Приложение к Постановлению от 17.07.2007 г № 100/311 Регламент

Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти кировской области 1. общие положения

Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия представителей органов исполнительной власти Кировской области и товаропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе за рубежом.
Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти Кировской области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности.
В Регламенте употребляются следующие понятия:
выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка), организованная органами исполнительной власти Кировской области на территории Кировской области или соответствующими органами других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения мероприятия за пределами Кировской области с целью обеспечения продвижения товаров и услуг региональных производителей на внутренних и внешних рынках, развития инновационной деятельности в регионе, привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций, содействия развитию научного потенциала и производства конкурентоспособной продукции, а также в целях формирования положительного имиджа области;
абзац исключен
организатор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - организатор) - орган исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции, определенный как организатор мероприятия распоряжением Правительства Кировской области в утвержденном плане выставок на год, подающий заявку на проведение выставочно-ярмарочного мероприятия, представляющий отчет по итогам проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия в управление международных и региональных связей при Правительстве Кировской области;
оператор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-ярмарочную деятельность, действующая по поручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном мероприятии;
устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - устроитель) - организация, в установленном порядке занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;
экспонент (участник выставочно-ярмарочного мероприятия) - предприятие (организация, индивидуальный предприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия;
экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе;
объявление о выставочно-ярмарочном мероприятии - информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного мероприятия;
заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии;
деловая программа выставочно-ярмарочного мероприятия - программа, включающая в себя конгрессы, конференции, "круглые столы", совещания, заседания, семинары, симпозиумы, презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;
выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемая под выставочно-ярмарочное мероприятие на весь срок его проведения.
2.Регулирование и координация взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в сфере выставочно-ярмарочной деятельности
Регулирование и координацию взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в сфере выставочно-ярмарочной деятельности осуществляют межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области, созданная постановлением Правительства Кировской области от 05.07.2005 N 38/164 "О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области", и департамент экономического развития Кировской области (далее - департамент).
3.Планирование выставочно-ярмарочной деятельности
3.1.Проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства Кировской области (далее - план выставок).
3.2.Проект плана выставок формирует департамент.
План выставок включает в себя перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области, других субъектов Российской Федерации, зарубежных стран.
3.3.Руководители органов исполнительной власти Кировской области направляют заявки в департамент на включение выставочно-ярмарочных мероприятий в проект плана выставок по прилагаемой форме N 1 не позднее 15 июня года, предшествующего планируемому периоду, с представлением отчета об участии в организации и проведении выставочно-ярмарочного мероприятия предыдущего периода (в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования его актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).
3.4.Департамент формирует проект плана выставок на основе заявок, представленных органами исполнительной власти Кировской области, и представляет его на рассмотрение межведомственной комиссии.
3.5.В случае подачи заявки на включение в план выставок выставочно-ярмарочного мероприятия, по которому предлагается оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, к заявке прикладывается проект сметы расходов на организацию и проведение выставочно-ярмарочного мероприятия.
3.6.Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного мероприятия, для организации и проведения которого планируется оказание государственной поддержки в форме частичного финансирования из областного бюджета, осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.7.Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности являются средства областного бюджета, предусмотренные на финансирование мероприятий на соответствующий финансовый год, и средства, привлеченные из иных источников в соответствии с действующим законодательством.
3.8.В случае включения в план выставок мероприятий, предложенных оператором, мероприятие приобретает статус проводимого при поддержке органа исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.
3.9.Департамент в срок до 30 июня текущего года направляет в департамент финансов Кировской области предложения по общему объему средств, необходимых для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, для включения в проект областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
3.10.Сводный проект плана выставок рассматривается на заседании межведомственной комиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской области в срок не позднее чем через 15 дней после вступления в силу закона Кировской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.
3.11.Изменения и дополнения в утвержденный план выставок готовятся и вносятся в порядке, в котором осуществляется формирование проекта плана.
4.Организация выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области
При организации и проведении выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории области, при предоставлении государственной поддержки в информационной, организационной и (или) финансовой форме:
4.1.Организатор:
4.1.1.Определяет и утверждает цели и задачи выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.1.2.Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.1.3.Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программу пребывания на выставочно-ярмарочном мероприятии представителей федеральных органов государственной власти, официальных делегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего и ближнего зарубежья.
4.1.4.Совместно с оператором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.1.5.Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.1.6.Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме N 2, представляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.
4.1.7.Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы об итогах проведения выставочно-ярмарочного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
4.2.При проведении выставочно-ярмарочных мероприятий при поддержке органов исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции оператор:
4.2.1.Разрабатывает план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.2.Совместно с организатором проводит организационные мероприятия по подготовке и проведению церемонии открытия и деловой программы выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.3.Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия.
4.2.4.Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет по прилагаемой форме N 2, согласовывает его с органом исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции и представляет его в управление в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.
4.3.Управление на основании отчета, представленного органом исполнительной власти Кировской области и (или) оператором, проводит анализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия с целью последующего повышения эффективности среднесрочного и долгосрочного планирования выставочно-ярмарочной деятельности в регионе.
5.Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территориях других субъектов
Российской Федерации и зарубежных стран
При подготовке к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран:
5.1.Департамент:
5.1.1.Разрабатывает совместно с органом исполнительной власти Кировской области концепцию представления Кировской области на выставочно-ярмарочном мероприятии.
5.1.2.Исключен
5.1.3.Высылает в адрес устроителя заявку на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии.
5.1.4.Координирует совместно с организатором деятельность устроителя по:
формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;
предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам;
формированию состава экспонентов выставочно-ярмарочного мероприятия;
оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.
5.1.5.Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы о ходе подготовки к выставочно-ярмарочному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
5.2.Организатор:
5.2.1.Составляет проект сметы расходов на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии и передает ее управлению.
5.2.2.Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставочно-ярмарочном мероприятии потенциальных экспонентов.
5.2.3.Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставочно-ярмарочному мероприятию.
5.2.4.Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного выставочно-ярмарочного мероприятия, готовит отчет об участии в выставочно-ярмарочном мероприятии по прилагаемой форме N 2 и представляет его в управление в срок не позднее чем через один месяц после проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.
5.2.5.Передает в департамент по вопросам внутренней и информационной политики Кировской области материалы об итогах участия в выставочно-ярмарочном мероприятии (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации.
6.Порядок организации участия членов Правительства
Кировской области и руководителей органов исполнительной
власти Кировской области в выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях, проводимых на территории
Кировской области
6.1.Департамент после утверждения распоряжением Правительства Кировской области плана выставок составляет ежегодный график участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых на территории Кировской области (далее - график), членов Правительства Кировской области и руководителей органов исполнительной власти Кировской области (далее - должностное(ые) лицо(а), ответственное(ые) за участие в мероприятии). График согласовывается с должностными лицами, ответственными за участие в мероприятиях, и утверждается распоряжением Председателя Правительства Кировской области.
6.2.Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:
6.2.1.Выступает на церемонии открытия выставки.
6.2.2.Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.
6.3.Контроль за выполнением графика осуществляется заместителем Председателя Правительства Кировской области, курирующим вопросы выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

Форма N 1 ЗАЯВКА на включение выставочно-ярмарочного мероприятия в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на _______ год 1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (мероприятие) ___________________________________________________________________________ 2. Основание для организации и проведения мероприятия _____________________ ___________________________________________________________________________ 3. Тип мероприятия ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Предлагаемый оператор мероприятия <*> ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Сроки проведения мероприятия ___________________________________________ (число, месяц) 6. Место проведения мероприятия ___________________________________________ 7. Объем финансирования, необходимый для проведения мероприятия (тыс. рублей): всего ____________________________________________________________________, в том числе: средства областного бюджета _______________________________________________ средства, привлеченные из внебюджетных источников, ________________________ ___________________________________________________________________________ 8. Основные цели и задачи мероприятия _____________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. Ожидаемые результаты, предварительная оценка эффективности мероприятия _ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 10. Орган исполнительной власти Кировской области ___________________________________________________________________________ Руководитель органа исполнительной власти Кировской области _________________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) --------------------------------

<*> При планировании оказания государственной поддержки в форме

частичного финансирования из областного бюджета выбор оператора осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством. Форма N 2 ОТЧЕТ о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии 1. Наименование выставочно-ярмарочного мероприятия (мероприятие) ___________________________________________________________________________ 2. Сроки проведения мероприятия ___________________________________________ (число, месяц) 3. Место проведения мероприятия ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Номер и дата правового акта Правительства Кировской области (Председателя Правительства Кировской области) о проведении мероприятия ___________________________________________________________________________ 5. Общий объем средств, затраченных на проведение мероприятия (тыс. рублей): всего ____________________________________________________________________, в том числе: средства областного бюджета _______________________________________________ привлеченные средства _____________________________________________________ 6. Количество экспонентов: всего ______________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%; в том числе: экспоненты области ______________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%; экспоненты субъектов Российской Федерации ________________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%; экспоненты зарубежных стран _____________________, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%. 7. Выставочная площадь (кв. метров): всего ______, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%; закрытая выставочная площадь _____________________________________________; открытая выставочная площадь ______________________________________________ 8. Деловая программа мероприятия: информация о конференциях (семинарах, совещаниях, круглых столах), проводимых в рамках мероприятия, __________________________________________ __________________________________________________________________________; количество участников: всего ______, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%. 9. Конкурсная программа мероприятия: информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия, __________________________________________________________________________; количество участников: всего ______, в сравнении с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ____%. 10. Аналитическая информация о проведенном мероприятии: целесообразность проведения мероприятия в следующем году: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ рекомендации по повышению уровня подготовки мероприятия в следующем году: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 11. Орган исполнительной власти Кировской области ___________________________________________________________________________ Руководитель органа исполнительной власти Кировской области _________________________________________ (Ф.И.О.) (подпись)