Распоряжение Правительства Кировской области от 21.08.2003 № 366
О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства области от 07.03.2002 N 65
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Правительства Кировской области от 15.08.2005 г. N 265 от 21.08.2003 N 366 г. КировО внесении изменений идополнений в распоряжениеПравительства области от07.03.2002 N 65 Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Кировскойобласти (далее - Инструкция), утвержденную распоряжением Правительстваобласти от 07.03.2002 N 65, следующие изменения и дополнения: 1. Подпункт 6.21.2 пункта 6.21 "Реквизит "Отметка о наличииприложения" раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов"после слов "от 23.10.2001 N 4/30" дополнить словами "(с изменениями идополнениями, внесенными постановлением Правительства области от06.05.2003 N 41/119)", далее по тексту. 2. В пункте 7.3 "Приказы" раздела 7 "Подготовка и оформлениеотдельных видов документов": 2.1. Во втором абзаце подпункта 7.3.1 после слов "заместителемПредседателя Правительства области - управляющим делами Правительстваобласти" слова "начальником хозяйственного управления (в пределах ихкомпетенции)" заменить словами "в пределах его компетенции". 2.2. В подпункте 7.3.3: 2.2.1. Заголовок подпункта 7.3.3 изложить в новой редакции: "7.3.3. Подготовка и оформление приказов администрацииПравительства области". 2.2.2. Подпункт 7.3.3.1 изложить в новой редакции: "7.3.3.1. Приказами администрации Правительства области (далее -приказы) оформляются решения заместителя Председателя Правительстваобласти - управляющего делами Правительства области по вопросам,входящим в его компетенцию". 2.2.3. Во втором абзаце подпункта 7.3.3.2 после слов "кгосударственным должностям" исключить союз "и", после слов"Правительства области" слова "подразделений, кроме младшегообслуживающего персонала" заменить словами "и младшему обслуживающемуперсоналу". 2.2.4. В подпункте 7.3.3.6: 2.2.4.1. Во втором абзаце исключить слова "(кроме младшегообслуживающего персонала)". 2.2.4.2. Третий абзац изложить в новой редакции: "по вопросам хозяйственной деятельности - в хозяйственномуправлении". 3. В пункте 9.3 раздела 9 "Регистрация и распределениепоступившей корреспонденции": 3.1. В третьем абзаце после слов "распоряжения ПредседателяПравительства области" дополнить словами "распоряжения администрацииПравительства области". 3.2. Восьмой и девятый абзацы изложить в новой редакции:"в управлении государственной - распоряжения Правительства области ислужбы и кадров Председателя Правительства области по личному составу, распоряжения и приказы администрации Правительства области по личному составу (а также указы и распоряжения Губернатора области по личному составу);в хозяйственном управлении - приказы администрации Правительства области по хозяйственной деятельности". 4. В разделе 12 "Порядок рассмотрения обращений и организацииприема граждан": 4.1. Второй абзац пункта 12.7 дополнить словами следующегосодержания: "В каждом структурном подразделении ведется учет поступившихобращений. Делопроизводство по обращениям граждан в структурныхподразделениях ведется отдельно от основного делопроизводства ивозлагается на конкретного работника с включением соответствующегопункта в его должностную инструкцию". 4.2. Третий абзац пункта 12.11 дополнить словами следующегосодержания: "Контрольный срок по обращениям, направленным для исполнения вадрес администраций районов и городов области, других организаций иучреждений, увеличивается на срок доставки писем по почте доисполнителя и обратно". 4.3. В пункте 12.16 после слов "поступившего через" дополнитьсловами "вышестоящую организацию или", слова "взятого им" заменитьсловами "взятого ими". 4.4. В пункте 12.17: 4.4.1. Второй абзац изложить в новой редакции: "С подлинником письма и регистрационно-контрольной карточкойответ представляется на ознакомление должностному лицу, которым былодано поручение о рассмотрении обращения. При согласии с результатамирассмотрения обращения должностное лицо подписывает ответ, делаетотметку об исполнении документа и направлении его в дело иливозвращает обращение на дополнительное рассмотрение, а также можетпредложить продолжить контроль с установлением срока представленияокончательной информации. Вся переписка по обращениям, взятым наконтроль, находится в отделе писем и устного приема граждан (вструктурном подразделении остаются копии всех документов)". 4.4.2. Третий абзац, выделенный жирным шрифтом, исключить. 4.5. Пункт 12.18 дополнить абзацами следующего содержания: "Ответ структурного подразделения на обращение граждан, не взятоена контроль, а также извещение о продлении срока его рассмотренияподписывается руководителем структурного подразделения. Если заявителю был дан устный ответ, то отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело делается на справке (информации), вкоторой указывается, когда и кем был дан ответ автору. Вся переписка по обращениям граждан, не взятым на контроль,находится в структурном подразделении". 5. В разделе 19 "Составление номенклатуры дел, формирование дел,передача их в архив Правительства области, использование архивныхдокументов": 5.1. В приложениях 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 раздел 20 считатьразделом 19. 5.2. Приложение 10 к подпунктам 19.1.4 и 19.1.6 Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложению 1. 5.3. Приложение 11 к подпунктам 19.1.4 и 19.1.7 Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложению 2. 5.4. Приложение 12 к подпункту 19.2.7 Инструкции изложить в новойредакции согласно приложению 3. 5.5. Приложение 13 к подпунктам 19.4.2 и 19.4.7 Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложению 4. 5.6. Приложение 14 к подпунктам 19.4.2 и 19.4.8 Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложению 5. 5.7. Приложение 15 к подпунктам 19.4.9 и 19.5.1 Инструкцииизложить в новой редакции согласно приложению 6. 5.8. Приложение 16 к подпункту 19.5.6 Инструкции изложить в новойредакции согласно приложению 7.Губернатор -Председатель ПравительстваКировской области В. Н. Сергеенков Приложение N 1 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366ПравительствоКировской области_____________________________(наименование подразделения)НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________________ N _____ (дата)г. Кировна __________ год----------------------------------------------------------------------| Индекс| Заголовок дела| Количество | Срок хранения | Примечание|| дела | | единиц | и N статей по | || | | хранения | перечню | ||-------+---------------+----------------+---------------+-----------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |---------------------------------------------------------------------- (Название раздела)Наименование должностируководителя структурногоподразделения(заведующий секретариатом) Подпись Инициалы, фамилияДатаСОГЛАСОВАНОЗаведующий секторомуправления делопроизводства Подпись Инициалы, фамилияи протокола администрацииПравительства областиДатаСотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилия Приложение N 2 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Заместитель ПредседателяНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Правительства области - управляющий делами__________________N__________ Правительства области(дата)г. Киров Подпись Инициалы, фамилияна _______ год Дата----------------------------------------------------------------------| Индекс| Заголовок дела| Количество | Срок хранения |Примечание|| дела | |единиц хранения | и N статей по | || | | | перечню | ||-------+---------------+----------------+----------------+----------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |---------------------------------------------------------------------- (Название раздела)Начальник управленияделопроизводства ипротокола администрацииПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДатаСотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДатаСОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОПротокол ЭК администрации Протокол ЭПК управления по деламПравительства области архивов Кировской областиот _______________ N_____ от ___________________ N________ Продолжение приложения N 2 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в Правительстве Кировской области--------------------------------------------------------------------| По срокам хранения | Количество - | В том числе || | всего |------------------------------|| | | переходящих | с отметкой ЭПК ||--------------------+--------------+-------------+----------------|| 1 | 2 | 3 | 4 |--------------------------------------------------------------------ПостоянногоВременного(свыше 10 лет)Временного(до 10 лет включи-тельно)ИТОГОЗаведующий секторомуправления делопроизводстваи протокола администрацииПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДатаИтоговые сведения переданы в архив Правительства области.Заведующий секторомуправления делопроизводстваи протокола администрацииПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 3 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области _________________________________ (наименование должности руково-_______________________________(наименование подразделения) _________________________________ дителя подразделения)АКТ____________________N__________ Подпись Инициалы, фамилия(дата) Датаг. КировО выделении к уничтожению дел(документов или изданий), неподлежащих дальнейшему хранению На основании номенклатуры дел ____________________________________ (наименование подразделения)и в присутствии сотрудника архива Правительства области отобраны куничтожению следующие документы:----------------------------------------------------------------------| N | Заголовок дела | Крайние| Количество дел | Сроки | При- ||п/п| (тома, части), | даты |(томов, частей),| хранения дела| меча-|| | документа или | | экземпляров | и N статей по| ние || | издания | | документа или | перечню | || | | | издания | | ||---+----------------+--------+----------------+--------------+------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |----------------------------------------------------------------------Итого за _______ год (ы) в акт N __________ от ______________ включено___________________________________________ дел (документов, изданий). (цифрами и прописью) Продолжение приложения N 3 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366 Акт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр находится в_____________________________________________________________________, (наименование подразделения)второй - в архиве Правительства области.Наименование должностиработника подразделения,проводившего экспертизуценности документов Подпись Инициалы, фамилия__________________________ дел (документов, изданий) за ______________ (цифрами и прописью)год (ы) весом ________ кг сожжены в моем присутствии.Наименование должностиработника подразделения Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 4 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____В деле подшито и пронумеровано ______________________________________ (цифрами и прописью)__________________________ листа (ов), в том числе:литерные номера листов _________________________________;пропущенные номера листов ______________________________;+ листов внутренней описи ______________________________.--------------------------------------------------------------------| Особенности физического состояния и | Номера листов || формирования дела | ||-------------------------------------------+----------------------|| 1 | 2 |--------------------------------------------------------------------Наименование должностиработника Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 5 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬдокументов единицы храненияN____------------------------------------------------------------------| N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание || п/п | документа | документа | документа | листов | || | | | | единицы | || | | | | хранения| ||-----+-----------+-----------+-----------+---------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |------------------------------------------------------------------Итого __________________________________________ документов. (цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи _____________________________. (цифрами и прописью)Наименование должностилица, составившеговнутреннюю описьдокументов дела Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 6 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366Правительство УТВЕРЖДАЮКировской области Наименование должности_________________________________ руководителя структурного(наименование подразделения) подразделенияОПИСЬ N Подпись Инициалы, фамилиядел постоянного хранения (или Датавременного (свыше 10 лет) хране-ния, дел по личному составу), сдан-ных на хранение в архив Правитель-ства области за _____________ год----------------------------------------------------------------------| N | Индекс| Заголовок| Дата дела| Количество | Срок | Примеча-||п/п | дела | дела | | листов | хранения | ние ||----+-------+----------+----------+------------+----------+---------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |---------------------------------------------------------------------- (В опись включаются все дела постоянного, временного (свыше 10лет) хранения, которые числятся по номенклатуре дел. В случаеотсутствия дел, предусмотренных номенклатурой, составляется справка заподписью руководителя структурного подразделения.)В данную опись внесено __________________________________________ дел (цифрами и прописью)с N ______ по N ______, в том числе:литерные номера:пропущенные номера:Наименование должностисоставителя описи Подпись Инициалы, фамилияДата Продолжение приложения N 6 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366Сдал ________________________________ дел. (цифрами и прописью)Наименование должностисотрудника подразделения Подпись Инициалы, фамилияДатаПринял ______________________________ дел. (цифрами и прописью)Сотрудник архиваПравительства области Подпись Инициалы, фамилияДата Приложение N 7 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366ПРАВИТЕЛЬСТВОКИРОВСКОЙ ОБЛАСТИАКТ УТВЕРЖДАЮ_____________ N ___________ (дата) Заместитель Председателяг. Киров Правительства области - управляющий деламиО выделении к уничтожению Правительства областидокументов, не подлежащихдальнейшему хранению Подпись Расшифровка подписи Дата На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения,утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года,отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение, документы фонда N _________________. (название фонда)----------------------------------------------------------------------| N |Заголовок | Крайние|Номера| Индекс | Коли- | Сроки |Примеча-||п/п| дела или | даты |описей| дела по| чество |хранения | ние || |групповой | | |номенкла-| единиц | и N | || |заголовок | | | туре или| хране- |статей по| || |документов| | | N дела | ния | перечню | || | | | | по описи| | | ||---+----------+--------+------+---------+--------+---------+--------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |----------------------------------------------------------------------Итого ______________________ единиц хранения за _____________ год. (цифрами и прописью)Описи дел постоянного хранения за __________________год(ы) утверждены,по личному составу ___________________________________________________согласованы с ЭПК ____________________________________________________ (наименование архивного учреждения)(Протокол от __________________ N __________).Наименование должности лица,проводившего экспертизуценности документов Подпись Расшифровка подписиДата Продолжение приложения N 7 к распоряжению Правительства Кировской области от 21.08.2003 N 366СОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК (ЭК)от ______________N _______Документы в количестве _____________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью)весом ______ кг сданы в _____________________________________________ (наименование организации)на переработку но приемо-сдаточной накладной от __________ N _______.Наименование должностиработника, сдавшегодокументы Подпись Расшифровка подписиДатаИзменения в учетные документы внесены.Наименование должностиработника архива, внесшегоизменения в учетныедокументы Подпись Расшифровка подписиДата