Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 09.12.2000 № 325
О порядке заключения договоров
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА РАСПОРЯЖЕНИЕот 09.12.2000 N 325 г. Киров, обл.О порядке заключения договоров В целях упорядочения работы с договорами на стадиях разработки,согласования, регистрации, исполнения, контроля за исполнением,обеспечения надлежащего контроля и безопасности расходования бюджетныхсредств, исключения возможности взаимоотношения администрации сюридическими лицами и частными предпринимателями, не имеющими гарантийполной достоверности учредительных документов и свидетельств: 1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров ираспределения ответственности за их выполнение. Прилагается. 2. Должностным лицам администрации района при работе с договорамируководствоваться утвержденным Положением. 3. Организационно-распорядительному отделу (Самоделкина С. В.)довести до сведения работников администрации содержание распоряжения иосуществлять контроль за его выполнением.Глава администрации района А. А. Груздев УТВЕРЖДЕНО распоряжением администрации района от 09.12.2000 N 325 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке заключения договоров и распределения ответственности за их выполнение 1. Положение о порядке заключения договоров и распределенияответственности за их выполнение (далее - ПОЛОЖЕНИЕ) определяет работус договорами на всех стадиях: разработки, согласования, регистрации,исполнения, контроля за исполнением. Положение распространяется надоговоры или другие документы, имеющие подобный юридический смысл. Право подписи договоров принадлежит Главе администрации района. Вслучаях заключения договоров коммунально-хозяйственной сферы правоподписи принадлежит заместителю Главы администрации, в чьем ведениинаходятся указанные вопросы; социального характера - заместителю Главыадминистрации, в ведении которого находятся указанные вопросы. 2. Функциональные подразделения администрации района, отделыадминистрации района и должностные лица, осуществляющие управлениеконкретными направлениями по вопросам, отнесенным к их ведению (далее- функциональные подразделения), независимо от инициатив по заключениюдоговора несут ответственность за заключение договора, в частности,за: 2.1. надежность партнера по договору. В случаях, когдаотсутствует достоверная информация о деловой надежности партнера, кдоговору прикладываются документы, сбор которых обеспечиваетфункциональное подразделение, подготовившее договор: - копию документа, удостоверяющего личность подписавшего договорс противоположной стороны, - копию документа, подтверждающего полномочия данного лицаподписывать данный договор, - копию документа, подтверждающего разрешение на занятиеопределенной деятельностью, - копию документа из Регистрационно-лицензионной палаты о наличиирегистрации юридического лица или частного предпринимателя. Все копии документов сличаются с подлинными документами, о чемделается отметка на копиях. 2.2. движение проекта договора по отделам администрации длясогласования (визирования); 2.3. своевременное представление договора на регистрацию ворганизационно-распорядительный отдел; 2.4. принятие выполненных обязательств по договору; 2.5. сбор информации о выполнении договора и доведение информациидо руководителя, подписавшего договор; 2.6. своевременное принятие необходимых мер в случае невыполнениядоговора в срок или ненадлежащего его выполнения; 2.7. подготовку возможных изменений или дополнений к договору. 3. Юрисконсульт несет ответственность за правовую безопасностьдоговора, четкость правовых формулировок и юридическую возможность егозаключения; - отдел бухгалтерского учета и отчетности несет ответственностьза соответствие договора сметам, предъявляемым для оплаты счетов,реальность финансирования договора; - функциональный отдел несет ответственность за соответствие ценна товары и услуги рыночным ценам, существующим на момент заключениядоговора, экономическую обоснованность договора. 4. Каждый договор согласовывается должностным лицомфункционального подразделения, юрисконсультом, главным бухгалтером.Реквизит согласования оформляется в виде подписи и даты визирования наэкземплярах договора. Договор не подлежит подписанию Главойадминистрации или его заместителем без наличия всех необходимых визсогласования. 5. Регистрация договора производится в организационно-распорядительном отделе после подписания договора руководителями. Регистрация договора включает в себя: 5.1. предварительную проверку наличия виз функциональныхподразделений, юрисконсульта, наличие подписей руководителей и печатипротивоположной стороны, наличия приложений, предусмотренныхдоговором, и заключений, если о них есть отметка и визах согласования; 5.2. договору присваивается очередной номер, проставляется датарегистрации; 5.3. в журнале регистрации отмечаются номер и дата регистрациидоговора, стороны договора, сумма договора, наличие приложений,протоколов разногласий, заключений и других документов, Ф. И. О. лица,подготовившего договор, несущего ответственность за его исполнение; 5.4. на договор ставится гербовая печать администрации района,первый экземпляр договора вместе с необходимыми приложениямиподшивается в дело. Ответственность за последовательность выполнения действий порегистрации несет заведующий организационно-распорядительным отделом. 6. В случае внесения изменений и дополнений в заключенный договорприменяется указанный порядок работы.