Постановление Правительства Кировской области от 22.01.2013 № 192/10
Об утверждении Административного регламента по предоставлению управлением по делам архивов Кировской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22.01.2013 N 192/10 г. Киров Об утверждении Административного регламента по предоставлению управлением по делам архивов Кировской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",постановлениями Правительства Кировской области от30.08.2011 N 118/414 "Об административных регламентах предоставлениягосударственных услуг" Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Административный регламент по предоставлениюуправлением по делам архивов Кировской области государственной услугипо проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках икопиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-зарубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц безгражданства (далее - Административный регламент). Прилагается. 2. Контроль за выполнением постановления возложить на начальникауправления по делам архивов Кировской области Куклина В. М. 3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней содня его официального опубликования.Губернатор -Председатель ПравительстваКировской области Н. Ю. Белых УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Кировской области от 22.01.2013 N 192/10 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению управлением по делам архивов Кировской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования Административного регламента Предметом регулирования настоящего Административного регламентаявляются последовательность и сроки выполнения административныхпроцедур (действий), осуществляемых в рамках предоставленияуправлением по делам архивов Кировской области государственной услугипо проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках икопиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-зарубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц безгражданства, подлежащих направлению или вывозу за границу (далее -государственная услуга), требования к порядку их выполнения. 1.2. Круг заявителей Заявителями предоставления государственной услуги являютсяроссийские и иностранные граждане, а также лица без гражданства,обратившиеся из-за рубежа за получением государственной услуги (далее- заявитель). Заявителями также могут быть иные лица, имеющие право всоответствии с законодательством Российской Федерации либо в силунаделения их заявителями в установленном порядке полномочиямивыступать от их имени при предоставлении государственной услуги. 1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги 1.3.1. Государственная услуга предоставляется управлением поделам архивов Кировской области (далее - управление). Управление расположено по адресу: 610000, г. Киров, ул. МолодаяГвардия, д. 14а. График работы управления: с понедельника по четверг - с 9-00 до 18-00; пятница - с 9-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв - с 12-30 до 13-18. Информация о месте нахождения, графиках работы, почтовых адресахи контактных телефонах управления и областных государственных архивов,а также о местонахождении муниципальных архивов Кировской области, ихпочтовых адресах, контактных телефонах размещена на страницеуправления на официальном информационном сайте Правительства Кировскойобласти, на официальных сайтах областных государственных архивов, наинформационных стендах управления и областных государственных архивов. Информация о предоставлении государственной услуги такжепредставляется посредством Кировского областного государственногобюджетного учреждения "Центр стратегического развития информационныхресурсов и систем управления" (далее - многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг) по адресу:610020, г. Киров,ул. Карла Маркса, д. 54. Режим работы многофункционального центра предоставлениягосударственных и муниципальных услуг: с понедельника по пятницу - с 8.00 до 19.00; суббота - с 8.00 до 15.00; без перерыва на обед; воскресенье - выходной день. Телефон многофункционального центра предоставлениягосударственных и муниципальных услуг: (8332) 76-06-06. Порядок получения государственной услуги в многофункциональномцентре предоставления государственных и муниципальных услуг определенна официальном информационном сайте Правительства Кировской области вразделе "Административная реформа" (www.kirovreg.ru). 1.3.2. Телефоны для справок в управлении: (8332) 64-49-56 - приемная; (8332) 64-46-66 - заместитель начальника управления, начальникотдела развития архивного дела, организационной и контрольной работыуправления; (8332) 64-40-63 - главный специалист-эксперт отдела развитияархивного дела, организационной и контрольной работы управления,осуществляющий заполнение и проставление апостиля (далее -ответственный за проставление апостиля). 1.3.3. Адрес электронной почты управления: archiv@ako.kirov.ru. Адрес официального информационного сайта Правительства Кировскойобласти, на котором размещена страница управления: www.kirovreg.ru. Адреса официальных сайтов областных государственных архивов: Кировское областное государственное казенное учреждение"Государственный архив Кировской области": www.kirovgako.ru. Кировское областное государственное казенное учреждение"Государственный архив социально-политической истории Кировскойобласти": www.gaspiko.ru. Кировское областное государственное казенное учреждение"Государственный архив документов по личному составу Кировскойобласти": www.galsko.ru. 1.3.4. Информация по вопросам предоставления государственнойуслуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления государственной услуги, заявителю представляется вписьменной, устной форме, а также с использованием Единого порталагосударственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru),Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Кировскойобласти в разделе "Каталог услуг" (www.pgmu.ako.kirov.ru), вэлектронном виде. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственнойуслуги даются письменно и (или) устно ответственным за проставлениеапостиля по следующим вопросам: о местонахождении областных государственных и муниципальныхархивов, представляющих архивные справки, архивные выписки и копииархивных документов, подлежащих направлению или вывозу за границу позапросам, поступившим из-за рубежа; об определении необходимости проставления апостиля длялегализации архивных справок, архивных выписок и копий архивныхдокументов, подлежащих направлению или вывозу за границу по запросам,поступившим из-за рубежа; по разъяснению установленного порядка проставления апостиля наархивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов,подлежащих направлению или вывозу за границу, подготовленных органами,организациями, расположенными на территории Кировской области; о требованиях к документам, предъявляемым для проставленияапостиля; о сроке предоставления государственной услуги; о порядке обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственнойуслуги. Обращение заявителя (устное, письменное, в том числе поступившеев форме электронного документа) подлежит рассмотрению в порядке,предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее почтовым отправлением,направляется почтой в адрес обратившегося в срок, не превышающий 30дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случаев,установленных Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее по электронной почте,направляется заявителю в форме электронного документа по адресуэлектронной почты, указанному им в обращении, или в письменной формепо почтовому адресу, указанному им в обращении. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственныйза проставление апостиля подробно и в вежливой (корректной) формеинформирует заявителя по интересующим его вопросам. При невозможностиответственного за проставление апостиля, принявшего звонок,самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо либозаявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можнополучить необходимую информацию. 1.3.5. Управление осуществляет информирование по вопросампредоставления государственной услуги и услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления государственнойуслуги, посредством размещения информации на странице управления наофициальном информационном сайте Правительства Кировской области, наофициальных сайтах областных государственных архивов, наинформационных стендах управления и областных государственных архивов,а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг(функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций)Кировской области. Информация о порядке предоставления государственной услугипредставляется бесплатно. В случае подачи заявления в форме электронного документа сиспользованием Единого портала государственных и муниципальных услуг(функций) (www.gosuslugi.ru) или Портала государственных имуниципальных услуг (функций) Кировской области(www.pgmu.ako.kirov.ru) информирование о ходе предоставления услугиосуществляется путем отображения актуальной информации о текущемсостоянии (статусе) оказания государственной услуги в личном кабинетезаявителя. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги - проставление апостиляна архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов,исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских ииностранных граждан, а также лиц без гражданства. 2.2. Государственная услуга предоставляется управлением. Управление в установленном порядке проставляет апостиль наархивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов,подлежащих пересылке или вывозу за границу, подготовленных областнымигосударственными архивами, муниципальными архивами и иными органами иорганизациями, расположенными на территории Кировской области (крометех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), позапросам российских и иностранных граждан, а также лиц безгражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод (далее- запросы, поступившие из-за рубежа). Непосредственное предоставление государственной услугиосуществляется должностным лицом управления, ответственным запроставление апостиля. Непосредственное исполнение запросов, поступивших из-за рубежа,осуществляют областные государственные архивы, муниципальные архивы,иные органы и организации, расположенные на территории Кировскойобласти (далее - исполнители), при наличии у них соответствующихдокументов, необходимых для исполнения запросов. Управление не вправе требовать от заявителя осуществлениядействий, в том числе согласований, необходимых для получениягосударственной услуги и связанных с обращением в иные государственныеорганы, органы местного самоуправления, организации, за исключениемполучения услуг, получения документов и информации, включенных вперечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления государственных услуг, утверждаемый ПравительствомКировской области. 2.3. Результатом предоставления государственной услуги является: проставление и заполнение апостиля на архивной справке, архивнойвыписке и копиях архивных документов, подлежащих пересылке или вывозуза границу, подготовленных исполнителем по запросу российского ииностранного гражданина, а также лица без гражданства; отказ в проставлении и заполнении апостиля на архивной справке,архивной выписке и копиях архивных документов, подготовленныхисполнителем по запросу заявителя. 2.4. Срок предоставления государственной услуги не долженпревышать тридцати пяти рабочих дней со дня внесения ответственным запроставление апостиля записи в книгу (журнал) регистрации апостиля(графа 2) о дате приема документов по прилагаемой форме N 1. Срок выдачи (направления) результата предоставлениягосударственной услуги не должен превышать десяти рабочих дней со днявнесения ответственным за проставление апостиля записи в книгу(журнал) регистрации апостиля (графа 9) о дате проставления апостиля. Сроки прохождения административных процедур (действий),необходимых для предоставления государственной услуги, указаны вразделе 3 Административного регламента. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,возникающие в связи с предоставлением государственной услуги: Конвенция, отменяющая требования легализации иностранныхофициальных документов, заключена в Гааге 05.10.1961, вступившая всилу для России 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993,N 6) (далее - Конвенция); Конституция Российской Федерации ("Российская газета",25.12.1993, N 237); Налоговый кодекс Российской Федерации ("Собрание законодательстваРоссийской Федерации", 07.08.2000, N 32, статья 3340); Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собраниезаконодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, статья 4179); Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательстваРоссийской Федерации", 08.05.2006, N 19, статья 2060); Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" ("Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 25.10.2004, N 43, статья 4169); Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"("Собрание законодательства Российской Федерации", 11.04.2011, N 15,статья 2036); постановление Правительства Российской Федерации от 07.07.2011N 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иныхдокументов, необходимых для предоставления государственных и (или)муниципальных услуг, в форме электронных документов" ("Собраниезаконодательства Российской Федерации", 18.07.2011, N 29, статья4479); постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 N 1135"Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения оприсоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющейтребование легализации иностранных официальных документов" (документофициально не опубликован); постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1"О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагскойконвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранныхофициальных документов" ("Ведомости Совета народных депутатов СССР иВерховного Совета СССР", 24.04.1991, N 17, статья 496); приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительнойвласти", 14.05.2007, N 20); приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012N 566 "Об утверждении Административного регламента Федеральногоархивного агентства по предоставлению государственной услуги"Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, атакже лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав исвобод, оформления в установленном порядке архивных справок,направляемых в иностранные государства" (зарегистрирован вМинистерстве юстиции Российской Федерации 10.09.2012, регистрационныйN 25419, документ официально не опубликован); постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008N 147/396 "Об утверждении Положения об управлении по делам архивовКировской области" ("Вести. Киров", N 119 (1266), 07.10.2008); постановление Правительства Кировской области от 13.05.2008N 131/182 "Об утверждении перечня государственных услуг" ("Вести.Киров", N 65(1212), 03.06.2008); постановление Правительства Кировской области от 28.03.2012N 145/159 "О перечне услуг, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления органами исполнительной властиКировской области государственных услуг и предоставляютсяорганизациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"(официальный информационный сайт Правительства Кировской области:www.kirovreg.ru, 2012); постановление Правительства Кировской области от 30.08.2011N 118/414 "Об административных регламентах предоставлениягосударственных услуг" (официальный информационный сайт ПравительстваКировской области: www.kirovreg.ru, 2011). 2.6. Для получения государственной услуги необходимопредставление в управление следующих документов: 2.6.1. Заявитель представляет: заполненную анкету-заявление по прилагаемой форме N 2; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (вслучае обращения с анкетой-заявлением представителя заявителя:документ, удостоверяющий личность представителя, и документ,удостоверяющий его полномочия (доверенность на осуществление действийот имени заявителя). 2.6.2. При наличии у заявителя архивной справки, архивной выпискии копий архивных документов, подлежащих пересылке или вывозу заграницу, подготовленных исполнителем по запросу (анкете-заявлению)российского и иностранного гражданина, а также лица без гражданства,для получения государственной услуги ему необходимо представить: заполненное заявление о проставлении апостиля на архивнойсправке, архивной выписке и копиях архивных документов по прилагаемойформе N 3; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (вслучае обращения с заявлением представителя заявителя: документ,удостоверяющий личность представителя, и документ, удостоверяющий егополномочия (доверенность на осуществление действий от именизаявителя); архивную справку, архивную выписку и копии архивных документов,подлежащих пересылке или вывозу за границу, подготовленныеисполнителем по запросу (анкете-заявлению) российского и иностранногогражданина, а также лица без гражданства, в 2 экземплярах (1 экземпляр- копия); копию запроса (анкеты-заявления) российского и иностранногогражданина, а также лица без гражданства; образцы подписей с подтверждением полномочий на право подписиконкретных должностных лиц, а также образцы печатей в случае, еслиисполнителями, подготовившими данную архивную справку, архивнуювыписку, копии архивных документов, являются органы и организации(кроме государственных и муниципальных архивов). Указанные документыпредставляются в подлинниках. Заявитель вправе, по собственной инициативе, представить сведенияоб оплате государственной пошлины за проставление апостиля (в техслучаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины запроставление апостиля в соответствии с пунктом 2.13 Административногорегламента). 2.7. Заявитель вправе представить документ, подтверждающий фактоплаты государственной пошлины за проставление апостиля (в техслучаях, когда предусмотрена оплата государственной пошлины запроставление апостиля в соответствии с пунктом 2.13 Административногорегламента). Управление не вправе требовать от заявителя представлениядокументов и информации или осуществления действий, представление илиосуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами,регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлениемгосударственной услуги, а также представления документов и информации,которые находятся в распоряжении органов исполнительной властиКировской области, предоставляющих государственную услугу, иныхорганов государственной власти, органов местного самоуправления иорганизаций в соответствии с нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Кировской области имуниципальными правовыми актами. 2.8. В предоставлении государственной услуги отказывается: 2.8.1. Если архивная справка, архивная выписка и копии архивныхдокументов не подлежат направлению или вывозу за границу. 2.8.2. Если архивная справка, архивная выписка и копии архивныхдокументов подлежат направлению или вывозу в иностранное государство,с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи иправовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, атакже в государство, являющееся участником Содружества НезависимыхГосударств, подписавшее соглашение о принципах и формах взаимодействияв области использования архивной информации или с которым имеютсядвусторонние соглашения о сотрудничестве. 2.8.3. Если не соблюдены требования к оформлению архивныхсправок, архивных выписок и копий архивных документов согласно пункту2.11 Административного регламента. 2.8.4. Если заявитель не представил вместе с архивной справкой,архивной выпиской и копиями архивных документов образец подписи сподтверждением полномочий на право подписи конкретного должностноголица, а также образец печати исполнителя (согласно пункту 2.6Административного регламента). 2.8.5. Если подпись должностного лица и (или) оттиск печатиисполнителя на архивной справке, архивной выписке и копиях архивныхдокументов не соответствуют представленным в управление образцамподписи и оттиску печати. 2.8.6. Если подписавшее архивную справку, архивную выписку икопии архивных документов должностное лицо исполнителя не обладаетправом на их подписание. 2.8.7. Если в ходе проверки визуального соответствия оттискапечати на архивной справке, архивной выписке и копиях архивныхдокументов имеющемуся образцу ответственный за проставление апостилявыявляет подчистку, приписку, нечеткость изображения элементовоттиска, искажение деталей оттиска, "смазывания", "стирания". 2.8.8. Если заявитель не оплатил государственную пошлину запроставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотрена оплатагосударственной пошлины за проставление апостиля в соответствии спунктом 2.13 Административного регламента) до даты проставленияапостиля. 2.9. Основания для приостановления оказания управлениемгосударственной услуги отсутствуют. 2.10. Необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственной услуги являются следующие услуги: 2.10.1. Представление образцов подписей и печатей органами иорганизациями, расположенными на территории Кировской области (кромегосударственных и муниципальных архивов), с подтверждением полномочийна право подписи архивных справок, архивных выписок и архивных копийдля проставления апостиля. 2.10.2. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивныхкопий для проставления апостиля. 2.11. Требования к оформлению архивных справок, архивных выписоки копий архивных документов. 2.11.1. Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,изложенными в запросе, не является препятствием для включения их вархивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведенийне вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которыхговорится в архивных документах. В архивной справке эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, арасхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в текстесправки в скобках ("так в документе", "так в тексте оригинала"). Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях,учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все этисведения содержатся в документах одного государственного,муниципального архива или органа, организации. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваютсянеразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиесяпрочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("так в текстеоригинала", "в тексте неразборчиво"). 2.11.2. В тексте архивной справки не допускаются изменения,исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержаниюархивных документов, на основании которых составлена архивная справка.Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. 2.11.3. После текста архивной справки приводятся архивные шифры иномера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания,использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивнойсправки допускается проставление архивных шифров и номера листовединиц хранения архивных документов сразу после изложения каждогофакта, события. 2.11.4. В архивной справке, объем которой превышает один лист,листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью(для государственных органов и организаций, государственных архивов),для органов местного самоуправления, муниципальных архивов, неявляющихся юридическими лицами, - печатью органа местногосамоуправления, для организаций - печатью организации. 2.11.5. Архивная справка оформляется на бланке органа,организации (исполнителя) и адресуется непосредственно заявителю. 2.11.6. Архивная справка подписывается руководителем органа,организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации,проставляется номер и дата составления. 2.11.7. В архивной выписке название архивного документа, егономер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстовархивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные позапросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в текстеархивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждениятекста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающиесомнения в их точности, оговариваются словами "так в текстеоригинала", "так в документе". После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивногодокумента. Аутентичность выданных по запросам архивных выписокудостоверяется подписью руководителя органа, организации илиуполномоченного должностного лица, гербовой печатью или печатьюорганизации. 2.11.8. На обороте каждого листа копии архивных документовпроставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивныхдокументов. Все листы копий архивных документов скрепляются. Копияархивного документа заверяется гербовой печатью или печатьюорганизации и подписью руководителя органа, организации. 2.11.9. Архивные справки, архивные выписки и копии архивныхдокументов оформляются на государственном языке Российской Федерации. 2.12. Требования к проставлению и заполнению апостиля. 2.12.1. Проставление апостиля осуществляется путем проставленияспециального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определенаКонвенцией, с его последующим заполнением. Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клишеразмером 10 x 10 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержатьтекст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличнымот проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текстаместе официального документа, либо на его оборотной стороне, либо наотдельном листе бумаги. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельномлисте листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются ипрошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром,лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеиваетсяплотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется гербоваяпечать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке"и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащимсведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. 2.12.2. В строке 1 оттиска штампа "Апостиль" указывается страна,в которой проставляется апостиль. При заполнении апостиля в строке 2 оттиска штампа "Апостиль"указывается фамилия должностного лица, подписавшего архивную справку,архивную выписку и копии архивных документов, представленные дляпроставления апостиля. В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительномпадеже должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выпискуи копии архивных документов, представленных для проставления апостиля. В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальноенаименование областного государственного архива, муниципального архиваиного органа, организации, представивших архивную справку, архивнуювыписку и копии архивных документов. В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падежеуказывается город, в котором проставляется апостиль. В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается датапроставления апостиля. В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительномпадеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ. В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер,соответствующий порядковому номеру в книге (журнале) регистрацииапостиля. В строке 9 оттиска штампа "Апостиль" проставляется гербоваяпечать управления. В строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись лица,проставившего апостиль. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в текст оттискаштампа "Апостиль" не допускается. 2.13. Государственная пошлина за проставление управлениемапостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях,подготовленных областными государственными архивами, муниципальнымиархивами, иными органами и организациями, расположенными на территорииКировской области, взимается с заявителя при личном его обращении вуправление для предоставления государственной услуги в размере 1500рублей в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33Налогового Кодекса Российской Федерации (часть вторая). Платежные реквизиты по перечислению государственной пошлины запроставление апостиля размещаются на информационных стендахуправления, на странице управления на официальном информационном сайтеПравительства Кировской области, Едином портале государственных имуниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) или Порталегосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области(www.pgmu.ako.kirov.ru). Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиляна истребуемых по запросам дипломатических представительств иконсульских учреждений Российской Федерации справках, выданныхархивными органами по обращениям граждан, проживающих за пределамитерритории Российской Федерации. Предоставление услуг, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления государственной услуги,осуществляется бесплатно. 2.14. Максимальный срок ожидания в очереди (при личном обращениив управление) при подаче документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги (далее - документы), и при получении результатаее предоставления не должен превышать 15 минут. При получении результата предоставления государственной услуги ввиде отказа от ее предоставления (в случае личного обращениязаявителя) срок ожидания не должен превышать 50 минут. При поступлении документов через многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг и при указаниизаявителем его в качестве способа получения результата предоставлениягосударственной услуги результат предоставления данной государственнойуслуги может быть выдан через многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг. 2.15. Регистрация документов осуществляется в день их поступленияв управление ответственным за проставление апостиля путем внесениязаписи в графы 1-7 книги (журнала) регистрации апостиля и не должнапревышать 15 минут. 2.16. К помещениям, в которых предоставляется государственнаяуслуга, предъявляются следующие требования: центральный вход в управление должен быть оборудованинформационной табличкой, содержащей наименование органа; помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическимправилам и нормам; помещение должно быть оборудовано противопожарной системой исредствами пожаротушения, системой оповещения о возникновениичрезвычайной ситуации, системой охраны; в помещении на видном месте должна быть размещена схема путейэвакуации посетителей и сотрудников; кабинеты помещения должны быть оборудованы табличками с указаниемномера кабинета; место ожидания в очереди при подаче документов и при получениирезультата предоставления государственной услуги должно бытьоборудовано местами для сидения; помещение должно быть оснащено информационными стендами. На информационных стендах в помещениях управления, областныхгосударственных архивов размещаются следующие информационныематериалы: информация о порядке предоставления государственной услуги; извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующиепредоставление государственной услуги; извлечения из текста Административного регламента; блок-схема последовательности административных процедур(действий) согласно приложению (далее - блок-схема) и краткое описаниепорядка исполнения государственной услуги; график приема граждан; перечень документов. 2.17. Показателями доступности и качества государственной услугиявляются: соблюдение времени, в течение которого заявитель получаетинформацию от управления (ответственного за проставление апостиля); установление и соблюдение требований к помещениям, в которыхпредоставляется государственная услуга; соблюдение срока ожидания при подаче документов и при получениирезультата государственной услуги (при личном обращении заявителя вуправление); отсутствие жалоб (неудовлетворенных жалоб), поступивших вуправление, на организацию приема документов, на действия(бездействие) должностных лиц управления при предоставлениигосударственно услуги. 2.18. Административным регламентом не предусматриваетсявзаимодействие заявителя с должностным лицом управления припредоставлении государственной услуги (при условии соответствиядокументов требованиям Административного регламента, а также еслизаявитель не нуждается в предоставлении ему консультаций). 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения 3.1. Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные действия, которые отражены в блок-схеме: прием и регистрацию документов; проверку документов, поступивших в управление, на необходимостьпроставления и заполнения апостиля; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля в случае отсутствиянеобходимости в проставлении апостиля; проверку документов на соответствие требованиям Административногорегламента при необходимости проставления и заполнения апостиля; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля при наличииоснований для отказа (кроме оснований, указанных в подпунктах 2.8.1 и2.8.2 Административного регламента); формирование и направление межведомственных запросов в органы(организации), участвующие в предоставлении государственной услуги; проставление и заполнение апостиля на архивной справке, архивнойвыписке и копиях архивных документов; выдачу архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов с проставленным и заполненным апостилем. 3.2. Сведения о предоставлении государственной услуги содержатсяна Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций),Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Кировскойобласти. Сведения, содержащиеся в данных информационных системах, содержатвсю необходимую информацию о предоставлении государственной услуги: опредставлении в установленном порядке информации заявителям иобеспечении их доступа к сведениям о государственной услуге, о перечнедокументов и порядке их приема, о получении заявителем информации оходе предоставления государственной услуги, о взаимодействииуправления с исполнителями, участвующими при предоставлениигосударственной услуги, о получении заявителем результатапредоставления государственной услуги, об иных действиях, необходимыхдля предоставления государственной услуги. 3.3. Прием и регистрация документов. 3.3.1. Основанием для начала предоставления государственнойуслуги является: обращение заявителя с документами в управление, вмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг, поступление документов по почте либо в видеэлектронного документа, подписанного электронной подписью заявителя, сиспользованием электронных средств связи, в том числе через Единыйпортал государственных и муниципальных услуг (функций), Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области; поступление документов в управление через дипломатическиепредставительства и консульские учреждения Российской Федерации. При поступлении анкеты-заявления, заполненной заявителем, черездипломатическое представительство или консульское учреждениеРоссийской Федерации документы, указанные в абзацах четвертом, пятом ишестом подпункта 2.6.2 Административного регламента, представляются вуправление исполнителем. 3.3.2. Ответственный за проставление апостиля принимаетдокументы, поступившие в управление, и вносит в книгу (журнал)регистрации апостиля запись о приеме данных документов, заполняя графы1-7. Датой получения документов является дата их поступления вуправление. Максимальный срок выполнения административных действий составляет15 минут. В случае подачи заявителем документов через многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг они втечение 1 рабочего дня с момента их регистрации в многофункциональномцентре предоставления государственных и муниципальных услуги подлежатнаправлению в управление и регистрируются ответственным запроставление апостиля в день их поступления в управление. 3.4. Проверка документов, поступивших в управление, нанеобходимость проставления и заполнения апостиля. 3.4.1. Ответственный за проставление апостиля проверяетнеобходимость проставления и заполнения апостиля на архивной справке,архивной выписке и копиях архивных документов в соответствии сАдминистративным регламентом. Максимальный срок выполнения административного действиясоставляет 30 минут. 3.4.2. При отсутствии необходимости проставления и заполненияапостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивныхдокументов ответственный за проставление апостиля вносит в книгу(журнал) регистрации апостиля (графа 8) запись, в которой указываетсяпричина отказа предоставления государственной услуги со ссылкой насоответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента, иставит свою подпись. Решение об отказе в предоставлении государственной услугипринимается начальником управления. В случае поступления документов в управление от заявителяответственный за проставление апостиля готовит ему письменноеуведомление об отказе в проставлении и заполнении апостиля,подписанное начальником управления (или лицом, его замещающим), вкотором указывается причина отказа предоставления государственнойуслуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8Административного регламента. В случае поступления документов в управление черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способаполучения результата предоставления государственной услугиответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочихдней с момента принятия решения об отказе в предоставлениигосударственной услуги передает уведомление с письменным разъяснениемпричин отказа в многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг. В случае поступления документов от исполнителя ответственный запроставление апостиля готовит письменный отказ за подписью начальникауправления (или лица, его замещающего), в котором указывается причинаотказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой насоответствующий подпункт пункта 2.8 Административного регламента. Максимальный срок выполнения административных действий составляет20 минут с момента внесения соответствующей записи об отказе впредоставлении государственной услуги в книгу (журнал) регистрацииапостиля. 3.5. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля в случае отсутствиянеобходимости в проставлении апостиля. 3.5.1. В случае отсутствия необходимости в проставлении апостиляответственный за проставление апостиля выдает заявителю архивнуюсправку, архивную выписку и копии архивных документов без проставленияи заполнения апостиля с письменным разъяснением причин отказа. В случае поступления документов в управление черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способаполучения результата предоставления государственной услугиответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочихдней с момента принятия решения об отказе в предоставлениигосударственной услуги передает архивную справку, архивную выписку икопии архивных документов с письменным разъяснением причин отказа вмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг. 3.5.2. В случае поступления документов в управление отисполнителя либо посредством почтовой связи ответственный запроставление апостиля передает архивную справку, архивную выписку икопии архивных документов ответственному за делопроизводство вуправлении для отправки ее заявителю с письменным уведомлением опричинах отказа. 3.5.3. Копии документов ответственный за проставление апостиляпомещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут смомента принятия решения об отказе в предоставлении государственнойуслуги. 3.6. Проверка документов на соответствие требованиямАдминистративного регламента при необходимости проставления изаполнения апостиля. 3.6.1. При необходимости проставления и заполнения апостиляответственный за проставление апостиля осуществляет проверкупоступивших в управление документов на соответствие требованиямподпунктов 2.8.3 2.8.8 Административного регламента. Максимальный срок выполнения административного действиясоставляет 30 минут. 3.6.2. При обнаружении в ходе проверки хотя бы одного изоснований, перечисленных в подпунктах 2.8.3-2.8.8 Административногорегламента, начальником управления принимается решение об отказе впроставлении и заполнении апостиля на архивной справке, архивнойвыписке и копиях архивных документов. 3.6.3. В случае поступления документов в управлениенепосредственно от заявителя ответственный за проставление апостиляготовит письменное уведомление заявителю об отказе в проставлении изаполнении апостиля, подписанное начальником управления (или лицом,его замещающим), в котором указывается причина отказа предоставлениягосударственной услуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта2.8 Административного регламента. В случае поступления документов в управление черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способаполучения результата предоставления государственной услуги,ответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочихдней с момента принятия решения об отказе в проставлении и заполненииапостиля передает уведомление с письменным разъяснением причин отказав многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг. 3.6.4. В случае поступления документов в управление отисполнителя ответственный за проставление апостиля готовит письменныйотказ за подписью начальника управления (или лица, его замещающего), вкотором указывается причина отказа в предоставлении государственнойуслуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8Административного регламента. Максимальный срок выполнения административных действий составляет30 минут с момента принятия решения об отказе в предоставлениигосударственной услуги. 3.7. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля при наличииоснований для отказа, кроме подпунктов 2.8.1 и 2.8.2 Административногорегламента. 3.7.1. При наличии оснований для отказа в проставлении изаполнении апостиля, указанных в подпунктах 2.8.3-2.8.8Административного регламента, ответственный за проставление апостилявносит в книгу (журнал) регистрации апостиля запись (графа 8), вкоторой указывается причина отказа предоставления государственнойуслуги со ссылкой на соответствующий подпункт пункта 2.8Административного регламента, и ставит свою подпись. 3.7.2. В случае поступления документов в управлениенепосредственно от заявителя ответственный за проставление апостилявыдает заявителю архивную справку, архивную выписку и копии архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля с письменнымразъяснением причин отказа. В случае поступления документов в управление черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способаполучения результата предоставления государственной услугиответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочихдней с момента принятия решения об отказе в проставлении и заполненииапостиля передает архивную справку, архивную выписку и копии архивныхдокументов без проставления и заполнения апостиля с письменнымразъяснением причин отказа в многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг. 3.7.3. В случае поступления документов в управление отисполнителя либо посредством почтовой связи ответственный запроставление апостиля передает архивную справку, архивную выписку икопии архивных документов ответственному за делопроизводство вуправлении для отправки ее заявителю с письменным уведомлением опричинах отказа. 3.7.4. Копии документов ответственный за проставление апостиляпомещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут смомента внесения соответствующей записи об отказе в предоставлениигосударственной услуги в книгу (журнал) регистрации апостиля. 3.8. Формирование и направление межведомственных запросов ворганы (организации), участвующие в предоставлении государственнойуслуги. 3.8.1. Основанием для формирования и направления межведомственныхзапросов в органы (организации), участвующие в предоставлениигосударственной услуги, является поступление в управление документов вслучаях, предусмотренных пунктом 2.13 Административного регламента. 3.8.2. Ответственный за проставление апостиля в течение 3 рабочихдней с момента поступления документов направляет запрос в рамкахмежведомственного электронного взаимодействия в Федеральноеказначейство о представлении сведений об оплате государственнойпошлины за проставление апостиля (в тех случаях, когда предусмотренаоплата государственной пошлины за проставление апостиля в соответствиис пунктом 2.13 Административного регламента). О направленном в указанный орган запросе ответственный запроставление апостиля уведомляет заявителя в письменной форме илипутем направления электронного сообщения в случае поступлениязаявления о предоставлении государственной услуги и (или) документов(содержащихся в них сведений) в форме электронного документа. 3.8.3. В случае самостоятельного представления заявителемдокумента об оплате государственной пошлины за проставление апостиляуказанный документ или содержащиеся в нем сведения в рамкахмежведомственного взаимодействия не запрашиваются. 3.9. Проставление и заполнение апостиля на архивной справке,архивной выписке и копиях архивных документов. При отсутствии оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги из перечисленных в пунктах 2.8Административного регламента ответственный за проставление апостиляпроставляет и заполняет апостиль на архивной справке, архивной выпискеи копиях архивных документов в соответствии с требованиями пункта 2.12Административного регламента. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут. 3.10. Выдача архивной справки, архивной выписки и копий архивныхдокументов с проставленным и заполненным апостилем. 3.10.1. В случае поступления документов в управлениенепосредственно от заявителя ответственный за проставление апостилявыдает заявителю архивную справку, архивную выписку и копии архивныхдокументов с проставленным и заполненным апостилем. В случае поступления документов в управление черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг и при указании заявителем его в качестве способаполучения результата предоставления государственной услугиответственный за проставление апостиля в срок не позднее двух рабочихдней с момента проставления и заполнения апостиля передает архивнуюсправку, архивную выписку и копии архивных документов с проставленными заполненным апостилем в многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг. 3.10.2. В случае поступления документов в управление отисполнителя либо посредством почтовой связи ответственный запроставление апостиля передает ответственному за делопроизводство вуправлении архивную справку, архивную выписку и копии архивныхдокументов с проставленным и заполненным апостилем для отправкизаявителю. 3.10.3. Копии документов ответственный за проставление апостиляпомещает в соответствующее дело. Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут смомента заполнения и проставления апостиля. 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Ответственный за проставление апостиля несет персональнуюответственность за: несоблюдение сроков и порядка приема документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги; несоответствие результатов рассмотрения указанных документовтребованиям Административного регламента; непринятие мер по проверке представленных документов; несоблюдение сроков, порядка проставления и заполнения апостиляили отказа в проставлении и заполнении апостиля и выдаче документов; невнесение записей в книгу (журнал) регистрации апостиля. Персональная ответственность ответственного за проставлениеапостиля закрепляется в его должностном регламенте в соответствии стребованиями законодательства. 4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнениемАдминистративного регламента и иных нормативных правовых актов,устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги(далее - текущий контроль), осуществляется путем проведения провероксоблюдения и исполнения ответственным за проставление апостиляположений Административного регламента, иных нормативных правовыхактов Российской Федерации. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, ипериодичность его проведения устанавливаются начальником управления наосновании приказа. 4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги включает в себя проведение проверок, выявлениеи устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решенийи подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц управления. Проверки полноты и качества предоставления государственной услугиосуществляются на основании приказов начальника управления. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основанииполугодовых или годовых планов работы управления) и внеплановыми.Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийправ заявителей к виновному должностному лицу применяются мерыответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации. 4.4. Органы государственной власти, органы местногосамоуправления, организации в качестве контроля за исполнениемдолжностными лицами управления Административного регламента вправеобращаться к начальнику управления, в Правительство Кировской области. Граждане, их объединения и организации вправе получать информациюо порядке предоставления управлением государственной услуги, а такженаправлять замечания и предложения по улучшению качества и доступностиее предоставления. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) управления, должностных лиц управления 5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц, принятые(осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, могутбыть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке. 5.2. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях: нарушения срока регистрации запроса заявителя о предоставлениигосударственной услуги; нарушения срока предоставления государственной услуги; требования у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставлениягосударственной услуги; отказа в приеме документов, представление которых предусмотренонормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставлениягосударственной услуги; отказа в предоставлении государственной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; требования с заявителя при предоставлении государственной услугиплаты, не предусмотренной нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; отказа управления, должностного лица управления в исправлениидопущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениягосударственной услуги документах либо нарушение установленного срокатаких исправлений. 5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы. 5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителеили в электронной форме в управление. 5.3.2. Жалоба может быть направлена по почте, черезмногофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" либо с использованием Порталагосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области, атакже может быть принята при личном приеме заявителя. 5.3.3. Жалоба должна содержать: наименование органа, предоставляющего государственную услугу,сведения о должностном лице органа, предоставляющего государственнуюуслугу, либо государственного служащего, решения и действия(бездействие) которых обжалуются; фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя, а также номер (номера) контактноготелефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовыйадрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа,предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа,предоставляющего государственную услугу, либо государственногослужащего; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением,действиями (бездействием) органа, предоставляющего государственнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего государственнуюуслугу, либо государственного служащего. Заявителем могут бытьпредставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,либо их копии. 5.3.4. Жалоба, поступившая в управление, подлежит рассмотрениюдолжностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, втечение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случаеобжалования отказа управления, должностного лица управления в приемедокументов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибокили в случае обжалования нарушения установленного срока такихисправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации или виной срок в случаях, установленных Правительством РоссийскойФедерации. 5.3.5. По результатам рассмотрения жалобы управление принимаетодно из следующих решений: удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных управлением опечаток и ошибок ввыданных в результате предоставления государственной услугидокументах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых непредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, атакже в иных формах; отказывает в удовлетворении жалобы. 5.3.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,указанного в подпункте 5.3.5 Административного регламента, заявителю вписьменной форме и по его желанию в электронной форме направляетсямотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. 5.3.7. Ответ на жалобу управлением не дается в следующих случаях: в письменной жалобе не указаны фамилия гражданина, направившегожалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурныелибо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществудолжностного лица, а также членов его семьи; текст письменной жалобы не поддается прочтению; в письменной жалобе гражданина содержится вопрос, на который емумногократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводыили обстоятельства; ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может бытьдан без разглашения сведений, составляющих государственную или инуюохраняемую федеральным законом тайну. 5.3.8. Управлением рассмотрение жалобы прекращается в случаепринятия такой жалобы к рассмотрению судом. Форма N 1 ФОРМА КНИГИ (ЖУРНАЛА) РЕГИСТРАЦИИ АПОСТИЛЯ--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Дата | Наимено- | Ф.И.О. | Страна | Ф.И.О., | Ф.И.О., | Отметка | Дата | Ф.И.О., | Дата получе- || п/п| приема | вание | (согласно | предъяв- | должность | долж- | об от- | про- | долж- | ния докумен- || | докумен- | докумен- | запросу) | ления | лица, | ность | казе в | ставле- | ность | та и подпись || | тов | та, его | граждани- | апостиля | подписав- | исполни- | про- | ния | лица, | заявителя/ || | | реквизиты | на, о ко- | (соглас- | шего ар- | теля, | ставле- | апости- | проста- | ответствен- || | | | тором за- | но за- | хивный | предста- | нии | ля | вившего | ного за де- || | | | прашива- | просу) | документ | вившего | апости- | | и запол- | лопроизвод- || | | | ются све- | | | докумен- | ля | | нившего | ство в || | | | дения | | | ты | | | апостиль | управле- || | | | | | | | | | | нии/сотрудни- || | | | | | | | | | | ка много- || | | | | | | | | | | функциональ- || | | | | | | | | | | ного центра || | | | | | | | | | | предоставле- || | | | | | | | | | | ния государ- || | | | | | | | | | | ственных и || | | | | | | | | | | муниципаль- || | | | | | | | | | | ных услуг ||----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+---------+---------+----------+---------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 ||----+----------+-----------+-----------+----------+-----------+----------+---------+---------+----------+---------------|| | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Форма N 2 АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ российского и иностранного гражданина, а также лица без гражданства для исполнения запроса, поступающего из-за рубежа 1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и местоего рождения, адрес места жительства, гражданство. 2. О чем запрашивается справка (о стаже работы, учебы, зарплате,награждении, имущественных правах, сведениях генеалогическогохарактера). 3. Сведения, необходимые для исполнения запроса: о рождении, браке, смерти: сведения о месте и времени регистрациирождения, брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей(для справки о рождении); ( об образовании: название и адрес учебного заведения, факультет,даты поступления и окончания учебы, фамилия на запрашиваемый период -для женщин; о стаже работы, зарплате: название, ведомственная подчиненность иадрес органа, организации, структурное подразделение (цех, участок),время работы, в качестве кого работали, фамилия на запрашиваемыйпериод, даты рождения детей - для женщин; о награждении государственными и ведомственными наградами:название награды, дата награждения, решением какого органапроизведено, место работы (службы) в период награждения, названиеорганизации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность,фамилия на запрашиваемый период - для женщин; иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов,необходимых для исполнения запроса. К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, другихдокументов, связанных с темой запроса. Для истребования сведений, содержащих персональные данные отретьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающиеполномочия заявителя, предусмотренные законодательством РоссийскойФедерации.Дата подпись расшифровка подписи Форма N 3 ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке и копиях архивных документов Начальнику управления по делам архивов Кировской области ______________________________ ______________________________ ______________________________ (Ф.И.О. заявителя) ______________________________ (паспортные данные) ______________________________ (адрес места жительства) ______________________________ (страна предъявления апостиля) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу рассмотреть и проставить апостиль на следующих документах: 1......... на _______ л. в ______экз. 2......... на _______ л. в ______экз. и т.д. Прошу указанные документы ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать способ получения результата предоставления государственной услуги)Дата подпись расшифровка подписи Приложение к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА последовательности административных действий по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства"----------------------- ------------------------ ----------------------- ----------------------| Прием и регистрация | | Проверка докумен- | | Проверка документов | | Проставление и || документов, необ- | | тов, поступивших в | | на соответствие | | заполнение апости- || ходимых для предос- | | управление, на не- | | требованиям Адми- | | ля на архивной || тавления государст- |-->| обходимость простав- |--->| нистративного рег- |------->| справке, архивной || венной услуги со- | | ления и заполнения | | ламента при необ- | | выписке и копии || гласно пункту 3.3 | | апостиля согласно | | ходимости простав- | | архивных доку- || Административного | | пункту 3.4 Админист- | | ления и заполнения | | ментов согласно || регламента | | ративного регламента | | апостиля согласно | | пункту 3.9 Адми- |----------------------- ------------------------ | пункту 3.6 Админи- | | нистративного рег- | | стративного регла- | | ламента | | мента, формирование | ---------------------- -------------------------------- | и направление меж- | | | Выдача архивной справки, | | ведомственных за- | V | архивной выписки и копии ар- | | просов в органы | -------------------------------- | хивных документов без про- |<------------| (организации), уча- | | Выдача архивной справки, | | ставления и заполнения апо- | | ствующие в пре- | | архивной выписки и копий ар- | | стиля согласно пункту 3.5 и | | доставлении госу- | | хивных документов с простав- | | пункту 3.7 Административного | | дарственной услуги | | ленным и заполненным апо- | | регламента | | согласно пункту 3.8 | | стилем согласно пункту 3.10 | -------------------------------- | Административного | | Административного регламента | | регламента | -------------------------------- -----------------------______________________________ В Кировском областном государственном казенном учреждении<Государственный архив Кировской области> имеются сведения только по1918 год включительно.