Постановление Правительства Кировской области от 24.11.2005 № 48/286
Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Кировской области Клевачкина Е. А.
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 02.03.2007 г. N 86/88 от 24.11.2005 N 48/286 г. КировОб утверждении Положения о секретариатезаместителя Председателя ПравительстваКировской области Клевачкина Е. А. В соответствии с Законом Кировской области от 14.03.2005 N 30/58"Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировскойобласти" Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить Положение о секретариате заместителя ПредседателяПравительства Кировской области Клевачкина Е. А. Прилагается.Губернатор Кировскойобласти Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от 24.11.2005 N 48/286 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате заместителя Председателя Правительства Кировской области Клевачкина Е. А. 1. Общие положения 1.1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Кировскойобласти Клевачкина Е. А. (далее - секретариат) является структурнымподразделением администрации Правительства области. 1.2. Секретариат создан для обеспечения деятельности заместителяПредседателя Правительства области Клевачкина Е. А. (далее -заместитель Председателя Правительства области) и непосредственно емуподчиняется. По вопросам, связанным с общими принципами работы структурныхподразделений администрации Правительства области, секретариатподчиняется также заместителю Председателя Правительства области -управляющему делами Правительства области. 1.3. В своей деятельности секретариат руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировскойобласти, правовыми актами Губернатора области, Правительства области,распоряжениями Председателя Правительства области, администрацииПравительства области и приказами заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области,Регламентом Правительства Кировской области, Положением о секретариатезаместителя Председателя Правительства Кировской области Клевачкина Е.А. (далее - Положение). 1.4. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействиис секретариатом Губернатора области, со структурными подразделениямиадминистрации Правительства области, аппаратом ЗаконодательногоСобрания области, иными органами исполнительной власти области,органами местного самоуправления области, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, хозяйствующими субъектами,общественными объединениями и другими организациями в пределах своейкомпетенции и в соответствии с распоряжением Губернатора области от14.09.2005 N 35 "О распределении обязанностей между Губернатором -Председателем Правительства Кировской области, первым заместителемПредседателя Правительства Кировской области и заместителямиПредседателя Правительства Кировской области". 1.5. Финансирование деятельности секретариата осуществляется засчет средств областного бюджета, предусмотренных на финансированиедеятельности администрации Правительства области. 1.6. Численность и оплата труда сотрудников секретариатаопределяется объемами и сложностью выполняемых обязанностей иустанавливается штатным расписанием. 1.7. Сотрудники секретариата являются государственнымигражданскими служащими, и на них распространяется законодательствоРоссийской Федерации и законодательство Кировской области огосударственной гражданской службе. 2. Полномочия секретариата Секретариат в рамках своих полномочий: 2.1. Обеспечивает деятельность заместителя ПредседателяПравительства области по реализации его полномочий по вопросаминформационно-аналитического обеспечения деятельности органовисполнительной власти области и их взаимодействия со средствамимассовой информации, общественными и религиозными объединениями,физической культуры, спорта, туризма, молодежной и национальнойполитики. 2.2. Осуществляет контроль и принятие мер по своевременномуисполнению взятых на контроль поручений заместителя ПредседателяПравительства области. 2.3. В пределах предоставленных секретариату полномочийобеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительстваобласти с Губернатором области, с членами Правительства области,гражданами, федеральными органами государственной власти,Законодательным Собранием области, со структурными подразделениямиадминистрации Правительства области, иными органами исполнительнойвласти области, органами местного самоуправления, хозяйствующимисубъектами, общественными объединениями и другими организациями. 2.4. Готовит по поступившим в адрес заместителя ПредседателяПравительства области документам и обращениям необходимые материалы,связанные с их рассмотрением, и проекты поручений. 2.5. Организует работу по исполнению поступающих в секретариатфедеральных законов, указов и распоряжений Президента РоссийскойФедерации, постановлений и распоряжений Правительства РоссийскойФедерации, постановлений Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.6. Вносит заместителю Председателя Правительства областипредложения по снятию с контроля и направлению в соответствующее делоисполненных документов с его поручениями. 2.7. Организует прием заместителем Председателя Правительстваобласти руководителей и представителей структурных подразделенийадминистрации Правительства области, иных органов исполнительнойвласти области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления области,предприятий, учреждений, общественных объединений, иных организаций играждан. 2.8. Передает в установленном порядке предложения заместителяПредседателя Правительства области в повестку дня оперативногосовещания у Губернатора области. 2.9. По согласованию с заместителем Председателя Правительстваобласти в установленном порядке вносит предложения в планы работыПравительства области, включая рассмотрение вопросов на егозаседаниях. 2.10. Осуществляет планирование работы заместителя ПредседателяПравительства области на неделю. 2.11. Проверяет соответствие проектов писем и телеграмм,подготовленных департаментом информационно-аналитической работы исвязей с общественностью Кировской области, управлениями по деламмолодежи Кировской области, по физической культуре, спорту и туризмуКировской области, представленных на подпись заместителю ПредседателяПравительства области, установленным в Правительстве областитребованиям к их оформлению. В случае нарушения установленныхтребований направляет поступившие проекты документов их разработчикамна доработку. 2.12. Обеспечивает подготовку проведения заместителемПредседателя Правительства области совещаний, необходимых к нимматериалов, извещение и регистрацию участников совещания, ведение иоформление (при необходимости) протокола совещания с последующимдоведением до исполнителей данных на нем поручений, контролемсвоевременности их выполнения. 2.13. Готовит, анализирует и обобщает необходимые заместителюПредседателя Правительства области документы и материалы. 2.14. Организует регистрацию писем, подписанных заместителемПредседателя Правительства области. 2.15. Обеспечивает передачу телефонограмм и проведение телефонныхпереговоров заместителя Председателя Правительства области сруководителями и представителями структурных подразделенийадминистрации Правительства области, иных органов исполнительнойвласти области, аппарата Законодательного Собрания области,федеральных органов государственной власти, органов местногосамоуправления области, предприятий, учреждений, общественныхобъединений, иных организаций, обеспечивает прием поступивших в адресзаместителя Председателя Правительства области телефонограмм споследующим их докладом. 2.16. Обеспечивает ведение делопроизводства, режима секретности изащиты сведений, составляющих государственную и служебную тайну,сохранность поступившей в секретариат документации, своевременнуюсдачу законченных делопроизводством документов в архив администрацииПравительства области в соответствии с Инструкцией по делопроизводствув органах исполнительной власти Кировской области, утвержденнойраспоряжением Правительства области от 15.08.2005 N 265. 2.17. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующимзаконодательством. 2.18. Секретариат для осуществления возложенных на него функцийимеет право: 2.18.1. Запрашивать и своевременно получать в установленномпорядке необходимые данные, информацию, материалы и пояснения к ним отструктурных подразделений администрации Правительства области, иныхорганов исполнительной власти области, аппарата ЗаконодательногоСобрания области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления области,предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений,необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию. 2.18.2. На материально-техническое, организационное,документальное, информационное обеспечение со стороны соответствующихподразделений администрации Правительства области. 3. Организация деятельности секретариата 3.1. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом заместителяПредседателя Правительства области (далее - заведующий секретариатом),назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрацииПравительства области по представлению заместителя ПредседателяПравительства области. 3.2. Заведующий секретариатом работает под непосредственнымруководством заместителя Председателя Правительства области. 3.3. Заведующий секретариатом в соответствии с законодательством: 3.3.1. Организует и руководит работой секретариата, несетперсональную ответственность за выполнение стоящих перед секретариатомзадач. 3.3.2. Организует контроль за своевременным исполнением порученийзаместителя Председателя Правительства области. 3.3.3. Разрабатывает должностные регламенты работниковсекретариата и вносит их на утверждение заместителю ПредседателяПравительства области - управляющему делами Правительства области. 3.3.4. Разрабатывает и вносит заместителю ПредседателяПравительства области и заместителю Председателя Правительства области- управляющему делами Правительства области предложения по штатномурасписанию секретариата о назначении и освобождении от должности, опоощрении и привлечении к дисциплинарным взысканиям работниковсекретариата, повышению их квалификации. 3.3.5. Вносит в установленном порядке на рассмотрение заместителяПредседателя Правительства области предложения по вопросам, входящим вкомпетенцию секретариата. 3.3.6. Участвует в установленном порядке в совещаниях иобсуждениях вопросов, проводимых заместителем ПредседателяПравительства области. 3.3.7. Обеспечивает в установленном порядке выполнение другихвозложенных на секретариат функций. 3.4. Создание, реорганизация и ликвидация секретариатаосуществляется Правительством области в соответствии с действующимзаконодательством. 3.5. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаютсяпостановлением Правительства области.