Постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008 № 147/396
Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Кировской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 24.09.2008 N 147/396 г. КировОб утверждении Положенияоб управлении по делам архивовКировской области (В редакции Постановлений Правительства Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87; от 03.05.2012 г. N 150/246; от 16.12.2013 г. N 240/849) В рамках реализации на территории Кировской областиадминистративной реформы, в соответствии с постановлениямиПравительства области от25.03.2008 N 126/94 "Об утверждении Типового положения об органеисполнительной власти Кировской области" Правительство Кировскойобласти ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Кировскойобласти. Прилагается. 2. Признать утратившим силу постановление Правительства областиот 06.06.2006 N 61/118 "Об утверждении Положения об управлении поделам архивов Кировской области". 3. Департаменту информационно - аналитической работы и связей собщественностью Кировской области (Урматская Е. А.) опубликоватьпостановление в официальных средствах массовой информации.ГубернаторКировской области Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от 24.09.2008 N 147/396 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по делам архивов Кировской области (В редакции Постановлений Правительства Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87; от 03.05.2012 г. N 150/246; от 16.12.2013 г. N 240/849) 1. Общие положения 1.1. Управление по делам архивов Кировской области (далее -управление) является исполнительным органом государственной властиКировской области отраслевой компетенции, проводящим государственнуюполитику и осуществляющим управление в сфере архивного дела натерритории области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области,указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями ираспоряжениями Правительства области, распоряжениями ПредседателяПравительства области, Регламентом Правительства Кировской области,приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федеральногоархивного агентства, Положением об управлении по делам архивовКировской области (далее - Положение). 1.3. Управление осуществляет в соответствии с функциями иполномочиями, установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения,координацию деятельности областных государственных учреждений,подведомственных управлению, указанных в приложении N 1 (далее -подведомственные учреждения). 1.4. Управление в соответствии с функциями и полномочиями,установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительнойвласти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации,органами исполнительной власти Кировской области, органами местногосамоуправления, общественными объединениями и иными организациями. 1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, счета, открытые в соответствии с действующимзаконодательством, печать, штампы, бланки со своим наименованием. 1.6. Управление в установленном порядке представляет всоответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2 и3 настоящего Положения, интересы Правительства области в судах общейюрисдикции, арбитражных судах. 1.7. Деятельность управления финансируется за счет средствобластного бюджета. 1.8. Решение о создании, реорганизации и ликвидации управленияпринимается Правительством области и осуществляется в порядке,установленном действующим законодательством. 1.9. Имущество управления является областной собственностью изакреплено за ним в соответствии с Гражданским кодексом РоссийскойФедерации на праве оперативного управления. Управление обязаноэффективно использовать закрепленное за ним имущество, обеспечиватьсохранность и не допускать ухудшения его технического состояния, заисключением случаев, связанных с износом имущества в процессеэксплуатации, и порчи в результате аварий, стихийных бедствий икатастроф. 1.10. Управление в соответствии с функциями и полномочиями,установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, вправе издаватьиндивидуальные правовые акты в форме распоряжений, решений, аначальник управления - правовые акты в форме приказов, обязательныхдля исполнения всеми физическими и юридическими лицами, в отношениикоторых они изданы. (В редакции Постановления Правительства Кировскойобласти от 16.12.2013 г. N 240/849) Управление в соответствии с функциями и полномочиями,установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, вправе издаватьнормативные правовые акты в случаях, установленных законодательствомРоссийской Федерации и Кировской области. (Дополнен - ПостановлениеПравительства Кировской области от 16.12.2013 г. N 240/849) 1.11. Управление выполняет мероприятия по мобилизационнойподготовке, принимает участие в мобилизационной подготовке отраслиэкономики области и организаций, находящихся в сфере ведения либосвязанных с деятельностью управления, в пределах полномочий, указанныхв разделе 3 настоящего Положения. 1.12. Управление выполняет мероприятия по защите государственнойтайны, иной информации ограниченного распространения в пределах своейкомпетенции. 1.13. Работники управления, замещающие должности государственнойгражданской службы области, являются государственными гражданскимислужащими Кировской области, и на них распространяется федеральное иобластное законодательство о государственной гражданской службе. 1.14. Местонахождение (юридический адрес) управления: 610000,Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14а. 2. Функции управления 2.1. Управление исполняет следующую государственную функцию иявляется центром ответственности за ее исполнение: "управление архивным делом" (01.06.02). 2.2. Управление взаимодействует с: 2.2.1. Департаментом экономического развития Кировской областипри осуществлении функций: (В редакции Постановления ПравительстваКировской области от 03.05.2012 г. N 150/246) "управление комплексным социально-экономическим развитием"(01.01); " координация отраслевого программирования" (01.01.03). 2.2.2. Департаментом финансов Кировской области при осуществлениифункции: "организация бюджетного процесса" (01.02.01); 2.2.3. Департаментом государственных закупок Кировской областипри осуществлении функции: "организация размещения заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных заказчиков Кировской областии бюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02). (В редакцииПостановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) 2.2.4. Департаментом государственной собственности Кировскойобласти при осуществлении функций: "управление имуществом, находящимся в собственности Кировскойобласти" (01.03); "управление недвижимым (земельные участки, здания, сооружения) идвижимым (транспорт, оборудование и другое) имуществом, находящимся всобственности Кировской области" (01.03.01). 2.2.5. Департаментом по вопросам внутренней и информационнойполитики Кировской области при осуществлении функции: (В редакцииПостановлений Правительства Кировской области от 15.09.2009 г. N24/305; от 16.12.2013 г. N 240/849) "управление взаимодействием органов исполнительной власти областисо средствами массовой информации в сфере массовых коммуникаций"(01.06.03). 2.2.6. Администрацией Правительства Кировской области приосуществлении функций: "организация деятельности по защите сведений, составляющихгосударственную тайну, и иной информации ограниченногораспространения" (01.06.04); (В редакции Постановления ПравительстваКировской области от 05.03.2012 г. N 142/106) "управление в области гражданской обороны, предупреждения иликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера,пожарной безопасности" (02.01); "организация и обеспечение мобилизационной подготовки имобилизации" (02.02.03); "организация взаимодействия с органами местного самоуправления ифедеральными органами государственной власти по вопросам обеспечениязащиты прав и свобод граждан" (02.03.03); "обеспечение реализации прав граждан на обращение вгосударственные органы" (02.03.05). 2.2.7. Департаментом культуры Кировской области при осуществлениифункции: (В редакции Постановления Правительства Кировской областиот 15.09.2009 г. N 24/305) "регулирование отношений в области культуры" (04.04). 2.3. Управление взаимодействует с органами государственной властиРоссийской Федерации: 2.3.1. Федеральным архивным агентством в рамках участия вфункциях: "проведение единой государственной политики в области архивногодела"; "установление единых правил организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов и контроль за соблюдением указанныхправил" по вопросам: нормативно-методического обеспечения в сфере архивного дела; государственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов; формирования Государственного реестра уникальных документовАрхивного фонда Российской Федерации; информатизации архивной отрасли; (В редакции ПостановленияПравительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106) повышения профессионального уровня работников архивной службы. 2.3.2. Территориальными органами федеральных органовгосударственной власти Российской Федерации, расположенными натерритории Кировской области, в рамках участия в функции: "хранение, комплектование, учет и использование архивныхдокументов и архивных фондов федеральных органов государственнойвласти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числеорганов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательнойкомиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации,Центрального банка Российской Федерации (Банка России)". 2.4. Управление взаимодействует с органами местногосамоуправления Кировской области в рамках участия в функции: "хранение, комплектование, учет и использование архивныхдокументов, относящихся к государственной собственности и находящихсяна территории муниципальных образований, с передачей необходимых дляосуществления данных полномочий материально-технических и финансовыхсредств" по вопросам: государственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов, находящихся на территориимуниципальных образований; методического обеспечения в сфере архивного дела; повышения профессионального уровня работников муниципальныхархивов; реализации органами местного самоуправления отдельныхгосударственных полномочий области в сфере архивного дела. 3. Полномочия (административно-управленческие действия) управления 3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего Положенияосуществляет следующие полномочия (административно-управленческиедействия): 3.1.1. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативныхправовых актов области в сфере архивного дела и вносит на рассмотрениеПравительству области. 3.1.2. Готовит представление о передаче архивных документов,находящихся в собственности Кировской области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или)муниципальных образований и вносит на рассмотрение Правительствуобласти. 3.1.3. Разрабатывает предложения о реализации преимущественногоправа Кировской области на приобретение архивных документов,находящихся в частной собственности, в случае их аукционной иликомиссионной продажи на территории области и вносит на рассмотрениеПравительству Кировской области. 3.1.4. Реализует полномочия Кировской области по организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся вгосударственной собственности области, в соответствии с действующимфедеральным и областным законодательством в сфере архивного дела. 3.1.5. Принимает в соответствии с действующим законодательствомрешение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерацииконкретных документов, находящихся в государственной собственностиобласти, муниципальной и частной собственности, а также на основаниидоговора (соглашения) с федеральными государственными органами иорганизациями. 3.1.6. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-проверочнойкомиссии при управлении, Положение и Регламент работы комиссии. 3.1.7. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной комиссиипри управлении. 3.1.8. Утверждает состав единой комиссии управления по размещениюзаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных нужд области, Положение и Регламент работы комиссии. 3.1.9. Исполняет функции аппарата единой комиссии управления поразмещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных нужд области. 3.1.10. Направляет своих представителей для участия в заседанияхмежведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивныхдокументов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировскойобласти. (В редакции Постановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) 3.1.11. Ведет централизованный государственный учет документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,находящихся на территории области. 3.1.12. Ведет Государственный региональный реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся натерритории Кировской области. 3.1.13. Осуществляет государственный контроль за соблюдениемнормативных правовых актов об архивном деле на территории области, атакже за состоянием сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, находящихся на временном хранении в архивах организацийгорода Кирова и области, документов по личному составу в организацияхвсех форм собственности в интересах общества и граждан. (В редакцииПостановления Правительства Кировской области от 16.12.2013 г. N240/849) 3.1.14. В пределах компетенции, установленной Кодексом РоссийскойФедерации об административных правонарушениях, составляет протоколы обадминистративных правонарушениях, направляет в суд материалы опривлечении к административной ответственности лиц, допустившихправонарушения. (В редакции Постановления Правительства Кировскойобласти от 16.12.2013 г. N 240/849) 3.1.15. Готовит предложения о создании, реорганизации иликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и предмет ихдеятельности и выносит на рассмотрение Правительству области. 3.1.16. Принимает решение о распределении архивных фондов междуобластными государственными архивами. 3.1.17. Проводит анализ и ведет учет выполнения представленныхподведомственными учреждениями ежегодных Показателей основныхнаправлений и результатов деятельности в соответствии с формамистатистической отчетности, установленными Федеральным архивнымагентством. 3.1.18. Разрабатывает и доводит до подведомственных учрежденийежегодные задания по предоставлению бюджетных услуг в сфере архивногодела для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства вретроспективной информации. 3.1.19. Ведет ежеквартальный учет по выполнению подведомственнымиучреждениями установленных заданий по предоставлению бюджетных услуг всфере архивного дела на основании запросов информации и проверокспециалистами управления. 3.1.20. Проводит оценку соответствия качества бюджетных услуг,предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту качества вформе контрольных проверок специалистами управления. 3.1.21. Принимает решение о проведении работы в областныхгосударственных архивах по рассекречиванию в установленном порядкеносителей сведений, составляющих государственную тайну. 3.1.22. Ведет учет изменений и согласовывает списки организаций -источников комплектования областных государственных архивов. 3.1.23. Контролирует в форме проверок специалистами управлениядеятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела иобеспечения их жизнедеятельности. 3.1.24. Проводит конкурсный отбор и аттестацию руководителейподведомственных учреждений. 3.1.25. Разрабатывает на основании анализа опыта работыподведомственных учреждений методические рекомендации по внедрению впрактику работы наиболее рациональных методов хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации. 3.1.26. Выпускает ежегодный информационно-аналитический бюллетеньпо вопросам архивного дела. 3.1.27. Разрабатывает в интересах архивов организаций, являющихсяисточниками комплектования областных государственных архивов,методические рекомендации по внедрению в практику работы наиболеерациональных методов хранения, комплектования, учета и использованияархивных документов. 3.1.28. Исполняет функции организатора по проведениюинформационных мероприятий (встреч с общественностью, конференций,презентаций) по документам Архивного фонда Российской Федерации идругим архивным документам, хранящимся в областных государственныхархивах. 3.1.29. Исполняет функции организатора по созданию информационныхсетей и баз данных для обеспечения поиска информации о составе исодержании документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов, находящихся в государственных и муниципальныхархивах области. 3.1.30. Исполняет функции организатора по повышению квалификацииработников подведомственных учреждений. 3.1.31. Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменныеобращения граждан, принимает по ним решения и направляет заявителямответы в установленный законодательством срок. 3.1.32. Исполняет вспомогательную техническую работу покомплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,образовавшихся в процессе деятельности управления. 3.1.33. Направляет своих представителей для участия в работеНаучно-методического совета архивных учреждений ПриволжскогоФедерального округа. 3.1.34. Управление в рамках участия при выполнениигосударственных функций "управление комплексным социально-экономическим развитием" (01.01), "координация отраслевогопрограммирования" (01.01.03): разрабатывает среднесрочные прогнозы развития в сфере архивногодела в Кировской области в форме государственной программы Кировскойобласти и представляет ее в в департамент экономического развитияКировской области для проведения экспертизы и подготовки заключения.(В редакции Постановлений Правительства Кировской области от03.05.2012 г. N 150/246; от 16.12.2013 г. N 240/849) 3.1.35. В рамках участия при выполнении государственной функции"организация бюджетного процесса" (01.02.01): разрабатывает среднесрочные прогнозы развития в сфере архивногодела в Кировской области в форме государственной программы Кировскойобласти и представляет ее в департамент финансов Кировской области дляпроведения экспертизы и подготовки заключения; (В редакцииПостановления Правительства Кировской области от 16.12.2013 г. N240/849) разрабатывает предложения к проекту областного бюджета наочередной финансовый год в сфере архивного дела и представляет вдепартамент финансов Кировской области; осуществляет полномочия главного распорядителя средств областногобюджета, предусмотренных на содержание управления и подведомственныхучреждений, на исполнение органами местного самоуправлениямуниципальных районов, городских округов Кировской области отдельныхгосударственных полномочий области в сфере архивного дела; (В редакцииПостановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) реализует права главного администратора доходов средствобластного бюджета, выделяемых подведомственным учреждениям, а такжеорганам местного самоуправления муниципальных районов, городскихокругов Кировской области на выполнение отдельных государственныхполномочий области в сфере архивного дела; (В редакции ПостановленияПравительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106) утверждает бюджетные сметы подведомственных учреждений -распорядителей бюджетных средств; (В редакции ПостановленияПравительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106) на основании мониторинга исполнения установленных заданий попредоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела представляет вдепартамент финансов Кировской области результаты их выполнения иоценку соответствия стандарту качества; предоставляет из областного бюджета межбюджетные трансферты,имеющие целевое назначение. (Дополнен - Постановление ПравительстваКировской области от 16.03.2010 г. N 43/87) 3.1.36. В рамках участия при выполнении государственной функции"организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,оказание услуг для государственных заказчиков Кировской области ибюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02): (В редакцииПостановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) выполняет функции государственного заказчика при размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных нужд области в целях обеспечения деятельностиуправления и подведомственных учреждений. (В редакции ПостановленияПравительства Кировской области от 16.12.2013 г. N 240/849) 3.1.37. В рамках участия при выполнении государственных функций"управление имуществом, находящимся в собственности Кировской области"(01.03), "управление недвижимым (земельные участки, здания,сооружения) и движимым (транспорт, оборудование и другое) имуществом,находящимся в собственности Кировской области" (01.03.01): реализует полномочия по управлению имуществом, закрепленным зауправлением на праве оперативного управления; (В редакцииПостановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) контролирует в форме проверок сохранность и эффективностьиспользования имущества, закрепленного за подведомственнымиучреждениями на праве оперативного управления. 3.1.38. В рамках участия при выполнении государственной функции"управление взаимодействием органов исполнительной власти сосредствами массовой информации в сфере массовых коммуникаций"(01.06.03): разрабатывает и представляет информацию в департамент по вопросамвнутренней и информационной политики Кировской области поинформационному освещению деятельности управления и подведомственныхучреждений в средствах массовой информации и для размещения наофициальном информационном сайте Правительства Кировской области;; (Вредакции Постановлений Правительства Кировской области от 15.09.2009г. N 24/305; от 16.12.2013 г. N 240/849) принимает решение о подготовке документальных публикаций,справочно-информационных изданий о составе и содержании документовАрхивного фонда Российской Федерации, хранящихся в областныхгосударственных архивах. 3.1.39. В рамках участия при выполнении государственной функции"управление в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидациичрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарнойбезопасности" (02.01): контролирует в форме проверок готовность областныхгосударственных архивов, являющихся особо охраняемыми объектами, кработе в экстремальных условиях. 3.1.40. В рамках участия при выполнении государственной функции"регулирование отношений в области культуры" (04.04): ведет учет документов Архивного фонда Российской Федерации,находящихся на хранении в библиотеках и музеях Кировской области, всоответствии с Регламентом государственного учета документов Архивногофонда Российской Федерации. Управление взаимодействует с органами государственной властиРоссийской Федерации в рамках участия в функциях: 3.1.41. Федерального архивного агентства: представляет сведения в Федеральное архивное агентство одокументах Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументах, находящихся на территории области, в порядке,установленном Регламентом государственного учета документов Архивногофонда Российской Федерации; принимает решение о представлении в Федеральное архивноеагентство предложений о включении уникальных документов, хранящихся вобластных государственных архивах, в Государственный реестр уникальныхдокументов Архивного фонда Российской Федерации; представляет ежегодно в Федеральное архивное агентство наосновании информации архивных учреждений области аналитическиематериалы и формы статистической отчетности о направлениях ирезультатах развития архивного дела в Кировской области; исполняет функции организатора по повышению квалификацииспециалистов управления и работников подведомственных учреждений вОтраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. 3.1.42. Территориальными органами федеральных органовгосударственной власти Российской Федерации, расположенными натерритории Кировской области: принимает решение о включении в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации конкретных документов, образующихся в процессе деятельноститерриториальных органов федеральных органов государственной властиРоссийской Федерации, на основании Соглашения об отношениях исотрудничестве с управлением; принимает решение о приеме документов, образовавшихся в процесседеятельности территориальных органов федеральных органовгосударственной власти Российской Федерации и включенных в составАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, нахранение в областные государственные архивы на основании Соглашения оботношениях и сотрудничестве с управлением; разрабатывает методические рекомендации и проводит консультациипо вопросам архивного дела для территориальных органов федеральныхорганов государственной власти Российской Федерации на основанииСоглашения об отношениях и сотрудничестве с управлением. 3.1.43. В рамках участия в функциях органов местногосамоуправления Кировской области: разрабатывает методические материалы по вопросам архивного деладля органов местного самоуправления; проводит консультации по вопросам архивного дела для органовместного самоуправления; анализирует в интересах органов местного самоуправления опытработы муниципальных архивов в форме ежегодного выпуска информационно-аналитического бюллетеня по вопросам архивного дела; разрабатывает методические материалы и рекомендации для органовместного самоуправления по вопросам осуществления переданныхгосударственных полномочий в сфере архивного дела; дает по согласованию с департаментом финансов Кировской областиразъяснения по направлениям использования межбюджетных трансфертов,имеющим целевое назначение; (Дополнен - Постановление ПравительстваКировской области от 16.03.2010 г. N 43/87) контролирует исполнение органами местного самоуправленияпереданных государственных полномочий области в сфере архивного дела иправильность использования переданных на их осуществление финансовыхсредств путем проведения проверок, запросов необходимых документов иинформации об исполнении государственных полномочий; (В редакцииПостановления Правительства Кировской области от 16.12.2013 г. N240/849) дает обязательные для исполнения письменные предписания органамместного самоуправления в случае выявления нарушений по вопросамосуществления переданных государственных полномочий области в сфереархивного дела; на основании Регламента государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации ведет учет документов Архивногофонда Российской Федерации, находящихся на территории муниципальныхобразований области. 3.1.44. Проводит мониторинг правоприменения федерального иобластного законодательства в сфере архивного дела. (Дополнен -Постановление Правительства Кировской областиот 03.05.2012 г. N 150/246) 3.2. Управление на основе федеральных и областных нормативныхправовых актов предоставляет государственную услугу согласноприложению N 2. 3.3. Управление с целью реализации полномочий в сфере архивногодела на территории области имеет право: 3.3.1. По отношению к подведомственным учреждениям: осуществлять подготовку предложений о создании, реорганизации иликвидации подведомственных учреждений; определять в соответствии с уставами непосредственные предметы ицели деятельности подведомственных учреждений; выполнять анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельностиподведомственных учреждений на основе утвержденных формгосударственной отчетности; осуществлять контроль за учетом, сохранностью и обеспечениемдоходности государственного имущества, переданного в оперативноеуправление подведомственным учреждениям; подбирать, согласовывать назначение (освобождение), назначать надолжность, освобождать от занимаемой должности, заключать, изменять ирасторгать трудовые договоры, в том числе осуществлять подготовкупроектов трудовых договоров, осуществлять контроль за соблюдениемусловий трудовых договоров с руководителями подведомственныхучреждений в порядке, установленном законодательством; утверждать уставы подведомственных учреждений и вносимые в нихизменения; осуществлять иные права в соответствии с действующимзаконодательством. 3.3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке отфедеральных органов исполнительной власти, органов исполнительнойвласти субъектов Российской Федерации, органов исполнительной властиКировской области, органов местного самоуправления, общественныхобъединений и организаций независимо от организационно-правовых форм иформ собственности сведения, необходимые для принятия решений всоответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2 и3 настоящего Положения. 3.3.3. Привлекать научные и иные организации, ученых испециалистов в установленном порядке для проработки вопросов,отнесенных к компетенции управления. 3.3.4. Создавать комиссии, группы, коллегии в сфере архивногодела. 3.3.5. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенциюуправления, с привлечением руководителей и специалистов других органовисполнительной власти, организаций области независимо оторганизационно-правовых форм и форм собственности. 3.3.6. Вносить в Правительство области предложения по вопросамсовершенствования деятельности управления. 3.3.7. Оказывать организационно-методическую помощь органамисполнительной власти Кировской области, органам местногосамоуправления, подведомственным учреждениям в сфере архивного дела. 3.3.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в областиархивоведения, документоведения и архивографии, утверждать условияконкурсов. 3.3.9. Принимать решение о представлении работников отрасли, атакже граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела натерритории области, к награждению в установленном порядкегосударственными, ведомственными и другими наградами, о применениииных видов поощрений. (В редакции Постановления ПравительстваКировской области от 03.05.2012 г. N 150/246) 3.3.10. Осуществлять иные права в соответствии с действующимзаконодательством. 4. Организация деятельности управления 4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности в установленном порядке Правительствомобласти. Начальник управления несет ответственность в соответствии сдействующим законодательством за выполнение полномочий, возложенных науправление. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого иосвобождаемого от должности Правительством области по представлениюначальника управления. (В редакции Постановления ПравительстваКировской области от 16.12.2013 г. N 240/849) 4.2. Структура управления утверждается распоряжением Губернатораобласти. 4.3. Начальник управления: 4.3.1. Работает под непосредственным руководством заместителяПредседателя Правительства области, курирующего работу управления. 4.3.2. Осуществляет общее руководство деятельностью на основеединоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на управление функций. 4.3.3. Утверждает положения о структурных подразделениях,назначает на должность, освобождает от должности работниковуправления. (В редакции Постановления Правительства Кировской областиот 16.12.2013 г. N 240/849) 4.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указанияи организует контроль за их исполнением. 4.3.5. В пределах установленной штатной численности, лимита фондаоплаты труда и в соответствии с утвержденной структурой утверждаетштатное расписание управления, вносит в него изменения, а также вноситв Правительство области предложения о размере ассигнований насодержание управления, утверждает бюджетные сметы подведомственныхучреждений. (В редакции Постановления Правительства Кировской областиот 05.03.2012 г. N 142/106) 4.3.6. Назначает и освобождает (согласовывает назначение,освобождение) в установленном порядке руководителей подведомственныхучреждений. 4.3.7. Утверждает правила служебного распорядка, должностныерегламенты государственных гражданских служащих управления. 4.3.8. Применяет к работникам управления и к руководителямподведомственных учреждений меры поощрения и налагает на нихдисциплинарные взыскания в соответствии с действующимзаконодательством. (В редакции Постановления Правительства Кировскойобласти от 03.05.2012 г. N 150/246) 4.3.9. Проводит конкурсы на замещение вакантных должностей иформирование кадрового резерва должностей государственной гражданскойслужбы в управлении. 4.3.10. Направляет своих представителей для участия в рабочихгруппах, комиссиях и иных коллегиальных органах. Приложение N 1 к Положению ПЕРЕЧЕНЬ областных государственных учреждений, подведомственных управлению по делам архивов Кировской области (В редакции Постановления Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)----------------------------------------------------------------------| N | Наименование учреждений || п/п | ||-----+--------------------------------------------------------------|| 1 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- || | сударственный архив Кировской области" ||-----+--------------------------------------------------------------|| 2 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- || | сударственный архив социально - политической истории Киров- || | ской области" ||-----+--------------------------------------------------------------|| 3 | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- || | сударственный архив документов по личному составу Кировской || | области" ||-----+--------------------------------------------------------------|| 4 | Кировское областное государственное казенное учреждение || | "Центр комплектования государственных архивов Кировской об- || | ласти" |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Положению ПЕРЕЧЕНЬ государственных услуг, предоставляемых управлением по делам архивов Кировской области----------------------------------------------------------------------| N | Наименование государственной услуги || п/п| ||----+---------------------------------------------------------------|| 1 | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках || | и копиях архивных документов, исполненных областными || | государственными архивами по запросам, поступившим из-за || | рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без || | гражданства |----------------------------------------------------------------------