Постановление Губернатора Кировской области от 30.12.1997 № 366
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы Кировской области
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 11.12.2007 г. N 116/499 от 30.12.97 N 366 г. КировОб утверждении Положенияо порядке ведения личныхдел муниципальных служащихмуниципальной службыКировской области В соответствии со ст. 11 Закона "О муниципальной службе Кировскойобласти" от 26.09.97 N 19-30 ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальныхслужащих муниципальной службы Кировской области. Прилагается.Первый заместительГубернатора области А. Л. Могилюк УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 30.12.97 N 366 П О Л О Ж Е Н И Е о порядке ведения личных дел муниципальных служащих муниципальной службы Кировской области 1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном делемуниципального служащего. Личное дело муниципального служащегоформируется из следующих документов: дополнение к анкете муниципального служащего согласно приложению1; анкета установленного образца с фотографией (4х6) согласноприложению 2; копии документов, подтверждающие профессиональное образование,повышение квалификации; документы о приеме на муниципальную должность; решение конкурсной комиссии; документы аттестационной комиссии (аттестационный лист,отзыв-характеристика); копии документов о перемещениях муниципального служащего ворганах местного самоуправления; медицинское заключение о состоянии здоровья; сведения о доходах; карточки учета выдачи личного дела муниципального служащегосогласно приложения 3; опись документов, находящихся в личном деле согласно приложения4; другие документы, касающиеся прохождения муниципальной службы. 2. Личное дело формируется кадровой службой органа местногосамоуправления в течение 6 рабочих дней со дня фактического исполненияслужебных обязанностей муниципальным служащим. 3. Личные дела муниципального служащих относятся к документамслужебного пользования (ДСП). Формы работы с документами служебногопользования устанавливаются нормативными правовыми актами области. Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Кировской области Дополнение к личному листку по учету кадров Фамилия ______________________Имя _______________________Отчество _____________________________ I. Данные о работе после заполнения личного листка-----------------------------------------------------------------------------------------------------------| Д О Л Ж Н О С Т Ь | Местонахождение | |вступле- | Реше- |об утверж- || с указанием наименования учреждения,| учреждения, организации, | число,| ния в | ние | дении ра- || предприятия, главного управления, | предприятия | месяц,| долж- | | ботника || министерства или ведомства | | год | ность | |-------------|| | (город, район, область | |---------| | об освобож- || | край, республика) | | ухода | | дении ра- || | | | с дол- | | ботника || | | | жности | | ||--------------------------------------+--------------------------+-----------------+---------------------|| | | | ||--------------------------------------+--------------------------+-----------------+---------------------|| | | | ||--------------------------------------+--------------------------+-----------------+---------------------|| | | | ||--------------------------------------+--------------------------+-----------------+---------------------|| | | | ||--------------------------------------+--------------------------+-----------------+---------------------|| | | | || | | | |II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждениеорденами РФ, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания,пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых,областных, окружных, городских, районных выборных органах.---------------------------------------------------------------------------------------------------| 1. Записи о награждении орденами и медалями РФ ||-------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | || Когда | За что награжден | Наименование | Основание ||награжден | | ордена, медали | записи ||(число, м-ц, | | | || год) | | | ||-------------+--------------------------+----------------------+---------------------------------|| | | | ||-------------+--------------------------+----------------------+---------------------------------|| | | | ||-------------+--------------------------+----------------------+---------------------------------|| | | | ||-------------+--------------------------+----------------------+---------------------------------|| | | | ||-------------+--------------------------+----------------------+---------------------------------|| | | | || ||-------------------------------------------------------------------------------------------------|| ||2. Записи о наложении и снятии взысканий ||-------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | ||Дата | Кем наложено | За что (сущность дела)| Какое | Осование | Когда | Основа- ||(число, | взыскание | | наложено | заиси | взыскание| ние || м-ц | | | взыскание| | снято | записи ||и год) | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | || | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | ||--------+---------------+-----------------------+----------+----------+----------+---------------|| | | | | | | ||-------------------------------------------------------------------------------------------------|| || || 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника ||-------------------------------------------------------------------------------------------------||Дата про- | | ||исшедшего | Характер изменения | Основание ||изменения | | записи ||(число, | | ||м-ц, год) | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | ||-----------+------------------------------------------------------------+------------------------|| | | || ||-------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | || Личное дел проверено| Личное дело проверено| Личное дело проверено | Личное дело проверено || | | | || _____ ______199___г | _____ ______199___г | _____ ______199___г | _____ ______199___г || Подпись | Подпись | Подпись | Подпись || | | | | Приложение 2 к Положению о порядке проведения личных дел муниципальных служащих Кировской области АНКЕТА (заполняется собственноручно) Место I. Фамилия ______________________________ ДЛЯ Имя _________________________________ фотокарточки Отчество ______________________________-----------------------------------------------------------------------------------2. Если изменяли фамилию, имя или от- | чество, то укажите их, а также когда, | где и по какой причине изменяли |-----------------------------------------------+-------------------------------------3. Год, число, месяц и место рождения | (село, деревня, город, район, область, | край, республика) | ----------------------------------------------+-------------------------------------4. Национальность |-----------------------------------------------+-------------------------------------5. Гражданство (если изменяли то ука- | жите, когда и по какой причине) |-----------------------------------------------+-------------------------------------6. Образование, когда и какие учебные за- | ведения окончили, номера дипломов. | Специальность по диплому | Квалификация по диплому |-----------------------------------------------+-------------------------------------7. Ученая степенью ученое звание, когда | присвоены, номера дипломов |-----------------------------------------------+-------------------------------------8. Какими иностранными языками и язы- | ками народов Российской Федерации | владеете и в какой степени считаете и | можете объясняться, владеете свобод- | но) |-----------------------------------------------+-------------------------------------9. Были ли Вы и Ваши близкие родствен- | ники судимы, когда и за что |-----------------------------------------------+-------------------------------------10. Были ли за границей, где, когда | и с какой целью |-----------------------------------------------+------------------------------------- II. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специ- альных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | |Месяц и год | | | |------------------| Должность с указанием учреждения, организации, | Местонахождение учреждения,поступ- | | предприятия (независимо от собственности | | ухода | и ведомственной принадлежности) | организации, предприятияления | | | | | |--------+---------+-----------------------------------------------------------------+--------------------------------------- | | |--------+---------+-----------------------------------------------------------------+--------------------------------------- | | |--------+---------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------------- | | |--------+---------+-----------------------------------------------------------------+---------------------------------------- | | |--------+---------+-----------------------------------------------------------------+-----------------------------------------12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Степень | | Год, место | | | Фамилия, имя, отчество* | | Место работы, должность | Адрес места жительства | | | | родства | | рождения | | | | | | | | | |----------+---------------------------+----------------+---------------------------+-------------------------------- | | | |----------+---------------------------+----------------+---------------------------+-------------------------------- | | | |----------+---------------------------+----------------+---------------------------+-------------------------------- | | | |----------+---------------------------+----------------+---------------------------+--------------------------------- | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие, за границей (укажи- те их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого вре- мени они проживают за границей) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Домашний адрес и номер телефона ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Паспорт или документ, его заменяющий ------------------------------------------------------------ --------------------------------------- (номер, серия, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных ор- ганах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- _______________________ 199 г. Подпись (дата заполнения) Фотокарточка и данные в трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. м. п. (подпись, фамилия работника кадровой службы)" " 199 г. Кировская обл. тип. 1993 г. Зак. 1081 Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Кировской области Карточка Учета выдачи личного дела муниципального служащего ____________________________________________________________________________________________ Ф.И.О.------------------------------------------------------------------------------------------------ | | | | |Дата | Кому выдано | Количе- | Подпись, полу- | Дата возврата |выдачи | Ф.И.О., должность | ство лис- | чившего или | личного дела, | | | тов или | ознакомившегося | подпись работ- | | | номера | с делом | ника кадровой | | | листов | | службы |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | |-------+--------------------------+------------+-------------------+---------------------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Кировской области Опись документов находящихся в личном деле муниципального служащего Кировской области------------------------------------------------------------------------------------ | | | |NN Наименование документа | Дата вложения | Номера | Примечание |п/п | документов | листов | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------|1. Дополнение к анкете | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------|2. Анкета | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------|3. Копия диплома | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------|4. Медицинское заключение | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------|5. Справка о соблюдении | | | | ограничений | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------| | | | |-------------------------------------+-----------------+-------------+-------------| | | | |------------------------------------------------------------------------------------