Приложение к Постановлению от 17.07.2007 г № 100/311 Регламент
Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти кировской области
1.Общие положения
1.1.Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых Правительством области и органами исполнительной власти области.
1.2.Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности.
1.3.В Регламенте употребляются следующие понятия:
выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка, форум), организованная органами исполнительной власти области на территории Кировской области, других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран с целью обеспечения продвижения и реализации продукции местных товаропроизводителей на внутренних и внешних рынках, а также в целях формирования положительного имиджа области;
орган исполнительной власти области - орган исполнительной власти области отраслевой компетенции, подающий заявку на проведение выставочно-ярмарочного мероприятия и определенный как соорганизатор мероприятия в утвержденном распоряжением Правительства области плане выставок на год;
организатор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - Организатор) - управление международных и региональных связей при Правительстве области;
оператор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - Оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-ярмарочную деятельность;
устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - Устроитель) - организация, в установленном порядке занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставок на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;
экспонент (участник выставочно-ярмарочного мероприятия) - предприятие (организация), подавшее заявку на участие и включенное в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия;
экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе;
заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии;
выставочная площадь - закрытая или открытая выставочная площадь, используемая на весь срок проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.
2.Координация выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти
Координацию выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области осуществляют межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области, созданная постановлением Правительства области от 05.07.2005 N 38/164 (далее - комиссия), и Организатор.
3.Планирование выставочно-ярмарочной деятельности
3.1.Проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства области (далее - План выставок).
3.2.Проект Плана выставок формирует Организатор. Руководители органов исполнительной власти области направляют заявки Организатору на включение выставочно-ярмарочных мероприятий в проект Плана выставок по форме согласно приложению N 1 не позднее 30 мая года, предшествующего планируемому периоду.
3.3.В случае подачи заявки на включение в План выставок выставочно-ярмарочного мероприятия, по которому предлагается оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проект сметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия.
3.4.Организатор оценивает представленные заявки в соответствии с критериями отбора выставочно-ярмарочных мероприятий по форме согласно приложению N 2. Результаты оценки учитываются при формировании проекта Плана выставок.
3.5.Выбор Оператора выставочно-ярмарочного мероприятия, для организации и проведения которого планируется оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.6.Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности являются средства областного бюджета, предусмотренные на финансирование данного вида деятельности на соответствующий год, и средства, привлеченные в установленном порядке из внебюджетных источников.
3.7.Организатор в срок до 20 июня текущего года направляет соответствующему главному распорядителю средств областного бюджета предложения по общему объему средств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, для включения в проект областного бюджета на очередной финансовый год.
3.8.Сводный проект Плана выставок проходит в установленном порядке процедуру согласования, рассматривается на заседании комиссии и вносится на утверждение Правительством области в срок не позднее чем через 15 дней после принятия закона Кировской области об областном бюджете на очередной финансовый год.
3.9.Изменения и дополнения в утвержденный План выставок готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта Плана.
4.Организация выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области
При организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории области, при предоставлении государственной поддержки в информационной и/или организационной форме:
4.1.Организатор:
4.1.1.Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти области план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному мероприятию.
4.1.2.В случае необходимости разрабатывает совместно с органом исполнительной власти области программу пребывания на выставочно-ярмарочном мероприятии представителей федеральных органов государственной власти, официальных делегаций из других субъектов Российской Федерации.
4.1.3.Координирует совместно с органом исполнительной власти области деятельность Оператора.
4.1.4.Передает в департамент информационно-аналитической работы и связей с общественностью Кировской области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
4.2.Орган исполнительной власти области:
4.2.1.В случае необходимости рассылает приглашения на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии руководителям федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
4.2.2.Проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.3.В случае необходимости разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.4.В течение месяца после выставочно-ярмарочного мероприятия готовит отчет по форме согласно приложению N 3 и передает его Организатору.
4.2.5.В случае необходимости передает в департамент информационно-аналитической работы и связей с общественностью Кировской области материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
4.3.При организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий на территории области предоставляется государственная поддержка в информационной и/или организационной формах, а также в форме частичного финансирования из областного бюджета. Подготовку проекта правового акта Правительства области (Председателя Правительства области) об организации и проведении выставочно-ярмарочного мероприятия осуществляет Организатор.
5.Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов
Российской Федерации и зарубежных стран
При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран:
5.1.Организатор:
5.1.1.Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти области концепцию представления Кировской области на выставочно-ярмарочном мероприятии.
5.1.2.Осуществляет подготовку проекта правового акта Правительства области (Председателя Правительства области) об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии и, в случае необходимости, об оказании государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета и/или формировании организационного комитета выставочно-ярмарочного мероприятия.
5.1.3.Высылает в адрес Устроителя заявку на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии.
5.1.4.Координирует совместно с органом исполнительной власти области деятельность Оператора по:
формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;
предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам;
оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.
5.1.5.Передает в департамент информационно-аналитической работы и связей с общественностью Кировской области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
5.2.Орган исполнительной власти области:
5.2.1.Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии и передает ее Организатору.
5.2.2.Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочно-ярмарочном мероприятии потенциальных экспонентов.
5.3.В течение месяца после проведения готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии по форме согласно приложению N 3 и передает его Организатору.
5.4.В случае необходимости передает в департамент информационно-аналитической работы и связей с общественностью Кировской области материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
6.Порядок организации участия членов Правительства области и руководителей органов исполнительной власти области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области
6.1.Организатор составляет ежегодный график участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области (далее по тексту - График), членов Правительства области и руководителей органов исполнительной власти области (далее по тексту - должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые) за участие в мероприятии). График согласовывается с должностными лицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждается распоряжением Председателя Правительства области.
6.2.Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:
6.2.1.Выступает на церемонии открытия выставки.
6.2.2.Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.
6.3.Контроль за выполнением Графика осуществляется заместителем Председателя Правительства области, курирующим вопросы выставочно-ярмарочной деятельности.