Постановление Губернатора Кировской области от 05.05.1998 № 200
Об утверждении Положения об управлении делами администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 05.05.98 N 200 г. КировОб утверждении Положенияоб управлении делами администрации области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Положение об управлении делами администрации областиутвердить. Прилагается. 2. Положение об управлении делами администрации области,утвержденное распоряжением администрации области от 10.11.95 N 1201считать утратившим силу.Губернатор Кировскойобласти В. Н. Сергеенков УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 05.05.98 N 200 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делами входит в состав администрации Кировскойобласти и подчиняется непосредственно Губернатору области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией РФ, законами Российской Федерации, Указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямиправительства РФ, Уставом Кировской области, постановлениями,распоряжениями и указаниями Губернатора области и настоящимПоложением. 1.3. Управление делами тесно взаимодействует со всемиструктурными подразделениями администрации области, обеспечиваетподготовку и внесение на рассмотрение Губернатора области вопросов пофинансово-хозяйственному, организационному, правовому иинформационному обеспечению деятельности администрации области, атакже органов местного самоуправления. Решает эти вопросысамостоятельно в пределах своей компетенции и предоставленных прав. 1.4. Управление делами тесно взаимодействует с заместителямиГубернатора области, участвует в подготовке и внесении на рассмотрениеГубернатора области вопросов по наиболее важным проблемам, имеющимопределяющее значение для социального и экономического развитияобласти. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 2.1. Оформление, учет и хранение принятых постановлений ираспоряжений Губернатора области, подготовленных департаментами,управлениями, комитетами и отделами администрации области, органамигосударственной власти и доведение их до сведения органовгосударственной власти, местного самоуправления, организаций,учреждений и жителей области. Передача документов на государственноехранение. 2.2. Обеспечение взаимодействия Губернатора области, структурныхподразделений администрации области с соответствующими подразделениямиадминистрации Президента РФ, Правительства РФ, областной Думой,территориальными федеральными органами и службами по вопросамстановления и укрепления органов местного самоуправления в области. 2.3. Обеспечение взаимодействия структурных подразделенийадминистрации области, территориальных федеральных государственныхорганов и служб с муниципальными образованиями. 2.4. Основными задачами управления делами является: 2.4.1. Подготовка и организационно-техническое обеспечениемероприятий, совещаний и заседаний, проводимых администрацией области. 2.4.2. Методическая и консультативная помощь муниципальнымобразованиям в организационной, правовой, методической и хозяйственнойдеятельности, а также в области информатизации. 2.4.3. Организационное и материально-техническое обеспечениеподготовки и проведения референдумов, выборов Президента, Губернатораобласти, председателя областной Думы, глав районов, депутатовГосударственной Думы, областной Думы и представительных органовместного самоуправления. 2.4.4. Организация работы по рассмотрению заявлений и обращенийграждан, относящихся к компетенции управления делами. Проверкасостояния этой работы в департаментах, управлениях, комитетах иотделах, подготовка необходимых предложений по улучшению этой работы. 2.4.5. Организация делопроизводства в администрации области иаппарате областной Думы, методическое руководство по ведениюделопроизводства в департаментах, комитетах, управлениях и отделахадминистрации области, в администрациях районов, городов, поселков исельских округов. Организация почтово-телеграфной связи администрации области садресатами и доставки корреспонденции областным ведомствам. 2.4.6. Обеспечение функционирования информационных систем,оргтехники, находящейся в эксплуатации, проведение работ по внедрениюновых информационных технологий в области. 2.4.7. Планирование и решение вопросов материально-технического,финансового и хозяйственного обеспечения деятельности администрацииобласти и областной Думы. 2.4.8. Организация хранения, учета и расходования материальныхценностей, находящихся в ведении управления делами. 2.4.9. Эксплуатация и ремонт зданий, подсобных помещенийадминистрации области, оснащение их оборудованием, мебелью, другимимуществом. Проведение плановых и необходимых ремонтных работ всоответствии с требованиями нормативных документов, правил поэксплуатации и технике безопасности. 2.4.10. Обеспечение бесперебойного, безопасного и рациональногоснабжения зданий и подсобных помещений администрации области всемивидами энергии. 2.4.11. Решение социально-бытовых вопросов сотрудников аппаратаадминистрации области, в том числе ведение учета нуждающихся вулучшении жилищных условий, подготовка предложений по распределениюжилья, выделенного администрации в счет долевого участия в егостроительстве. 2.4.12. Ведение кадровой работы по управлению деламиадминистрации области. 3. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ 3.1. Управление делами администрации области возглавляетуправляющий делами, который назначается на должность и освобождаетсяот должности Губернатором области. 3.2. Управляющий делами: 3.2.1. Обеспечивает организационную, финансово-хозяйственнуюдеятельность администрации области. 3.2.2. Обеспечивает организацию и проведение совещаний изаседаний, проводимых Губернатором области, коллегии при Губернатореобласти. 3.2.3. Назначает и освобождает от должности работников областнойадминистрации, не отнесенных к государственной службе в установленномпорядке. 3.2.4. Издает приказы и разрабатывает инструкции по вопросам,входящим в его компетенцию. Подписывает приказы по отпускам, окомандировании внутри области. 3.2.5. Определяет порядок работы управлений, отделов, входящих вструктуру управления делами, утверждает функциональные обязанностиработников управления делами. 3.2.6. Привлекает, в необходимых случаях, руководящих работниковдепартаментов, комитетов, управлений и отделов администрации области,органов местного самоуправления, различных ведомств и организаций дляподготовки мероприятий, проводимых руководством области. 3.2.7. Запрашивает от структурных подразделений администрацииобласти, органов местного самоуправления, организаций и ведомствинформацию о выполнении постановлений и распоряжений Губернатораобласти, относящихся к компетенции управления делами. 3.2.8. Выступает в качестве распорядителя кредитов по системеуправления делами. 3.2.9. Заключает договоры для осуществления задач, стоящих передуправлением делами. 3.3. Организует взаимодействие в работе между департаментами,управлениями, комитетами и отделами внутри областной администрации впределах полномочий, определенных данным Положением. 4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ 4.1. В состав управления делами входят самостоятельные (без праваюридического лица) подразделения: * управление по работе с территориями; * правовое управление; * управление делопроизводства и протокола; * хозяйственное управление; * отдел бухгалтерского учета; * управление информационных систем; * управление ЗАГС. 4.2. Структура и штатная численность управления делами, в томчисле самостоятельных управлений и отделов, утверждается Губернаторомобласти. 4.3. Заведующие секретариатами заместителей Губернатора областиработают под непосредственным руководством и по заданиям заместителейГубернатора области, а по выполнению возложенных на них задач,относящихся также и к компетенции управления делами (организацияконтроля за исполнением документов вышестоящих органов, постановлений,распоряжений, поручений Губернатора области, рассмотрение писем иобращений граждан, подготовка проектов постановлений и распоряженийГубернатора области, ведение делопроизводства и другие вопросы) - подруководством управляющего делами администрации области. 4.4. Управление государственной службы и кадров, контрольноеуправление подчиняются непосредственно Губернатору области, а пооперативному выполнению возложенных на них задач - управляющемуделами.