Приложение к Постановлению от 29.12.2008 г № 149 Состав
Положение о благодарственном письме администрации малмыжского района
1.Благодарственным письмом администрации Малмыжского района (далее - Благодарственное письмо) могут быть награждены граждане Российской Федерации за осуществление конкретных значимых для района дел в экономике, сельском хозяйстве, промышленности, строительстве, просвещении, образовании, здравоохранении и культуре, в развитии местного самоуправления, в укреплении законности и правопорядка и за многолетний добросовестный труд.
2.Награждение Благодарственным письмом производится после рассмотрения на районной комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района (далее - комиссия) по решению комиссии.
3.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать структурные подразделения администрации района, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения.
4.Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом в комиссию представляются следующие документы:
4.1.Сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности (справка-объективка).
4.2.Сведения о производственных и иных достижениях лиц, представляемых к награждению Благодарственным письмом (характеристика).
4.3.Ходатайство структурного подразделения администрации района, курирующего предприятие, организацию, учреждение, отрасль; ходатайство предприятия, организации, учреждения, общественного объединения на имя главы администрации района.
5.Ходатайство с приложенными документами, подписанными руководителем и заверенными печатью органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, направляется в комиссию не позднее чем в месячный срок до предполагаемой даты награждения.
6.Отдел по правовым и кадровым вопросам администрации района проводит предварительный анализ поступивших документов и вправе вернуть документы без рассмотрения комиссией в случае несоответствия представленных документов настоящему Положению, в том числе несоблюдения сроков подачи документов.
7.Комиссия рассматривает материалы о награждении в течение пятнадцати дней со дня получения ходатайства.
8.Комиссия рассматривает материалы о награждении Благодарственным письмом и принимает соответствующее решение.
В случае отклонения ходатайства о награждении комиссия сообщает мотивы отказа и возвращает представленные материалы ходатайствующим.
9.Оформление бланков Благодарственных писем, выписок из протоколов решений комиссии и учет награжденных осуществляет отдел по правовым и кадровым вопросам администрации района.
10.Вручение Благодарственного письма администрации района производится главой администрации района или по его поручению заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района, руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.
11.Лица, награжденные Благодарственным письмом, могут представляться к награждению Благодарственным письмом за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
12.Сведения о награждении Благодарственным письмом администрации района вносятся в трудовую книжку награжденного.