Постановление Правительства Кировской области от 29.10.2012 № 177/663
О государственной программе Кировской области "Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 29.10.2012 N 177/663 г. Киров О государственной программе Кировской области "Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы В соответствии с постановлением Правительства Кировской областиот 20.03.2012 N 144/123 "О разработке, реализации и оценкеэффективности реализации государственных программ Кировской области"(с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировскойобласти от 29.08.2012 N 168/511) Правительство Кировской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить государственную программу Кировской области"Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы (далее- Государственная программа). Прилагается. 2. Определить ответственным исполнителем Государственнойпрограммы управление по делам архивов Кировской области. 3. Департаменту по вопросам внутренней и информационной политикиКировской области опубликовать постановление в официальных средствахмассовой информации. 4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти Перескокова А. В. 5. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десятидней со дня его официального опубликования.Губернатор -Председатель ПравительстваКировской области Н. Ю. Белых УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Кировской области от 29.10.2012 N 177/663 Государственная программа Кировской области "Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы ПАСПОРТ государственной программы Кировской области "Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы----------------------------------------------------------------------| Ответственный исполнитель | управление по делам архивов Киров- || Государственной программы | ской области ||-----------------------------+--------------------------------------|| Цели Государственной про- | сохранение и приумножение Архивного || граммы | фонда Российской Федерации, находя- || | щегося на территории Кировской об- || | ласти, как неотъемлемой части исто- || | рико-культурного наследия Кировской || | области и обеспечение доступа насе- || | ления области к его использованию; || | обеспечение инновационного развития || | архивного дела на основе внедрения || | современных информационно- || | коммуникационных технологий ||-----------------------------+--------------------------------------|| Задачи Государственной | обеспечение сохранности документов || программы | Архивного фонда Российской Федерации || | и других архивных документов, нахо- || | дящихся в государственной собствен- || | ности области и хранящихся в област- || | ных государственных архивах, а также || | документов областной собственности, || | хранящихся в муниципальных архивах; || | обеспечение качественного формирова- || | ния (комплектования) областных госу- || | дарственных архивов документами Ар- || | хивного фонда Российской Федерации, || | а также документами по личному со- || | ставу ликвидированных и обанкротив- || | шихся организаций и предприятий; || | обеспечение централизованного госу- || | дарственного учета документов Архив- || | ного фонда Российской Федерации и || | других архивных документов, находя- || | щихся на территории области; || | обеспечение доступности услуг в сфе- || | ре архивного дела; || | обеспечение прямого доступа пользо- || | вателей к информационно-поисковым || | системам и документам архивов через || | электронные сети ||-----------------------------+--------------------------------------|| Целевые показатели эффек- | количество архивных документов, хра- || тивности реализации Госу- | нящихся в государственных архивах в || дарственной программы | нормативных условиях, обеспечивающих || | их постоянное хранение, к общему || | объему хранимых документов; || | количество особо ценных и уникальных || | документов, на которые создан стра- || | ховой фонд; || | количество проведенных проверок со- || | стояния сохранности документов Ар- || | хивного фонда Российской Федерации, || | находящихся на временном хранении в || | архивах организаций г. Кирова и об- || | ласти, документов по личному составу || | в организациях всех форм собственно- || | сти в интересах общества и граждан к || | запланированному объему проверок; || | доля документов, включенных в состав || | Архивного фонда Российской Федерации || | по результатам экспертизы ценности, || | к общему объему документов, пред- || | ставленных на рассмотрение эксперт- || | но-проверочной комиссии; || | количество принятых на государствен- || | ное хранение документов Архивного || | фонда Российской Федерации, докумен- || | тов ликвидированных организаций и || | предприятий, в том числе в результа- || | те банкротства; || | доля государственных архивов, обес- || | печивающих ведение автоматизирован- || | ного государственного учета докумен- || | тов Архивного фонда Российской Феде- || | рации; || | доля посетителей читальных залов го- || | сударственных архивов, получивших || | документы в установленные сроки; || | доля удовлетворенных запросов; || | количество запросов социально- || | правового характера, исполненных го- || | сударственными архивами в законода- || | тельно установленные сроки, в общем || | объеме исполненных запросов; || | количество обоснованных жалоб на ка- || | чество предоставления государствен- || | ных услуг; || | доля архивных документов, переведен- || | ных в электронную форму; || | доля архивных документов, включенных || | в электронные описи; || | доля государственных архивов, имею- || | щих центры общественного доступа к || | электронным фондам ||-----------------------------+--------------------------------------|| Этапы и сроки реализации | 2013-2015 годы || Государственной программы | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Объемы ассигнований Госу- | общий объем ассигнований Государст- || дарственной программы | венной программы составит 205406,0 || | тыс. рублей, в том числе за счет об- || | ластного бюджета: || | в 2013 году - 67245,6 тыс. рублей; || | в 2014 году - 68634,0 тыс. рублей; || | в 2015 году - 69526,4 тыс. рублей ||-----------------------------+--------------------------------------|| Ожидаемые конечные резуль- | к концу реализации Государственной || таты реализации Государст- | программы предусматривается достиже- || венной программы | ние следующих конечных результатов: || | организации в государственных архи- || | вах центров общественного доступа к || | электронным фондам; || | организации электронного документо- || | оборота государственных и муници- || | пальных архивов с органами Пенсион- || | ного фонда Российской Федерации по || | Кировской области; || | организации и проведения паспортиза- || | ции государственных и муниципальных || | архивов в соответствии с Регламентом || | государственного учета документов || | Архивного фонда Российской Федера- || | ции; || | оборудования лабораторий государст- || | венных архивов программно-аппаратным || | комплексом по сканированию архивных || | документов; || | укрепления антитеррористической за- || | щищенности государственных архивов || | путем завершения установки систем || | наружного и внутреннего видеонаблю- || | дения, замены ограждения территории || | Кировского областного государствен- || | ного казенного учреждения "Государ- || | ственный архив социально- || | политической истории Кировской об- || | ласти" (далее - КОГКУ "ГАСПИ КО"); || | также будет обеспечено: || | количество архивных документов в го- || | сударственных архивах, находящихся в || | нормативных условиях, обеспечивающих || | их постоянное хранение, к общему || | объему хранимых документов составит || | 2714848 единиц хранения; || | количество особо ценных и уникальных || | документов, на которые создан стра- || | ховой фонд, - 45000 кадров ежегодно; || | количество проведенных проверок за || | состоянием сохранности документов || | Архивного фонда Российской Федера- || | ции, находящихся на временном хране- || | нии в архивах организаций г. Кирова || | и области, документов по личному со- || | ставу в организациях всех форм соб- || | ственности в интересах общества и || | граждан к запланированному объему || | проверок составит 5 проверок ежегод- || | но; || | количество принятых в государствен- || | ные архивы документов Архивного фон- || | да Российской Федерации, документов || | ликвидированных организаций и пред- || | приятий, в том числе в результате || | банкротства, составит 29000 единиц || | хранения ежегодно; || | доля посетителей читальных залов го- || | сударственных архивов, получивших || | документы в установленные сроки, со- || | ставит 100%; || | количество запросов социально- || | правового характера, исполненных го- || | сударственными архивами в законода- || | тельно установленные сроки, составит || | 14000 запросов ежегодно, что в общем || | объеме исполненных запросов составит || | 100%; || | количество обоснованных жалоб на ка- || | чество предоставления государствен- || | ных услуг должно соответствовать ну- || | левому показателю; || | доля архивных документов, переведен- || | ных в электронную форму, составит || | 0,65%; || | доля архивных документов, включенных || | в электронные описи, достигнет 9,5%; || | доля государственных архивов, имею- || | щих центры общественного доступа к || | электронным фондам, составит 100%. || | Сведения о целевых показателях эф- || | фективности реализации Государствен- || | ной программы, достижение которых || | предусмотрено к концу 2015 года, в || | полном объеме представлены в прило- || | жении N 1. |---------------------------------------------------------------------- 1. Общая характеристика сферы реализации Государственной программы, в том числе формулировки основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития На территории Кировской области обеспечивается постоянноехранение более 4,2 млн. единиц хранения архивных документов,являющихся неотъемлемой частью историко-культурного, информационного иинтеллектуального достояния Кировской области. Архивное дело как деятельность по хранению, комплектованию, учетуи использованию архивных документов обеспечивает информационную основуразработки и реализации государственной политики, развития науки икультуры, проведения пенсионной реформы. В этих целях управлением по делам архивов Кировской областисоздана нормативная правовая база деятельности государственныхархивов, отвечающая современным требованиям развития отрасли,разграничены полномочия органов государственной власти Кировскойобласти и органов местного самоуправления муниципальных образований всфере архивного дела. В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ"О внесении изменений в отдельные законодательные акты РоссийскойФедерации в связи с совершенствованием правового положениягосударственных (муниципальных) учреждений" осуществлены необходимыемероприятия, связанные с изменением правового статуса областныхгосударственных архивных учреждений на казенные с 01.01.2011. В целях обеспечения сохранности документального наследияКировской области, отражающего исторический опыт развития области, идругих архивных документов в интересах граждан, общества и государствареализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизацииматериально-технической базы архивов, способствовавший усилению ихпожарной безопасности и антитеррористической защищенности, а такжеулучшению технической оснащенности. В 2009-2011 годах в государственных архивах завершены работы поустановке систем автоматического пожаротушения и пожарнойсигнализации, в архивохранилищах установлены противопожарные двери,произведена частичная замена оконных блоков. Кроме того, в Кировскомобластном государственном казенном учреждении "Государственный архивКировской области" (далее - КОГКУ "ГАКО") установлена системанаружного и внутреннего видеонаблюдения, смонтирован приточно-отопительный агрегат, установлены мобильные стеллажи, в КОГКУ "ГАСПИКО" заменен лифт, в Кировском областном государственном казенномучреждении "Государственный архив документов по личному составуКировской области" (далее - КОГКУ "ГАЛСКО") установлены автоматическиеогнедымозащитные экраны на дверные проемы шахты лифта. Оснащенность государственных архивов Кировской областиметаллическими стеллажами составляет 100% (общероссийский показатель -87%), оснащенность зданий государственных архивов Кировской областиохранной и пожарной сигнализацией также составляет 100%(общероссийский показатель - 58%). Следует отметить, что степень загруженности государственныхархивов Кировской области архивными документами составляет 88,5%, чтосвидетельствует о нарастающей проблеме обеспеченности площадями. В 2011 году приняты дополнительные меры по развитиювзаимодействия с организациями, повышению качества методической ипрактической помощи в ведении делопроизводства, подготовке документовк передаче в архивы. Государственными архивами в 2011 году осуществлен прием нагосударственное хранение около 34 тыс. единиц хранения, что вышепоказателя 2010 года (31 тыс. единиц хранения) на 9% и на 30% большесреднего значения показателя по Приволжскому федеральному округу за2011 год. Следует отметить, что величина данного показателя связана сростом числа ликвидирующихся предприятий г. Кирова и отсутствиеммуниципального архива г. Кирова. В целом с 2009 года объем документов,сосредоточенных в государственных архивах Кировской области,увеличился на 98,95 тыс. единиц хранения (что составляет 4% от общегообъема хранимых документов). В государственных архивах Кировской области продолжена работа постраховому копированию документов на бумажной основе. Этот вид работосуществляется только в 45% субъектов Российской Федерации (далее -субъект РФ), и лишь в двух субъектах РФ (в том числе Кировскойобласти) создаются страховые копии на кинодокументы. В целях восстановления свойств и долговечности оригиналовархивных документов улучшено физическое состояние 7538 дел, хранящихсяв государственных архивах (в 2010 году - 7253, увеличение составило4%). В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальнойинформатизации общества стабильно высоким остается число обращенийграждан в архивы области за получением информации социально-правового,тематического и биографического характера. В 2011 году архивнаяинформация представлена 15 259 пользователям, что выше показателя 2010года на 8%. Следует отметить, что рост данного показателя произошел в 2009году (по сравнению с уровнем 2008 года наблюдается увеличение на 25%)по причине увеличения числа запросов социально-правового характеравследствие изменений пенсионного законодательства и остается стабильновысоким в течение последних трех лет. Количество запросов социально-правового характера, исполненныхгосударственными архивами Кировской области в 2011 году, составило14807, что превышает на 14% среднюю величину данного показателя вПриволжском федеральном округе за этот же период. В целях организации электронных услуг, связанных с социальнойзащитой граждан, созданы сайты государственных архивов области, гдеобеспечен электронный прием запросов от граждан (за 2011 год принято700 запросов). В КОГКУ "ГАСПИ КО" организован центр общественногодоступа к электронным фондам, базам данных архива путем создания"электронного читального зала". Одновременно обозначилась тенденция роста посещаемости архивныхсайтов: 79 тыс. посещений в 2011 году (в 2010 году - 47 тыс.посещений, увеличение более чем в 1,6 раза), в том числе из зарубежныхстран. Посетители сайтов архивов имеют возможность ознакомиться синформацией об оказываемых услугах, контактах, поступлениях документовв архивы, виртуальными историко-документальными выставками,электронными версиями справочников по фондам и подать запрос наполучение архивной информации в электронном виде. Прогнозируется, что отмеченная тенденция повышения социальнойзначимости архивов сохранится на период реализации Государственнойпрограммы. В условиях высокого уровня востребованности архивной информациидля подтверждения конституционных прав граждан и удовлетворенияпотребностей социально-экономического развития области формированиеинтегрированной архивной инфраструктуры позволяет значительно повыситьпроизводительность труда и эффективность информационно-справочнойработы сотрудников государственных архивов, существенно расширитьдоступ пользователей к архивным информационным ресурсам. Реализуязадачи по обеспечению инновационного развития архивного дела вархивной отрасли области, формируется современная информационнаяинфраструктура: в 2011 году компьютерный парк пополнен на 18 персональныхкомпьютеров (и составляет 116 комплектов компьютерной техники),продолжена его модернизация, оснащенность компьютерами составляет 64%,что соответствует средней величине данного показателя по Приволжскомуфедеральному округу; локальные вычислительные сети созданы и функционируют во всехчетырех государственных архивных учреждениях (100%); к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" такжеподключены четыре государственных архивных учреждения (100%); для оцифровки архивных документов и описей в государственныхархивах приобретены цифровые фотокамеры, позволяющие снимать документыразличного формата с изменением расстояния и при различнойосвещенности, кроме того, приобретен сервер, способный обеспечитьприем 27000 электронных документов. В соответствии с приоритетами и целями государственной программыРоссийской Федерации "Информационное общество (2011-2020 годы)",утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от20.10.2010 N 1815-р, управлением по делам архивов Кировской области вцелях развития информационного общества в Кировской области иформирования электронного правительства реализовывались мероприятия посозданию информационно-поисковой системы документов Архивного фондаРоссийской Федерации, хранящихся в государственных архивах Кировскойобласти, включающей сведения о составе и содержании документов, иэлектронного фонда пользования: более 160,0 тыс. единиц хранения архивных документов включено вэлектронные описи, что составляет 6,1% общего объема документовгосударственных архивов; в электронную форму переведено более 8,0 тыс. единиц хранения (вдва раза больше, чем в 2010 году), в целом оцифровано 12,45 тыс.единиц хранения, что составляет 0,48% от общего объема архивныхдокументов. Следует отметить, что показатель оцифрования архивных документовниже среднего значения показателя по Приволжскому федеральному округу,что свидетельствует о необходимости приобретения современногооборудования для сканирования архивных документов в государственныхархивах Кировской области. В 2011 году в государственных архивах Кировской областиосуществлялось пополнение тематических баз данных, обеспечивающихоперативный поиск архивных сведений: дополнительно введено 88,95 тыс.записей, что выше показателя 2010 года на 12% и значительно превышаетсреднее значение показателя по Приволжскому федеральному округу за2011 год. В рамках соглашения между управлением по делам архивов Кировскойобласти и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации поКировской области, заключенного в 2011 году, организована системаэлектронного документооборота между областными государственнымиархивами и органами Пенсионного фонда Российской Федерации дляинформационного взаимодействия, направленного на получение архивныхсправок в целях пенсионного обеспечения граждан, исключающего личноеобращение граждан в архивы. Вместе с тем факторами, сдерживающими модернизацию иинновационное развитие архивного дела в Кировской области, продолжаютоставаться несовершенство нормативной базы деятельности архивовРоссийской Федерации и дефицит бюджетных средств. В связи с этимостаются нерешенными следующие проблемы: в области обеспечения сохранности документов: отсутствуют современные системы кондиционирования воздуха вархивохранилищах КОГКУ "ГАСПИ КО" и в одном из зданий КОГКУ "ГАКО"; необходима замена кровли, ограждения территории, установкавнутреннего водостока КОГКУ "ГАСПИ КО"; отсутствуют свободные площади в архивохранилищах КОГКУ "ГАЛСКО"вследствие предельной их загруженности; в сфере совершенствования услуг по предоставлению архивнойинформации и расширения доступа пользователей к информационнымресурсам: в целях ускорения процесса перевода архивных фондов в электронныйвид необходимо приобретение современного сканирующего оборудования; требуется оснащение читальных залов дополнительнымиавтоматизированными рабочими местами, обеспечивающими доступ кавтоматизированным базам данных о составе и содержании документальныхфондов, а также электронным копиям архивных документов; необходимо приобретение новейших программных продуктов,обеспечивающих предоставление информационных услуг в электронном виде,в том числе в режиме удаленного доступа; в области формирования интегрированной архивной инфраструктуры: отсутствуют отраслевые нормативные документы, регламентирующиепроцесс включения в систему автоматизированного государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации, документовпостоянного хранения, созданных в системах электронногоделопроизводства и документооборота организаций-фондообразователей; отсутствует унифицированное отраслевое программное обеспечениедля ведения тематических баз данных; в сфере комплектования архивов документами Архивного фондаРоссийской Федерации: отсутствует нормативная правовая база работы с территориальнымиорганами и организациями федеральных структур, действующими натерритории субъекта РФ, а также комплектования, учета и храненияэлектронных документов. Реализация целей и задач Государственной программы прифинансировании соответствующих мероприятий позволит сохранитьнакопленный информационный потенциал Архивного фонда РоссийскойФедерации на территории Кировской области, а также обеспечить ростколичественных и качественных показателей развития архивного дела вобласти по приоритетным направлениям деятельности, что будетспособствовать более эффективному выполнению архивной службой областисоциально значимых задач. Прогноз развития архивной сферы на территории Кировской областинаходит отражение в показателях эффективности и их целевых значенияхдо 2015 года (приложение N 1). Анализ рисков реализации Государственной программы и описание меруправления рисками содержится в разделе 6 Государственной программы. 2. Приоритеты государственной политики в сфере архивного дела, цели, задачи, целевые показатели эффективности реализации Государственной программы, описание ожидаемых конечных результатов Государственной программы, сроков реализации Государственной программы Приоритеты государственной политики в сфере архивного дела напериод реализации Государственной программы будут в полной мересоответствовать определенным Стратегией социально-экономическогоразвития Кировской области на период до 2020 года стратегическимцелям: обеспечению сохранности историко-культурного наследия; повышению социальной и территориальной доступности и качествакультурных благ и услуг; обеспечению доступа населения к социально значимой информации. В рамках Государственной программы достижение стратегическихцелей будет обеспечиваться реализацией следующих целей развитияархивного дела в Кировской области: 2.1. Сохранением и приумножением Архивного фонда РоссийскойФедерации, находящегося на территории Кировской области, какнеотъемлемой части историко-культурного наследия Кировской области иобеспечением доступа населения к его использованию. 2.2. Обеспечением инновационного развития архивного дела наоснове внедрения современных информационно-коммуникационныхтехнологий. Достижение целей Государственной программы планируется на основерешения следующих задач: обеспечения сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов, находящихся в государственнойсобственности области и хранящихся в областных государственныхархивах, а также документов областной собственности, хранящихся вмуниципальных архивах; обеспечения качественного формирования (комплектования) областныхгосударственных архивов документами Архивного фонда РоссийскойФедерации, а также документами по личному составу ликвидированных иобанкротившихся организаций и предприятий; обеспечения централизованного государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,находящихся на территории области; обеспечения доступности услуг в сфере архивного дела; обеспечения прямого доступа пользователей к электронныминформационно-поисковым системам и документам через электронные сети. К концу реализации Государственной программы предусматриваетсядостижение следующих конечных результатов: организации в государственных архивах центров общественногодоступа к электронным фондам; организации электронного документооборота государственных имуниципальных архивов с органами Пенсионного фонда РоссийскойФедерации по Кировской области; организации и проведения паспортизации государственных имуниципальных архивов в соответствии с Регламентом государственногоучета документов Архивного фонда Российской Федерации; оборудования лабораторий государственных архивов программно-аппаратным комплексом по сканированию архивных документов; укрепления антитеррористической защищенности государственныхархивов путем завершения установки систем наружного и внутреннеговидеонаблюдения, замены ограждения территории КОГКУ "ГАСПИКО"; также будет обеспечено: количество архивных документов в государственных архивах,находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянноехранение, к общему объему хранимых документов составит 2714848/2714848единиц хранения; количество особо ценных и уникальных документов, на которыесоздан страховой фонд, - 45000 кадров ежегодно; количество проведенных проверок состояния сохранности документовАрхивного фонда Российской Федерации, находящихся на временномхранении в архивах организаций г. Кирова и области, документов поличному составу в организациях всех форм собственности в интересахобщества и граждан к запланированному объему проверок составит 5/5ежегодно; количество принятых в государственные архивы документов Архивногофонда Российской Федерации, документов ликвидированных организаций ипредприятий, в том числе в результате банкротства, составит 29000единиц хранения ежегодно; доля посетителей читальных залов государственных архивов,получивших документы в установленные сроки, составит 100%; количество запросов социально-правового характера, исполненныхгосударственными архивами в законодательно установленные сроки,составит 14000 запросов ежегодно, что в общем объеме исполненныхзапросов составит 100%; количество обоснованных жалоб на качество предоставлениягосударственных услуг должно соответствовать нулевому показателю; доля архивных документов, переведенных в электронную форму,составит 0,65%; доля архивных документов, включенных в электронные описи,достигнет 9,5%; доля государственных архивов, имеющих центры общественногодоступа к электронным фондам, составит 100%. Сведения о целевых показателях эффективности реализацииГосударственной программы, достижение которых предусмотрено к концу2015 года, в полном объеме представлены в приложении N 1. 3. Обобщенная характеристика мероприятий Государственной программы Достижение целей и решение задач Государственной программыосуществляется путем скоординированного выполнения комплексавзаимоувязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатаммероприятий. Достижение целей и решение задач Государственной программыосуществляется путем скоординированного выполнения комплексавзаимоувязанных по срокам, ресурсам, исполнителям и результатаммероприятий. Реализация Государственной программы предусматривает проведениеследующих мероприятий: 3.1. Организацию хранения документов Архивного Фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных архивахКировской области. 3.2. Организацию комплектования государственных архивов Кировскойобласти документами Архивного фонда Российской Федерации и другимиархивными документами. 3.3. Организацию учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных архивахКировской области. 3.4. Организацию использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственныхархивах Кировской области. 3.5. Организацию внедрения информационно-коммуникационныхтехнологий в деятельность государственных архивов Кировской области. В рамках мероприятия "Организация хранения документов АрхивногоФонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных архивах Кировской области" будет проводиться работа пообеспечению нормативных условий хранения архивных документов,предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилениюантитеррористической защищенности, пожарной безопасности и укреплениюматериально-технической базы государственных архивов. Нормативные условия хранения архивных документов будутобеспечиваться ремонтом зданий областных государственных архивов,соблюдением оптимальных режимов хранения документов. В целях антитеррористической защищенности зданий государственныхархивов планируется завершение установки систем наружного ивнутреннего видеонаблюдения зданий КОГКУ "ГАСПИКО", КОГКУ "ГАЛСКО", заменыограждения территории КОГКУ "ГАСПИКО" (2013 год). Комплекс мер по повышению уровня пожарной безопасности архивнойотрасли будет включать замену системы воздуховодов, приобретениекомпрессорной установки с фреоновым охладителем к приточно-отопительной системе в здании N 1 КОГКУ "ГАКО" (ул. К. Маркса,142),замену воздуховодов, установку огнезащитных клапанов в здании КОГКУ"ГАСПИКО" (ул. Казанская, 16 а) (2013 год). В целях обеспечения физико-химической сохранности (сохранениясвойств, технических характеристик, долговечности) архивных документовбудет обеспечено проведение консервационно-профилактической обработкидокументов. Ежегодно планируется подвергать обработке 20 рулоновфотопленки для микрофильмирования. В целях сохранения информации на случай утраты или поврежденияоригиналов документов будет проводиться работа по созданию страховогофонда на уникальные и особо ценные документы. За три года действияГосударственной программы будет изготовлено 135 тысяч кадров копийстрахового фонда на уникальные и особо ценные документы. Укрепление материально-технической базы архивной отрасли будетосуществлено за счет оборудования лабораторий государственных архивовпрограммно-аппаратным комплексом по сканированию архивных документов,приобретения компьютерной техники, лицензионного программногообеспечения (2013-2015 годы). За счет субвенций, предоставляемых органам местногосамоуправления на выполнение отдельных государственных полномочий всфере архивного дела, будут решаться вопросы обеспечения сохранностидокументов в отношении документов областной собственности, хранящихсяв муниципальных архивах (2013-2015 годы). Управлением по делам архивов Кировской области в пределах своихполномочий будет обеспечиваться организация хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов, находящихся в собственности области. В рамках мероприятия "Организация комплектования государственныхархивов Кировской области документами Архивного фонда РоссийскойФедерации и другими архивными документами" будет проводиться работа поподготовке документов к передаче на государственное хранение. В периодс 2013 по 2015 годы по результатам экспертизы ценности документовпредусматривается рассмотрение и утверждение экспертно-проверочнойкомиссией при управлении по делам архивов Кировской области описей делпостоянного хранении объемом 24 тыс. единиц хранения. С 2013 по 2015 годы государственные архивы примут на постоянноехранение свыше 87 тыс. единиц хранения. В соответствии с Регламентом государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации будет организована и проведенапаспортизация государственных и муниципальных архивов Кировскойобласти. В целях обеспечения контроля за состоянием сохранности архивныхдокументов на этапе их временного хранения в организациях планируетсяпроведение проверок за состоянием сохранности документов Архивногофонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении вархивах г. Кирова и области. Ежегодно планируется проведение не менее5 проверок. В рамках мероприятия "Организация учета документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных архивах Кировской области" в целях формирования сводауникальных документальных памятников Кировской области в 2013-2015годах будет обеспечиваться работа в государственных архивах повыявлению уникальных документов и включению их в Государственныйрегиональный реестр уникальных документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, находящихся на территории Кировской области.Предусматривается ежегодное выявление до 3 уникальных документов. В соответствии с Временным порядком автоматизированногогосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в2013-2015 годах продолжится формирование общеотраслевого комплекса"Архивный фонд" с ежегодным внесением информации по 80 фондам. Всоответствии с Планом по внедрению программного комплекса "Архивныйфонд" (версия 4.3) будет проведена работа по модернизации программногокомплекса "Архивный фонд" (версия 3.0), приобретено лицензионноепрограммное обеспечение. К 2015 году у 70% компьютеров государственныхархивов будет усовершенствовано аппаратное и программное обеспечение. В целях совершенствования научно-справочного аппаратагосударственных архивов предусмотрена подготовка и издание 2справочников по документам государственных архивов (2013, 2014 годы). В рамках мероприятия "Организация использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных архивах Кировской области" будет осуществлятьсяинформационное обеспечение органов государственной власти, органовместного самоуправления, организаций, общественных объединений играждан с использованием документов государственных архивов путеминициативного информирования, предоставления архивных документов вчитальных залах, экспонирования архивных документов на выставках,использования архивных документов в средствах массовой информации ипроведения информационных мероприятий (встреч с общественностью,экскурсий, презентаций, лекций) и т.д. Организация исполнения запросов социально-правового характера вцелях защиты конституционных прав граждан в законодательноустановленные сроки планируется в 2013-2015 годах в объеме свыше 42тысяч запросов. В рамках мероприятия "Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность государственных архивовКировской области" пользователям архивной информацией будет открытпрямой доступ к информационным ретроспективным ресурсам черезэлектронные сети. Этому будет способствовать увеличение доли архивныхдокументов, переведенных в электронную форму (с 0,5% в 2013 году до0,65% в 2015 году) от общего объема документов, хранящихся вгосударственных архивах. Удельный вес архивных документов, включенных в электронные описи,в общем объеме возрастет к 2015 году до 9,5%, что будет способствоватьсозданию условий для удаленного доступа пользователей кинформационному ресурсу государственных архивов области. К 2015 году планируется создание во всех государственных архивахцентров общественного доступа к электронным фондам - "электронныхчитальных залов". 4. Основные меры правового регулирования в сфере реализации Государственной программы В целях реализации Государственной программы управлением по деламархивов Кировской области планируется формирование и актуализация нарегиональном уровне нормативной правовой и методической базы,представляющие собой разработку и внесение в установленном порядке вПравительство Кировской области проектов постановлений Правительстваобласти, разработку и принятие локальных правовых актов управления поделам архивов Кировской области в сфере архивного дела. В случае изменения законодательства Российской Федерации в сфереархивного дела управление по делам архивов Кировской области в целяхэффективной реализации мероприятий Государственной программы в течениепериода ее действия осуществляет подготовку проектов нормативныхправовых актов области и правовых актов управления по делам архивовКировской области, направленных на приведение правовой базы всоответствие с федеральным законодательством. Основные меры правового регулирования, направленные на достижениецелей и конечных результатов Государственной программы, с обоснованиемосновных положений и сроков принятия необходимых нормативных правовыхактов Правительства Кировской области и правовых актов управления поделам архивов Кировской области на 2013-2015 годы приведены вприложении N 2. 5. Ресурсное обеспечение Государственной программы Финансовое обеспечение реализации Государственной программыосуществляется за счет средств областного бюджета. Ответственный исполнитель Государственной программы - управлениепо делам архивов Кировской области. Общая сумма средств, направленных на реализацию Государственнойпрограммы из всех источников финансирования, составит всего 205406,0тыс. рублей, в том числе: в 2013 году - 67245,6 тыс. рублей; в 2014 году - 68634,0 тыс. рублей; в 2015 году - 69526,4 тыс. рублей;из них за счет средств областного бюджета: в 2013 году - 67245,6 тыс. рублей; в 2014 году - 68634,0 тыс. рублей; в 2015 году - 69526,4 тыс. рублей. Объемы финансирования Государственной программы уточняютсяежегодно при формировании областного бюджета на очередной финансовыйгод и плановый период. Расчеты планируемых объемов финансовых ресурсов, необходимых дляреализации Государственной программы, и расходы на реализациюГосударственной программы за счет средств областного бюджетапредставлены в приложениях N 3, N 4 Государственной программы. 6. Анализ рисков реализации Государственной программы и описание мер управления рисками Проблемы в реализации Государственной программы, негативновлияющие на основные ее параметры, можно условно разделить наследующие группы: 6.1. Финансово - экономические риски Одним из наиболее важных рисков является уменьшение объемасредств областного бюджета, которые направлены на реализациюмероприятий Государственной программы, в связи с оптимизацией расходовпри его формировании. Снижение уровня финансирования Государственнойпрограммы, в свою очередь, не позволит осуществить укреплениематериально-технической базы архивной отрасли Кировской области.Данное обстоятельство в дальнейшем негативно скажется на обеспечениисохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов, находящихся в государственной собственностиобласти и хранящихся в государственных архивах области, в том числе наобеспечении доступа к данным документам. Уменьшение объема финансирования мероприятий Государственнойпрограммы также затруднит реализацию внедрения информационных икоммуникационных технологий и в значительной степени осложнит переходна новый качественный уровень предоставления услуг в сфере архивногодела, в том числе в оказании данных услуг в электронном виде. К финансово-экономическим рискам можно отнести неэффективное инерациональное использование ресурсов Государственной программы. Науровне макроэкономики - это вероятность (возможность) снижения темповроста экономики, высокая инфляция. 6.2. Социальные риски Несохранение или сохранение не в полном объеме документов,связанных с социальной защитой граждан, поставит под угрозу реализациюна территории Кировской области конституционных прав и свобод граждан,лишит архивы Кировской области возможности осуществлять возложенные наних функции в полной мере. Сокращение сети архивов и численности архивных работников такжеотрицательно скажется на качестве и эффективности выполнениямероприятий Государственной программы. 6.3. Случайные (непредвиденные) риски Данные риски связаны с чрезвычайными ситуациями природного итехногенного характера, которые могут привести к увеличению расходовобластного бюджета и снижению расходов на реализацию мероприятийГосударственной программы. К форс-мажорным обстоятельствам можно отнести возникновениеразличных катастроф и катаклизмов, влекущих утрату архивныхдокументов. Немаловажное значение имеют риски, связанные с ошибкамиуправления, неверными действиями и суждениями людей, непосредственнозадействованных в реализации Государственной программы. Возможность перевыполнения или частичного недовыполненияотдельных, не связанных с материальными затратами и не затрагивающихправа и свободы граждан показателей не окажет влияния на объемы икачество предоставления услуг в сфере архивного дела. 6.4. В качестве мер управления рисками реализации Государственнойпрограммы можно выделить следующие: организация мониторинга и аналитического сопровождения реализацииГосударственной программы обеспечит управление указанными группамирисков; проведение экономического анализа использования ресурсовГосударственной программы, определение экономии средств и перенесениеих на наиболее затратные мероприятия минимизирует риски, а такжесократит потери выделенных средств в течение финансового года; своевременное принятие управленческих решений о более эффективномиспользовании средств и ресурсов Государственной программы, а такжеминимизации непредвиденных рисков позволит реализовать мероприятия вполном объеме; осуществление контроля за применением в пределах своейкомпетенции федеральных и областных нормативных правовых актов,правовых актов управления, непрерывное обновление, анализ и пересмотримеющейся информации позволит значительно уменьшить риски реализацииГосударственной программы. Своевременно принятые меры по управлению рисками приведут кдостижению поставленных целей и конечных результатов реализацииГосударственной программы. 7. Методика оценки эффективности реализации Государственной программы Оценка эффективности реализации Государственной программы будетосуществляться по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и вцелом после завершения реализации Государственной программы. Оценка эффективности реализации Государственной программыпроизводится путем сравнения фактически достигнутых в результатереализации Государственной программы целевых показателей эффективностиреализации Государственной программы с запланированными. Источниками информации для оценки эффективности реализацииГосударственной программы являются управление по делам архивовКировской области, КОГКУ "ГАКО", КОГКУ "ГАСПИ КО", КОГКУ "ГАЛСКО",КОГКУ "Центр комплектования государственных архивов Кировской области"и муниципальные архивы. Оценка эффективности реализации Государственной программыосуществляется на основе оценки степени достижения значений целевыхпоказателей эффективности реализации Государственной программы поформуле: n E = СУММА (Пfi/Пni x 100%)/n, где: i=1 Е - оценка достижения показателей эффективности реализацииГосударственной программы (процентов); Пfi - фактическое значение i показателя за соответствующийпериод; Пni - установленное Государственной программой планируемоезначение i показателя на соответствующий период (Пfi, Пni- всоответствующих единицах измерения); n - количество показателей Государственной программы. В случае, если значения показателей эффективности являютсяотносительными (выражаются в процентах), то при расчете эти показателиотражаются в долях единицы. При этом критерии оценки эффективности реализации Государственнойпрограммы устанавливаются следующие: если значение оценки эффективности реализации Государственнойпрограммы E больше или равно 90 процентам, то такая эффективностьоценивается как высокая; если значение оценки эффективности реализации Государственнойпрограммы E составляет от 50 до 90 процентов, то такая эффективностьоценивается как умеренная; если значение оценки эффективности реализации Государственнойпрограммы E менее 50 процентов, то такая эффективность оценивается какнизкая. Главный социально-экономический эффект от реализацииГосударственной программы выражается в полноценном сохранениидокументального наследия и росте информационного потенциала Архивногофонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировскойобласти, в целях повышения качества и степени доступности услуг всфере архивного дела населению и организациям. Экономическая направленность Государственной программы насохранение архивных документов позволяет снизить риски и угрозы дляобеспечения их сохранности в последующие периоды и соответственнопредотвратить возрастание расходов на эти цели в дальней перспективе.Развитие потенциала Кировской области за счет укрепления базыгосударственных и муниципальных архивов одновременно создаетнеобходимые условия для ведения просветительской работы,патриотического воспитания молодежи и юношества. Сохранение и развитиеархивного потенциала будет способствовать формированию положительногоимиджа Кировской области. Целевые показатели, характеризующие текущие и конечные результатыреализации Государственной программы и определяющие ее социально-экономическую эффективность, приведены в приложении N 1. Ответственным исполнителем ежегодно осуществляется оценкаэффективности реализации Государственной программы и в срок до 1 мартагода, следующего за отчетным, годовой отчет о ходе реализации и оценкеэффективности реализации Государственной программы, согласованный сзаместителем Председателя Правительства области, курирующим работуответственного исполнителя Государственной программы, представляется вПравительство Кировской области, департамент экономического развитияКировской области и департамент финансов Кировской области. По итогам реализации Государственной программы в срок до 1 апрелягода, следующего за отчетным, ответственный исполнитель представляет вПравительство Кировской области доклад, включающий оценку степенидостижения целей и решения задач Государственной программы за весьпериод ее реализации. Приложение N 1 к Государственной программе СВЕДЕНИЯ о целевых показателях эффективности реализации Государственной программы----------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование мероприятия, | Единица | Значения показателей || п/п | наименование показателя | измере- |------------------------------------------------------|| | | ния | 2011 год | 2012 год | 2013 год | 2014 год | 2015 год ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 1 | Мероприятие "Организация хранения | | | | | | || | документов Архивного фонда Россий- | | | | | | || | ской Федерации и других архивных | | | | | | || | документов в государственных архи- | | | | | | || | вах Кировской области" | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 1.1 | Количество архивных документов, | единиц | 2609100 | 2627848 | 2656848 | 2685848 | 2714848 || | хранящихся в государственных архи- | хранения | | | | | || | вах в нормативных условиях, обеспе- | | | | | | || | чивающих их постоянное хранение | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 1.2 | Количество особо ценных и уникаль- | кадров | 48170 | 45000 | 45000 | 45000 | 45000 || | ных документов, на которые создан | | | | | | || | страховой фонд | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 2 | Мероприятие "Организация комплекто- | | | | | | || | вания государственных архивов Ки- | | | | | | || | ровской области документами Архив- | | | | | | || | ного фонда Российской Федерации и | | | | | | || | другими архивными документами" | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 2.1 | Количество проведенных проверок со- | проверок | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 || | стояния сохранности документов Ар- | | | | | | || | хивного фонда Российской Федерации, | | | | | | || | находящихся на временном хранении в | | | | | | || | архивах организаций г. Кирова и об- | | | | | | || | ласти, документов по личному соста- | | | | | | || | ву в организациях всех форм собст- | | | | | | || | венности в интересах общества и | | | | | | || | граждан | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 2.2 | Доля документов, включенных в со- | процен- | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 || | став Архивного фонда Российской Фе- | тов | | | | | || | дерации по результатам экспертизы | | | | | | || | ценности, к общему объему докумен- | | | | | | || | тов, представленных на рассмотрение | | | | | | || | экспертно-проверочной комиссии | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 2.3 | Количество принятых на государст- | единиц | 33745 | 29000 | 29000 | 29000 | 29000 || | венное хранение документов Архивно- | хранения | | | | | || | го фонда Российской Федерации, до- | | | | | | || | кументов ликвидированных организа- | | | | | | || | ций и предприятий, в том числе в | | | | | | || | результате банкротства | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 3 | Мероприятие "Организация учета до- | | | | | | || | кументов Архивного фонда Российской | | | | | | || | Федерации и других архивных доку- | | | | | | || | ментов в государственных архивах | | | | | | || | Кировской области" | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| | Доля государственных архивов, обес- | процен- | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 || | печивающих ведение автоматизирован- | тов | | | | | || | ного государственного учета доку- | | | | | | || | ментов Архивного фонда Российской | | | | | | || | Федерации | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 4 | Мероприятие "Организация использо- | | | | | | || | вания документов Архивного фонда | | | | | | || | Российской Федерации и других ар- | | | | | | || | хивных документов в государственных | | | | | | || | архивах Кировской области" | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 4.1 | Доля посетителей читальных залов | процен- | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 || | государственных архивов, получивших | тов | | | | | || | документы в установленные сроки | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 4.2 | Доля удовлетворенных запросов | процен- | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 || | | тов | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 4.3 | Количество запросов социально- | запросов | 14807 | 10000 | 14000 | 14000 | 14000 || | правового характера, исполненных | | | | | | || | государственными архивами в законо- | | | | | | || | дательно установленные сроки | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 4.4 | Количество обоснованных жалоб на | единиц | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 || | качество предоставления государст- | | | | | | || | венных услуг | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 5 | Мероприятие "Организация внедрения | | | | | | || | информационно-коммуникационных | | | | | | || | технологий в деятельность государ- | | | | | | || | ственных архивов Кировской облас- | | | | | | || | ти" | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 5.1 | Доля архивных документов, переве- | процентов | 0,48 | 0,5 | 0,55 | 0,6 | 0,65 || | денных в электронную форму <*> | | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 5.2 | Доля архивных документов, включен- | процен- | 6,1 | 8,0 | 8,5 | 9,0 | 9,5 || | ных в электронные описи | тов | | | | | ||-----+-------------------------------------+-----------+----------+----------+----------+----------+----------|| 5.3 | Доля государственных архивов, имею- | процен- | 33 | 66 | 100 | 100 | 100 || | щих центры общественного доступа к | тов | | | | | || | электронным фондам | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------______________________________ <*> Показатель может быть изменен в связи с приобретениемоборудования для проведения работ по сканированию архивных документов. Приложение N 2 к Государственной программе Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации Государственной программы----------------------------------------------------------------------| N | Вид | Основные положения | Ответствен- | Ожидаемые || п/п | правового | правового акта в | ный исполни-| сроки || | (норматив- | разрезе областных | тель и соис-| принятия || | ного право-| целевых программ, | полнители | правового || | вого) | ведомственных целе- | | (норматив- || | акта | вых программ | | ного право-|| | | | | вого) акта ||-----+------------+----------------------+-------------+------------|| 1 | Постановле-| разработка админист- | управление | 2013 год || | ние Прави-| ративных регламентов | по делам ар-| || | тельства | исполнения управле- | хивов Киров-| || | Кировской | нием по делам архи- | ской области| || | области | вов Кировской облас- | | || | | ти государственных | | || | | функций (за исключе- | | || | | нием исполнения го- | | || | | сударственных функ- | | || | | ций по осуществлению | | || | | государственного | | || | | контроля в установ- | | || | | ленной сфере дея- | | || | | тельности) в соот- | | || | | ветствии с постанов- | | || | | лением Правительства | | || | | Кировской области от | | || | | 28.03.2012 N 145/168 | | || | | "Об административных | | || | | регламентах исполне- | | || | | ния государственных | | || | | функций" | | ||-----+------------+----------------------+-------------+------------|| 2 | Приказ | разработка в рамках | управление | 2013 || | управления | осуществления совме- | по делам ар-| || | по делам| стной деятельности в | хивов Киров-| || | архивов Ки-| сфере информационно- | ской области| || | ровской об-| го обмена, направ- | | || | ласти | ленного на установ- | | || | | ление и выплату пен- | | || | | сий и других соци- | | || | | альных выплат граж- | | || | | данам, соглашения о | | || | | порядке обмена доку- | | || | | ментами в электрон- | | || | | ном виде между Госу- | | || | | дарственным учрежде- | | || | | нием - Отделением | | || | | Пенсионного фонда | | || | | Российской Федера- | | || | | ции, управлением по | | || | | делам архивов Киров- | | || | | ской области и муни- | | || | | ципальными образова- | | || | | ниями Кировской об- | | || | | ласти | | ||-----+------------+----------------------+-------------+------------|| 3 | Приказ | разработка концепции | управление | 2014 год || | управления | информатизации госу- | по делам ар-| || | по делам| дарственной архивной | хивов Киров-| || | архивов Ки-| службы до 2020 года | ской области| || | ровской об-| в связи с реализаци- | | || | ласти | ей концепции инфор- | | || | | матизации государст- | | || | | венной архивной | | || | | службы Кировской об- | | || | | ласти до 2015 года, | | || | | утвержденной прика- | | || | | зом управления по | | || | | делам архивов Киров- | | || | | ской области от | | || | | 28.12.2010 N 99 | | |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к Государственной программе Расчеты планируемых объемов финансовых ресурсов, необходимых для реализации государственной программы "Развитие архивного дела в Кировской области" на 2013-2015 годы (тыс. рублей)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование меро- | Обоснование | Финансиро- | Финансиро- | Финансиро- || п/п | приятия | | вание | вание | вание || | | | в 2013году | в 2014году | в 2015году ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1 | 2 | 6 | 3 | 4 | 5 ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1 | Организация хранения | | 52836,2 | 53927 | 54628 || | документов Архивного | | | | || | фонда Российской Фе- | | | | || | дерации и других ар- | | | | || | хивных документов в | | | | || | государственных архи- | | | | || | вах Кировской области | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.1 | Осуществление меро- | завершение установки систем наружно- | 100 | 0 | 0 || | приятий по предотвра- | го и внутреннего видеонаблюдения | | | || | щению чрезвычайных | зданий КОГКУ "ГАСПИ КО", КОГКУ | | | || | ситуаций на объектах | "ГАЛСКО"; | | | || | архивной инфраструк- | замена ограждения территории КОГКУ | 400 | 0 | 0 || | туры и ликвидации их | "ГАСПИ КО" | | | || | последствий | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.2 | Оснащение архивов | замена системы воздуховодов в здании | 800 | 1000 | 0 || | современными техниче- | N 1 КОГКУ "ГАКО"; | | | || | скими средствами и | замена системы воздуховодов, уста- | 700 | 2500 | 2500 || | оборудованием | новка огнезащитных клапанов в здании | | | || | | КОГКУ "ГАСПИ КО"; | | | || | | оборудование лабораторий государст- | 2000 | 223 | 223 || | | венных архивов программно-аппаратным | | | || | | комплексом по сканированию архивных | | | || | | документов; | | | || | | приобретение компьютерной техники, | 203 | 0 | 0 || | | лицензионного программного обеспече- | | | || | | ния | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.3 | Обеспечение охранного | оплата постов военизированной охра- | 2554,5 | 2605,6 | 2631,6 || | режима зданий област- | ны; | | | || | ных архивов | обслуживание охранно-пожарной сигна- | 1943,4 | 1982,2 | 2002 || | | лизации | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.4 | Поддержание норматив- | затраты по поддержанию нормативных | 30273,3 | 30962,3 | 32127 || | ных требований темпе- | условий архивных документов (зара- | | | || | ратурно-влажностного, | ботная плата, страховые взносы и | | | || | светового и гигиени- | другие материальные затраты); | | | || | ческого режимов хра- | оплата коммунальных услуг | 3162,7 | 3509,9 | 3909,4 || | нения архивных доку- | | | | || | ментов | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.5 | Создание страхового | затраты на работы по страховому ко- | 87 | 88 | 89 || | фонда документов | пированию особо ценных документов в | | | || | | целях обеспечения их сохранности | | | || | | (фотопленка, микрофиши) | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.6 | Субвенции органам | обеспечение сохранности документов | 3883 | 4081 | 4171 || | местного самоуправле- | областной собственности, хранящихся | | | || | ния на выполнение | в муниципальных архивах | | | || | отдельных государст- | | | | || | венных полномочий в | | | | || | сфере архивного дела | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 1.7 | Осуществление управ- | расходы на содержание аппарата | 6729,3 | 6975 | 6975 || | ления в сфере архив- | управления | | | || | ного дела на террито- | | | | || | рии области | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 2 | Организация комплек- | | 2171,1 | 2216 | 2244 || | тования государствен- | | | | || | ных архивов Кировской | | | | || | области документами | | | | || | Архивного фонда Рос- | | | | || | сийской Федерации и | | | | || | другими архивными | | | | || | документами | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 2.1 | Подготовка документов | организация упорядочения архивных | 2114,1 | 2157 | 2185 || | к передаче на госу- | документов | | | || | дарственное хранение | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 2.2 | Прием документов на | проведение проверки наличия архивных | 46 | 47 | 47 || | государственное хра- | документов; | | | || | нение | проведение приема-передачи архивных | 11 | 12 | 12 || | | документов на государственное хране- | | | || | | ние | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 3 | Организация учета | | 8890,2 | 9074 | 9194 || | документов Архивного | | | | || | фонда Российской Фе- | | | | || | дерации и других ар- | | | | || | хивных документов в | | | | || | государственных архи- | | | | || | вах Кировской области | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 3.1 | Ведение базы данных | ежегодное внесение информации по | 835 | 834 | 845 || | "Архивный фонд" | архивным фондам в базу данных "Ар- | | | || | | хивный фонд" | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 3.2 | Ведение Государствен- | проведение экспертизы ценности доку- | 14 | 14 | 15 || | ного регионального | ментов | | | || | реестра уникальных | | | | || | документов Архивного | | | | || | фонда Российской Фе- | | | | || | дерации | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 3.3 | Ведение информацион- | ежегодное внесение информации в базы | 7941,2 | 8126 | 8334 || | ных баз данных | данных | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 3.4 | Усовершенствование | подготовка и издание справочников по | 100 | 100 | 0 || | научно-справочного | составу и содержанию документов го- | | | || | аппарата государст- | сударственных архивов | | | || | венных архивов | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 4 | Организация использо- | | 1325,6 | 1353 | 1370,2 || | вания документов Ар- | | | | || | хивного фонда Россий- | | | | || | ской Федерации и дру- | | | | || | гих архивных докумен- | | | | || | тов в государственных | | | | || | архивах Кировской | | | | || | области | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 4.1 | Проведение информаци- | организация и проведение встреч с | 6 | 6 | 7 || | онных мероприятий | общественностью, экскурсий, презен- | | | || | | таций, лекций | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 4.2 | Исполнение запросов | выполнение работы по выявлению за- | 1257 | 1271 | 1283,7 || | социально-правового | прашиваемых сведений и подготовке | | | || | характера и других | архивных справок | | | || | запросов пользовате- | | | | || | лей | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 4.3 | Информационное обес- | инициативное информирование, предос- | 62,6 | 76 | 79,5 || | печение граждан, ор- | тавление архивных документов в чи- | | | || | ганов государственной | тальных залах государственных архи- | | | || | власти, органов мест- | вов | | | || | ного самоуправления, | | | | || | организаций и общест- | | | | || | венных объединений | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 5 | Организация внедрения | | 2022,5 | 2064 | 2090,2 || | информационно- | | | | || | коммуникационных тех- | | | | || | нологий в деятель- | | | | || | ность государственных | | | | || | архивов Кировской | | | | || | области | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 5.1 | Создание электронных | перевод архивных документов в элек- | 6 | 6 | 7 || | образов архивных до- | тронную форму | | | || | кументов | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| 5.2 | Перевод научно- | включение архивных документов в | 2016,5 | 2058 | 2083,2 || | справочного аппарата | электронные описи, создание "элек- | | | || | государственных архи- | тронных читальных залов" | | | || | вов Кировской области | | | | || | в электронный вид | | | | ||-----+-----------------------+--------------------------------------+------------+------------+------------|| | Всего расходов | | 67245,6 | 68634,0 | 69526,4 |------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 4 к Государственной программе Расходы на реализацию Государственной программы за счет средств областного бюджета-----------------------------------------------------------------------------------------| Статус | Наименование Госу- | Ответственный ис- | Расходы || | дарственной про- | полнитель, соис- | (тыс. рублей) || | граммы, отдельного | полнители, госу- | || | мероприятия | дарственный заказ- |---------------------------|| | | чик (государствен- | 2013 | 2014 | 2015 || | | ный заказчик- | год | год | год || | | координатор) | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Государственная | "Развитие архивно- | всего | 67245,6 | 68634 | 69526,4 || программа | го дела в Киров- |--------------------+---------+-------+---------|| | ской области" | управление по де- | 67245,6 | 68634 | 69526,4 || | | лам архивов Киров- | | | || | | ской области | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Отдельное меро- | "Организация хра- | управление по де- | 52836,2 | 53927 | 54628 || приятие | нения документов | лам архивов Киров- | | | || | Архивного Фонда | ской области | | | || | Российской Федера- | | | | || | ции и других ар- | | | | || | хивных документов | | | | || | в государственных | | | | || | архивах Кировской | | | | || | области" | | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Отдельное меро- | "Организация ком- | управление по де- | 2171,1 | 2216 | 2244 || приятие | плектования госу- | лам архивов Киров- | | | || | дарственных архи- | ской области | | | || | вов Кировской об- | | | | || | ласти документами | | | | || | Архивного фонда | | | | || | Российской Федера- | | | | || | ции и другими ар- | | | | || | хивными документа- | | | | || | ми" | | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Отдельное меро- | "Организация учета | управление по де- | 8890,2 | 9074 | 9194 || приятие | документов Архив- | лам архивов Киров- | | | || | ного фонда Россий- | ской области | | | || | ской Федерации и | | | | || | других архивных | | | | || | документов в госу- | | | | || | дарственных архи- | | | | || | вах Кировской об- | | | | || | ласти" | | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Отдельное меро- | "Организация ис- | управление по де- | 1325,6 | 1353 | 1370,2 || приятие | пользования доку- | лам архивов Киров- | | | || | ментов Архивного | ской области | | | || | фонда Российской | | | | || | Федерации и других | | | | || | архивных докумен- | | | | || | тов в государст- | | | | || | венных архивах Ки- | | | | || | ровской области" | | | | ||-----------------+--------------------+--------------------+---------+-------+---------|| Отдельное меро- | "Организация вне- | управление по де- | 2022,5 | 2064 | 2090,2 || приятие | дрения информаци- | лам архивов Киров- | | | || | онно- | ской области | | | || | коммуникационных | | | | || | технологий в дея- | | | | || | тельность государ- | | | | || | ственных архивов | | | | || | Кировской области" | | | | |-----------------------------------------------------------------------------------------