Постановление Правительства Кировской области от 07.07.2011 № 110/275
О внесении изменений в постановление Правительства Кировской области от 17.07.2007 N 100/311
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 07.07.2011 N 110/275 г. Киров О внесении изменений в постановление Правительства Кировской области от 17.07.2007 N 100/311 Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: Внести в постановление Правительства Кировской области от17.07.2007 N 100/311 "Об утверждении Регламента выставочно-ярмарочнойдеятельности органов исполнительной власти Кировской области" (сизменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской областиот 27.08.2007 N 104/367) следующие изменения: 1. Утвердить Регламент выставочно-ярмарочной и конгресснойдеятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее -Регламент) в новой редакции. Прилагается. 2. Пункт 3 изложить в следующей редакции: "3. Контроль за выполнением постановления возложить на начальникауправления международных и региональных связей при ПравительствеКировской области Сырцева П. Н.".Губернатор -Председатель ПравительстваКировской области Н. Ю. Белых УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Кировской области от 07.07.2011 N 110/275 РЕГЛАМЕНТ выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области 1. Общие положения Регламент выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностиорганов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент)разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных иконгрессных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области иорганами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участияпредставителей органов исполнительной власти Кировской области итоваропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных иконгрессных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числеза рубежом. Регламент регулирует отношения органов исполнительной властиКировской области, возникающие при планировании, подготовке,проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной и конгресснойдеятельности. В Регламенте употребляются следующие понятия: выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка),организованная органами исполнительной власти Кировской области натерритории Кировской области или соответствующими органами другихсубъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведениямероприятия за пределами Кировской области с целью обеспеченияпродвижения товаров и услуг региональных производителей на внутреннихи внешних рынках, развития инновационной деятельности в регионе,привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций,содействия развитию научного потенциала и производстваконкурентоспособной продукции, а также в целях формированияположительного имиджа области; конгрессное мероприятие - это конгресс (форум, деловая миссия),организованный органами исполнительной власти Кировской области натерритории Кировской области или соответствующими органами другихсубъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведениямероприятия за пределами Кировской области, направленный напредставление или обсуждение уровня и перспектив развития различныхобъектов или субъектов, соответствующих определенной тематикемероприятия; организатор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия(далее - организатор) - орган исполнительной власти Кировской областиотраслевой компетенции, определенный как организатор мероприятияраспоряжением Правительства Кировской области в утвержденном планевыставок на год, подающий заявку на проведение выставочно-ярмарочногои конгрессного мероприятия, представляющий отчет по итогамипроведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия вуправление международных и региональных связей при ПравительствеКировской области; оператор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее- оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставомвыставочно-ярмарочную и конгрессную деятельность, действующая попоручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс илиотдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном иликонгрессном мероприятии; устроитель выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия(далее - устроитель) - организация, в установленном порядкезанимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международныхвыставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий на территориисубъектов Российской Федерации и зарубежных стран; экспонент (участник выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия) - предприятие (организация, индивидуальныйпредприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в составучастников выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия; экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) поопределенной системе; объявление о выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии -информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, распространяемая с цельюоповещения участников выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия; заявка на участие - документ, означающий согласие с условиямиучастия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и принятиена себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии; деловая программа выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия - программа, включающая в себя конгрессы, конференции,"круглые столы", совещания, заседания, семинары, симпозиумы,презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы; выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемаяпод выставочно-ярмарочное и конгрессное мероприятие на весь срок егопроведения. 2. Координация выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности органов исполнительной власти Кировской области Координацию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностиорганов исполнительной власти Кировской области осуществляютмежведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной иконгрессной деятельности в Кировской области, созданная постановлениемПравительства Кировской области от 05.07.2005 N 38/164"О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочнойдеятельности в Кировской области" (с изменениями, внесеннымипостановлениями Правительства Кировской области от 11.08.2009N 20/235, от 20.04.2010 N 48/159, от 24.02.2011 N 91/43, от 05.04.2011N 97/108) (далее - комиссия), и управление международных ирегиональных связей при Правительстве Кировской области (далее -управление). 3. Планирование выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности 3.1. Проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий вКировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных иконгрессных мероприятиях за пределами области осуществляются всоответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжениемПравительства Кировской области (далее - план выставок). 3.2. Проект плана выставок формирует управление. План выставок включает в себя: перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,проводимых на территории города Кирова; перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,проводимых на территории муниципальных образований области; перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации; перечень выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,проводимых на территориях других стран. 3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской областинаправляют заявки в управление на включение выставочно-ярмарочных иконгрессных мероприятий в проект плана выставок по прилагаемой формеN 1 не позднее 30 мая года, предшествующего планируемому периоду, спредставлением отчета об участии в организации и проведениивыставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия предыдущего периода(в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования егоактуальности и необходимости (в случае первичного проведения). 3.4. Управление формирует проект плана выставок на основе заявок,представленных органами исполнительной власти Кировской области,исходя из социально-экономических задач текущего периода Кировскойобласти и с учетом потребностей товаропроизводителей Кировскойобласти. 3.5. В случае подачи заявки на включение в план выставоквыставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия, по которомупредлагается оказание государственной поддержки в форме частичногофинансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проектсметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного иконгрессного мероприятия. 3.6. Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного иконгрессного мероприятия, для организации и проведения которогопланируется оказание государственной поддержки в форме частичногофинансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке,установленном федеральным законодательством. 3.7. Источниками финансирования выставочно-ярмарочной иконгрессной деятельности являются средства областного бюджета,предусмотренные на финансирование мероприятий на соответствующийфинансовый год, и средства, привлеченные из иных источников всоответствии с действующим законодательством. 3.8. В проект плана выставок могут быть включены выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, заявки на включение которых вплан выставок представлены оператором. При этом необходимостьвключения мероприятия в план выставок согласовывается с органомисполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.Мероприятие приобретает статус проводимого при поддержке органаисполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции. 3.9. Управление в срок до 20 июня текущего года направляет вдепартамент финансов Кировской области предложения по общему объемусредств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных иконгрессных мероприятий, для включения в проект областного бюджета наочередной финансовый год и плановый период. 3.10. Сводный проект плана выставок рассматривается на заседаниикомиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской области всрок не позднее чем через 15 дней после принятия закона Кировскойобласти об областном бюджете на очередной финансовый год и плановыйпериод. 3.11. Изменения и дополнения в утвержденный план выставокготовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляетсяформирование проекта плана. 4. Организация выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, проводимых на территории Кировской области При организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий, проводимых на территории области, при предоставлениигосударственной поддержки в информационной, организационной и (или)финансовой форме: 4.1. Организатор: 4.1.1. Определяет и утверждает цели и задачи выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 4.1.2. Разрабатывает план организационно-технических мероприятийпо подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия. 4.1.3. Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программупребывания на выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятиипредставителей федеральных органов государственной власти, официальныхделегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего иближнего зарубежья. 4.1.4. Совместно с оператором проводит организационныемероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловойпрограммы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 4.1.5. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамкахвыставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 4.1.6. Выполняет предварительную оценку эффективностипроведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,готовит отчет по прилагаемой форме N 2, представляет его в управлениев срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия. 4.1.7. Передает в департамент информационной работы Кировскойобласти материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного иконгрессного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областныхсредствах массовой информации. 4.2. При проведении выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий при поддержке органов исполнительной власти Кировскойобласти отраслевой компетенции оператор: 4.2.1. Разрабатывает план организационно-технических мероприятийпо подготовке и проведению выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия. 4.2.2. Совместно с организатором проводит организационныемероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловойпрограммы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 4.2.3. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамкахвыставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 4.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективностипроведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,готовит отчет по прилагаемой форме N 2, согласовывает его с органомисполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции ипредставляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяцпосле окончания мероприятия. 4.3. Управление на основании отчета, представленного органомисполнительной власти Кировской области и (или) оператором, проводитанализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочногои конгрессного мероприятия с целью последующего повышенияэффективности среднесрочного и долгосрочного планирования выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в регионе. 5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерациии зарубежных стран: 5.1. Управление: 5.1.1. Разрабатывает совместно с органом исполнительной властиКировской области концепцию представления Кировской области навыставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии. 5.1.2. Осуществляет подготовку проекта правового актаПравительства Кировской области (Председателя Правительства Кировскойобласти) об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятиии в случае необходимости об оказании государственной поддержки в формечастичного финансирования из областного бюджета и (или) формированииорганизационного комитета выставочно-ярмарочного и конгрессногомероприятия. 5.1.3. Высылает в адрес устроителя заявку на участие ввыставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии. 5.1.4. Координирует совместно с организатором деятельностьустроителя по: формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проектавыставки, доставке выставочного оборудования к месту проведениявыставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования; предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно ихзапросам; формированию состава экспонентов выставочно-ярмарочного иконгрессного мероприятия; оформлению таможенных документов по перевозке оборудования запределы Российской Федерации. 5.1.5. Передает в департамент информационной работы Кировскойобласти материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному иконгрессному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областныхсредствах массовой информации. 5.2. Организатор: 5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии и передает ее управлению. 5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию ввыставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии потенциальныхэкспонентов. 5.2.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному иконгрессному мероприятию. 5.2.4. Выполняет предварительную оценку эффективностипроведенного выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия,готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессноммероприятии по прилагаемой форме N 2 и представляет его в управление всрок не позднее чем через один месяц после проведения выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия. 5.2.5. Передает в департамент информационной работы Кировскойобласти материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном иконгрессном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областныхсредствах массовой информации. 6. Порядок организации участия членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области 6.1. Управление после утверждения распоряжением ПравительстваКировской области плана выставок составляет ежегодный график участия ввыставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых натерритории Кировской области (далее - график), членов ПравительстваКировской области и руководителей органов исполнительной властиКировской области (далее - должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые)за участие в мероприятии). График согласовывается с должностнымилицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждаетсяраспоряжением Председателя Правительства Кировской области. 6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии: 6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки. 6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки. 6.3. Контроль за выполнением графика осуществляется заместителемПредседателя Правительства Кировской области, курирующим вопросывыставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности. Форма N 1 ЗАЯВКА на включение выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на ____ год1. Наименование выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия(мероприятие)______________________________________________________________________2. Основание для организации и проведения мероприятия ______________________________________________________________________________________3. Тип мероприятия _________________________________________________________________________________________________________________________4. Предлагаемый оператор мероприятия <*>____________________________________________________________________________________________________________________________________________5. Сроки проведения мероприятия ______________________________________ (число, месяц)6. Место проведения мероприятия ______________________________________7. Объем финансирования, необходимый для проведения мероприятия(тыс. рублей):всего _______________________________________________________________,в том числе:средства областного бюджета __________________________________________средства, привлеченные из внебюджетных источников, _________________________________________________________________________________________8. Основные цели и задачи мероприятия ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9. Ожидаемые результаты, предварительная оценка эффективностимероприятия ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________10. Орган исполнительной власти Кировской области______________________________________________________________________Руководитель органаисполнительной властиКировской области ___________________________________(Ф.И.О.) (подпись) _____________________________ <*> При планировании оказания государственной поддержки в формечастичного финансирования из областного бюджета выбор оператораосуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством. Форма N 2 ОТЧЕТ о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии1. Наименование выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия(мероприятие) ________________________________________________________2. Сроки проведения мероприятия ______________________________________ (число, месяц)3. Место проведения мероприятия ____________________________________________________________________________________________________________4. Номер и дата правового акта Правительства Кировской области(Председателя Правительства Кировской области) о проведениимероприятия___________________________________________________________5. Общий объем средств, затраченных на проведение мероприятия(тыс. рублей):всего _______________________________________________________________,в том числе:средства областного бюджета __________________________________________привлеченные средства ________________________________________________6. Количество экспонентов:всего _____________________, в сравнении с предыдущим мероприятиемувеличение (уменьшение) на ___________%;в том числе:экспоненты области ________________________, в сравнении с предыдущиммероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;экспоненты субъектов Российской Федерации _______________, в сравнениис предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;экспоненты зарубежных стран _______________, в сравнении с предыдущиммероприятием увеличение (уменьшение) на _________%.7. Выставочная площадь (кв. метров):всего _____________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение(уменьшение) на ___________%;закрытая выставочная площадь ________________________________________;открытая выставочная площадь ________________________________________;8. Деловая программа мероприятия:информация о конференциях (семинарах, совещаниях, круглых столах),проводимых в рамках мероприятия, __________________________________________________________________________________________________________;количество участников:всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятиемувеличение (уменьшение) на _____%.9. Конкурсная программа мероприятия:информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия,______________________________________________________________________количество участников:всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятиемувеличение (уменьшение) на _____%.10. Аналитическая информация о проведенном мероприятии:целесообразность проведения мероприятия в следующем году:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________рекомендации по повышению уровня подготовки мероприятия в следующемгоду: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________11. Орган исполнительной власти Кировской области______________________________________________________________________Руководитель органаисполнительной Кировской области ___________________________(Ф.И.О.) (подпись)