ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
28.08.2014 N 277/596
г. Киров
Об утверждении Положения об управлении по делам архивов
Кировской области
В соответствии со статьей 9 Закона Кировской области от
26.07.2001 N 10-ЗО "О Правительстве и иных органах исполнительной
власти Кировской области" и постановлением Правительства Кировской
области от 10.06.2014 N 266/389 "Об утверждении Типового положения об
органе исполнительной власти Кировской области" Правительство
Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Кировской
области (далее - Положение) согласно приложению.
2. Признать утратившими силу постановления Правительства
Кировской области:
2.1. От 24.09.2008 N 147/396 "Об утверждении Положения об
управлении по делам архивов Кировской области".
2.2. От 15.09.2009 N 24/305 "О внесении изменений в постановление
Правительства Кировской области от 24.09.2008 N 147/396".
2.3. От 16.03.2010 N 43/87 "О внесении изменений в постановление
Правительства Кировской области от 24.09.2008 N 147/396".
2.4. От 05.03.2012 N 142/106 "О внесении изменений в
постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008
N 147/396".
2.5. От 03.05.2012 N 150/246 "О внесении изменений в
постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008
N 147/396".
2.6. От 16.12.2013 N 240/849 "О внесении изменений в
постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008
N 147/396".
2. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней
после его официального опубликования.
Врио Губернатора -
Председателя Правительства
Кировской области Н.Ю. Белых
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Кировской области
от 28.08.2014 N 277/596
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Кировской области
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Кировской области (далее -
управление) является органом исполнительной власти Кировской области
отраслевой компетенции, проводящим государственную политику и
осуществляющим управление в сфере архивного дела на территории
Кировской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области,
указами и распоряжениями Губернатора Кировской области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области,
распоряжениями Председателя Правительства Кировской области,
Регламентом Правительства Кировской области, приказами, инструктивными
и методическими указаниями Министерства культуры Российской Федерации
и Федерального архивного агентства, Типовым положением об органе
исполнительной власти Кировской области, Положением об управлении по
делам архивов Кировской области (далее - Положение).
1.3. Управление осуществляет в соответствии с функциями и
полномочиями, установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения,
координацию деятельности областных государственных учреждений,
подведомственных управлению, согласно приложению N 1 (далее -
подведомственные учреждения).
1.4. Управление в соответствии с функциями и полномочиями,
установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, осуществляет свою
деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной
власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
органами исполнительной власти Кировской области, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс, счета, открытые в соответствии с действующим
законодательством, печать, штампы, бланки со своим наименованием.
1.6. Управление в установленном порядке представляет в
соответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2 и
3 настоящего Положения, интересы Правительства Кировской области в
судах общей юрисдикции, арбитражных судах.
1.7. Деятельность управления финансируется за счет средств
областного бюджета.
1.8. Решение о создании, реорганизации и ликвидации управления
принимается Правительством области и осуществляется в порядке,
установленном действующим законодательством.
1.9. Имущество управления является областной собственностью и
закреплено за ним в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации на праве оперативного управления.
Управление обязано эффективно использовать закрепленное за ним
имущество, обеспечивать сохранность и не допускать ухудшения его
технического состояния, за исключением случаев, связанных с износом
имущества в процессе эксплуатации, и порчи в результате аварий,
стихийных бедствий и катастроф.
1.10. Управление в соответствии с функциями и полномочиями,
установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, вправе издавать
индивидуальные правовые акты в форме распоряжений, решений, а
начальник управления - правовые акты в форме приказов, обязательные
для исполнения всеми физическими и юридическими лицами, в отношении
которых они изданы.
В пределах своей компетенции управление вправе издавать
нормативные правовые акты в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации и Кировской области.
1.11. Управление выполняет мероприятия по мобилизационной
подготовке и мобилизации сферы ведения архивного дела на территории
области и организаций (учреждений, предприятий и иных организаций
независимо от их организационно-правовой формы), подведомственных либо
связанных с ним в своей деятельности, а также организует
взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их
территориальными органами и организациями, находящимися в сфере
ведения Российской Федерации, расположенными на территории Кировской
области, указанными в разделе 3 настоящего Положения, с особенностями,
определенными нормативными правовыми актами Губернатора Кировской
области и Правительства Кировской области.
1.12. Управление выполняет мероприятия по защите государственной
тайны, иной информации ограниченного распространения, обеспечивает
защиту государственной тайны в подведомственных ему учреждениях в
соответствии с требованиями актов законодательства Российской
Федерации.
1.13. Работники управления, замещающие должности государственной
гражданской службы области, являются государственными гражданскими
служащими Кировской области и на них распространяется федеральное и
областное законодательство о государственной гражданской службе.
1.14. Местонахождение (юридический адрес) управления: 610000,
Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14а.
2. Функции управления
2.1. Управление исполняет государственную функцию "управление
архивным делом" и является центром ответственности за ее исполнение.
2.2. Управление взаимодействует:
2.2.1. С департаментом экономического развития Кировской области
при осуществлении функций:
"управление комплексным социально-экономическим развитием";
"управление развитием инвестиционной и инновационной
деятельности".
2.2.2. С департаментом финансов Кировской области при
осуществлении функции "организация бюджетного процесса".
2.2.3. С департаментом государственных закупок Кировской области
при осуществлении функции "организация закупок товаров (работ, услуг)
для обеспечения нужд Кировской области".
2.2.4. С департаментом государственной собственности Кировской
области при осуществлении функции "управление имуществом, находящимся
в собственности Кировской области".
2.2.5. С администрацией Правительства Кировской области при
осуществлении функций:
"организация противодействия коррупции";
"организация деятельности по защите сведений, составляющих
государственную тайну, и иной информации ограниченного
распространения";
"организация и обеспечение мобилизационной подготовки и
мобилизации";
"координация деятельности органов исполнительной власти Кировской
области по вопросам соблюдения федерального законодательства и
законодательства Кировской области, иных нормативных правовых актов
Российской Федерации и Кировской области";
"обеспечение реализации прав граждан на обращение в
государственные органы".
2.2.6. С департаментом по вопросам внутренней и информационной
политики Кировской области при осуществлении функции "управление
взаимодействием органов исполнительной власти со средствами массовой
информации в сфере массовых коммуникаций".
2.2.7. С департаментом информационных технологий и связи
Кировской области при осуществлении функции "управление
государственными информационными ресурсами".
2.3. Управление взаимодействует с органами государственной власти
Российской Федерации:
2.3.1. Федеральным архивным агентством в рамках участия в
функциях:
"проведение единой государственной политики в области архивного
дела";
"установление единых правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных
правил";
по вопросам:
нормативно-методического обеспечения в сфере архивного дела;
государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов;
формирования Государственного реестра уникальных документов
Архивного фонда Российской Федерации;
информатизации в сфере архивного дела;
повышения профессионального уровня работников в сфере архивного
дела.
2.3.2. Территориальными органами федеральных органов
государственной власти Российской Федерации, расположенными на
территории Кировской области, в рамках участия в функции "хранение,
комплектование, учет и использование архивных документов и архивных
фондов федеральных органов государственной власти, иных
государственных органов Российской Федерации, в том числе органов
прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации,
Центрального банка Российской Федерации (Банка России)".
2.4. Управление взаимодействует с органами местного
самоуправления Кировской области в рамках участия в функции "хранение,
комплектование, учет и использование архивных документов, относящихся
к государственной собственности и находящихся на территории
муниципальных образований, с передачей необходимых для осуществления
данных полномочий материально-технических и финансовых средств";
по вопросам:
государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов, находящихся на территории
муниципальных образований;
методического обеспечения в сфере архивного дела;
повышения профессионального уровня работников муниципальных
архивов;
реализации органами местного самоуправления отдельных
государственных полномочий Кировской области в сфере архивного дела.
3. Полномочия (административно-управленческие действия)
управления
3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего Положения
осуществляет следующие полномочия (административно-управленческие
действия):
3.1.1. В рамках государственной функции "управление архивным
делом":
3.1.1.1. Разрабатывает предложения о реализации преимущественного
права Кировской области на приобретение архивных документов,
находящихся в частной собственности, в случае их продажи на территории
области в соответствии с действующим законодательством, и вносит на
рассмотрение Правительству Кировской области.
3.1.1.2. Готовит представление о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Кировской области, в собственность
Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований и вносит на рассмотрение Правительству
Кировской области.
3.1.1.3. Разрабатывает прогнозы развития в сфере архивного дела в
Кировской области в форме государственной программы Кировской области
и вносит на рассмотрение Правительству Кировской области проект
государственной программы Кировской области по вопросам развития
архивного дела.
3.1.1.4. Готовит предложения о создании, реорганизации и
ликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и предмет их
деятельности и выносит на рассмотрение Правительству Кировской
области.
3.1.1.5. Разрабатывает и доводит до подведомственных учреждений
ежегодные государственные задания по предоставлению государственных
услуг в сфере архивного дела для удовлетворения потребностей граждан,
общества и государства в ретроспективной информации.
3.1.1.6. Реализует полномочия Кировской области по организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в
государственной собственности области, в соответствии с действующим
федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела.
3.1.1.7. Принимает в соответствии с действующим законодательством
решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации
конкретных документов, находящихся в государственной собственности
области, муниципальной и частной собственности, а также на основании
договора (соглашения) с федеральными государственными органами и
организациями.
3.1.1.8. Принимает решение о распределении архивных фондов между
областными государственными архивами.
3.1.1.9. Принимает решение о проведении работы в областных
государственных архивах по рассекречиванию в установленном порядке
носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.1.1.10. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,
находящихся на территории Кировской области.
3.1.1.11. Ведет Государственный региональный реестр уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на
территории Кировской области.
3.1.1.12. Ведет учет документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся на хранении в библиотеках и музеях Кировской
области, в соответствии с Регламентом государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.1.1.13. Проводит анализ и ведет учет выполнения представленных
подведомственными учреждениями ежегодных показателей основных
направлений и результатов деятельности в соответствии с формами
статистической отчетности, установленными Федеральным архивным
агентством.
3.1.1.14. Ведет ежеквартальный учет по выполнению
подведомственными учреждениями установленных государственных заданий
по предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела на
основании запросов информации и проверок работниками управления.
3.1.1.15. Ведет учет изменений и согласовывает списки организаций
- источников комплектования областных государственных архивов.
3.1.1.16. Осуществляет государственный контроль за соблюдением
нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а
также за состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций
города Кирова и области, документов по личному составу в организациях
всех форм собственности в интересах общества и граждан.
3.1.1.17. Проводит оценку соответствия качества государственных
услуг, предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту
качества в форме проверок работниками управления.
3.1.1.18. Контролирует в форме проверок работниками управления
деятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела и
обеспечения их жизнедеятельности.
3.1.1.19. Контролирует в пределах своей компетенции осуществление
в подведомственных учреждениях мероприятий по повышению пожарной
безопасности и иных мероприятий в области гражданской обороны,
предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера.
3.1.1.20. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-
проверочной комиссии при управлении, положение и регламент работы
данной комиссии.
3.1.1.21. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной
комиссии при управлении.
3.1.1.22. Проводит конкурсный отбор и аттестацию руководителей
подведомственных учреждений.
3.1.1.23. Исполняет функции организатора по повышению
квалификации работников подведомственных учреждений.
3.1.1.24. Направляет своих представителей для участия в
заседаниях межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию
архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства
Кировской области.
3.1.1.25. Направляет своих представителей для участия в работе
Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского
федерального округа.
3.1.1.26. Разрабатывает на основании анализа опыта работы
подведомственных учреждений методические рекомендации по внедрению в
практику работы наиболее рациональных методов хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации.
3.1.1.27. Разрабатывает в интересах архивов организаций,
являющихся источниками комплектования областных государственных
архивов, методические рекомендации по внедрению в практику работы
наиболее рациональных методов хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов.
3.1.1.28. Исполняет функции организатора по проведению
информационных мероприятий (совещаний, конференций, презентаций) по
документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным
документам, хранящимся в областных государственных архивах.
3.1.1.29. Исполняет функции организатора по созданию
информационных сетей и баз данных для обеспечения поиска информации о
составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов, находящихся в государственных и
муниципальных архивах области.
3.1.1.30. Выпускает ежегодный информационно-аналитический
бюллетень по вопросам архивного дела.
3.1.1.31. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты
нормативных правовых актов области в сфере архивного дела и вносит их
на рассмотрение Правительству Кировской области.
3.1.1.32. В пределах компетенции, установленной Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, составляет
протоколы об административных правонарушениях, направляет в суд
материалы о привлечении к административной ответственности лиц,
допустивших правонарушения.
3.1.2. В рамках участия при выполнении государственных функций
"управление комплексным социально-экономическим развитием",
"управление развитием инвестиционной и инновационной деятельности"
разрабатывает прогнозы развития в сфере архивного дела в Кировской
области в форме государственной программы Кировской области и
представляет ее в департамент экономического развития Кировской
области для проведения экспертизы и подготовки заключения.
3.1.3. В рамках участия при выполнении государственной функции
"организация бюджетного процесса":
разрабатывает прогнозы развития в сфере архивного дела в
Кировской области в форме государственной программы Кировской области
и представляет ее в департамент финансов Кировской области для
проведения экспертизы и подготовки заключения;
разрабатывает предложения к проекту областного бюджета на
очередной финансовый год в сфере архивного дела и представляет в
департамент финансов Кировской области;
осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного
бюджета, предусмотренных на содержание управления и подведомственных
учреждений, на исполнение органами местного самоуправления
муниципальных районов, городских округов Кировской области отдельных
государственных полномочий области в сфере архивного дела;
реализует права главного администратора доходов средств
областного бюджета, выделяемых подведомственным учреждениям, а также
органам местного самоуправления муниципальных районов, городских
округов Кировской области на выполнение отдельных государственных
полномочий области в сфере архивного дела;
утверждает бюджетные сметы подведомственных учреждений -
распорядителей бюджетных средств;
на основании мониторинга исполнения установленных государственных
заданий по предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела
представляет в департамент финансов Кировской области результаты их
выполнения и оценку соответствия стандарту качества;
предоставляет из областного бюджета межбюджетные трансферты,
имеющие целевое назначение.
3.1.4. В рамках участия при выполнении государственной функции
"организация закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд
Кировской области" выполняет в установленном порядке полномочия
государственного заказчика при закупке товаров (работ, услуг) для
обеспечения государственных нужд области, заключает соответствующие
государственные контракты.
3.1.5. В рамках участия при выполнении государственной функции
"управление имуществом, находящимся в собственности Кировской области"
реализует полномочия по управлению имуществом, закрепленным за
управлением на праве оперативного управления.
3.1.6. В рамках участия при выполнении государственной функции
"организация противодействия коррупции" выполняет мероприятия по
противодействию коррупции в управлении и организует их осуществление в
подведомственных учреждениях.
3.1.7. В рамках участия при выполнении государственной функции
"организация деятельности по защите сведений, составляющих
государственную тайну, и иной информации ограниченного
распространения" обеспечивает защиту сведений, составляющих
государственную тайну, персональных данных в соответствии с
возложенными на управление функциями.
3.1.8. В рамках участия при выполнении государственной функции
"организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации"
выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке управления и
организует осуществление данных мероприятий подведомственными
учреждениями, координирует действия субъектов в сфере архивного дела
Кировской области при проведении мобилизационных мероприятий.
3.1.9. В рамках участия при выполнении государственной функции
"координация деятельности органов исполнительной власти Кировской
области по вопросам соблюдения федерального законодательства и
законодательства Кировской области, иных нормативных правовых актов
Российской Федерации и Кировской области":
проводит мониторинг правоприменения федерального и областного
законодательства в сфере архивного дела;
проводит процедуру оценки регулирующего воздействия по проектам
нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных нормативными
правовыми актами Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с
ними нормативными правовыми актами Кировской области по вопросам
оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов.
3.1.10. В рамках участия при выполнении государственной функции
"обеспечение реализации прав граждан на обращение в государственные
органы" ведет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное
рассмотрение устных, письменных или в форме электронного документа
предложений, заявлений или жалоб граждан и организаций, принимает по
ним решения и направляет заявителям ответы в установленный срок.
3.1.11. В рамках участия при выполнении государственной функции
"управление взаимодействием органов исполнительной власти со
средствами массовой информации в сфере массовых коммуникаций":
разрабатывает и представляет информацию в департамент по вопросам
внутренней и информационной политики Кировской области по
информационному освещению деятельности управления и подведомственных
учреждений в средствах массовой информации и для размещения на
официальном информационном сайте Правительства Кировской области;
принимает решение о подготовке документальных публикаций,
справочно-информационных изданий о составе и содержании документов
Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областных
государственных архивах.
3.1.12. В рамках участия при выполнении государственной функции
"управление государственными информационными ресурсами" обеспечивает
внедрение информационно-телекоммуникационных технологий в деятельность
управления и подведомственных учреждений.
3.1.13. Управление взаимодействует с органами государственной
власти Российской Федерации в рамках участия в функциях:
3.1.13.1. Федерального архивного агентства:
представляет сведения в Федеральное архивное агентство о
документах Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документах, находящихся на территории области, в порядке,
установленном Регламентом государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации;
принимает решение о представлении в Федеральное архивное
агентство предложений о включении уникальных документов, хранящихся в
областных государственных архивах, в Государственный реестр уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации;
представляет ежегодно в Федеральное архивное агентство на
основании информации архивных учреждений области аналитические
материалы и формы статистической отчетности о направлениях и
результатах развития архивного дела в Кировской области;
исполняет функции организатора по повышению квалификации
работников управления и работников подведомственных учреждений в
Отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-
исследовательского института документоведения и архивного дела.
3.1.13.2. Территориальных органов федеральных органов
государственной власти Российской Федерации, расположенных на
территории Кировской области:
принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской
Федерации конкретных документов, образующихся в процессе деятельности
территориальных органов федеральных органов государственной власти
Российской Федерации, на основании соглашения об отношениях и
сотрудничестве с управлением;
принимает решение о приеме документов, образовавшихся в процессе
деятельности территориальных органов федеральных органов
государственной власти Российской Федерации и включенных в состав
Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов на
хранение в областные государственные архивы на основании соглашения об
отношениях и сотрудничестве с управлением;
разрабатывает методические рекомендации и проводит консультации
по вопросам архивного дела для территориальных органов федеральных
органов государственной власти Российской Федерации на основании
соглашения об отношениях и сотрудничестве с управлением.
3.1.13.3. В рамках участия в функциях органов местного
самоуправления Кировской области:
на основании Регламента государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации ведет учет документов Архивного
фонда Российской Федерации, находящихся на территории муниципальных
образований области;
контролирует исполнение органами местного самоуправления
переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела
путем проведения проверок, запросов необходимых документов и
информации об исполнении государственных полномочий;
дает по согласованию с департаментом финансов Кировской области
разъяснения по направлениям использования межбюджетных трансфертов,
имеющих целевое назначение;
дает обязательные для исполнения письменные предписания органам
местного самоуправления в случае выявления нарушений по вопросам
осуществления переданных государственных полномочий области в сфере
архивного дела;
разрабатывает методические материалы по вопросам архивного дела
для органов местного самоуправления;
разрабатывает методические материалы и рекомендации для органов
местного самоуправления по вопросам осуществления переданных
государственных полномочий в сфере архивного дела;
анализирует в интересах органов местного самоуправления опыт
работы муниципальных архивов в форме ежегодного выпуска информационно-
аналитического бюллетеня по вопросам архивного дела;
проводит консультации по вопросам архивного дела для органов
местного самоуправления.
3.2. Управление на основе федеральных и областных нормативных
правовых актов предоставляет государственную услугу согласно
приложению N 2 в соответствии с административным регламентом.
3.3. Управление с целью реализации полномочий в установленной
сфере деятельности имеет право:
3.3.1. По отношению к подведомственным учреждениям:
осуществлять функции и полномочия учредителя подведомственных
учреждений, за исключением случаев, установленных решениями
Правительства области;
определять в соответствии с уставами непосредственные предметы и
цели деятельности подведомственных учреждений;
утверждать уставы подведомственных учреждений, вносить в них
изменения, в том числе утверждать уставы в новой редакции;
назначать и освобождать от должности руководителей
подведомственных учреждений, заключать, изменять и расторгать с ними
трудовые договоры, в том числе осуществлять контроль за соблюдением
условий трудовых договоров с руководителями подведомственных
учреждений в порядке, установленном законодательством;
осуществлять контроль за обеспечением доходности государственного
имущества, переданного в оперативное управление подведомственным
учреждениям;
осуществлять контроль финансово-хозяйственной деятельности
подведомственных учреждений;
осуществлять контроль за достижением результатов деятельности
подведомственных учреждений;
иные права в соответствии с действующим законодательством.
3.3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения,
необходимые для принятия решений в соответствии с функциями и
полномочиями, установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения.
3.3.3. Привлекать научные и иные организации, ученых и
специалистов в установленном порядке для проработки вопросов,
отнесенных к сфере деятельности управления.
3.3.4. Создавать советы, комиссии, группы, коллегии в
установленной сфере деятельности.
3.3.5. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию
управления, с привлечением руководителей и специалистов других органов
исполнительной власти, организаций области независимо от
организационно-правовых форм и форм собственности.
3.3.6. Вносить в Правительство области предложения по вопросам
совершенствования деятельности управления.
3.3.7. Оказывать организационно-методическую помощь в сфере
архивного дела органам исполнительной власти Кировской области,
органам местного самоуправления, подведомственным учреждениям.
3.3.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения и архивографии, утверждать условия
конкурсов.
3.3.9. Принимать решение о представлении работников отрасли, а
также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела на
территории области, к награждению в установленном порядке
государственными, ведомственными и другими наградами, о применении
иных видов поощрений.
3.3.10. Осуществлять иные права в соответствии с действующим
законодательством.
4. Организация деятельности управления
4.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности в установленном Правительством
области порядке.
Начальник управления несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством за выполнение полномочий, возложенных на
управление.
Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность
и освобождаемого от должности Правительством области по представлению
начальника управления.
4.2. Структура управления утверждается распоряжением
Правительства Кировской области.
4.3. Начальник управления:
4.3.1. Работает под непосредственным руководством заместителя
Председателя Правительства области, курирующего работу управления.
4.3.2. Осуществляет общее руководство деятельностью управления на
основе единоначалия.
4.3.3. Утверждает положения о структурных подразделениях,
назначает на должность, освобождает от должности работников
управления.
4.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания
и организует контроль за их исполнением.
4.3.5. В пределах установленной штатной численности, лимита фонда
оплаты труда и в соответствии с утвержденной структурой утверждает
штатное расписание управления, вносит в него изменения, а также вносит
в Правительство области предложения о размере ассигнований на
содержание управления, утверждает бюджетные сметы подведомственных
учреждений.
4.3.6. Назначает и освобождает в установленном порядке
руководителей подведомственных учреждений.
4.3.7. Направляет представителей управления в координационные,
совещательные и консультативные органы (советы, комиссии, рабочие
группы, коллегии, штабы), образуемые Правительством Кировской области,
по вопросам своей компетенции.
4.3.8. Ведет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное
рассмотрение устных, письменных или в форме электронного документа
предложений, заявлений или жалоб граждан и организаций в установленном
действующим законодательством порядке.
4.3.9. Утверждает правила служебного распорядка, должностные
регламенты государственных гражданских служащих управления.
4.3.10. Применяет к работникам управления и руководителям
подведомственных учреждений меры поощрения и налагает на них
дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим
законодательством.
__________
Приложение N 1
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
областных государственных учреждений,
подведомственных управлению по делам архивов Кировской области
----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование учреждений |
| п/п | |
|-----+--------------------------------------------------------------|
| 1 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
| | сударственный архив Кировской области" |
|-----+--------------------------------------------------------------|
| 2 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
| | сударственный архив социально - политической истории Киров- |
| | ской области" |
|-----+--------------------------------------------------------------|
| 3 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
| | сударственный архив документов по личному составу Кировской |
| | области" |
|-----+--------------------------------------------------------------|
| 4 | Кировское областное государственное казенное учреждение |
| | "Центр комплектования государственных архивов Кировской об- |
| | ласти" |
----------------------------------------------------------------------
___________
Приложение N 2
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ
государственных услуг, предоставляемых
управлением по делам архивов Кировской области
----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование государственной услуги |
| п/п | |
|-----+--------------------------------------------------------------|
| 1 | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выпис- |
| | ках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, |
| | поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граж- |
| | дан, а также лиц без гражданства |
----------------------------------------------------------------------