Постановление Губернатора Кировской области от 16.01.1998 № 14

Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Кировской области

АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16.01.98 N 14
г. Киров обл.Об утверждении Положения осекретариате ГубернатораКировской области
В соответствии с распоряжением администрации Кировской области от18.11.96 N 1508 "О структуре органов исполнительной власти области"ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить Положение о секретариате Губернатора Кировской области.Прилагается.Губернатор Кировскойобласти В. Н. Сергеенков
Утверждено постановлением
Губернатора Кировской области
от 16.01.98 N 14
П О Л О Ж Е Н И Е
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Губернатора Кировской области ( далее -Секретариат) является структурным подразделением администрацииГубернатора области и подчинен непосредственно Губернатору области.
1.2. Работу Секретариата организует руководитель Секретариата,назначаемый и освобождаемый Губернатором области.
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяФедеральными Законами РФ, Указами Президента Российской Федерации,Постановлениями Правительства РФ, законами Кировской области,постановлениями и распоряжениями Губернатора области, постановлениямиобластной Думы и настоящим Положением.
1.4. Структура Секретариата определяется возложенными на негофункциями.
1.5. Права и обязанности работников Секретариата определяютсядолжностной инструкцией, утвержденной руководителем Секретариата.
2. Основными задачами Секретариата являются:
2.1. Разработка и согласование с Губернатором области планаработы на текущий период.
2.2. Организация оперативной работы Губернатора области сдокументами, поступающими на его имя и исходящими за его подписью.Контроль их оформления в соответствии с нормативными документами.
2.3. Выполнение функций по техническому обеспечению иобслуживанию работы Губернатора области ( телефонные переговоры,телефонограммы и т.д.). Запись телефонных переговоров в отсутствиеГубернатора с последующим докладом их.
2.4. Организация проведения оперативных совещаний у Губернатораобласти (подготовка необходимых материалов, вызов участников и ихрегистрация, ведение протокольной части и на ее базе подготовкапоручений Губернатора).
2.5. Осуществление контроля за исполнением в установленные срокизаданий и поручений Губернатора, исходящих документов и снятие их сконтроля.
2.6. Организация ежедневного приема руководителей предприятий,организаций, общественных организаций по ранее согласованному графику.
2.7. Организация ежемесячного приема граждан по их личнымпросьбам совместно с отделом писем и устного приема граждан. Контрольза своевременным исполнением принятых решений на личном приеме.
2.8. Организация ведения делопроизводства в пределах своейкомпетенции, обеспечение сохранности документации и сдача ее в архив.
2.9. Организация печатания необходимых материалов.
3. Обеспечение деятельности Секретариата
3.1. Секретариат для осуществления возложенных на него функцийимеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отгосударственных органов, органов самоуправления необходимые материалыи информацию в пределах компетенции Секретариата.
3.1.2. Вносить предложения по вопросам совершенствованиядеятельности Секретариата руководителю администрации Губернатораобласти.
3.2. Материально-техническое, документальное и правовоеобеспечение Секретариата осуществляется соответствующимиподразделениями администрации.
4. Руководство Секретариата
4.1. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата,назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором области попредставлению руководителя администрации Губернатора области.
4.2. Руководитель Секретариата работает под непосредственнымруководством Губернатора области.
4.3. Руководитель Секретариата:
- руководит деятельностью Секретариата, несет персональнуюответственность за выполнение поставленных перед Секретариатом задач;
- вносит предложение руководителю администрации Губернатораобласти о приеме и освобождении от должности работников Секретариата;
- утверждает должностные инструкции работников Секретариата иопределяет их обязанности;
- вносит предложения руководителю администрации Губернатораобласти о поощрении работников Секретариата и применении к ним мердисциплинарного взыскания;
- подписывает служебную документацию в соответствии спредоставленными правами;
- организует выполнение поручений руководителя администрацииГубернатора области по вопросам ведения Секретариата.