Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 08.08.2003 № 202

Об утверждении Положения об организационном отделе администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА
РАСПОРЯЖЕНИЕот 08.08.2003 N 202
г. Киров, обл.Об утверждении Положенияоб организационном отделеадминистрации района
Утвердить Положение об организационном отделе администрацииНововятского района г. Кирова. Прилагается.Зам. Главы администрации города,Глава администрации района Г. И. Плехов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации района
от 08.08.2003 N 202
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе
администрации Нововятского района г. Кирова
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Организационный отдел (далее - отдел) является структурнымподразделением администрации Нововятского района города Кирова,образуется в соответствии с распоряжением главы администрации.
1.2. Отдел подчиняется непосредственно управляющему деламиадминистрации района.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законодательными актами Российской Федерации,законодательными актами Кировской области, Уставом Кировской области,распоряжениями и постановлениями Правительства Кировской области,Уставом муниципального образования "город Киров", распоряжениями ипостановлениями органов местного самоуправления, Положением обадминистрации района, правилами охраны труда, техники безопасности,противопожарной защиты и настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
2.1. Организационное обеспечение выполнения законодательстваРоссийской Федерации, Кировской области, постановлений и распоряженийПравительства Российской Федерации и Губернатора Кировской области,нормативно-правовых актов органов представительной и исполнительнойвласти области правовых актов местного самоуправления муниципальногообразования "город Киров", распоряжений главы администрации района:
- по организационному обеспечению выборных кампаний, референдумовна территории района:
- по развитию и непрерывной деятельности ГАС "Выборы",государственной системы регистрации (учета) избирателей,государственной программы повышения правовой культуры избирателей иорганизаторов выборов;
- по созданию и развитию всех форм осуществления населениеммуниципального образования "город "Киров" прав на самоуправление.
2.2. Координация деятельности органов территориальногообщественного самоуправления.
2.3. Организация планирования работы структурных подразделенийадминистрации района.
2.4. Обеспечение установленного порядка рассмотрения заявлений иприема граждан.
2.5. Организация работы архива администрации района.
2.6. Обеспечение взаимодействия администрации района сосредствами массовой информации, общественными организациями,политическими партиями, движениями, религиозными конфессиями.
2.7. Организационное обеспечение проведения совещаний, коллегийадминистрации района, государственных праздников, районных массовыхмероприятий, юбилейных дат.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляетследующие функции:
3.1. Осуществляет организационное обеспечение выборных кампаний,референдумов на территории района. Оказывает методическую и правовуюпомощь участникам избирательного процесса.
3.2. Организует работу по уточнению банка данных населения районана основе данных учета регистрации граждан паспортно-визовой службыРОВД, отдела ЗАГС, районного военного комиссариата, суда, жилищно-эксплуатационных служб.
3.3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышениюправовой культуры избирателей и организаторов выборов.
3.4. Организует прием и встречи граждан с депутатами всехуровней.
3.5. Координирует деятельность органов территориальногообщественного самоуправления:
3.5.1. Оказывает организационную и методическую помощь населениюв осуществлении прав на местное самоуправление;
3.5.2. Участвует в разработке правовых актов по вопросамосуществления населением прав на местное самоуправление.
3.5.3. Участвует в формировании и правовом оформлении органовтерриториального общественного самоуправления, организации ихвзаимодействия с органами государственной власти и местногосамоуправления.
3.5.4. Способствует выполнению решений собраний (сходов)конференций органов территориального общественного самоуправления,принятых в пределах их компетенции.
3.5.5. Контролирует деятельность органов территориальногообщественного самоуправления в части осуществления делегированных имполномочий, расходования выделенных средств.
3.5.6. Организует методическую и практическую помощьадминистрации пгт Радужный в организации территориальногообщественного самоуправления, другим вопросам, входящим в компетенциюработы отдела.
3.6. Организует планирование (перспективное и ежемесячное)структурных подразделений администрации района.
3.7. Осуществляет подготовку и организационное обеспечениемероприятий, семинаров и совещаний, проводимых главой администрациирайона, управляющим делами.
3.8. Организует работу по реализации предложений, рекомендаций изамечаний, высказанных на совещаниях, в пределах компетенции отдела.
3.9. Осуществляет организационное обеспечение подготовки ипроведения заседаний коллегии администраций района.
3.10. Участвует в подготовке и проведении, государственныхпраздников, районных массовых мероприятий, юбилейных дат.
3.11. Организует работу по формированию списков присяжныхзаседателей в соответствии с установленными требованиями.
3.12. Осуществляет связь со средствами массовой информации повопросам освещения деятельности администрации района.
3.13. Отслеживает критические замечания и предложения,опубликованные в средствах массовой информации, контроль засвоевременной подготовкой ответов.
3.14. Обеспечивает взаимодействие администрации района собщественными организациями, политическими партиями, религиознымиконфессиями.
3.15. Оказывает содействие в изучении общественного мнения понаиболее важным вопросам местного значения.
3.16. Оформляет поздравления руководителей предприятий иорганизаций района с профессиональными праздниками, юбилейными ипамятными датами.
3.17. Организует работу по рассмотрению устных и письменныхпредложений, заявлений, жалоб граждан в соответствии с действующимзаконодательством.
3.18. Организует прием граждан руководителями администрациирайона.
3.19. Организует работу архива администрации района:
3.19.1. Разрабатывает номенклатуру дел,
3.19.2. Принимает от структурных подразделений документы,законченные делопроизводством, обрабатывает их, обеспечивает иххранение и сохранность.
3.19.3. Оформляет описи дел постоянного, долговременногохранения, по личному составу;
3.19.4. Осуществляет поиск архивных документов по запросамработников администрации, граждан.
3.20. Обеспечивает подготовку проектов официальных документовадминистрации района (распоряжений, писем и других документов) повопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.21. Проводит на территории района разъяснительную работу срединаселения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.22. Решает в пределах своей компетенции вопросы мобилизационнойподготовки, гражданской обороны, предупреждения и ликвидациичрезвычайных ситуаций.
4. ПРАВА:
Отделу для осуществления возложенных на него задач и функцийпредоставляется право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений администрации района, органов местногосамоуправления, районных служб, организаций всех форм собственностиинформацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенциюотдела.
4.2. Проверять по поручению руководителей администрацииисполнение структурными подразделениями, предприятиями, организациями,учреждениями действующего законодательства и актов органов местногосамоуправления.
4.3. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися вадминистрации района, а также других органов в установленном порядке.
4.4. Взаимодействовать с соответствующими подразделениямиисполнительных органов государственной власти Кировской области,органов местного самоуправления.
4.5. Привлекать муниципальных служащих администрации района посогласованию с руководителями администрации к подготовке общерайонныхмероприятий.
4.6. Готовить проекты распоряжений администрации района поосновной деятельности в пределах своей компетенции.
4.7. Вносить предложения руководству о совершенствованиидеятельности отдела и администрации района.
4.8. Ходатайствовать перед Главой администрации о применении мерпоощрения и взыскания к работникам отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Отдел несет ответственность за своевременное и качественноевыполнение возложенных на него задач, функций, состояние трудовой ипроизводственной дисциплины, за действие или бездействие, ведущее кнарушениям законных интересов граждан, а также за неиспользование внеобходимых случаях предоставленных ему прав.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
6.1. Структура и штатное расписание отдела утверждаются главойадминистрации района по предложению управляющего делами.
6.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый иосвобождаемый от должности главой администрации района попредставлению управляющего делами.
6.3. На должность заведующего отделом назначается специалист,имеющий высшее образование и опыт работы по специальности не менее 3-хлет.
Заведующий отделом должен обладать организаторскимиспособностями, профессиональными знаниями, творческим отношением ктруду, дисциплинированностью.
6.3. Заведующий отделом:
6.3.1. руководит деятельностью отдела, обеспечивая решениевозложенных на отдел задач на основе применения современных методовуправления;
6.3.2. осуществляет анализ управленческих решений и обосновываетих эффективность;
6.3.3. организует планирование, координацию работы и контроль задеятельностью отдела, его эффективное взаимодействие с другимиподразделениями;
6.3.4. выполняет организационно-административные работы;
6.3.5. вносит главе администрации района предложения о назначении(освобождении) от занимаемой муниципальной должности муниципальныхслужащих отдела, о поощрении муниципальных служащих отдела иприменении к ним мер дисциплинарного взыскания.
6.3.6. Муниципальные служащие отдела назначаются (освобождаются)от должности распоряжением главы администрации района.