Постановление от 28.12.2011 г № 1177
Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги администрацией Даровского района «Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области»
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", на основании распоряжения администрации Даровского района Кировской области от 13.12.2011 N 356-л "Об исполнении обязанностей главы администрации района" администрация Даровского района постановляет:
1.Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги администрацией Даровского муниципального района "Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области". Прилагается.
2.Настоящее постановление разместить на сайте органов местного самоуправления Даровского муниципального района.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации района Громазину Н.А.
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
И.о. главы администрации
Даровского района
Кировской области
В.Л.НИКОЛАИЧЕВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ДАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"НАГРАЖДЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И БЛАГОДАРСТВЕННЫМ
ПИСЬМОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДАРОВСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
I.Общие положения
1.1.Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях оказания муниципальной услуги по поощрению граждан и трудовых коллективов, внесших значительный вклад в развитие экономики района, его культуры, образования, здравоохранения, спорта, местного самоуправления, за заслуги в области строительства, получивших широкое признание в общественной и благотворительной деятельности на благо жителей Даровского района, старейших жителей района, а также в связи с юбилейными датами и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении данной муниципальной услуги.
1.2.Получателями муниципальной услуги являются граждане и трудовые коллективы организаций.
1.3.Заявителями муниципальной услуги являются предприятия, учреждения, организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), органы местного самоуправления, а также общественные организации.
1.4.Информация о муниципальной услуге внесена в Реестр муниципальных услуг муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области, утвержденный постановлением администрации Даровского района Кировской области от 02.03.2011 N 133 "О Порядке формирования и ведения реестра муниципальных услуг муниципального образования".
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги.
Муниципальная услуга "Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области".
2.2.Наименование органа, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет управление делами администрации Даровского района.
2.3.Описание результатов предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
награждение граждан и трудовых коллективов Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района;
награждение граждан и трудовых коллективов Благодарственным письмом администрации Даровского района;
обоснованный отказ в письменной форме в награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района.
2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги.
Общий срок предоставления муниципальной услуги - один месяц с момента регистрации ходатайства.
Предоставление муниципальной услуги складывается из следующих сроков:
ходатайство направляется в администрацию Даровского района не позднее чем за месяц до планируемой даты вручения Почетной грамоты администрации Даровского района и Благодарственного письма администрации Даровского района награждаемому гражданину либо трудовому коллективу.
В указанный срок входят:
рассмотрение главой администрации Даровского муниципального района ходатайства и направление его в управление делами;
разработка проекта постановления администрации Даровского района Кировской области о награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района;
согласование проекта постановления администрации Даровского района Кировской области с управляющим делами администрации района;
подписание, регистрация проекта постановления администрации Даровского района Кировской области.
2.5.Нормативно-правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Положением о Почетной грамоте администрации Даровского района и Положением о Благодарственном письме администрации Даровского района, утвержденными распоряжением администрации Даровского района Кировской области от 02.06.2004 N 277 "О Почетной грамоте и Благодарственном письме Даровского района".
2.6.Требования к перечню документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Для получения муниципальной услуги заявителем представляются документы в соответствии с Положением о Почетной грамоте администрации Даровского района и Положением о Благодарственном письме администрации Даровского района, утвержденными распоряжением главы администрации Даровского района Кировской области от 02.06.2004 N 277 "О Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Даровского района".
2.7.Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги, отказа в предоставлении муниципальной услуги, в том числе для отказа в приеме и рассмотрении документов.
2.7.1.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги:
обращение неправомочного лица;
несоответствие представляемых материалов правовым актам;
неполный комплект документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.7.2.Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие высоких результатов, особых заслуг, способствующих экономическому, социальному и культурному развитию муниципального образования Даровской муниципальный район Кировской области.
При принятии администрацией Даровского района решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении может инициироваться не ранее чем через год после принятия указанного решения.
2.8.Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.
Информация о награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района:
ул. Набережная, д. 8, каб. N 40, пгт Даровской Даровского района Кировской области; телефоны: 8 (83336) 2-23-15, 2-12-50.
Электронный адрес администрации Даровского района: admdaro@kirovreg.ru.
График работы структурного подразделения администрации Даровского района, ответственного за предоставляемую услугу:
понедельник - пятница: 08-00 - 17-00;
перерыв: 12-00 - 13-00;
суббота, воскресенье - выходные дни.
2.9.Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.9.1.Помещение обеспечивается необходимым оборудованием: мебелью, оргтехникой, осветительными приборами, канцелярскими принадлежностями, информационными материалами, наглядной информацией.
2.9.2.Место для информирования, предназначенное для ознакомления заявителей с информационным материалом, оборудовано столом и стульями для возможности оформления документов.
2.10.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.
2.10.1.Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.
2.10.2.Расходы, связанные с изготовлением бланков Почетной грамоты администрации Даровского района и Благодарственного письма администрации Даровского района, производятся за счет средств районного бюджета.
2.11.Требования к показателям доступности и качества предоставления муниципальной услуги.
2.11.1.Предоставление муниципальной услуги предусматривает следующие требования к доступности для заявителей:
открытый и равный доступ для всех заинтересованных организаций к сведениям о муниципальной услуге (наименование, содержание, предмет услуги);
получение своевременной, полной и достоверной информации о правилах предоставления услуги и порядке ее оказания от исполнителей;
получение сведений о периодичности обновления информации о муниципальной услуге и источниках информации при помощи сети Интернет или от исполнителей услуги;
предоставление муниципальной услуги заявителям согласно срокам в соответствии с пунктом 2.4 настоящего административного регламента.
2.11.2.Предоставление муниципальной услуги предусматривает следующие требования к качеству ее оказания:
соблюдение состава и последовательности действий ответственных исполнителей, предоставляющих муниципальную услугу, и ее получателей в соответствии с настоящим административным регламентом;
укомплектованность структурного подразделения администрации Даровского района, предоставляющего муниципальную услугу, квалифицированными специалистами;
получение заявителем своевременно соответствующего результата, указанного в пункте 2.4 настоящего административного регламента.
III.Административные процедуры
3.1.Состав административных процедур.
3.1.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация письменного ходатайства с комплектом документов;
направление ходатайства управляющему делами для разработки проекта постановления администрации Даровского района Кировской области о награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района или подготовки отказа в виде письменного мотивированного ответа;
проверка поступивших документов;
при несоответствии установленным требованиям наградных документов - отправка на доработку;
подготовка проекта постановления администрации Даровского района Кировской области о награждении: согласование, подписание и регистрация распоряжения - либо отказа в виде письменного мотивированного ответа заявителю в награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района;
оформление бланков Почетной грамоты администрации Даровского района и Благодарственного письма администрации Даровского района, заверение печатью;
извещение заявителей о награждении Почетной грамотой администрации Даровского района и Благодарственным письмом администрации Даровского района либо об отказе в награждении;
вручение Почетной грамоты администрации Даровского района и Благодарственного письма администрации Даровского района.
3.2.Юридические факты.
3.2.1.Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение управлением делами ходатайства и необходимых документов с резолюцией главы администрации района от заявителя, направляемых в соответствии с Положением о Почетной грамоте администрации Даровского района и Положением о Благодарственном письме администрации Даровского района, утвержденными распоряжением главы администрации Даровского района Кировской области от 02.06.2004 N 277 "О Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Даровского района".
3.3.Сведения о должностных лицах.
Ответственным за предоставление муниципальной услуги является управляющий делами администрации Даровского района, а также должностные лица управления делами администрации Даровского района в пределах должностных обязанностей.
3.4.Последовательность предоставления муниципальной услуги.
3.4.1.Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приводится в приложении к настоящему административному регламенту.
3.4.2.Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
3.4.2.1.Прием и регистрация от заявителя наградных документов (письменного ходатайства с комплектом документов) для рассмотрения главой администрации Даровского муниципального района в порядке и сроки, установленные распоряжением Правительства Кировской области от 23.12.2010 N 480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области".
3.4.2.2.Проверка соответствия требованиям представленных документов:
зарегистрированные документы в течение рабочего дня со дня регистрации передаются ответственному исполнителю для организации предоставления муниципальной услуги;
ответственный исполнитель в срок, не превышающий 2-х рабочих дней со дня регистрации ходатайства, проверяет представленные документы в соответствии с Положением, а также в соответствии с требованиями, установленными пунктом 2.6 настоящего административного регламента;
в ходе проверки документов, представленных для награждения Почетной грамотой администрации района или Благодарственным письмом администрации района, привлекаются структурные подразделения администрации района, которые предоставляют информацию специального назначения в течение 2-х рабочих дней со дня ее запроса;
в случае если представленные документы соответствуют установленным требованиям, ответственный исполнитель готовит и в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации ходатайства направляет письменное или устное извещение заявителю о подготовке проекта постановления о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района;
в случае несоответствия документов установленным требованиям готовится отказ в виде письменного мотивированного ответа заявителю в награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района.
3.4.2.3.Разработка и согласование проекта постановления администрации Даровского района Кировской области:
после извещения заявителя о принятии ходатайства к рассмотрению ответственный специалист в течение 2-х рабочих дней подготавливает проект постановления администрации Даровского района Кировской области о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района;
ответственный ведущий специалист согласовывает проект постановления администрации Даровского района Кировской области с заместителем главы администрации Даровского муниципального района, курирующим отрасль, сферу;
проект постановления администрации Даровского района Кировской области направляется на подпись главе администрации Даровского муниципального района.
3.4.2.4.Оформление и вручение Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района.
Ответственный специалист после подписания постановления администрации Даровского района Кировской области главой администрации Даровского муниципального района:
оформляет бланки Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района в течение 2-х рабочих дней;
постановление администрации Даровского района Кировской области либо об отказе в награждении регистрируются в администрации Даровского района;
извещает заявителей о награждении либо отказе в награждении.
Вручение Почетной грамоты администрации района, Благодарственного письма администрации района осуществляется главой администрации Даровского муниципального района или по его поручению иными должностными лицами лично награждаемому.
В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат не выдается.
3.5.Критерии принятия решений.
Критериями принятия решений по награждению Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации Даровского муниципального района служат:
соответствие законодательству Российской Федерации, Кировской области и муниципальным правовым актам органов местного самоуправления Даровского муниципального района;
обеспечение обоснованности разработки наградных документов.
3.6.Способ фиксации результата выполнения административного действия.
Результаты выполнения административного действия фиксируются путем издания постановления администрации Даровского района Кировской области о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района.
IV.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1.Текущий контроль осуществляется управляющим делами администрации Даровского района, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений административного регламента и иных нормативных правовых актов РФ, Кировской области, Даровского муниципального района.
4.2.Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за сроки, порядок и качество исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем административном регламенте, согласно своей должностной инструкции.
4.3.Управление делами администрации района несет ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги. В случае выявления нарушений порядка выполнения административных процедур, а также иных нарушений осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4.Ответственный специалист несет персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов;
полноту и правильность оформления необходимых документов;
проверку представленных письменных обращений и документов на предмет наличия полного комплекта документов;
соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги;
своевременность уведомления заявителя о принятом решении.
V.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги
5.1.В случае если заявитель ранее обращался в администрацию Даровского муниципального района и не удовлетворен принятым решением или действием администрации Даровского муниципального района, он имеет право обратиться к главе администрации Даровского муниципального района в досудебном порядке или обжаловать действие (решение) в судебном порядке в сроки, установленные действующим законодательством.
5.2.Досудебное обжалование.
Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции на основании настоящего административного регламента, письменно почтовым отправлением или электронной почтой.
5.3.В письменной жалобе указываются:
фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя);
полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);
почтовый адрес, контактный телефон;
предмет жалобы;
личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя).
Жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не должна содержать нецензурных выражений.
5.4.Обращение заявителя, содержащее обжалование решений, действий (бездействия) конкретного должностного лица, не может направляться этому должностному лицу для рассмотрения и ответа.
5.5.Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении мер ответственности к специалисту (должностному лицу), допустившему нарушения в ходе исполнения муниципальной функции.
Заявителю дается письменный ответ о принятом решении.
5.6.Обращение заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
Приложения
2011-12-28 Приложение к Постановлению от 28 декабря 2011 года № 1177 Порядок