Приложение к Постановлению от 02.10.2007 г № 45 Положение
Положение об использовании электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации унинского муниципального района
1.Введение
1.1.Настоящее Положение об использовании электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота и делопроизводства администрации Унинского муниципального района (далее - Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых документов по проблеме безопасности при работе со средствами криптографической защиты информации, а также распорядительных документов по вопросам делопроизводства.
1.2.Настоящее Положение определяет:
1.2.1.Порядок взаимодействия между уполномоченным органом по внедрению и использованию электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в администрации Унинского муниципального района, администрацией Унинского муниципального района, работающей в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД), и удостоверяющим центром, организующим использование в СЭДД средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ).
1.2.2.Порядок обеспечения правовых условий, при соблюдении которых ЭЦП в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа.
1.3.Настоящее Положение должно служить основой для разработки инструкций и иных документов, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления, работающих в СЭДД и в других автоматизированных системах, требующих подтверждения легитимности совершаемых с помощью автоматизированных систем действий.
1.4.Для авторизации и обеспечения достоверности документов и для обеспечения при необходимости конфиденциальности информации при передаче по открытым каналам связи используются СКЗИ, сертифицированные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.Термины и определения
Авторство документа - принадлежность документа одному из участников СЭДД. Авторство документа определяется путем аутентификации содержащейся в нем информации.
Аутентификация информации - установление подлинности и целостности информации, содержащейся в документе.
Владелец сертификата ключа ЭЦП - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа ЭЦП и которое владеет соответствующим закрытым ключом ЭЦП, позволяющим с помощью средств ЭЦП создавать свою ЭЦП в электронных документах (подписывать электронные документы).
Журнал регистрации передачи ключа ЭЦП - журнал, в котором отмечаются случаи передачи ключа ЭЦП лицу, действующему от имени владельца сертификата ключа ЭЦП.
Закрытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа ЭЦП и предназначенная для создания в электронных документах ЭЦП с использованием средств ЭЦП.
Информационная система общего пользования - информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано.
Ключ (криптографический ключ) - конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных, обеспечивающее выбор одного преобразования из совокупности всевозможных для данного алгоритма преобразований.
Корпоративная информационная система - информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы.
Компрометация ключа ЭЦП - утрата доверия к тому, что используемые закрытые ключи ЭЦП недоступны посторонним лицам.
Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящим регламентом ЭЦП и требующая защиты.
Конфликтная ситуация - ситуация, при которой у пользователей СЭДД возникает необходимость разрешить вопросы признания или непризнания авторства и (или) подлинности электронных документов, обработанных СКЗИ.
Некорректный электронный документ - электронный документ, не прошедший процедуры проверки ЭЦП, имеющий искажения в тексте сообщения, не позволяющие понять его смысл.
Открытый ключ шифрования - криптографический ключ, который связан с закрытым ключом с помощью особого математического соотношения. Открытый ключ известен другим пользователям системы и предназначен для проверки электронной цифровой подписи и шифрования. При этом открытый ключ не позволяет вычислить закрытый ключ.
Открытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу ЭЦП, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств ЭЦП подлинности ЭЦП в электронном документе.
Подтверждение подлинности ЭЦП в электронном документе - положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством ЭЦП с использованием сертификата ключа ЭЦП принадлежности ЭЦП в электронном документе владельцу сертификата ключа ЭЦП и отсутствия искажений в подписанном данной ЭЦП электронном документе.
Пользователь сертификата ключа ЭЦП - физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа ЭЦП для проверки принадлежности ЭЦП владельцу сертификата ключа ЭЦП.
Пользователь СЭДД - сотрудник органа исполнительной власти, работающий с СЭДД и действующий в соответствии с регламентом работы в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Кировской области.
Средства ЭЦП - аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций: создание ЭЦП в электронном документе с использованием закрытого ключа ЭЦП, подтверждение с использованием открытого ключа ЭЦП подлинности ЭЦП в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей ЭЦП.
Сертификат средств ЭЦП - документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств ЭЦП установленным требованиям.
Сертификат ключа ЭЦП - документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица удостоверяющего центра, который включает в себя открытый ключ ЭЦП и выдается удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности ЭЦП и идентификации владельца сертификата ключа ЭЦП.
Список отозванных сертификатов (далее - СОС), Certificate revocation list, CRL - электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица удостоверяющего центра, включающий в себя список серийных номеров сертификатов открытых ключей ЭЦП, которые на определенный момент времени были отозваны (аннулированы) или действие которых было приостановлено.
Удостоверяющий центр - структурное подразделение Кировского филиала федерального государственного унитарного предприятия "Научно-технический центр "Атлас".
Уполномоченный орган - администрация Унинского муниципального района.
Управление ключами ЭЦП - создание (генерация) ключей ЭЦП, их хранение, распространение, удаление (уничтожение), учет и применение, а также выдача и отзыв сертификатов открытых ключей ЭЦП в соответствии с политикой безопасности удостоверяющего центра.
Шифр - совокупность обратимых преобразований множества возможных открытых данных на множество возможных шифрованных данных, осуществляемых по определенным правилам с применением ключей ЭЦП.
Шифрование - процесс преобразования открытой информации с целью сохранения ее в тайне от посторонних лиц при помощи некоторого алгоритма, называемого шифром.
Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
3.Общие положения
3.1.Владелец сертификата ключа ЭЦП назначается распоряжением главы администрации района из числа сотрудников, участвующих в регистрации входящей и исходящей корреспонденции и осуществляющих ее обработку на своих автоматизированных рабочих местах с помощью средств СЭДД, и наделяется полномочиями использовать ЭЦП в СЭДД. Владельцы сертификата ключа ЭЦП осуществляют обмен электронными документами с использованием ЭЦП между участниками СЭДД.
3.2.ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа, при одновременном соблюдении следующих условий:
сертификат ключа ЭЦП, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа ЭЦП.
3.3.Пользователь СЭДД может быть одновременно владельцем некоторого количества сертификатов ключей ЭЦП. Количество сертификатов определяется уполномоченным органом.
3.4.К событиям, связанным с компрометацией ключей ЭЦП, относятся:
утрата ключевых носителей;
утрата ключевых носителей с последующим обнаружением;
увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям;
возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение в СЭДД;
нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания;
утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей;
утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением;
доступ посторонних лиц к ключевой информации;
случаи, когда нельзя достоверно установить причину выхода из строя ключевых носителей (в том числе, когда не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника);
другие причины появления сомнений в сохранении тайны закрытого ключа ЭЦП.
4.Общие вопросы организации защиты информации
4.1.Изготовление закрытых и открытых ключей ЭЦП возможно на автоматизированном рабочем месте уполномоченного лица удостоверяющего центра или на рабочем месте владельца сертификата ключа ЭЦП через систему временного сертификата.
4.2.Для обеспечения конфиденциальности информации должно применяться программное обеспечение криптозащиты и шифрования.
4.3.Для того чтобы зашифровать файл, требуется открытый ключ получателя зашифрованных данных. Для расшифровки данных получатель использует свой закрытый ключ.
4.4.Владелец сертификата ключа ЭЦП получает доступ к реестру сертификатов других участников СЭДД (далее - Реестр) и списку отозванных сертификатов на сайте удостоверяющего центра в Интернете по адресу: http://www.atlasnet.ru/crl/atlasnet/Atlasnet.crl.
5.Порядок получения СКЗИ, ключей ЭЦП и сертификатов ЭЦП
Порядок получения СКЗИ, ключей ЭЦП и сертификатов ЭЦП приводится в Положении о порядке организации выдачи и отзыва сертификатов ключей электронных цифровых подписей уполномоченных лиц органов исполнительной власти Кировской области.
6.Порядок действий владельца сертификата ключа ЭЦП при работе с документами и ЭЦП в СЭДД
6.1.Передача электронного документа.
6.1.1.Переданные владельцу сертификата ключа ЭЦП документы на бумажных носителях подлежат обязательной регистрации согласно Инструкции по делопроизводству.
6.1.2.После регистрации владелец сертификата ключа ЭЦП обеспечивает изготовление точных копий этих документов в электронном виде, в которых подлинность собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа, удостоверяет своей ЭЦП согласно настоящему Положению.
6.1.3.При рассылке электронных копий документов исполнителям, иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно списку рассылки владелец сертификата ключа ЭЦП подписывает электронную копию документа с помощью своей ЭЦП, тем самым создает дополнительный файл, содержащий данные его ЭЦП, и отправляет этот файл вместе с подписанным документом.
6.2.Прием электронных документов, подписанных ЭЦП.
6.2.1.При получении электронного документа, подписанного ЭЦП, владелец сертификата ключа ЭЦП проверяет статус ЭЦП и целостность электронного документа в соответствии с настоящим Положением.
6.2.2.Отправителю электронного документа направляется уведомление о принятии электронного документа либо в случае нарушения правильности адреса или подлинности электронного документа или ЭЦП уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа.
6.2.3.Владелец сертификата ключа ЭЦП регистрирует электронный документ в СЭДД и прикрепляет зарегистрированный электронный документ и ЭЦП, которой он подписан, к регистрационной карточке.
6.2.4.Документ на бумажном носителе передается адресатам, иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно списку, изложенному в справке рассылки.
6.3.При работе с электронным документом должна обеспечиваться возможность его воспроизведения на бумажном носителе с сохранением всех реквизитов в соответствии с правилами оформления документов на бумажном носителе, кроме собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа.
6.4.Обмен электронными документами осуществляется по открытым каналам связи средствами СЭДД между зарегистрированными участниками обмена электронными документами.
6.5.При временном отсутствии владельца сертификата ключа ЭЦП ключ ЭЦП передается лицу, назначенному распоряжением главы администрации района уполномоченным на использование ЭЦП. Данное лицо на время замещения действует от имени владельца сертификата ключа ЭЦП и обязуется нести ответственность согласно настоящему Положению. Передача ключа ЭЦП фиксируется в Журнале регистрации передачи ключа ЭЦП согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
7.Порядок хранения и уничтожения электронных документов, подписанных ЭЦП
7.1.Входящие и исходящие электронные документы, подписанные ЭЦП, хранятся у владельца сертификата ключа ЭЦП в течение сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству для хранения документов на бумажных носителях.
Хранение электронных документов осуществляется по правилам, определенным для соответствующей автоматизированной системы обработки информации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
7.2.Электронные документы, подписанные ЭЦП, установленные сроки хранения которых истекли, могут быть уничтожены. Уничтожение электронных документов, подписанных ЭЦП, производится не ранее уничтожения копий этих электронных документов на бумажных носителях.
7.3.Архивы входящих и исходящих электронных документов, подписанных ЭЦП, ведутся в соответствии со следующими требованиями:
7.3.1.Оперативное хранение электронных документов, находящихся в работе, осуществляется одним из перечисленных способов:
в файловой структуре на внешних носителях (каждый документ на отдельном носителе или несколько документов на одном носителе);
в файловой структуре на жестком диске (на локальном компьютере или на сервере с обязательным периодическим изготовлением копий на внешних носителях);
в базе данных на жестком диске (на локальном компьютере или на сервере с обязательным периодическим изготовлением копий на внешних носителях).
7.3.2.Хранение электронных документов, размещенных в деле, осуществляется согласно подпункту 7.3.1 настоящего Положения, при этом в дело помещается описание электронного документа, которое содержит:
регистрационный номер документа;
дату регистрации;
название документа;
аннотацию (указание лица, от которого поступил электронный документ, исходящий номер и дату документа);
описание электронного формата;
вид носителя;
описание физической и логической структуры (для баз данных);
объем документа (для баз данных также количество записей);
копию сертификата ключа ЭЦП, используемого для подтверждения подлинности ЭЦП;
место хранения электронного документа.
8.Функции и задачи удостоверяющего центра
8.1.В функции удостоверяющего центра входит:
изготовление ключей ЭЦП по заявке уполномоченного органа с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭЦП;
изготовление сертификатов ключей ЭЦП;
приостановление и возобновление действия сертификатов ключей ЭЦП, а также их аннулирование;
ведение реестра сертификатов ключей ЭЦП, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников СЭДД;
проверка уникальности открытых ключей ЭЦП в реестре сертификатов ключей ЭЦП и архиве удостоверяющего центра;
выдача сертификатов ключей подписи в форме документов на бумажных носителях и в форме электронных документов с информацией об их действии;
осуществление по обращениям пользователей сертификатов ключей ЭЦП подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе в отношении выданных им сертификатов ключей ЭЦП.
8.2.Удостоверяющий центр в течение одного рабочего дня уведомляет уполномоченный орган и владельцев сертификатов ключей ЭЦП о фактах, которые стали ему известны и которые существенным образом могут сказаться на возможности дальнейшего использования СКЗИ и сертификата ключа ЭЦП.
8.3.Действие сертификата ключа ЭЦП может быть приостановлено удостоверяющим центром на основании указания лиц или органов, имеющих такое право в соответствии с действующим законодательством.
8.4.Если действие сертификата ключа ЭЦП приостанавливается, удостоверяющий центр в течение одного рабочего дня оповещает об этом пользователей и владельцев сертификатов ключей ЭЦП путем внесения в реестр сертификатов ключей ЭЦП соответствующей информации с указанием даты, времени и срока приостановления действия сертификата ключа ЭЦП, а также извещает об этом владельца данного сертификата ключа ЭЦП и уполномоченный орган.
8.5.Удостоверяющий центр аннулирует сертификат ключа ЭЦП:
по истечении срока его действия;
при утрате юридической силы сертификата соответствующих средств ЭЦП, используемых в СЭДД;
по заявлению в письменной форме уполномоченного органа;
если удостоверяющему центру стало достоверно известно о прекращении действия документа, на основании которого оформлен сертификат ключа ЭЦП;
в иных случаях, установленных нормативными правовыми актами или соглашением сторон.
8.6.Срок хранения сертификата ключа ЭЦП в форме электронного документа в удостоверяющем центре после аннулирования сертификата ключа ЭЦП должен быть не менее установленного федеральным законом срока исковой давности для отношений, указанных в сертификате ключа ЭЦП.
8.7.По истечении указанного срока хранения сертификат ключа ЭЦП исключается из реестра сертификатов ключей ЭЦП и переводится в режим архивного хранения. Срок архивного хранения составляет не менее пяти лет. Порядок выдачи копий сертификатов ключей ЭЦП в этот период устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.Права и обязанности владельца сертификата ключа ЭЦП
9.1.Владелец сертификата ключа ЭЦП обязан представить достоверную информацию в объеме, определенном положениями настоящего Положения.
9.2.Владелец сертификата ключа ЭЦП обязан:
не использовать для ЭЦП открытые и закрытые ключи ЭЦП, если ему известно, что эти ключи или ключи с такой же кодовой последовательностью используются или использовались ранее;
хранить в тайне закрытый ключ ЭЦП;
немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа ЭЦП при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа ЭЦП нарушена.
9.3.Изготовление новых ключей ЭЦП и их сертификация взамен скомпрометированных производится удостоверяющим центром после проведения расследования причин компрометации.
9.4.При несоблюдении требований, изложенных в настоящем разделе, и допущении компрометации собственных ключей ЭЦП возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа ЭЦП.
9.5.Режим безопасности при работе с СКЗИ должен соответствовать требованиям нормативных документов и определяется распоряжениями главы администрации.
9.6.Замена ключей ЭЦП производится по инициативе владельца сертификата ключа ЭЦП, но не реже одного раза в год.
10.Действия сторон при компрометации ключа ЭЦП
10.1.Владелец сертификата ключа ЭЦП в случае принятия решения о компрометации собственных ключей ЭЦП обязан немедленно информировать удостоверяющий центр о наступлении события, трактуемого как компрометация, и прекратить обмен электронными документами с другими участниками СЭДД.
10.2.Удостоверяющий центр обязан аннулировать скомпрометированные ключи ЭЦП (занести их сертификаты в СОС).
10.3.Владелец сертификата ключа ЭЦП, объявивший о компрометации собственных ключей ЭЦП, в течение одного рабочего дня документально оформляет уведомление и направляет его уполномоченному органу.
10.4.Уполномоченный орган направляет полученное уведомление удостоверяющему центру.
11.Конфиденциальность информации
11.1.Удостоверяющий центр, уполномоченный орган и владельцы сертификатов ключей ЭЦП в процессе работы в СЭДД обязаны обеспечить сохранность конфиденциальной информации, полученной друг от друга, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11.2.Порядок представления конфиденциальной информации налоговым, правоохранительным и судебным органам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12.Ответственность участников СЭДД
12.1.Владелец сертификата ключа ЭЦП несет ответственность за сохранность и правильность эксплуатации СКЗИ и своих закрытых ключей ЭЦП.
12.2.Ответственность за содержание и правильность оформления документа на бумажном носителе несет лицо, подписавшее его собственноручной подписью, а ответственность за точность копии этого документа в электронном виде несет владелец сертификата ключа ЭЦП, подписавший электронный документ своей ЭЦП.
12.3.В случае несвоевременного сообщения о факте компрометации ключей ЭЦП владелец сертификата ключа ЭЦП, допустивший компрометацию ключей ЭЦП, несет ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный им другим участникам СЭДД.
12.4.За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Положению участники СЭДД несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
13.Порядок взаимодействия сторон, связанный с нештатной ситуацией при эксплуатации СКЗИ
13.1.При возникновении нештатных ситуаций, таких, как выход из строя ключевого носителя, сбои и отказы в работе СКЗИ, сбои и отказы в работе средств ЭЦП и др., владелец сертификата ключа ЭЦП обязан:
руководствоваться положениями и инструкциями эксплуатационной документации;
сообщить о возникшей ситуации уполномоченному органу и удостоверяющему центру;
выполнить указания удостоверяющего центра, касающиеся выхода из данной нештатной ситуации.
13.2.В случае нарушения правил использования СКЗИ и (или) возникновения конфликтных ситуаций, связанных с подтверждением авторства и (или) подлинности электронных документов, заверенных ЭЦП, или иных конфликтных ситуаций, связанных с использованием ЭЦП, участники СЭДД руководствуются Порядком разрешения конфликтных ситуаций (приложение N 2).
14.Прочие условия
14.1.Изменения и дополнения вносятся в настоящее Положение по предложению уполномоченного органа при наличии согласования с удостоверяющим центром.
14.2.Все приложения, изменения и дополнения являются неотъемлемой частью настоящего Положения.