Указ Губернатора Кировской области от 29.04.2020 № 64

 

 

ГУБЕРНАТОР  КИРОВСКОЙ  ОБЛАСТИ УКАЗ
29.04.2020			№	64
г. Киров

Об утверждении Положения о секретариате ГубернатораКировской области

         В соответствии со статьей 9 Закона Кировской области от 06.11.2002№ 107-ЗО «О Губернаторе Кировской области» ПОСТАНОВЛЯЮ:

         1. Утвердить Положение о секретариате  Губернатора Кировской областисогласно приложению.

         2. Признать утратившими силу указы Губернатора Кировской области:

         2.1. От07.10.2009 № 89 «Об утверждении Положения о секретариатеГубернатора Кировской области».

         2.2. От03.03.2014 № 39 «О внесении изменений в УказГубернатора Кировской области от 07.10.2009 № 89».

         2.3. От02.02.2018 № 18 « О  внесенииизменения в Указ Губернатора Кировской области от 07.10.2009 № 89».

         3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Кировскойобласти    И.В. Васильев

 

 

Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

 

УказомГубернатора

Кировскойобласти

от 29.04.2020   № 64

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате Губернатора Кировской области

 

1. Общие положения

         

1.1. СекретариатГубернатора Кировской области (далее – секретариат) образуется ГубернаторомКировской области для обеспечения его деятельности и находится в егонепосредственном подчинении.

1.2. Секретариат в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области,указами и распоряжениями Губернатора Кировской области, постановлениями ираспоряжениями Правительства Кировской области, распоряжениями ПредседателяПравительства Кировской области, Регламентом Правительства Кировской области,Положением о секретариате Губернатора Кировской области (далее – Положение).

1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность от имени и по поручениям Губернатора Кировской области и вовзаимодействии с администрацией Губернатора и Правительства Кировской области, другими  органами исполнительнойвласти Кировской области, контрольным управлением Губернатора Кировскойобласти, аппаратами Председателя Правительства Кировской области,вице-губернатора Кировской области, первого заместителя ПредседателяПравительства области, заместителей Председателя Правительства области, Контрольно-счетной палатой Кировской области,аппаратом Законодательного Собрания Кировской области, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, администрациямимуниципальных образований Кировской области.

1.4. Работники секретариата, замещающие должностигосударственной гражданской службы Кировской области, являются государственнымигражданскими служащими Кировской области, и на них распространяется федеральноеи областное законодательство о государственной гражданской службе.

1.5. Финансированиедеятельности секретариата осуществляется за счет ассигнований, предусмотренных вустановленном порядке на содержание администрации Губернатора и ПравительстваКировской области.

1.6.  Секретариат в пределах своей компетенциивыполняет мероприятия по защите информацииограниченного распространения.

1.7. Материально-техническое, финансовое, документационное, кадровое иинформационное обеспечение секретариата осуществляется администрацией Губернатораи Правительства Кировской области.

1.8. Правовоеобеспечение секретариата осуществляется министерством юстиции Кировскойобласти.

1.9.Секретариат имеет бланк с наименованием «Секретариат Губернатора Кировскойобласти».

 

2. Задачи секретариата

 

Основными задачамисекретариата являются:

2.1. Обеспечениедеятельности Губернатора Кировской области как высшего должностного лица Кировской области.

2.2. Взаимодействие соструктурными подразделениями администрации Губернатора и ПравительстваКировской области, Председателем Правительства Кировской области,вице-губернатором Кировской области, первым заместителем ПредседателяПравительства области, заместителями Председателя Правительства области и ихаппаратами по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Кировской области.

2.3. Совместно садминистрацией Губернатора и Правительства Кировской области организациявзаимодействия Губернатора Кировской  области с Администрацией ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации иГосударственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратомполномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжскомфедеральном округе, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, органами государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, органами местного самоуправления Кировской области.

2.4. Контроль заисполнением поручений Губернатора Кировской области.

 

3. Функции секретариата

 

В соответствии свозложенными на секретариат задачами в его структуру входят отделдокументационного обеспечения Губернатора и Правительства Кировской области иотдел протокола Губернатора Кировской области.

3.1. Отделдокументационного обеспечения Губернатора и Правительства Кировской областисекретариата Губернатора Кировской области:

3.1.1. Осуществляетприем, учет, распределение, оперативное хранение документов, адресованныхГубернатору Кировской области и их рассылку.

3.1.2. По поручениюГубернатора Кировской области направляет документы на рассмотрение и исполнениечленам Правительства Кировской области, в органы исполнительной властиКировской области.

3.1.3. По поручениюруководителя секретариата обеспечивает оперативное взаимодействие сруководителями федеральных органов государственной власти, должностными лицамиадминистрации Губернатора и Правительства Кировской области, органовисполнительной власти Кировской области, а также иными должностными лицами иорганизациями по вопросам документационного обеспечения Губернатора Кировскойобласти.

3.1.4. Во взаимодействиис контрольным управлением Губернатора Кировской области контролирует срокиисполнения поручений Губернатора Кировской области.

Рассматривает ходатайствао продлении сроков исполнения поручений Губернатора Кировской области, готовитруководителю секретариата предложения о снятии с контроля исполненныхпоручений, снимает поручения с контроля по решению Губернатора Кировскойобласти либо руководителя секретариата.

3.1.5. Организуетсправочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнениядокументов, подготовку докладов Губернатору Кировской области об исполненных инаходящихся на исполнении документах.

3.1.6. Осуществляеткоординацию деятельности аппаратов Председателя Правительства Кировскойобласти, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя ПредседателяПравительства области, заместителей Председателя Правительства области,структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Кировскойобласти, органов исполнительной власти Кировской области по вопросам исполненияпоручений Губернатора Кировской области, контроля и порядка подготовкидокументов.

3.1.7. Организуетвзаимодействие секретариата и аппарата Председателя Правительства Кировскойобласти по вопросам документационного обеспечения.

3.1.8. В пределахполномочий осуществляет подготовку проектов писем Губернатора Кировскойобласти.

3.1.9. Осуществляетрегистрацию исходящих из секретариата документов, проверку правильности ихоформления.

3.1.10. Совместно садминистрацией Губернатора и Правительства Кировской области организуетподготовку поздравлений от имени Губернатора Кировской области.

3.1.11. Разрабатываетноменклатуру дел секретариата.

3.1.12. Осуществляетформирование, оформление, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) впроцессе  делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел наархивное хранение или уничтожение в установленном порядке.

3.1.13. В рамкахполномочий секретариата Губернатора Кировской области организует рассмотрениеобращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций,государственных органов и органов местного самоуправления.

3.2. Отдел протоколаГубернатора Кировской области секретариата Губернатора Кировской области:

3.2.1. Обеспечиваетподготовку и проведение протокольных мероприятий Губернатора Кировской областив соответствии со сформированным руководителем секретариата графиком.

3.2.2. Осуществляет вовзаимодействии со структурными подразделениями администрации Губернатора иПравительства Кировской области, аппаратами Председателя ПравительстваКировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителяПредседателя Правительства области, заместителей Председателя Правительстваобласти организационно-протокольное обеспечение проведения совещаний,официальных рабочих встреч, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний ииных мероприятий с участием Губернатора Кировской области в соответствии сРегламентом Правительства Кировской области.

3.2.3. Осуществляеткоординацию подготовки программ визитов Губернатора Кировской области в рамкахорганизации межрегиональных и международных поездок делегаций Кировскойобласти, координирует деятельность по выполнению этих программ.

3.2.4. Оформляет вустановленном порядке извещение о выезде Губернатора Кировской области вслужебную командировку за границу Российской Федерации.

3.2.5. Осуществляеткоординацию подготовки программ визитов официальных лиц и делегаций в Кировскуюобласть.

3.2.6. Оказываеторганизационную, методическую, практическую помощь органам исполнительнойвласти Кировской области при подготовке областных мероприятий, в том числе повопросам протокола и делового этикета.

3.2.7. Осуществляетконтроль за использованием государственной, областной символики и соблюдениемнорм официального протокола.

3.2.8. Взаимодействует сзаинтересованными территориальными органами федеральных органов государственнойвласти при подготовке визитов официальных лиц и делегаций в Кировскую область ив пределах своей компетенции осуществляет информирование указанных органов охарактере мероприятий с участием Губернатора Кировской области.

3.2.9. Осуществляетконтроль за подготовкой материалов, в том числе  необходимых аналитическихи справочных материалов, к докладам и выступлениям Губернатора Кировскойобласти на различных мероприятиях.

3.2.10. Обеспечиваетподготовку и проведение протокольных мероприятий Председателя ПравительстваКировской области в соответствии со сформированным графиком работы.

3.3. Работники секретариатапо поручению Губернатора Кировской области, руководителя секретариата:

3.3.1. Принимают участиев подготовке и разработке правовых актов и иных документов, а также вреализации их положений.

3.3.2. Осуществляют иныефункции, обеспечивающие исполнение Губернатором Кировской области своихполномочий, определенных Уставом Кировской области, Федеральным закономот 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации», Законом Кировской областиот 06.11.2002 № 107-ЗО «О Губернаторе Кировской области»,Законом Кировской области от 26.07.2001 № 10-ЗО «О Правительствеи иных органах исполнительной власти Кировской области», иными нормативнымиправовыми актами.

 

4. Права секретариата

 

Секретариат привыполнении своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать иполучать в установленном порядке от органов государственной власти Кировскойобласти, предприятий, учреждений и организаций информацию и материалы,необходимые для обеспечения деятельности Губернатора Кировской области и длярешения вопросов, входящих в компетенцию секретариата.

4.2. Пользоваться вустановленном порядке информационными банками данных Правительства Кировскойобласти, органов исполнительной власти Кировской области, органов местногосамоуправления.

4.3. Использоватьимеющиеся в администрации Губернатора и Правительства Кировской области системысвязи и коммуникации.

4.4. Вносить всоответствующие органы исполнительной власти Кировской области предложения повопросам обеспечения деятельности Губернатора Кировской области.

4.5. Разрабатыватьметодические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Готовить в пределахсвоей компетенции проекты правовых актов.

4.7. Созывать вустановленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, в томчисле с приглашением руководителей и специалистов органов исполнительной властиКировской области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений,организаций.

 

5. Организация деятельности секретариата

 

5.1. Секретариатвозглавляет  руководитель секретариата Губернатора Кировской области,назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Кировскойобласти.

5.2. Руководительсекретариата непосредственно подчиняется Губернатору Кировской области и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач иосуществление им своих функций.

5.3. Руководительсекретариата:

5.3.1. Руководитдеятельностью секретариата, обеспечивая решение возложенных на секретариатзадач и выполнение возложенных на секретариат функций.

5.3.2. Представляетсекретариат в отношениях с органами государственной власти, органами местногосамоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями.

5.3.3. Предварительноизучает документы, поступившие на имя Губернатора Кировской области,представляет их на рассмотрение Губернатору Кировской области, готовит проектыпоручений Губернатора Кировской области.

5.3.4. Рассматриваетпредставленные исполнителями ходатайства о продлении сроков исполненияпоручений Губернатора Кировской области и при наличии достаточных основанийпродлевает данные сроки, вносит Губернатору Кировской области предложения оснятии с контроля исполненных поручений, снимает поручения с контроля.

5.3.5. По поручениюГубернатора Кировской области принимает участие в заседаниях, совещаниях,переговорах  и других мероприятиях, проводимых Губернатором Кировскойобласти.

5.3.6. В установленномпорядке вносит Губернатору Кировской области предложения о назначении надолжность и освобождении от должности сотрудников секретариата, ихпрофессиональной переподготовке, повышении квалификации, поощрении ипривлечении к дисциплинарной ответственности.

5.3.7. Подписывает ивизирует нормативные акты и иные документы по вопросам деятельностисекретариата.

5.3.8. Обращаетсянепосредственно к членам Правительства Кировской области, сотрудникам аппаратовПредседателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировскойобласти, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителейПредседателя Правительства области по вопросам организации исполнения порученийГубернатора Кировской области, контроля и порядка подготовки документов.

5.3.9. Обеспечиваетвыполнение непосредственных поручений Губернатора Кировской области.

5.3.10. Решаетвозложенные на него задачи во взаимодействии с членами Правительства Кировскойобласти.

5.3.11. По вопросаморганизации исполнения и контроля поручений Губернатора Кировской областиосуществляет взаимодействие с органами государственной власти РоссийскойФедерации, органами исполнительной власти Кировской области, органами местногосамоуправления Кировской области, иными органами, учреждениями, организациями.

5.3.12. Формируетежедневный, еженедельный и ежемесячный рабочие графики Губернатора Кировскойобласти и координирует работу отделов секретариата по обеспечению выполнениявозложенных на них функций.

5.3.13. Принимает решенияпо вопросам, отнесенным к сфере деятельности секретариата.

5.3.14. Осуществляетдругие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач,возложенных на секретариат, и в соответствии с поручениями ГубернатораКировской области.

5.4. Начальники отделовсекретариата:

5.4.1. Назначаются надолжность и освобождаются от должности Губернатором Кировской области.

5.4.2. Подчиняютсянепосредственно руководителю секретариата.

В отсутствие руководителясекретариата начальники отделов напрямую подчиняются Губернатору Кировскойобласти либо лицу, исполняющему его обязанности.

5.5. Работникисекретариата осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящимПоложением и должностными регламентами, утвержденными Губернатором Кировскойобласти.

 

 

___________