Приложение к Распоряжению от 13.02.2008 г № 148 Положение
Положение о реестре муниципальных служащих муниципального образования — кирово-чепецкий муниципальный район
1.Общие положения
1.1.Положение о реестре муниципальных служащих муниципального образования - Кирово-Чепецкий муниципальный район (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Кировской области от 08.10.2007 N 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области".
Положение устанавливает требования, предъявляемые к реестру муниципальных служащих муниципального образования - Кирово-Чепецкий муниципальный район (далее - реестр), определяет порядок ведения реестра, устанавливает обязанности держателя реестра.
1.2.Для целей настоящего Положения используются понятия:
1.2.1.Муниципальным служащим является гражданин, исполняющий в порядке, определенном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами области, обязанности по должности муниципальной службы за денежное содержание, выплачиваемое за счет средств местного бюджета.
1.2.2.Органы местного самоуправления района: Кирово-Чепецкая районная Дума (представительный орган), администрация Кирово-Чепецкого района (организационно-распорядительный орган).
1.2.3.Реестр - существующая в единой системе записей совокупность данных о муниципальном служащем.
1.2.4.Держатель реестра - кадровая служба администрации района, осуществляющая деятельность по ведению и хранению реестра.
1.2.5.Электронная форма - ведение и хранение реестра на электронных носителях.
2.Требования к реестру
2.1.В реестр должны быть внесены следующие данные о муниципальном служащем:
2.1.1.Наименование органа местного самоуправления района.
2.1.2.Наименование структурного (функционального) подразделения органа местного самоуправления, являющегося местом работы (службы).
2.1.3.Фамилия, имя, отчество. В случае изменения фамилии, имени или отчества - новые фамилия, имя или отчество, данные о наименовании, номере, дате выдачи документа об изменении и органе (организации), выдавшем документ об изменении.
2.1.4.Число, месяц, год рождения, место рождения (республика, край, область, населенный пункт).
2.1.5.Дата поступления на работу (службу) в орган местного самоуправления района с указанием даты, номера распоряжения о приеме на работу.
2.1.6.Наименование замещаемой должности муниципальной службы с указанием даты назначения, номера распоряжения о назначении, переводе.
2.1.7.Квалификационный разряд с указанием даты, номера распоряжения о присвоении.
2.1.8.Стаж муниципальной службы с указанием даты, номера и вида правового акта, установившего стаж муниципальной службы.
2.1.9.Сведения об общем стаже трудовой деятельности, а также другие сведения по усмотрению держателя реестра (образование и т.д.).
2.1.10.Сведения о должности и фамилии лица, внесшего соответствующую запись в реестр, а также его подпись.
2.2.Ведение и хранение реестра осуществляется на бумажных носителях в форме списка по отделам и управлениям и открытия на каждого муниципального служащего личной карты в реестре по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (не приводится).
Ведение и хранение реестра может осуществляться также и в электронной форме.
2.3.Система ведения реестра включает в себя:
2.3.1.Ведение списка и личных карт в реестре на муниципальных служащих, располагаемых в алфавитном порядке по первой букве фамилии муниципального служащего.
2.3.2.Предоставление информации муниципальному служащему и обеспечение ему возможности ознакомления с данными его личной карты в реестре.
2.4.Держатель реестра обязан сохранять личные карты муниципального служащего в реестре весь период его пребывания на службе в органе местного самоуправления района и нахождения в резерве, после чего личная карта передается на хранение в архив и хранится не менее 75 лет.
2.5.Данные о муниципальном служащем, содержащиеся в реестре, являются информацией ограниченного распространения (служебной тайной).
3.Порядок ведения реестра
3.1.Держатель реестра обязан вносить соответствующие записи в реестр не позднее трех дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем, указанные в пункте 2.1 настоящего Положения.
3.2.Внесение записи в реестр, ведущийся и хранящийся на бумажных носителях, осуществляется при помощи шариковой ручки или машинописным способом.
4.Обязанности держателя реестра
4.1.Держатель реестра осуществляет деятельность по ведению и хранению реестра в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Кировской области, настоящего Положения.
4.2.Держатель реестра несет ответственность в случае нарушения предусмотренных настоящим Положением сроков внесения записей в реестр, ошибок при внесении записей в реестр, за неправомерный отказ от внесения записей, а также за утрату реестра или его части.
4.3.В случае утраты реестра (его части) держатель реестра обязан:
4.3.1.Известить об утрате руководителя соответствующего органа местного самоуправления в письменной форме в однодневный срок с момента утраты.
4.3.2.Восстановить утраченные данные без приостановления внесения записей в реестр в десятидневный срок с момента утраты.