Приложение к Постановлению от 05.08.2005 г № 45 Регламент
Регламент администрации муниципального образования афанасьевский муниципальный район
1.Общие положения
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Афанасьевского района Регламент администрации муниципального образования Афанасьевский район (далее - Регламент) определяет порядок планирования работы администрации муниципального образования Афанасьевский муниципальный район (далее - администрация района), подготовки, принятия и издания администрацией района правовых актов, взаимодействия администрации района с федеральными органами государственной власти, органами власти Кировской области, районной Думой, с органами местного самоуправления района и расположенными на территории района предприятиями, организациями и учреждениями.
2.Планирование работы
2.1.Организационное планирование является одним из основных организационно-правовых методов деятельности администрации района по осуществлению закрепленных за ней функций и полномочий.
Как неотъемлемый элемент научной организации управленческого труда оно способствует рациональному и целенаправленному воздействию, достижению согласованности в деятельности администрации района как сложной, целостной системы.
2.2.Перспективный план работы администрации района составляется на календарный год и включает основные направления, формы и методы ее деятельности.
В качестве основных разделов плана выделяется организационная работа в области:
- планирования, бюджета, ценообразования, финансов и учета;
- управления муниципальной собственностью, взаимоотношения с предприятиями, учреждениями, организациями на территории района;
- материально-технического обеспечения, социально-экономического развития района;
- охраны окружающей среды;
- строительства, транспорта и связи;
- жилищно-бытового и торгового обслуживания населения;
- социальной защиты населения;
- обеспеченности законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан;
- совершенствования деятельности администрации района и т.д.
По каждому основному направлению деятельности администрации района в плане определяется роль главы администрации района и коллегии при нем, органов и других структурных подразделений, комиссий при администрации района.
2.3.Перспективный план работы администрации района основывается на:
2.3.1.Задачах, поставленных перед администрацией представительным органом района, органами государственной власти.
2.3.2.Вопросах, вытекающих из хода выполнения программ комплексного развития территории, бюджета района, федеральных и государственных заданий и заказов.
2.3.3.Криминогенной и экологической ситуации в районе.
2.3.4.Работе, связанной с выполнением предложений избирателей.
2.3.5.Состоянии организаторской работы администрации района.
2.3.6.Переходящих мероприятиях.
2.4.Разработка проекта плана администрации района осуществляется под руководством заведующего отделом по работе с территориями и органами местного самоуправления.
2.5.Перспективный план работы утверждается главой администрации района.
2.6.После утверждения план работы администрации района доводится до сведения заинтересованных органов, организаций и лиц.
2.7.На основе перспективных планов работы администрации района составляется текущий план работы на квартал и представляется главе администрации района на утверждение.
2.8.В текущих планах конкретизируется работа, намеченная в перспективных планах, а также предусматриваются:
2.8.1.Проверки или изучение работы расположенных на территории района органов местного самоуправления.
2.8.2.Основные мероприятия по выявлению профессионализма работников аппарата.
2.8.3.Работа, связанная с информированием населения и вышестоящих органов.
2.8.4.Подготовка вопросов, выходящих за пределы компетенции администрации района и вносимых на рассмотрение вышестоящих органов.
2.8.5.Наиболее значительные массовые мероприятия.
2.9.По поручению главы администрации района заведующий отделом по работе с территориями и органами местного самоуправления, руководители структурных подразделений в установленные им сроки могут составлять тематические планы, направленные на решение задач в определенных областях деятельности.
2.10.На основе перспективных, текущих и тематических планов заведующий отделом по работе с территориями и органами местного самоуправления составляет календарные планы основных мероприятий на месяц или неделю.
2.11.В целях упорядочения организации рабочего времени в аппарате администрации района, достижения согласованности в деятельности его работников во всех отделах и структурных подразделениях администрации района устанавливается следующий режим рабочего дня:
Понедельник - четверг 7.45 - 17.00 Пятница 7.45 - 16.00 Перерыв для отдыха и питания 12.00 - 13.00 Ежедневно оперативное совещание с заместителями главы администрации района 7.30
3.Порядок деятельности администрации района в коллективных формах
3.1.В целях всестороннего предварительного обсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию администрации района, при главе администрации района его постановлением создается коллегия.
3.2.В состав коллегии входят заместители главы администрации района, руководители отделов и структурных подразделений администрации района, ведущие специалисты различных сфер деятельности. Количественный и персональный состав коллегии определяется и изменяется главой администрации района.
Порядок деятельности коллегии определяется в Положении о ней.
3.3.Комиссии при администрации района организуют свою работу в соответствии с положениями о них, утвержденными главой администрации района.
3.4.В структурных подразделениях администрации района создаются коллегии (общественные советы) во главе с руководителем подразделения.
3.5.В администрации района в зависимости от целей и задач проводятся служебные совещания: проблемные, инструктивные, оперативные, итоговые, координационные, контрольные, смешанные.
При планировании каждого совещания определяются темы совещаний, состав и количество его участников, время и место проведения совещания, форма итоговых документов (решение, рекомендация), порядок подготовки и лица, ответственные за это.
3.6.Глава администрации района проводит оперативное совещание по понедельникам в 9.00 часов с руководителями предприятий, учреждений и организаций района.
По пятницам в 7.45 глава администрации района проводит совещание с аппаратом администрации района, где подводятся итоги работы администрации района за неделю и задачи на следующий период.
3.7.Продолжительность оперативных совещаний не должна превышать 20 - 30 минут, прочих совещаний - 1,5 - 2 часа.
3.8.Для координации территориального, производственного и общественного самоуправления при главе администрации района могут создаваться: собрание глав местных администраций, совет хозяйственных руководителей и иных объединений граждан.
4.Индивидуальное распорядительство
4.1.Глава администрации района в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения.
Постановления могут быть нормативного и ненормативного характера и направлены прежде всего на организацию выполнения законов РФ, актов Президента, Правительства России, законодательства субъекта РФ, решений районной Думы.
Распоряжения являются ненормативными актами и издаются по текущим вопросам, требующим оперативного решения.
Руководители структурных подразделений администрации района издают приказы.
Руководителями администрации района, ее органов и структурных подразделений могут использоваться для властного управленческого воздействия указания как устные, так и письменные - в виде резолюций на входящих документах.
4.2.Подготовка распорядительных документов.
Подготовка, принятие и издание постановлений и распоряжений главы администрации района организуется согласно Положению "О порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений администрации Афанасьевского района", утвержденному постановлением главы администрации района от 14.06.2005 N 34.
5.Организация делопроизводства, контроля и работы со служебными документами
Организация делопроизводства, контроля и работы со служебными документами осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Кировской области.
6.Организация приема граждан
Прием граждан по личным вопросам осуществляется руководителями администрации района.
Прием ведется во все дни недели, кроме субботы и воскресенья.
Глава администрации района
Понедельник 10.00 - 12.00
Среда 15.00 - 17.30
Первый заместитель главы администрации района
по экономике и финансам
Понедельник 15.00 - 17.00
Четверг 10.00 - 12.00
Заместитель главы администрации района по ЖКХ,
строительству, транспорту и связи
Вторник 10.00 - 12.00
Четверг 15.00 - 17.30
Заместитель главы администрации района
по социальным вопросам
Среда 9.00 - 12.00
Пятница 15.00 - 16.307.Организация дежурства
Дежурство в администрации района в праздничные дни и в случае чрезвычайных ситуаций с 8 часов до 8 часов следующего дня организует управляющий делами.
Записи о дежурстве, принятой и отправленной корреспонденции, о поступивших сообщениях и принятых по ним мерах в период дежурства ведутся дежурными по администрации района в специальном журнале.
Инструктаж дежурных, контроль за их работой возлагается на управляющего делами.
8.Исполнение настоящего Регламента
Аппарат администрации района, руководители структурных подразделений обеспечивают неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.