Постановление Губернатора Кировской области от 30.09.1997 № 289
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и протокола администрации Кировской области
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Губернатора Кировской области от 26.05.98 г. N 247 от 30.09.97 N 289 г. КировОб утверждении Положения обуправлении делопроизводства ипротокола администрацииГубернатора Кировской области ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение об управлении делопроизводства и протоколаадминистрации Губернатора Кировской области. Прилагается.Первый заместительГубернатора области А. Л. Могилюк УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 30.09.97 N 289 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства и протокола администрации Губернатора Кировской области I. Общие положения 1.1. Управление делопроизводства и протокола (в дальнейшем -управление) создано в соответствии с распоряжением ГубернатораКировской области от 18.11.96 N 1508 "О структуре органовисполнительной власти" и является структурным подразделениемадминистрации Губернатора Кировской области. В своей деятельности управление подчиняется заместителюГубернатора, руководителю администрации Губернатора области. 1.2. Структура управления определяется возложенными на негофункциями. В состав управления входят: канцелярия; протокольный отдел; отдел писем и устного приема граждан; сектор делопроизводства; сектор копировально-множительных работ; экспедиция; архив. 1.3. Численность, квалификация и оплата труда работниковуправления определяется объемами и сложностью выполняемых обязанностейи устанавливается штатным расписанием. 1.4. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Законами Российской Федерации и Кировскойобласти. Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставам Кировской области, постановлениями областной Думы,постановлениями, распоряжениями и указаниями Губернатора Кировскойобласти, настоящим Положением. 1.5. Управление не является юридическим лицом. Положение обуправлении утверждается постановлением Губернатора области. II. Основные задачи 2.1. Организация делопроизводства в администрации Губернатораобласти, аппарате областной Думы, методическое руководство по ведениюделопроизводства в департаментах, комитетах, управлениях и отделахадминистрации области, в администрациях районов, городов, сельскихокругах. 2.2. Осуществление организационно-технических мероприятий поподготовке заседаний областной Думы, коллегии при Губернаторе области,а также областных совещаний, семинаров, конференций, официальныхвстреч и приемов проводимых Губернатором области, стенографированиеданных мероприятий. 2.3. Организация работы по оформлению, учету, размножению исвоевременному доведению до сведения заинтересованных департаментов,комитетов, отделов и управлений, райгорадминистраций, организаций иучреждений, должностных лиц и граждан, постановлений областной Думы,распоряжений председателя областной Думы, постановлений и распоряженийГубернатора области. Выдача по запросам организаций копий, выписок исправок по принятым документам. 2.4. Осуществление контроля за правильностью составления иоформления распорядительных документов в департаментах, комитетах,управлениях и отделах областной администрации. Оформление, учет и хранение в течение установленного срокапостановлений и распоряжений Губернатора области, протоколов заседанийколлегии при Губернаторе области, других документов, передача их нагосударственное хранение в соответствии с действующими правилами.Прием документов на хранение от структурных подразделенийадминистрации Губернатора области, областной Думы. Ведение справочно-информационной работы по хранящимся документам.Выдача архивных справок по запросам юридических и физических лиц. 2.5. Своевременный прием, регистрация и передача по назначениювходящей корреспонденции и отправка исходящей. В исключительныхслучаях доставка нарочным срочной корреспонденции адресатам в г.Кирове. Ведение справочно-информационной картотеки по документам,проходящим через канцелярию. 2.6. Составление сводной номенклатуры дел по администрацииГубернатора области. Методическое руководство и контроль посоставлению номенклатуры дел в департаментах, комитетах, управлениях иотделах администрации области и аппарате областной Думы. 2.7. Получение со склада и обеспечение бланками и канцелярскимитоварами всех подразделений администрации Губернатора области. 2.8. Оформление командировочных удостоверений и ведение табелявыхода на работу сотрудников администрации Губернатора области. 2.9. Периодическое обновление списков руководящих работниковадминистрации области. Регулярный выпуск справочника телефоновработников органов государственной власти, хозяйственных и другихорганизаций Кировской области. 2.10. Организация дежурства ответственных работниковадминистрации области (заместители Губернатора, заместителипредседателя областной Думы, главы департаментов) в выходные ипраздничные дни. Организация дежурства в здании администрации области в нерабочеевремя (с 17.00 до 8.00 - в рабочие дни; круглосуточно - в выходные ипраздничные дни). Обеспечение дежурных необходимыми справочными иинформационными материалами. Ведение адресной картотеки на руководящихработников администрации Губернатора области, областной Думы,департаментов, комитетов, управлений и отделов. 2.11. Своевременное и качественное выполнение машинописных работ,размножение документов на копировально-множительных машинах.Изготовление бланков распорядительных и других видов документов иобеспечении ими подразделений администрации Губернатора области. 2.12. Организация работы по рассмотрению предложений, заявлений,жалоб граждан, приему граждан руководителями администрации области,председателем областной Думы и его заместителями. 2.13. Обеспечение почтово-телеграфной связи администрацииГубернатора области с адресатами, организация доставки корреспонденцииобластным ведомствам. 2.14. Прием и отправка документов средствами электронной почты. 2.15. Изготовление и учет движения печатей и штампов вадминистрации Губернатора области; гербовых печатей органов местногосамоуправления. III. Обеспечение деятельности управления Управление для осуществления возложенных на него задач имеетправо: 3.1. Запрашивать и получать от государственных органов, органовместного самоуправления, а также учреждений, организаций, предприятийи должностных лиц необходимую информацию и материалы, в пределахкомпетенции управления. 3.2. Проверять по поручению руководителей администрации областисостояние делопроизводства и протокола, состояние дел по рассмотрениюпредложений, заявлений и жалоб, приему граждан в структурныхподразделениях администрации Губернатора области, департаментах,комитетах, управлениях и отделах администрации области и органахместного самоуправления. 3.3. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся вадминистрации области, а также банками данных других органовгосударственной власти и муниципальных образований. 3.4. Вносить предложения руководству администрации области повопросам совершенствования деятельности управления. 3.5. Осуществлять учебу и командировки сотрудников управления повопросам повышения квалификации, изучению опыта работы. 3.6. Обеспечиваться канцелярскими товарами в соответствии сзаявками, материально-техническое оборудование рабочих местпроизводится соответствующими подразделениями администрацииГубернатора области. 3.7. Управление имеет круглую печать со своим наименованием;круглую печать с наименованием: "Протокольный отдел"; бланк снаименованием: "Отдел писем и устного приема граждан". IV. Руководство управления 4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности Губернатором Кировской области попредставлению руководителя администрации Губернатора области. 4.2. Начальник управления работает под непосредственнымруководством заместителя Губернатора, руководителя администрацииГубернатора Кировской области.