Приложение к Постановлению от 02.02.2005 г № 2 Регламент
Регламент работы конкурсной комиссии заказчика муниципального заказа для организации и проведения конкурсов и других способов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд (далее — регламент работы)
Регламент работы определяет порядок и правила проведения заседаний Конкурсной комиссии Заказчика (далее - Комиссия) и принципы определения Победителя конкурса и других процедур закупок товаров, выполнения, работ оказания услуг (далее - Продукция).
Процедура проведения закупок Продукции на конкурсной основе
Секретарь Комиссии:
1.1.Своевременно осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии, направляет их копии членам Комиссии и иным заинтересованным лицам.
1.2.Оповещает членов Комиссии о дате заседания и вопросах, предлагаемых к рассмотрению.
1.3.Регистрирует присутствующих на заседании Комиссии.
1.4.Ведет протоколы заседаний Комиссии (далее - Протокол).
1.5.Осуществляет ведение переписки, учет и хранение входящих и исходящих документов, материалов Комиссии.
1.6.Направляет решение Комиссии в письменном сообщении отсутствующим участникам торгов (конкурса).
2.Председатель Комиссии:
2.1.Организует работу Комиссии, проводит ее заседания.
2.2.Проводит заседание Комиссии только в том случае, если более половины из числа ее членов присутствуют на заседании.
2.3.Принимает по описи от секретаря Комиссии конверты Участников конкурса с Конкурсными заявками на поставку Продукции для муниципальных нужд.
2.4.Вскрывает внешние конверты с Конкурсными заявками. Участники конкурса или их доверенные лица вправе присутствовать при вскрытии конвертов с Конкурсными заявками. Председатель Комиссии объявляет наименования и адреса Участников конкурса, документы, подтверждающие соответствие требованиям к Участникам конкурса и перечень предлагаемой ими Продукции, а также наличие конвертов с коммерческими предложениями (ценовыми предложениями). Указанные сведения заносятся в Протокол N 2 "Заседание Конкурсной комиссии Заказчика по вскрытию конвертов с Конкурсными заявками".
2.5.Вскрывает внутренние конверты с коммерческими предложениями Участников конкурсов, чьи Конкурсные Заявки не были отклонены, и объявляет цены предложений и другие сведения, содержащиеся в Конкурсных заявках. Указанные сведения заносятся в Протокол N 3 "Заседание Конкурсной комиссии по оценке и сопоставлению Конкурсных заявок".
2.5.Подписывает Протокол N 4 "Процедура закупки Продукции на конкурсе" в случае, если Победитель конкурса определяется из числа Участников конкурса в соответствии с требованиями конкурсной документации.
2.6.Передает сведения об Участнике конкурса - Победителе конкурса Заказчику (организатору конкурса) для направления Победителю конкурса "Уведомления о признании (непризнании) Конкурсной заявки выигравшей" и опубликования результатов Конкурса в средствах массовой информации. Результаты Конкурса являются основанием для заключения договора (контракта) Заказчика с Победителем конкурса - Поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в соответствии с требованиями конкурсной документации.
2.7.Подписывает протоколы заседаний Комиссии.
2.8.Осуществляет контроль за исполнением решений, принятых Комиссией.
2.9.Ведет переписку от имени Заказчика (организатора конкурса).
3.Комиссия:
3.1.Вправе до указанного срока подачи Конкурсной заявки разъяснить или изменить разделы и пункты конкурсной документации на основании письменного обращения Участника конкурса в Комиссию и направить письменный ответ всем Участникам конкурса. Решение Комиссии заносится в Протокол N 1 "Заседание Конкурсной комиссии по изменению (разъяснению) конкурсной документации".
3.2.Осуществляет рассмотрение, изучение и оценку документов, подтверждающих соответствие требованиям к Участнику конкурса, изложенным в конкурсной документации. Сведения заносятся в Протокол N 3. Комиссия вправе потребовать от Участника конкурса разъяснений положений Конкурсных заявок на участие в Конкурсе.
3.3.Может отложить заседание Комиссии для более подробного изучения документов с привлечением экспертов в случае, если не представляется возможным в ходе одного заседания оценить соответствие Участника конкурса требованиям, установленным конкурсной документацией, или сопоставить технические или иные характеристики предложенной на Конкурс Продукции.
3.4.Отклоняет Конкурсную заявку в случае, если:
3.4.1.Участник конкурса не соответствует требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.4.2.Участник конкурса отказался дать разъяснения Конкурсной заявки.
3.4.3.Конкурсная Заявка не отвечает требованиям, установленным конкурсной документации.
3.4.4.В случае отклонения Конкурсных заявок внутренние конверты с коммерческими предложениями возвращаются подавшим их Участникам конкурса невскрытыми.
3.6.Вправе потребовать от Победителя конкурса подтверждения соответствия требованиям к Участникам конкурса, установленным конкурсной документацией. В случае если после объявления Комиссией Победителя конкурса станут известны факты несоответствия Победителя конкурса требованиям к Участникам конкурса, установленным конкурсной документацией, Конкурсная заявка Победителя конкурса отклоняется и новый Победитель конкурса определяется из числа остальных Участников конкурса в соответствии с пунктами 30, 31 Инструкции по подготовке и проведению открытого конкурса, утвержденной постановлением главы администрации города.
4.Члены Комиссии:
4.1.Осуществляют рассмотрение, оценку и сопоставление коммерческих предложений на основании критериев, изложенных в конкурсной документации. Члены Комиссии заполняют оценочные листы "Оценка и сопоставление Конкурсных заявок" с указанием Участников конкурса, которые, по мнению членов Комиссии, предложили лучшие условия поставки Продукции для муниципальных нужд. Оценочные листы передаются председателю Комиссии для определения Победителя конкурса.
4.2.Информацию о рассмотрении, разъяснении, оценке и составлении Конкурсных заявок не имеют право раскрывать лицам, официально не участвующим в рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении заявок, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
4.3.Участник конкурса, заявка которого набрала большинство голосов членов Комиссии, в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными конкурсной документацией, признается Победителем конкурса. Использование других критериев, помимо предусмотренных конкурсной документацией, не допускается. В случае равенства голосов голос председателя Комиссии приравнивается к двум голосам членов Комиссии. Председатель Комиссии объявляет Победителя конкурса и подписывает Протокол 3.
5.Секретарь Комиссии составляет протокол N 4, до (после) подписания договора (контракта) с Поставщиком (исполнителем, подрядчиком), и направляет его председателю Комиссии.
Процедура проведения закупок Продукции
способом запроса котировок цен
6.Секретарь Комиссии принимает от Участников процедуры закупки Продукции - Претендента или его представителя Котировочную заявку на участие в Процедуре закупок после получения им запроса котировочных цен.
7.Комиссия:
7.1.Рассматривает Котировочные заявки.
7.2.Составляет перечень Котировочных заявок; перечень Претендентов; заявленные цены, которые предлагают Претенденты; правила соблюдения ими условий поставки Продукции, предусмотренные в запросе котировок цен.
7.3.Изучает и оценивает Котировочные заявки, подтверждающие соответствие требованиям к Продукции.
7.4.Может запросить от Претендента разъяснения положений по сведениям, содержащимся в его Котировочной заявке.
7.5.Может отложить заседание для более подробного изучения документов с привлечением экспертов-консультантов на срок не более 3 суток в случае, если не предоставляется возможным в ходе одного заседания Комиссии оценить соответствие Претендента требованиям, установленным котировочной документацией, или сопоставить технические или иные характеристики предложенные в Котировочной заявке.
7.6.Может не рассматривать Котировочную заявку Претендента в случае, если:
7.6.1.Она не отвечает требованиям, установленным котировочной документацией.
7.6.2.Претендент отказался дать разъяснения положений по сведениям, содержащимся в его Котировочной заявке.
7.6.3.Котировочная Заявка Претендента получена после окончательной даты подачи, указанной в извещении Заказчика (организатора конкурса) о проведении Процедуры закупки.
7.7.Направляет Победителю процедуры закупки письменное уведомление и проект договора (контракта), который заключается в письменной форме, в случае если сумма объявленной закупки Продукции превышает 2000 МРОТ.
7.8.Отклоняет Котировочную заявку Победителя процедуры закупок в случае, если Победитель процедуры закупок не подписал договора (контракта) в течение 20 дней со дня заседания Комиссии, и определяет другого Победителя из числа остальных Претендентов процедуры закупок, чьи Котировочные заявки были зафиксированы в Протоколе N 3.
8.Члены Комиссии:
8.1.Осуществляют рассмотрение, оценку и сопоставление показателей Котировочных заявок в оценочных листах.
8.2.Заполняют оценочные листы с указанием Претендентов, которые предложили лучшие условия поставки Продукции для муниципальных нужд.
8.3.Сдают председателю Комиссии оценочные листы для определения Победителя процедуры закупок.
8.4.Победитель процедуры закупок признается Комиссией, если заявка Претендента набрала большинство голосов членов Комиссии. Иными словами, Претендент, представивший наименьшую цену Продукции (при равных условиях выполнения другими Претендентами ее качества), объявляется Победителем процедуры закупок. Указанные сведения заносятся в Протокол N 5 "Заседание Конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку Продукции способом запроса котировок цен".
9.Секретарь Комиссии:
9.1.Составляет Протокол N 6 "Процедура закупок способом запроса котировок цен". Фиксирует в Протоколе N 6 самую низкую цену, которая является основным критерием заключения договора (контракта) с Претендентом - Победителем процедуры закупок.
9.2.Уведомляет всех Претендентов и Победителя процедуры закупок о решении Комиссии.
Процедура проведения Закупок Продукции
способом у единственного источника
10.Секретарь Комиссии:
10.1.Принимает от Заказчика (организатора конкурса) предложение разместить заказы на закупку Продукции у единственного источника в случаях, указанных в п. 19 Положения о порядке формирования и размещения муниципального заказа на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Положение).
10.2.Составляет Протокол N 8 "Процедура закупок Продукции у единственного источника".
11.Комиссия:
11.1.Рассматривает предложения Заказчика на своем заседании о необходимости закупить Продукцию у единственного источника.
11.2.Проверяет наличие:
- документов, подтверждающих квалификацию Поставщика (исполнителя, подрядчика) Продукции (кроме субъектов естественных локальных монополий);
- лицензии на деятельность, являющуюся предметом закупок Продукции;
- сертификата качества или соответствия на Продукцию;
- прочие документы.
11.3.Обосновывает целесообразность размещения заказов на закупку Продукции у единственного источника в соответствии с пунктом 19 Положения.
11.4.Принимает решение рекомендовать Заказчику закупить Продукцию у единственного источника.