Постановление от 07.11.2013 г № 639
О мерах по реализации Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
ОТ 27.07.2006 N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" администрация Фаленского района постановляет:
1.Утвердить:
1.1.Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Фаленского района Кировской области, а также иных субъектов персональных данных. Прилагается.
1.2.Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные. Прилагается.
1.3.Типовое обязательство муниципального служащего администрации Фаленского района Кировской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. Прилагается.
1.4.Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в администрации Фаленского района Кировской области. Прилагаются.
1.5.Правила работы с общедоступными источниками персональных данных в администрации Фаленского района Кировской области. Прилагаются.
1.6.Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Фаленского района Кировской области. Прилагаются.
1.7.Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Фаленского района Кировской области. Прилагается.
1.8.Перечень должностей муниципальной службы администрации Фаленского района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Прилагается.
1.9.Перечень информационных систем персональных данных администрации Фаленского района Кировской области. Прилагается.
2.Ведущему специалисту отдела юридической и кадровой работы администрации района Архиповой Н.В. ознакомить муниципальных служащих администрации района с настоящим постановлением.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района Новикову Г.В.
4.Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Фаленского района Кировской области.
Глава администрации
Фаленского района
Кировской области
С.В.КОМАРИЦЫН
ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных муниципальных
служащих администрации Фаленского района, а также иных
субъектов персональных данных
пгт Фаленки "___" __________ 20__ г.
Я, _______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт: серия _________, N _________, выдан _______________, ____________,
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации
Фаленского района Кировской области, находящейся по адресу: Кировская
область, пгт Фаленки, ул. Свободы, 65, на обработку (любое действие
(операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в
случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные учреждения окончил, номера
дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация
по диплому);
послевузовское профессиональное образование (наименование
образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень,
ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и
т.п.);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или)
гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной
службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный
чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и
когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких
родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников
(отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы
и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж
(жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или)
оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое
государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за
границей);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за
пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для
граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную
службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы,
учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на
муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением
медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также
обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской
Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную
службу (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно
связанных с ними отношений) для реализации полномочий, возложенных на
администрацию Фаленского района Кировской области Уставом района.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты
подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы
(работы) в администрации Фаленского района Кировской области;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на
основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Фаленская
районная Дума Кировской области вправе продолжить обработку персональных
данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части
1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона
от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых
отношений) персональные данные хранятся в администрации Фаленского района
Кировской области в течение срока хранения документов, предусмотренных
действующим законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут
обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных
Уставом района на администрацию Фаленского района Кировской области
полномочий.
Дата начала обработки персональных данных:
_________________________
(число, месяц, год)
_____________________
(подпись) ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные администрации Фаленского района Кировской области.
В соответствии с ______________________________________________________
(статьи закона, на основании которых субъект
___________________________________________________________________________
персональных данных должен представить персональные данные)
субъект персональных данных обязан представить определенный перечень
документов и информации о себе.
Без представления субъектом персональных данных, обязательных для _____
__________________________________________________________________________,
(цель предоставления персональных данных)
___________________________________________________________________________
(последствие непредоставления персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"___" ____________ 20__ г. _______________ __________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.) ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
муниципального служащего администрации Фаленского района
Кировской области, непосредственно осуществляющего обработку
персональных данных, в случае расторжения с ним трудового
договора прекратить обработку персональных данных,
ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я, ___________________________________________________________________,
занимающий должность ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
и непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, обязуюсь:
в случае расторжения со мной трудового договора прекратить обработку
персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
"___" ____________ 20__ г. _______________ __________________________
(дата) (подпись) (Ф.И.О.)ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ФАЛЕНСКОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными администрации Фаленского района Кировской области (далее - администрация района) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2.Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными администрации района.
2.УСЛОВИЯ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
2.1.Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации района и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2.Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
2.2.1.Уменьшение перечня обрабатываемых сведений.
2.2.2.Замена части сведений идентификаторами.
2.2.3.Обобщение - понижение точности некоторых сведений.
2.2.4.Понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город).
2.2.5.Деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.
2.2.6.Другие способы.
2.3.Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4.Для обезличивания персональных данных годятся любые способы, явно не запрещенные законодательно.
2.5.Перечень должностей муниципальных служащих администрации района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в приложении к настоящим Правилам.
3.ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
3.1.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
3.2.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.3.1.Парольной политики.
3.3.2.Антивирусной политики.
3.3.3.Правил работы со съемными носителями (если они используются).
3.3.4.Правил резервного копирования.
3.3.5.Правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
3.4.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.4.1.Правил хранения бумажных носителей.
3.4.2.Правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.