________________________________________Тираж (экз.) ______________________________________________________Подпись начальникауправленияделопроизводства _______________________(___________________)Дата Приложение N 3 к регламенту работы копировально-множительного бюро администрации области от " 01 " июня 2005 года Наименование граф журналов для регистрации заказов в копировально-множительном бюро----------------------------------------------------------------------| NN | Полное наименование | Дата и | Подпись | Кол-во | Тираж || п/п | копируемого | время | лица, | страниц | || | (размножаемого) | сдачи | сдавшего | ориги- | || | документа, его дата | заказа | заказ | нала | |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 9 к п. 17.5.3 Журнал (карточка учета) выдачи документов, изданий и дел с грифом "Для служебного пользования"----------------------------------------------------------------------| N | Номер документа | Кому выдан | Подпись | Подпись в | Приме-|| п/п| (издания, дела), | (подразде- | пользова- | получении | чание || | номер экземпляра | ление, фа- | теля в | от пользо-| || | и количество | милия, | получении | вателя и | || | листов | инициалы) | и дата | дата | ||----+------------------+------------+-----------+-----------+-------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 10 к п. 17.6.2Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Заместитель ПредседателяАКТ Правительства Кировской области - управляющий делами Правительства области______________ N ______ (дата) Подпись Инициалы, фамилияг. Киров Датао выделении к уничтожению дел(документов или изданий) сгрифом "Для служебногопользования", не подлежащихдальнейшему хранению На основании сводной номенклатуры дел Правительства Кировскойобласти и решения ЭК администрации Правительства области отобраны куничтожению следующие документы:----------------------------------------------------------------------| N | Заголовок дела | Год(ы)| Количество дел | Сроки хра- | Приме-|| п/п| (тома, части), | | (томов, частей),| нения дела | чание || | документа или | | экземпляров | и N статей | || | издания | | документа или | по перечню | || | | | издания | | ||----+----------------+-------+-----------------+------------+-------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |----------------------------------------------------------------------Итого за __________ год(ы) в акт N __________ от ____________ включено___________________________________________ дел (документов, изданий). (цифрами и прописью)Председатель комиссии Подпись Инициалы, фамилияЧлены комиссии Подпись Инициалы, фамилия Подпись Инициалы, фамилия__________________________ дел (документов, изданий) за ______________ (цифрами и прописью)год(ы) весом ___________ кг сожжены в моем присутствии.Начальник отделадокументооборотауправленияделопроизводстваадминистрацииПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 11 к пп. 19.1.4, 19.1.6ПравительствоКировской области___________________________________ (наименование подразделения)НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ__________________ N _________ (дата)г. Кировна ___________ год---------------------------------------------------------------------| Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание || дела | | единиц | и N статей | || | | хранения | по перечню | ||--------+----------------+------------+---------------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |--------------------------------------------------------------------- (Название раздела)Наименование должностируководителя структурногоподразделения(заведующий секретариатом) Подпись Инициалы, фамилияДатаСОГЛАСОВАНОНачальник отделадокументооборота управления Подпись Инициалы, фамилияделопроизводстваадминистрации ПравительстваобластиДатаСотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилия Приложение N 12 к пп. 19.1.4, 19.1.7Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Заместитель ПредседателяНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Правительства области - управляющий делами______________ N ________ Правительства области(дата)г. Киров Подпись Инициалы, фамилияна ___________ год Дата---------------------------------------------------------------------| Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения | Примечание || дела | | единиц | и N статей | || | | хранения | по перечню | ||--------+----------------+------------+---------------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |--------------------------------------------------------------------- (Название раздела)Начальник управленияделопроизводства администрацииПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДатаСотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДатаСОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОПротокол ЭК администрации Протокол ЭПК управления по деламПравительства области архивов Кировской областиот ___________ N _______ от ___________ N _______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в Правительстве Кировской области---------------------------------------------------------------------| По срокам хранения | Количество - | В том числе || | всего |------------------------------|| | | переходящих | с отметкой ЭПК ||--------------------+---------------+-------------+----------------|| 1 | 2 | 3 | 4 |--------------------------------------------------------------------- Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включи- тельно) ИТОГОНачальник отделадокументооборота управленияделопроизводстваадминистрации Правительстваобласти Подпись Инициалы, фамилияДатаИтоговые сведения переданы в архив Правительства области.Начальник отделадокументооборота управленияделопроизводстваадминистрации Правительстваобласти Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 13 к п. 19.2.7Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области ______________________________________________________________ (наименование должности(наименование подразделения) ________________________________ руководителя подразделения)АКТ_______________ N _____ Подпись Инициалы, фамилия(дата) Датаг. КировО выделении к уничтожению дел(документов или изданий), неподлежащих дальнейшему хранению На основании номенклатуры дел ___________________________________ (наименование подразделения)и в присутствии сотрудника архива Правительства области отобраны куничтожению следующие документы:----------------------------------------------------------------------| N | Заголовок дела | Край- | Количество дел | Сроки хра- | При- || п/п | (тома, части), | ние | (томов, частей),| нения дела | меча-|| | документа или | даты | экземпляров | и N статей | ние || | издания | | документа или | по перечню | || | | | издания | | ||-----+----------------+-------+-----------------+------------+------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |----------------------------------------------------------------------Итого за __________ год(ы) в акт N _________ от _____________ включено___________________________________________ дел (документов, изданий). (цифрами и прописью)Акт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр находится в_____________________________________________________________________, (наименование подразделения)второй - в архиве Правительства области.Наименование должностиработника подразделения,проводившего экспертизуценности документов Подпись Инициалы, фамилия________________________ дел (документов, изданий) за ________________ (цифрами и прописью)год(ы) весом ________ кг сожжены в моем присутствии.Наименование должностиработника подразделения Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 14 к пп. 19.4.2, 19.4.7ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____В дело подшито и пронумеровано _______________________________________ (цифрами и прописью)________________________ листа(ов), в том числе:литерные номера листов ________________________________;пропущенные номера листов _____________________________;+ листов внутренней описи _____________________________.----------------------------------------------------------------------| Особенности физического состояния и | Номера листов || формирования дела | ||--------------------------------------------+-----------------------|| 1 | 2 |----------------------------------------------------------------------Наименование должностиработника Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 15 к пп. 19.4.2, 19.4.8ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬдокументов единицы храненияN ____--------------------------------------------------------------------| N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание || п/п | документа | документа | документа | листов | || | | | | единицы | || | | | | хранения | ||-----+-----------+-----------+------------+----------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |--------------------------------------------------------------------Итого ___________________________________________ документов. (цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи __________________________________. (цифрами и прописью)Наименование должностилица, составившеговнутреннюю опись Подпись Инициалы, фамилиядокументов делаДата Приложение N 16 к пп. 19.4.9, 19.5.1Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Наименование должности_______________________________ руководителя структурного (наименование подразделения) подразделения Подпись Инициалы, фамилияОПИСЬ N Датадел постоянного хранения (иливременного (свыше 10 лет)хранения, дел по личномусоставу), сданных на хранение вархив Правительства области за______________ год----------------------------------------------------------------------| N | Индекс | Заголовок | Дата | Количество | Срок | Приме- || п/п | дела | дела | дела | листов | хранения | чание ||-----+--------+-----------+--------+------------+----------+--------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |---------------------------------------------------------------------- (В опись включаются все дела постоянного, временного (свыше 10лет) хранения, которые числятся по номенклатуре дел. В случаеотсутствия дел, предусмотренных номенклатурой, составляется справка заподписью руководителя структурного подразделения.)В данную опись внесено ___________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N ______ по N ______, в том числе:литерные номера:пропущенные номера:Наименование должностисоставителя описи Подпись Инициалы, фамилияДатаСдал ___________________________________ дел. (цифрами и прописью)Наименование должностисотрудника подразделения Подпись Инициалы, фамилияДатаПринял _________________________ дел. (цифрами и прописью)Сотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 17 к п. 19.5.6ПРАВИТЕЛЬСТВОКИРОВСКОЙ ОБЛАСТИАКТ УТВЕРЖДАЮ_____________ N __________ (дата) Заместитель Председателяг. Киров Правительства области - управляющий деламио выделении к уничтожению Правительства областидокументов, не подлежащихдальнейшему хранению Подпись Расшифровка подписи Дата На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения,утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года,отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение, документы фонда N _________________. (название фонда)----------------------------------------------------------------------| N | Заголовок| Крайние| Номера| Индекс | Коли- | Сроки | Приме-||п/п| дела или | даты | описей| дела по | чество| хранения| чание || | групповой| | | номенкла-| единиц| и N | || | заголовок| | | туре или | хране-|статей по| || |документов| | | N дела | ния | перечню | || | | | | по описи | | | ||---+----------+--------+-------+----------+-------+---------+-------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |----------------------------------------------------------------------Итого ________________________ единиц хранения за ____________ год. (цифрами и прописью)Описи дел постоянного хранения за ______________ год(ы) утверждены, поличному составу ____________________________________________________согласованы с ЭПК __________________________________________________ (наименование архивного учреждения)(протокол от _____________ N _______).Наименование должности лица,проводившего экспертизуценности документов Подпись Расшифровка подписиДатаСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК (ЭК)от _____________ N _______Документы в количестве ______________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью)весом ______ кг сданы в ______________________________________________ (наименование организации)на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ________Наименование должностиработника, сдавшегодокументы Подпись Расшифровка подписиДатаИзменения в учетные документы внесены.Наименование должностиработника архива, внесшегоизменения в учетныедокументы Подпись Расшифровка подписиДата Приложение N 18 к п. 21.2 Инструкции РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИот 01.06.2005 N 24 г. КировОб использовании печатейПравительства области иадминистрации Правительстваобласти с воспроизведениемГосударственного гербаРоссийской Федерации В связи с использованием с 14.07.2003 печатей Правительстваобласти *,2,3,4,5 и администрации Правительства области *,2,3,4 своспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее -гербовые печати Правительства области и администрации Правительстваобласти), изготовленных в соответствии с ГОСТом Р51511-2001 "Печати своспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма,размеры и технические требования" по системе добровольной сертификации"ПОЛИГРАФСЕРТ": 1. Назначить ответственными за использование и хранение гербовыхпечатей Правительства области и администрации Правительства области: 1.1. Основных печатей с индексом "*" - начальника управленияделопроизводства администрации Правительства области Козловских Н. С. 1.2. Печатей с индексом "2", используемых для заверенияфинансовых документов, - начальника отдела бухгалтерского учета,главного бухгалтера администрации Правительства области Зонову В. В. 1.3. Печатей с индексом "3", используемых для заверениякомандировочных удостоверений, - заместителя начальника управленияделопроизводства администрации Правительства области, начальникаобщего отдела Шихова В. Р. 1.4. Резервных печатей с индексом "4" - заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства областиПерескокова А. В. 1.5. Печати с индексом "5", используемой для заверениядокументов, подготовленных в представительстве Правительства областипри Правительстве Российской Федерации, - заместителя ПредседателяПравительства области - руководителя представительства Правительстваобласти при Правительстве Российской Федерации Зименкова А. Л. 2. Гербовые печати Правительства области *,2,3,4,5 имеют равнуююридическую силу и могут заменять друг друга. 3. Гербовые печати администрации Правительства области *,2,3,4имеют равную юридическую силу и могут заменять друг друга. 4. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора области от14.07.2003 N 3 "О введении в действие печатей Правительства области иадминистрации Правительства области с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации". 5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти Перескокова А. В.ГубернаторКировской области Н. И. Шаклеин