Приложение к Постановлению от 13.02.2007 г № 8 Положение
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации кирово-чепецкого района
1.Общие положения
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Кирово-Чепецкого района (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения методологической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на хранение в архив.
2.Основные задачи экспертной комиссии
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
3.Основные функции экспертной комиссии
3.1.Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службой работу по выгодному отбору документов администрации района для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3.Оказывает содействие и методическую помощь специалистам сельских администраций и структурных подразделений, проводит консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3.4.Разрабатывает предложения и рекомендации по составу документов, передаваемых в архивный фонд, образующихся в процессе деятельности администрации.
3.5.Представляет на рассмотрение районной архивной службы проекты номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии администрации района, другие нормативно-методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и подготовке их к архивному хранению.
3.6.Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.7.Рассматривает и выносит решения об одобрении:
3.7.1.Сводных описей дел на документы постоянного хранения и по личному составу.
3.7.2.Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.7.3.Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного или долговременного хранения.
3.7.4.Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, инструкции о делопроизводстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
3.7.5.Сводной номенклатуры дел администрации района.
4.Права экспертной комиссии
При выполнении возложенных на нее задач экспертная комиссия имеет право:
4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам, управлениям администрации района, сельским администрациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2.Заслушивать на своих заседаниях ответственных специалистов администрации района, управлений и отделов об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.3.Информировать главу администрации района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5.Организация работы экспертной комиссии
5.1.Экспертная комиссия администрации района работает в контакте с районным архивом.
5.2.Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Заседания комиссии протоколируются.
5.3.Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются действительными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. Решения принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну решения принимает председатель экспертной комиссии и глава администрации района, в его отсутствие - заместители.
5.4.Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.
5.5.Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.