Постановление Губернатора Кировской области от 01.07.1997 № 202
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Губернатора Кировской области от 16.04.99 г. N 150 от 01.07.97 N 202 г. Киров обл.Об утверждении Положения опорядке ведения личных делгосударственных служащихКировской области В соответствии со ст. 9 Закона от 29.01.97 N 37-ЗО "Огосударственной службе в Кировской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение о порядке ведения личных дел государственныхслужащих Кировской области. Прилагается.Первый заместительГубернатора области А. Л. Могилюк УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора области от 01.07.97 N 202 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области 1. Прохождение государственной службы отражается в личном делегосударственного служащего. Личное дело государственного служащегоформируется из следующих документов: дополнение к анкете государственного служащего согласноприложению 1; анкета установленного образца с фотографией (4х6) согласноприложению 2; копии документов, подтверждающие профессиональное образование,повышение квалификации; документы о приеме на государственную должность; решениеконкурсной комиссии; документы аттестационной комиссии (аттестационный лист, отзыв-характеристика); медицинское заключение о состоянии здоровья согласно приложению3; копии документов о перемещениях государственного служащего ворганах государственной власти; карточка учета выдачи личного дела государственного служащегосогласно приложению 4; опись документов, находящихся в личном деле согласно приложению5; другие документы, касающиеся прохождения государственной службы. 2. Личное дело формируется кадровой службой органагосударственной власти в течение 6 рабочих дней со дня фактическогоисполнения служебных обязанностей государственным служащим. 3. Личные дела государственных служащих относятся к документамслужебного пользования (ДСП). Формы работы с документами служебногопользования устанавливаются нормативными правовыми актами Кировскойобласти. Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области----------------------------------------------------------------------| | | | ||---------------+------------------+---------------+-----------------|| | | | |---------------------------------------------------------------------- ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕФамилия ____________ Имя ________________ Отчество ___________________ I. Данные о работе после заполнения анкеты----------------------------------------------------------------------| Должность с | Местонахожд. | Число, месяц, | Решение || указанием наиме-| учреждения, | год | || нования учрежде-| организации, |----------------|-----------------|| ния, организации,| предприятия | вступ- |ухода | об ут-|об осво- || глав. управления,| (город, р-н, | ления |с дол- | вержд.|бождении || министерства или | область) | в долж-|жности | работ-|работ- || ведомства | | ность | | ника |ника ||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------||------------------|--------------|--------|-------|-------|---------|---------------------------------------------------------------------- II. Данные об изменениях в учетных признаках работника послезаполнения анкеты (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующихучетных признаках: награждение орденами РФ, взыскание, образование,знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание взаграничных командировках, участие в составе центральных,республиканских, краевых, областных, окружных, муниципальных выборныхорганах)------------------------------------------------------------------| 1. Записи о награждении орденами и медалями РФ ||----------------------------------------------------------------|| Когда | За что награжден |Название|Основание|| награжден| |ордена, | записи || (число, | |медали | || м-ц, год)| | | ||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------|----------------------------------|--------|---------||----------------------------------------------------------------|| 2. Записи о наложении и снятии взысканий ||----------------------------------------------------------------|| Дата | Кем | За что | Какое |Основа-|Когда|Осно- ||(число,|наложено | (сущность |наложено |ние |взыс-|вание || м-ц и |взыскание| дела) |взыскание|записи |кание|записи|| год) | | | | |снято| ||-------|---------|---------------|---------|-------|-----|------||-------|---------|---------------|---------|-------|-----|------||-------|---------|---------------|---------|-------|-----|------||-------|---------|---------------|---------|-------|-----|------||-------|---------|---------------|---------|-------|-----|------||----------------------------------------------------------------|| 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках || работника ||----------------------------------------------------------------||Дата про- | | Основание ||исшедшего | Характер изменения | записи ||изменения | | ||(число, | | ||м-ц, год) | | ||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------|-----------------------------------------|-----------||----------------------------------------------------------------||Личное дело | Личное дело | Личное дело | Личное дело ||проверено | проверено | проверено | проверено ||"__"____19__г.| "__"____19__г. | "__"____19__г.| "__"____19__г. ||Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |------------------------------------------------------------------ Приложение 2 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области АНКЕТА ----------------- (заполняется собственноручно) | | | Место | 1. Фамилия __________________________________ | для | | фотокарточки | Имя ______________________________________ | | | | Отчество _________________________________ ---------------------------------------------------------------------------------------| 2. Если изменяли фамилию, имя | || или отчество, то укажите их, | || а также когда, где и по какой | || причине изменяли | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 3. Год, число, месяц и место | || рождения (село, деревня, город, | || район, область, край, республика)| ||--------------------------------------+-----------------------------|| 4. Гражданство (если изменяли, то | || укажите, когда и по какой | || причине) | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 5. Образование, когда и какие | || учебные заведения окончили, | || номера дипломов | || Специальность по диплому | || Квалификация по диплому | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 6. Ученая степень, ученое звание, | || когда присвоены, номера | || дипломов | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 7. Какими иностранными языками и | || языками народов Российской | || Федерации владеете и в какой | || степени (читаете и можете | || объясняться, владеете свободно) | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 8. Были ли Вы и Ваши близкие | || родственники судимы, когда и | || за что | ||--------------------------------------+-----------------------------|| 9. Были ли за границей, где, когда | || и с какой целью | |---------------------------------------------------------------------- 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит. п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,организации и предприятия так, как они назывались в свое время,военную службу записывать с указанием должности и номера воинскойчасти.----------------------------------------------------------------------| Месяц и год | Должность с указанием учреждения,| Местонахождение ||---------------| организации, предприятия | учреждения, || поступ-|ухода | (независимо от собственности и | организации, || ления | | ведомственной принадлежности) | предприятия ||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------||--------|------|----------------------------------|-----------------|---------------------------------------------------------------------- 11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры идети), а также муж (жена), в том числе бывшие----------------------------------------------------------------------| Степень | Фамилия, имя,| Год, число, | Место работы,| Адрес места|| родства | отчество <*> | месяц и место | должность | жительства || | | рождения | | ||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------||---------|--------------|---------------|--------------|------------|---------------------------------------------------------------------- ------------------------------- <*> Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, тонеобходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постояннопроживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, годрождения, степень родства, место жительства, с какого времени онипроживают за границей)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Имеете ли Вы заграничный паспорт_____________________________ (номер, серия, кем и когда выдан)______________________________________________________________________14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание______________________________________________________________________________________15. Домашний адрес и номер телефона_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16. Паспорт или документ, его заменяющий_______________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себев анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. На проведение вотношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службыбезопасности Российской Федерации согласен(на)."____"________________19____г. Подпись_____________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М. П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)"_____"_____________________19_____г. Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА (врачебное профессионально-консультативное заключение)работающих и поступающих на работу от ___________________________1. Выдана ____________________________________________________________ (наименование и адрес учреждения, выдавшего справку)2. Наименование учреждения, места работы, куда представляется справка.______________________________________________________________________3. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________4. Пол М/Ж________________________5. Дата рождения____________________6. Адрес местожительства _____________________________________________7. Перенесенные заболевания_________________________________________________________________________________________________________________8. Объективные данные и состояние здоровья на момент обследования:Терапевт______________________________________________________________Хирург________________________________________________________________Невропатолог__________________________________________________________Окулист_______________________________________________________________Отоларинголог_________________________________________________________Другие специалисты____________________________________________________9. Данные рентгеновского (флюорографического) обследования______________________________________________________________________10. Данные лабораторных исследований______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________11. Предохранительные прививки (указать дату)_______________________________________________________________________________________________12. Врачебное заключение____________________________________________________________________________________________________________________ Подпись врача, заполнившего справку__________________Место печати Подпись главного врача лечебно- профилактического учреждения_________________________ Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области КАРТОЧКА учета выдачи личного дела государственного служащего _________________________________________________________________ Ф. И. О.---------------------------------------------------------------------|Дата |Кому выдано | Количе- |Подпись полу-| Дата возврата ||выдачи|Ф. И. О., должность| ство лис-|чившего или | личного дела, || | | тов или |ознакомивше- | подпись работ-|| | | номера |гося с делом | ника кадровой || | | листов | | службы ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------|| | | | | ||------+-------------------+----------+-------------+---------------| Приложение 5 к Положению о порядке ведения личных дел государственных служащих Кировской области ОПИСЬ документов находящихся в личном деле государственного служащего Кировской области---------------------------------------------------------------------| NN | Наименование документа | Дата вло- | Номера | Примечание || п/п | | жения | листов | || | | документа | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| 1. | Дополнение к анкете | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| 2. | Анкета | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| 3. | Копия диплома | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| 4. | Медицинское заключение | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| 5. | Справка о соблюдении | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | ||-----+------------------------+-----------+----------+-------------|| | | | | |---------------------------------------------------------------------