Приказ от 31.03.2014 г № 5-375
Об утверждении Порядка обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области
В соответствии с приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 N 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" и приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 N 1274 "Об утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" приказываю:
1.Утвердить Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) согласно приложению.
2.Директору КОГБУ ЦОКО Шалагинову Н.Л.:
2.1.Разместить настоящий приказ на информационно-образовательном Интернет-портале Кировской области и официальном сайте КОГБУ ЦОКО.
2.2.Доводить ежегодно настоящий приказ до сведения ответственных лиц КОГБУ ЦОКО за выдачу, прием и хранение экзаменационных материалов, членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в Кировской области, руководителей пунктов проведения ГИА в форме единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена в Кировской области (далее - ответственные за доставку и хранение экзаменационных материалов).
2.3.Обеспечивать ежегодно проведение инструктажа с ответственными за доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с пунктом 4.3 Порядка, утвержденного настоящим приказом.
3.Начальникам управлений образовательных округов департамента образования Кировской области обеспечить доставку и хранение экзаменационных материалов в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
4.Признать утратившим силу приказ департамента образования Кировской области от 12.04.2012 N 5-781 "Об утверждении Порядка обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения единого государственного экзамена на территории Кировской области".
5.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Глава
департамента образования
Кировской области
А.М.ЧУРИН
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
НА ТЕРРИТОРИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
Порядок обеспечения доставки и хранения экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования на территории Кировской области (далее - Порядок) определяет схему доставки экзаменационных материалов (контрольных измерительных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в форме единого государственного экзамена, экзаменационных материалов для проведения ГИА в форме государственного выпускного экзамена, бланков регистрации, бланков ответов NN 1, 2, дополнительных бланков ответов N 2, листов черновиков и других) (далее - материалы), места хранения материалов и ответственность за обеспечение режима информационной безопасности при доставке и хранении материалов для проведения ГИА в Кировской области.
II.Схема доставки материалов
2.1.Доставка материалов из Кировского областного государственного бюджетного учреждения "Центр оценки качества образования", выполняющего функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), в пункты проведения ГИА в форме единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - ППЭ) осуществляется одним из трех способов:
2.1.1.Члены государственной экзаменационной комиссии по проведению ГИА в Кировской области (далее - ГЭК), являющиеся работниками управлений образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - члены ГЭК в округах), не ранее чем за сутки до проведения ГИА получают в РЦОИ материалы, обеспечивают их хранение в управлениях образовательных округов департамента образования Кировской области (далее - округа) и передают материалы членам ГЭК, являющимся работниками органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов (далее - члены ГЭК в муниципалитетах).
Члены ГЭК в муниципалитетах обеспечивают хранение материалов в органах местного самоуправления (далее - муниципалитеты), в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.2.Члены ГЭК в муниципалитетах не ранее чем за сутки до проведения ГИА получают материалы в РЦОИ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах, в день проведения ГИА не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.1.3.Члены ГЭК в день проведения ГИА получают материалы в РЦОИ и не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения ГИА доставляют материалы в ППЭ.
2.2.Руководители ППЭ обеспечивают хранение материалов в ППЭ.
2.3.Доставка материалов из ППЭ в РЦОИ после проведения ГИА организуется в день проведения ГИА одним из трех способов:
2.3.1.Члены ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в округа.
Члены ГЭК в округах обеспечивают хранение материалов в округах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.2.Члены ГЭК в муниципалитетах получают материалы в ППЭ, обеспечивают их хранение в муниципалитетах и доставляют материалы в РЦОИ.
2.3.3.Члены ГЭК получают материалы в ППЭ и доставляют их в РЦОИ.
2.4.По факту приема и передачи материалов на каждом этапе, указанном в пунктах 2.1 и 2.3, составляются акты приема-передачи материалов в двух экземплярах, которые удостоверяются подписями ответственных лиц принимающей и передающей стороны, в том числе при передаче материалов от одного члена ГЭК другому члену ГЭК.
Один экземпляр акта приема-передачи материалов остается у лица, передавшего материалы, второй - у лица, получившего материалы.
2.5.Ответственный за приемку материалов в РЦОИ после проведения ГИА:
2.5.1.Принимает от членов ГЭК запечатанные пакеты с материалами по акту приема-передачи материалов.
2.5.2.Осуществляет проверку целостности пакетов. В случае нарушения целостности пакетов члены ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причины нарушения целостности пакетов.
2.5.3.Вскрывает пакеты, на которых не обнаружено нарушений целостности и по которым не были составлены служебные записки, пересчитывает бланки, проверяет совпадение реального количества бланков с числом, указанным на сопроводительном листе к возвратному доставочному пакету. Если реальное количество бланков не совпадает с числом, указанным на сопроводительном листе к пакету, члены ГЭК должны составить служебную записку на имя руководителя РЦОИ, поясняющую причину несовпадения.
2.5.4.Передает вскрытые пакеты для дальнейшей обработки и хранения в соответствии с установленным в РЦОИ порядком.
III.Обеспечение режима информационной безопасности при доставке и хранении материалов
3.1.Хранение материалов и информационная безопасность при доставке и хранении материалов обеспечиваются:
3.1.1.Ответственными специалистами в РЦОИ: с момента получения материалов РЦОИ из ФГБУ "Федеральный центр тестирования" до момента выдачи их членам ГЭК и после проведения ГИА с момента доставки материалов членами ГЭК из ППЭ в РЦОИ до момента уничтожения материалов.
3.1.2.Членами ГЭК в округах: с момента получения членами ГЭК в округах материалов в РЦОИ до момента передачи их в муниципалитеты или ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ или от членов ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в РЦОИ.
3.1.3.Членами ГЭК в муниципалитетах: с момента получения материалов от членов ГЭК в округах (доставивших материалы из РЦОИ) или полученных в РЦОИ самостоятельно членами ГЭК в муниципалитетах до момента передачи материалов в ППЭ и после проведения ГИА с момента получения материалов в ППЭ до момента передачи их в округа или РЦОИ.
3.1.4.Руководителями ППЭ: с момента получения материалов от членов ГЭК до начала проведения ГИА и после проведения ГИА до момента передачи материалов членам ГЭК.
3.2.Для хранения материалов в РЦОИ, округах, муниципалитетах и ППЭ выделяется специальное оборудованное помещение, сейфы или металлические шкафы с надежными внутренними или навесными замками, позволяющими обеспечить сохранность материалов и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся материалы, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
IV.Ответственность лиц, имеющих доступ к материалам
4.1.Лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении своих обязанностей в период проведения ГИА.
4.2.В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, имеющие доступ к материалам, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.В целях предотвращения при доставке и хранении материалов случаев нарушения требований нормативных правовых актов, регламентирующих организацию проведения ГИА, конфиденциальности и информационной безопасности, неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей с ответственными лицами КОГБУ ЦОКО за выдачу и хранение материалов, членами ГЭК, руководителями ППЭ, уполномоченными работниками РЦОИ проводится под роспись инструктаж:
4.3.1.О требованиях нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения ГИА.
4.3.2.О функциях, правах и обязанностях при хранении и доставке материалов в период проведения ГИА.
4.3.3.О возможности привлечения к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей за хранение и доставку материалов в период проведения ГИА.