Постановление Правительства Кировской области от 18.08.2015 № 55/515

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.08.2015		№	55/515
г. Киров

 

Об утверждении Положения об управлении делопроизводстваадминистрации Правительства Кировской области

 

 

В соответствии с Законом Кировскойобласти от 24.09.2014№ 1/11 «Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировскойобласти» (с изменениями, внесёнными постановлением Правительства Кировской областиот 29.06.2015 № 46/342) Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

          1.Утвердить Положение об управлении делопроизводства администрации ПравительстваКировской  области согласно приложению.

2. Признать утратившим силупостановление Правительства Кировской  области от 03.04.2013   № 203/180 «Об утвержденииПоложения об управлении делопроизводства администрации Правительства  Кировской области».

 

 

Губернатор–

ПредседательПравительства

Кировскойобласти    Н.Ю. Белых

 

Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением   Правительства

Кировскойобласти

от 18.08.2015    № 55/515

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об управлении делопроизводства

администрации Правительства Кировской области

 

 

1. Общиеположения

1.1.Управление делопроизводства администрации Правительства Кировской области(далее – управление) является структурным подразделением администрацииПравительства Кировской области и подчиняется руководителю администрацииПравительства Кировской области.

1.2.Управление образуется, реорганизуется и ликвидируется Правительством Кировскойобласти в соответствии с действующим законодательством.

1.3.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Кировской области,законами Кировской области, указами и распоряжениями Губернатора Кировскойобласти, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области,распоряжениями Председателя Правительства Кировской  области, приказами и распоряжениями    администрации     Правительства   Кировской   области,     

 

РегламентомПравительства Кировской области, Положением об администрации ПравительстваКировской области и настоящим Положением об управлении делопроизводстваадминистрации Правительства Кировской области (далее – Положение).

1.4.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурнымиподразделениями администрации Правительства Кировской области, органамиисполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований области, Законодательным Собранием Кировской  области.

 1.5. Сотрудники управления, замещающиедолжности государственной гражданской службы, являются государственнымигражданскими служащими, на них распространяется федеральное и областноезаконодательство  о государственной гражданскойслужбе.

1.6.Численность и оплата труда сотрудников управления определяется объемами исложностью выполняемых обязанностей и устанавливается штатным расписанием.

1.7.Деятельность управления осуществляется за счет средств областного бюджета,выделенных для обеспечения деятельности администрации Правительства Кировскойобласти.

1.8.Управление имеет круглые печати со своим наименованием      (*, 1, 2), круглые печати с наименованиемотдела документирования        управления (*, **),  круглыепечати «Для командировочных удостоверений» (1, 2), бланки  с наименованиями управления и отдела поработе с обращениями граждан и организаций управления. 

2. Полномочия управления

Управлениеосуществляет следующие полномочия:

2.1.Осуществляет организационные и технические мероприятия по подготовке заседанийПравительства Кировской области, проводимых в соответствии с перечнем основныхвопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Правительства  Кировской области.

Осуществляетподготовку распоряжения Председателя Правительства Кировской области обутверждении перечня  основных вопросов,рассматриваемых  на заседанияхПравительства Кировской области, на полугодие.

2.2.Организует работу по оформлению, учету, размножению и своевременному доведениюдо сведения заинтересованных структурных подразделений администрацииПравительства Кировской области, органов исполнительной власти области,муниципальных районов  и городских округовобласти, организаций, должностных лиц и граждан указов и распоряженийГубернатора Кировской  области,постановлений и распоряжений Правительства Кировской области, распоряженийПредседателя Правительства Кировской области и администрации Правительства Кировской области. Выдает по запросамюридических и физических лиц копии, выписки и справки по принятым документам.

2.3.Осуществляет проверку соответствия установленным требованиям  оформления, содержания и согласованияпроектов правовых актов Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области, ПредседателяПравительства Кировской области и администрации Правительства Кировскойобласти. Ведёт базу нормативных правовых актов в системе электронногодокументооборота (далее – СЭД).

Публикует правовыеакты на официальноминформационном сайте Правительства Кировской области (http://www.kirovreg.ru) ина «Официальном интернет-портале правовой информации»(http://www.pravo.gov.ru).

2.4.Организует  работу архива администрацииПравительства Кировской  области поработе с документами  ПравительстваКировской области,  ЗаконодательногоСобрания Кировской области,  структурныхподразделений администрации Правительства Кировской области.

Ведетсправочно-информационную работу по хранящимся документам. Выдает архивныесправки по запросам юридических и физических лиц.

2.5.Осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящейи отправку исходящей корреспонденции, в том числе поступившей через средстваэлектронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота.Ведет в СЭД учёт документов, проходящих через отдел документооборота.

2.6.Составляет сводную номенклатуру дел Правительства Кировской области.Осуществляет методическое руководство по составлению номенклатур  дел органов исполнительной власти области.

2.7.Обеспечивает органы исполнительной власти области бланками ПравительстваКировской области с воспроизведением герба Кировской области,   справочными и методическими материалами,сведениями по телефонам работников органов государственной власти имуниципальных образований  Кировскойобласти, осуществляет роль телефонной справочной службы.

2.8.Ведёт учёт выездов в командировки сотрудников администрации ПравительстваКировской области.

2.9. Выполняетпечатные работы и форматирование документов.

2.10.Организует работу по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан иорганизаций, по приему граждан Губернатором Кировской области,  заместителями Председателя Правительстваобласти.

Осуществляет  в  постоянном    режиме    эксплуатацию    интернет-порталаССТУ.РФ, поддерживает на нем в актуальном состоянии справочники, обновляетданные о руководителях,  компетенции,почтовых и электронных адресах органов, об имеющихся средствах и каналах связи,составляет отчеты  на  закрытом информационном ресурсе  «Результаты рассмотрения обращений граждан»по обращениям, поступившим из Администрации Президента Российской Федерации.

2.11.Ведет учет движения печатей и штампов в администрации Правительства Кировскойобласти.

2.12.Обеспечивает хранение и правильное использование гербовых печатей ПравительстваКировской области (*, 3) и администрации Правительства Кировской области (*,3).

2.13. Запрашивает у государственных органов, органов местного самоуправления, атакже учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимуюинформацию и материалы в пределах компетенции управления.

2.14.Изучает опыт работы органов местного самоуправления муниципальных образованийобласти и  оказывает им методическую  помощь по вопросам, входящим в сферудеятельности управления.

2.15.Оказывает методическую помощь в ведении делопроизводства, подготовке правовыхактов, работе по рассмотрению обращений граждан в структурных подразделенияхадминистрации Правительства Кировской области, органах исполнительной власти области и муниципальных образованияхобласти.

2.16.Проверяет по поручению Губернатора Кировской области и заместителейПредседателя  Правительства областисостояние дел в сфере делопроизводства, рассмотрения  предложений, заявлений и жалоб, организацииприема граждан в органах исполнительной власти области.

2.17.Пользуется информационными банками данных, имеющимися в администрацииПравительства Кировской  области.

2.18.Вносит предложения по вопросам совершенствования деятельности управленияГубернатору Кировской области, руководителю администрации ПравительстваКировской области.

2.19.Участвует в разработке правовых актов Губернатора Кировской области,Председателя Правительства Кировской области, Правительства Кировской области,других документов, относящихся к ведению управления.

3. Организация деятельности  управления

3.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности руководителем администрации Правительства Кировской области.

3.2.Начальник управления работает под  непосредственным руководством руководителя администрации ПравительстваКировской области.

3.3.Начальник управления:

3.3.1.Осуществляет общее руководство деятельностью управления, несёт персональнуюответственность за результаты деятельности управления, состояние служебной (трудовой) дисциплины в управлении,распределяет должностные обязанности между сотрудниками управления.

Всостав управления входят отдел документирования,  отдел по работе с обращениями граждан иорганизаций, отдел документооборота, архив, экспедиция и машинописное бюро, которыестроят свою работу на основании положения о структурном подразделении. 

3.3.2.Представляет управление в отношениях с другими структурными подразделениямиадминистрации Правительства Кировской  области,органами исполнительной власти области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований области, организациями.

3.3.3.Вносит в Правительство Кировской области проекты правовых актов по вопросам,входящим в сферу деятельности управления.

3.3.4.Участвует в установленном порядке в заседаниях Правительства Кировской  области. Ведёт протоколы заседанийПравительства Кировской области.

3.3.5.Принимает решения по вопросам, отнесённым к сфере деятельности управления,подписывает и визирует документы и материалы, подготовленные по вопросам деятельностиуправления.

3.3.6.Вносит руководителю администрации Правительства Кировской области предложенияпо структуре и штатному расписанию управления, по подбору и расстановке кадров,переподготовке, повышению квалификации, установлению надбавок к оплате труда,  поощрению сотрудников управления илиналожению на них дисциплинарных взысканий в соответствии с действующимзаконодательством.

3.3.7.Решает вопросы о направлении сотрудников управления в служебные командировки.

3.3.8.Обеспечивает выполнение непосредственных поручений Губернатора Кировскойобласти, руководителя администрации Правительства Кировской области.

3.3.9.Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и Кировской области.

3.3.10.Утверждает регламент работы машинописного бюро и положения о структурных подразделениях управления, должностныеинструкции технических работников.

3.3.11.Подписывает должностные регламенты и инструкции сотрудников управления.

3.3.12.Определяет компетенцию заместителя начальника управления.

3.4.На период отсутствия начальника управления его функции выполняет заместительначальника управления.

3.5.Должностные регламенты государственных гражданских служащих управленияутверждаются руководителем администрации Правительства Кировской области.

3.6.Заместитель начальника управления, сотрудники управления   назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем администрации Правительства Кировской  области по представлению начальникауправления.

3.7.Материально-техническое, правовое и информационное обеспечениедеятельности  управления осуществляетсясоответствующими подразделениями администрации Правительства Кировской области,учреждениями и органами исполнительной власти области.

 

__________