Постановление Правительства Кировской области от 06.12.2009 № 33/445
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации Правительства Кировской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 03.04.2013 г. N 203/180 от 06.12.2009 N 33/445 г. Киров Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации Правительства Кировской области В соответствии с Законом Кировской области от 26.07.2001 N 10-ЗО"О Правительстве и иных органах исполнительной власти Кировскойобласти" (с изменениями, внесенными законами Кировской области от04.02.2002 N 37-ЗО, от 04.12.2002 N 118-ЗО, от 01.12.2003 N 211-ЗО, от12.05.2004 N 241-ЗО, от 30.06. 2005 N 341-ЗО, от 28.09.2006 N 37-ЗО,от 27.12.2006 N 70-ЗО, от 27.03.2007 N 93-ЗО, от 04.06.2007 N 126-ЗО,от 17.04.2008 N 231-ЗО, от 24.12.2008 N 336-ЗО, от 04.06.2009 N 386-ЗО), постановлением Правительства области от 11.11.2008 N 152/455"Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировскойобласти" (с изменениями, внесенными постановлением Правительстваобласти от 15.09.2009 N 24/298) Правительство Кировской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об управлении делопроизводстваадминистрации Правительства Кировской области. Прилагается. 2. Признать утратившим силу постановление Правительства областиот 17.05.2005 N 34/116 "Об утверждении Положения об управленииделопроизводства администрации Правительства Кировской области".ГубернаторКировской области Н. Ю. Белых УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от 06.12.2009 N 33/445 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства администрации Правительства Кировской области 1. Общие положения 1.1. Управление делопроизводства администрации ПравительстваКировской области (далее - управление) является структурнымподразделением администрации Правительства Кировской области безстатуса юридического лица и подчиняется заместителю ПредседателяПравительства области - управляющему делами Правительства области,руководителю администрации Правительства Кировской области (далее -руководитель администрации Правительства Кировской области). 1.2. Управление образуется, реорганизуется и ликвидируетсяПравительством области в соответствии с действующим законодательством. 1.3. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области,указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями ираспоряжениями Правительства области, распоряжениями ПредседателяПравительства области, приказами и распоряжениями администрацииПравительства области, Регламентом Правительства Кировской области,Положением об администрации Правительства Кировской области,Положением об управлении делопроизводства администрации ПравительстваКировской области (далее - Положение). 1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо структурными подразделениями администрации Правительства Кировскойобласти, органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, Законодательным Собранием Кировской области. 1.5. Работники управления, за исключением технических работников,являются государственными гражданскими служащими, на нихраспространяется федеральное и областное законодательство огосударственной гражданской службе. 1.6. Численность и оплата труда работников управленияопределяется объемами и сложностью выполняемых обязанностей иустанавливается штатным расписанием. 1.7. Деятельность управления осуществляется за счет средствобластного бюджета, выделенных для обеспечения деятельностиадминистрации Правительства Кировской области. 1.8. Управление имеет круглые печати со своим наименованием(*,1,2); круглые печати с наименованием "Отдел документирования" (*,**); круглые печати "Для командировочных удостоверений" (1,2,3);бланки с наименованием управления и отдела по работе с письмами иобращениями граждан. 1.9. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаютсяпостановлением Правительства области. 2. Полномочия управления Управление осуществляет следующие полномочия: 2.1. Осуществляет организационно-технические мероприятия поподготовке заседаний Правительства области, а также областныхсовещаний, семинаров, конференций и иных мероприятий, проводимых всоответствии с планом мероприятий Правительства области. 2.2. Организует работу по оформлению, учету, размножению исвоевременному доведению до сведения заинтересованных департаментов,служб, отделов и управлений, администраций районов и городов области,организаций и учреждений, должностных лиц и граждан законов Кировскойобласти, указов и распоряжений Губернатора области, постановленийЗаконодательного Собрания области, постановлений и распоряженийПравительства области, распоряжений Председателя Правительстваобласти. Выдает по запросам организаций копии, выписки и справки попринятым документам. 2.3. Осуществляет контроль за правильностью составления иоформления проектов нормативных правовых актов Губернатора области иПравительства области. Ведет базу нормативных правовых актов в системеэлектронного документооборота "ДЕЛО-АКО". 2.4. Организует работу архива администрации ПравительстваКировской области по работе с документами Правительства области,Законодательного Собрания Кировской области, структурных подразделенийадминистрации Правительства Кировской области, органов исполнительнойвласти при Правительстве области. Ведет справочно-информационную работу по хранящимся документам.Выдает архивные справки по запросам юридических и физических лиц. 2.5. Осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению входящей и отправку исходящей корреспонденции, в том числепоступившей через средства электронной связи. Ведет учет документов,проходящих через отдел документооборота. 2.6. Составляет сводную номенклатуру дел Правительства Кировскойобласти, органов исполнительной власти при Правительстве области.Осуществляет методическое руководство по составлению номенклатуры делв органах исполнительной власти области и муниципальных образованийобласти. 2.7. Обеспечивает органы исполнительной власти области бланкамиПравительства Кировской области с воспроизведением герба Кировскойобласти, справочными и методическими материалами, осуществляет рольсправочной службы. 2.8. Ведет учет рабочего времени и выездов в командировкисотрудников администрации Правительства Кировской области, органовисполнительной власти при Правительстве области. 2.9. Организует дежурство ответственных работников (заместителейПредседателя Правительства области, руководителей органовисполнительной власти области) в выходные и праздничные дни. 2.10. Обеспечивает доведение до должностных лиц распоряжений,полученных из аппарата Президента Российской Федерации и Главногоуправления специальных программ Президента Российской Федерации (всоответствии с Инструкцией оперативному дежурному по ПравительствуКировской области о действиях на случай получения специальногосигнала, поступления срочной информации, а также кризисных ситуаций,возникновения пожара и других стихийных бедствий). 2.11. Выполняет печатные работы, размножение документов накопировально-множительных машинах. 2.12. Организует работу по рассмотрению предложений, заявлений,жалоб граждан, по приему граждан Губернатором области, заместителямиПредседателя Правительства области. 2.13. Ведет учет движения печатей и штампов в администрацииПравительства Кировской области. 2.14. Обеспечивает хранение и правильное использование гербовыхпечатей Правительства области (*, 3) и администрации ПравительстваКировской области (*, 3). 2.15. Осуществляет хранение и правильное использование печатейЗаконодательного Собрания Кировской области "ДЛЯ ЗАКОНОВ" и "ДЛЯПОСТАНОВЛЕНИЙ". 2.16. Осуществляет координацию проведения мероприятий в зданияхПравительства области. 2.17. Запрашивает у государственных органов, органов местногосамоуправления, а также учреждений, организаций, предприятий идолжностных лиц необходимую информацию и материалы в пределахкомпетенции управления. 2.18. Изучает опыт работы органов местного самоуправления иоказывает им методическую помощь по вопросам, входящим в сферудеятельности управления. 2.19. Осуществляет методическое руководство по ведениюделопроизводства, подготовке нормативных правовых актов, работе порассмотрению обращений граждан в структурных подразделенияхадминистрации Правительства Кировской области, органах исполнительнойвласти области и муниципальных образованиях области. 2.20. Проверяет по поручению Губернатора области и заместителейПредседателя Правительства области состояние дел по вопросуделопроизводства, рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, приемуграждан в структурных подразделениях администрации ПравительстваКировской области, иных органах исполнительной власти области. 2.21. Пользуется информационными банками данных, имеющимися вадминистрации Правительства Кировской области. 2.22. Вносит предложения по вопросам совершенствованиядеятельности управления Губернатору области, руководителюадминистрации Правительства Кировской области. 2.23. Участвует в разработке нормативных правовых актовГубернатора области, Правительства области, других документов,относящихся к ведению управления. 2.24. Обеспечивает аппараты заместителей ПредседателяПравительства области канцелярскими товарами в соответствии сзаявками. 3. Организация деятельности управления 3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности руководителем администрации ПравительстваКировской области. 3.2. Начальник управления работает под непосредственнымруководством руководителя администрации Правительства Кировскойобласти. 3.3. Начальник управления: 3.3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления,несет персональную ответственность за результаты деятельностиуправления, состояние производственной и трудовой дисциплины вуправлении, распределяет должностные обязанности между сотрудникамиуправления. В состав управления входят отдел документирования, отдел поработе с письмами и обращениями граждан, отдел документооборота,машинописное и копировально-множительное бюро, которые строят своюработу на основании положения о структурном подразделении(регламента). 3.3.2. Представляет управление в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации Правительства Кировскойобласти, органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, государственными и негосударственными организациями,учреждениями и предприятиями. 3.3.3. Вносит в Правительство Кировской области проектынормативных правовых актов по вопросам, входящим в сферу деятельностиуправления. 3.3.4. Участвует в установленном порядке в заседанияхПравительства области. Ведет протоколы заседаний Правительстваобласти. 3.3.5. Принимает решения по вопросам, отнесенным к сфередеятельности управления, подписывает и визирует документы и материалы,подготовленные по вопросам деятельности управления. 3.3.6. Вносит предложения руководителю администрацииПравительства Кировской области по структуре и штатному расписаниюуправления, по подбору и расстановке кадров, переподготовке, повышениюквалификации, установлению надбавок к оплате труда, поощрениюсотрудников управления или наложению на них дисциплинарных взысканий всоответствии с действующим законодательством. 3.3.7. Решает вопросы о направлении работников управления вслужебные командировки. 3.3.8. Обеспечивает выполнение непосредственных порученийГубернатора области, руководителя администрации ПравительстваКировской области. 3.3.9. Осуществляет другие полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Кировской области. 3.3.10. Утверждает положения об отделах и регламенты работы бюро,входящих в состав управления. 3.3.11. Подписывает должностные регламенты сотрудниковуправления. 3.3.12. Определяет компетенцию заместителя начальника управления. 3.4. Заместитель начальника управления выполняет функцииначальника управления в его отсутствие. 3.5. Должностные регламенты государственных гражданских служащихуправления утверждаются руководителем администрации ПравительстваКировской области. 3.6. Заместитель начальника управления, начальники отделов,специалисты назначаются и освобождаются от должности руководителемадминистрации Правительства Кировской области по представлениюначальника управления. 3.7. Материально-техническое, правовое и информационноеобеспечение управления осуществляется соответствующими подразделениямиадминистрации Правительства Кировской области.