Постановление Правительства Кировской области от 26.12.2005 № 50/326
Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Кировской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 02.03.2007 г. N 86/88 от 26.12.2005 N 50/326 г. КировОб утверждении Положения осекретариате первого заместителяПредседателя ПравительстваКировской области В соответствии с Законом Кировской области от 14.03.2005 N 30/58"Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировскойобласти" Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о секретариате первого заместителяПредседателя Правительства Кировской области. Прилагается. 2. Признать утратившим силу постановление Правительства областиот 09.11.2001 N 5/66 "Об утверждении Положения о секретариате первогозаместителя Председателя Правительства Кировской области".Губернатор Кировскойобласти Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от 26.12.2005 N 50/326 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Кировской области 1. Общие положения 1.1. Секретариат первого заместителя Председателя ПравительстваКировской области (далее - секретариат) является структурнымподразделением администрации Правительства области. 1.2. Секретариат создан для обеспечения деятельности первогозаместителя Председателя Правительства области и непосредственно емуподчиняется. По вопросам, связанным с общими принципами работы структурныхподразделений администрации Правительства области, секретариатподчиняется также заместителю Председателя Правительства области -управляющему делами Правительства области. 1.3. В своей деятельности секретариат руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами и федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировскойобласти, правовыми актами Губернатора области, Правительства области,распоряжениями Председателя Правительства области, распоряжениямиадминистрации Правительства области и приказами заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти, Положением о секретариате первого заместителя ПредседателяПравительства Кировской области (далее - Положение). 1.4. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо структурными подразделениями администрации Правительства области,иными органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления области, аппаратом полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе иЗаконодательного Собрания области, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, хозяйствующими субъектами,общественными объединениями, организациями и иными органами иорганизациями в пределах своей компетенции. 1.5. Положение о секретариате утверждается постановлениемПравительства области. 1.6. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся нарассмотрение Правительства области в установленном порядке иутверждаются постановлением Правительства области. 1.7. Финансирование деятельности секретариата осуществляется засчет средств областного бюджета, предусмотренных на финансированиедеятельности администрации Правительства области. 1.8. Материально-техническое, документационное, правовое,информационное и другое обеспечение деятельности секретариатаосуществляется соответствующими структурными подразделениямиадминистрации Правительства области. 1.9. Сотрудники секретариата являются государственнымигражданскими служащими Кировской области, и на них распространяетсязаконодательство Российской Федерации и законодательство Кировскойобласти о государственной гражданской службе. 2. Полномочия секретариата Секретариат в рамках своих полномочий: 2.1. Осуществляет организационно-технические мероприятия пообеспечению деятельности первого заместителя ПредседательстваПравительства области для выполнения возложенных на него полномочий. 2.2. Обеспечивает взаимодействие первого заместителя ПредседателяПравительства области с членами Правительства области, аппаратомполномочного представителя Президента Российской Федерации, вПриволжском федеральном округе и Законодательного Собрания области, соструктурными подразделениями администрации Правительства области,иными органами исполнительной власти области, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, органами местногосамоуправления области, гражданами, хозяйствующими субъектами,общественными объединениями и другими организациями по вопросам егополномочий. 2.3. Осуществляет своевременный прием и передачу на рассмотрениепервому заместителю Председателя Правительства области входящейкорреспонденции. По поступившим в адрес первого заместителя ПредседателяПравительства области документам и обращениям готовит необходимыематериалы, связанные с их рассмотрением, и проекты поручений. 2.4. Осуществляет контроль за своевременным исполнением порученийГубернатора области, первого заместителя Председателя Правительстваобласти, постановлений и распоряжений Правительства области, другихдокументов, адресованных для исполнения и контроля первому заместителюПредседателя Правительства области. 2.5. Вносит первому заместителю Председателя Правительстваобласти предложения по снятию с контроля и направлению для храненияисполненных документов с его поручениями. 2.6. По поручению первого заместителя Председателя Правительстваобласти: 2.6.1. Готовит проекты правовых актов, вносимых на рассмотрениеПравительству области первым заместителем Председателя Правительстваобласти, писем, обращений, телеграмм, другой корреспонденции,направляемой от имени первого заместителя Председателя Правительстваобласти. 2.6.2. Проверяет соответствие проектов писем, телеграмм,представленных на подпись первому заместителю ПредседателяПравительства области, установленным в Правительстве областитребованиям к их оформлению. 2.6.3. Обеспечивает подготовку проводимых первым заместителемПредседателя Правительства области совещаний, необходимых к нимматериалов, организует извещение и регистрацию участников совещаний,ведение и оформление (при необходимости) протоколов совещаний споследующим доведением до исполнителей соответствующих поручений,осуществляет контроль за их своевременным исполнением. 2.6.4. Готовит, анализирует и обобщает необходимые первомузаместителю Председателя Правительства области справочные иинформационные материалы. 2.7. Организует регистрацию и отправку писем, обращений,телеграмм, подписанных первым заместителем Председателя Правительстваобласти. 2.8. По согласованию с первым заместителем ПредседателяПравительства области в установленном порядке вносит предложения впланы мероприятий, проводимых Правительством области. 2.9. Организует прием первым заместителем ПредседателяПравительства области руководителей и представителей структурныхподразделений администрации Правительства области, иных органовисполнительной власти области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, органов местного самоуправленияобласти, хозяйствующих субъектов, общественных объединений, граждан,прием иностранных делегаций. 2.10. Обеспечивает передачу телефонограмм и проведение телефонныхпереговоров первого заместителя Председателя Правительства области сруководителями и представителями структурных подразделенийадминистрации Правительства области, иных органов исполнительнойвласти области, аппарата Законодательного Собрания области,федеральных органов государственной власти, органов местногосамоуправления области, предприятий, учреждений, общественныхобъединений, иных организаций, обеспечивает прием поступивших в адреспервого заместителя Председателя Правительства области телефонограмм споследующим их докладом. 2.11. Обеспечивает ведение делопроизводства и сохранностьпоступившей в секретариат документации, своевременную сдачузаконченных делопроизводством документов в архив администрацииПравительства области в соответствии с установленным порядком итребованиями; составляет номенклатуру дел секретариата, оформляетсогласно установленному порядку командировочные удостоверения. 2.12. Организует работу по рассмотрению обращений, предложений,заявлений, жалоб граждан, поступивших на имя первого заместителяПредседателя Правительства области. 2.13. Секретариат для осуществления возложенных на негополномочий имеет право: 2.13.1. Запрашивать в установленном порядке информацию, материалыи пояснения к ним от структурных подразделений администрацииПравительства области, иных органов исполнительной власти области,аппарата Законодательного Собрания области, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления области, предприятий, организаций, учреждений иобщественных формирований, необходимые для решения вопросов, входящихв компетенцию первого заместителя Председателя Правительства области. 2.13.2. Требовать от разработчиков проектов писем, телеграмм,других документов, представляемых на подпись первому заместителюПредседателя Правительства области, оформления их в соответствии сустановленными в Правительстве области требованиями и возвращать надоработку документы, подготовленные с нарушением этих требований. 2.13.3. Пользоваться информационными банками данных администрацииПравительства области, иных органов исполнительной власти, органовместного самоуправления области в установленном ими порядке. 3. Организация работы секретариата 3.1. Руководство деятельностью секретариата осуществляетзаведующий секретариатом первого заместителя ПредседателяПравительства области (далее - заведующий секретариатом), назначаемыйи освобождаемый от должности распоряжением администрации Правительстваобласти по представлению первого заместителя ПредседателяПравительства области. 3.2. Заведующий секретариатом работает под непосредственнымруководством первого заместителя Председателя Правительства области. 3.3. Заведующий секретариатом: 3.3.1. Организует работу секретариата, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на секретариат полномочий. 3.3.2. Организует контроль за своевременным исполнением порученийпервого заместителя Председателя Правительства области. 3.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение первогозаместителя Председателя Правительства области проекты документов повопросам, входящим в компетенцию секретариата 3.3.4. Разрабатывает должностные регламенты государственныхгражданских служащих секретариата и вносит их на утверждениезаместителю Председателя Правительства области - управляющему деламиПравительства области. 3.3.5. Вносит на рассмотрение первому заместителю ПредседателяПравительства области и заместителю Председателя Правительства области- управляющему делами Правительства области предложения по штатномурасписанию секретариата, распределению должностных обязанностей междусотрудниками секретариата, повышению их квалификации, поощрению ипривлечению к дисциплинарной ответственности. 3.3.6. Отвечает за состояние исполнительской дисциплинысотрудников, надлежащее исполнение ими возложенных на нихобязанностей. 3.3.7. Обеспечивает в установленном порядке выполнение иныхвозложенных на секретариат функций.