Постановление Правительства Кировской области от 12.03.2014 № 252/168
Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 12.03.2014 N 252/168 г. Киров Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг",постановлением Правительства Кировской области от 30.08.2011 N 118/414"Об административных регламентах предоставления государственных услуг"(с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Кировскойобласти от 30.11.2011 N 130/623, от 15.10.2012 N 175/640)Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Административный регламент предоставлениягосударственной услуги "Предоставление документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся вмуниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципальногоархива" (далее - Административный регламент) согласно приложению N 1. 2. Утвердить Административный регламент предоставлениягосударственной услуги "Предоставление архивных справок, архивныхвыписок и копий документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов, относящихся к государственнойсобственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальныхархивах" (далее - Административный регламент) согласно приложению N 2. 3. Органам местного самоуправления муниципальных образованийобласти обеспечить выполнение административных процедур попредоставлению государственных услуг в соответствии сАдминистративными регламентами. 4. Контроль за выполнением постановления возложить на начальникауправления по делам архивов Кировской области Цареву Е. В. 5. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десятидней со дня его официального опубликования.Врио Губернатора -Председателя ПравительстваКировской области Н. Ю. Белых Приложение N 1 УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Кировской области от 12.03.2014 N 252/168 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственной услуги "Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области,временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования Административного регламента Предметом регулирования настоящего Административного регламентаявляется определение порядка, сроков и последовательностиадминистративных процедур (действий) по предоставлению государственнойуслуги "Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов, относящихся к государственнойсобственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальныхархивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" (далее- государственная услуга) при осуществлении органами местногосамоуправления муниципальных районов, городских округов Кировскойобласти, наделенными Законом Кировской области от 17.09.2005 N 360-ЗО"О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов,городских округов Кировской области отдельными государственнымиполномочиями области в сфере архивного дела" отдельных государственныхполномочий области в сфере архивного дела (далее - органы местногосамоуправления). Муниципальный архив - структурное подразделение органа местногосамоуправления муниципального района, городского округа илимуниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городскимокругом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет ииспользование документов Архивного фонда Российской Федерации, а такжедругих архивных документов. 1.2. Круг заявителей Заявителями предоставления государственной услуги являются: физические лица (российские и иностранные граждане, а также лицабез гражданства), обратившиеся за получением государственной услуги; уполномоченные представители физических и юридических лиц,обратившиеся за получением государственной услуги (за исключениемгосударственных органов и их территориальных органов, органовгосударственных внебюджетных фондов и их территориальных органов,органов местного самоуправления).1.3. Требования к порядку информирования о предоставлениигосударственной услуги 1.3.1. Информация о месте нахождения, контактных телефонах,адресах электронной почты муниципальных архивов находится наофициальном сайте управления по делам архивов Кировской области(www.archiv-kirov.ru), информация об адресах официальных сайтоворганов местного самоуправления находится на официальноминформационном сайте Правительства Кировской области(www.kirovreg.ru). Информация по вопросам предоставления государственной услугипредоставляется непосредственно в помещениях муниципальных архивов, атакже с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общегопользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" (далее - Интернет), включая федеральную государственнуюинформационной систему "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций)" (www.gosuslugi.ru), информационную систему "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru), средств телефонной связи. График режима работы муниципального архива утверждаетсяруководителем органа местного самоуправления. Стенды, содержащие информацию о графике работы, размещаются привходе в здание (помещение) муниципального архива. На информационных стендах размещаются следующая информация иматериалы: о порядке предоставления государственной услуги; извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующихпредоставление государственной услуги; извлечения из текста Административного регламента; блок-схема последовательности административных процедур(действий) и краткое описание порядка исполнения государственнойуслуги (далее - блок-схема) согласно приложению к Административномурегламенту; график приема граждан; перечень и образцы документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги. 1.3.2. Уполномоченным органом исполнительной власти области всфере архивного дела по вопросам взаимодействия с органами местногосамоуправления при предоставлении ими государственной услуги являетсяуправление по делам архивов Кировской области (далее - управление поделам архивов). Почтовый адрес управления по делам архивов: 610000, г. Киров, ул.Молодой Гвардии, 14а. Адрес электронной почты: archiv@ako.kirov.ru. Тел./факс (8332) 64-49-56 - приемная. Справочные телефоны: (8 8332) 64-41-04, 64-40-63. График работы управления по делам архивов: с понедельника по четверг - с 9-00 до 18-00; пятница - с 9-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв - с 12-30 до 13-18. 1.3.3. Адрес официального сайта управления по делам архивов всети Интернет: www.archiv-kirov.ru. Адрес официального информационного сайта Правительства Кировскойобласти, на котором размещена страница управления по делам архивов:www.ako.kirov.ru. 1.3.4. Информация о порядке и сведения о ходе предоставлениягосударственной услуги сообщаются, в том числе в электронной форме,при личном или письменном обращении заявителей, включая обращение вформе электронного документа с использованием сети Интернет, включаяфедеральную государственную информационной систему "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru),информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг(функций) Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru), по телефонудолжностными лицами муниципального архива. Обращение заявителя (устное, письменное, в том числе поступившеев форме электронного документа) подлежит рассмотрению в порядке,предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее почтовым отправлением,направляется почтой в адрес обратившегося в срок, не превышающий 30дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случаев,установленных Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее по электронной почте,направляется заявителю в форме электронного документа по адресуэлектронной почты, указанному им в обращении, или в письменной формепо почтовому адресу, указанному им в обращении. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявительинформируется подробно и в вежливой (корректной) форме по интересующимего вопросам. В случае подачи заявления в форме электронного документа сиспользованием федеральной государственной информационной системы"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"(www.gosuslugi.ru) или информационной системы "Портал государственныхи муниципальных услуг Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru)информирование о ходе предоставления услуги осуществляется путемотображения актуальной информации о текущем состоянии (статусе)оказания государственной услуги через "Личный кабинет" заявителя. Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется бесплатно. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги - предоставлениедокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов, относящихся к государственной собственности Кировскойобласти, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям вчитальном зале муниципального архива. 2.2. Государственная услуга предоставляется органами местногосамоуправления при осуществлении переданных государственныхполномочий. Непосредственное предоставление документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся вмуниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципальногоархива (далее - архивные документы) осуществляют муниципальные архивы. Непосредственное предоставление государственной услугиосуществляется должностным лицом, назначенным органом местногосамоуправления ответственным за предоставление государственной услуги(далее - ответственное лицо). Управление по делам архивов оказывает методическую помощь органамместного самоуправления при предоставлении государственной услуги. При предоставлении государственной услуги запрещается требоватьот заявителей осуществления действий, в том числе согласований,необходимых для получения государственной услуги и связанных собращением в иные государственные органы, органы местногосамоуправления, организации, за исключением получения услуг иполучения документов и информации, предоставляемых в результатепредоставления такой услуги, включенных в перечень услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственных услуг, утвержденный Правительством Кировской области. 2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются: предоставление архивных документов пользователям в читальном залемуниципального архива; отказ в предоставлении архивных документов. 2.4. Срок предоставления государственной услуги не долженпревышать трех рабочих дней со дня приема документов от заявителя допредоставления архивных документов в читальный зал. Архивные документы предоставляются заявителю в читальный зал насрок до одного месяца. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,возникающие в связи с предоставлением государственной услуги: Конституция Российской Федерации ("Российская газета",25.12.1993, N 237); Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" ("Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 25.10.2004, N 43, статья 4169); Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательстваРоссийской Федерации", 08.05.2006, N 19, статья 2060); Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и защите информации" ("Российская газета",29.07.2006, N 165); Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собраниезаконодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, статья 4179)(далее - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ); приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительнойвласти", 14.05.2007, N 20); Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013N 635 "Об утверждении Порядка использования архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах Российской Федерации"(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации14.11.2013, регистрационный N 30386, "Российская газета" N 264,22.11.2013) (далее - Порядок использования архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах Российской Федерации); Закон Кировской области от 02.03.2005 N 313-ЗО "Об архивном делев Кировской области" ("Вятский край" N 50 (3458), 15.03.2005); Закон Кировской области от 17.09.2005 N 360-ЗО "О наделенииорганов местного самоуправления муниципальных районов, городскихокругов Кировской области отдельными государственными полномочиямиобласти в сфере архивного дела" ("Вятский край", N 182(3590),04.10.2005); постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008N 147/396 "Об утверждении Положения об управлении по делам архивовКировской области" ("Вести. Киров", N 119 (1266), 07.10.2008). 2.6. Для получения государственной услуги заявителемпредоставляются следующие документы: личное заявление по прилагаемой форме N 1 или письмо организации,в котором указывается фамилия, имя, отчество заявителя, должность,ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цельисследования; документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае обращения сзаявлением представителя заявителя: документ, удостоверяющий личностьпредставителя и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенностьна осуществление действий от имени заявителя); письменное разрешение гражданина, а после его смерти - письменноеразрешение наследников данного гражданина, при ограничении доступа кархивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайнегражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу дляего безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документов. При предоставлении государственной услуги запрещается требоватьот заявителя: представления документов и информации или осуществления действий,представление или осуществление которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением государственной услуги; представления документов и информации, которые в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Кировской области и муниципальными правовыми актаминаходятся в распоряжении государственных органов, предоставляющихгосударственную услугу, иных государственных органов, органов местногосамоуправления и (или) подведомственных государственным органам иорганам местного самоуправления организаций, участвующих впредоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключениемдокументов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от27.07.2010 N 210-ФЗ. 2.7. Основания для приостановления оказания государственнойуслуги отсутствуют. 2.8. Основаниями для отказа в предоставлении государственнойуслуги являются: 2.8.1. Отсутствие на хранении в муниципальном архиве архивныхдокументов. 2.8.2. Неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемыхархивных документов (обширные механические повреждения носителя,поражение биологическими вредителями и т.д.). 2.8.3. Если требуемые архивные документы не прошли упорядочение вустановленном порядке. 2.8.4. Если присутствуют ограничения на использование архивныхдокументов, установленные в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 2.8.5. Если у заявителя отсутствуют документально подтвержденныеправа на получение запрашиваемых сведений конфиденциального характера,а также разрешение гражданина (собственника или владельца личногофонда) при наличии ограничений на использование документов. 2.8.6. Если требуемые архивные документы используются длявыполнения служебных заданий сотрудниками муниципального архива(справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовкаинформационных материалов по запросам органов государственной власти иместного самоуправления, сборников документов, проведение проверкиналичия документов, реставрация или копирование документов и др.). 2.8.7. Если требуемые архивные документы предоставлены вовременное пользование иным органам и организациям. 2.8.8. Если требуемые архивные документы предоставлены для работыдругому заявителю. 2.8.9. Если требуемые архивные документы предоставлены дляэкспонирования на выставке. 2.9. Государственная услуга предоставляется бесплатно. 2.10. Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса опредоставлении государственной услуги не может превышать 15 минут. При получении результата предоставления государственной услуги ввиде отказа в ее предоставлении (в случае личного обращения заявителя)срок ожидания не должен превышать 15 минут. 2.11. Регистрация документов для предоставления государственнойуслуги (при личном обращении заявителя) осуществляется в день ихпоступления в муниципальный архив ответственным лицом. Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлениигосударственной услуги - 15 минут. 2.12. К помещениям, в которых предоставляется государственнаяуслуга, предъявляются следующие требования: центральный вход должен быть оборудован информационной табличкой,содержащей наименование органа местного самоуправления, муниципальногоархива; помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическимправилам и нормам; помещение должно быть оборудовано противопожарной системой исредствами пожаротушения, системой оповещения о возникновениичрезвычайной ситуации, системой охраны; в помещении на видном месте должна быть размещена схема путейэвакуации посетителей и сотрудников; кабинеты помещения должны быть оборудованы табличками с указаниемномера кабинета; читальный зал должен быть оборудован столами, стульями; место ожидания в очереди при подаче документов и при получениирезультата предоставления государственной услуги должно бытьоборудовано местами для сидения; помещение должно быть оснащено информационными стендами. 2.13. Показателями доступности и качества предоставлениягосударственной услуги являются: обеспечение информирования заявителей о месте нахождения играфике работы органа местного самоуправления, муниципального архива; обеспечение информирования заявителей о порядке оказаниягосударственной услуги; своевременность приема заявителей в муниципальном архиве; своевременность рассмотрения документов, представленныхзаявителем; своевременность принятия решения о предоставлении государственнойуслуги; своевременность предоставления архивных документов в читальныйзал; установление и соблюдение требований к помещениям, в которыхпредоставляется государственная услуга; отсутствие жалоб, поступивших в орган местного самоуправления илиуправление по делам архивов, на организацию приема документов, надействия (бездействие) должностных лиц при предоставлениигосударственной услуги. Заявителям предоставляется возможность осуществитьпредварительную запись на прием по телефонам муниципальных архивов,информацию о которых можно найти на официальном сайте управления поделам архивов (www.archiv-kirov.ru). При предварительной записи заявитель сообщает ответственному лицужелаемое время приема. При определении времени приема по телефонуответственное лицо обязано назначить время на основании графика ужезапланированного времени приема граждан и времени, удобного заявителю. 2.14. Государственная услуга в многофункциональных центрахпредоставления государственных и муниципальных услуг непредоставляется. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 3.1. Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры (действия), которые отражаются вблок-схеме согласно приложению к Административному регламенту: прием и регистрация документов от заявителя; принятие решения о выдаче заявителю разрешения на работу вчитальном зале муниципального архива; регистрация и оформление заявителя в читальном залемуниципального архива; предоставление заявителю научно-справочного аппарата (далее -НСА) к архивным документам; принятие решения о предоставлении заявителю архивных документов вчитальном зале муниципального архива; предоставление заявителю архивных документов в читальном залемуниципального архива. 3.2. Сведения о предоставлении государственной услуги содержатсяна "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)"(www.gosuslugi.ru) или "Портале государственных и муниципальных услугКировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru). Сведения, содержащиеся в данных информационных системах, содержатвсю необходимую информацию о предоставлении государственной услуги: опредставлении в установленном порядке информации заявителям иобеспечении их доступа к сведениям о государственной услуге, о перечнедокументов и порядке их приема, о получении заявителем информации оходе предоставления государственной услуги, о получении заявителемрезультата предоставления государственной услуги, об иных действиях,необходимых для предоставления государственной услуги. 3.3. Прием и регистрация документов от заявителя Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется прием ответственным лицом от заявителя документов,необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренныхпунктом 2.6 настоящего Административного регламента. Документы могут быть представлены заявителем лично либо егопредставителем, полномочия которого оформляются в порядке,установленном законодательством Российской Федерации, поступить поканалам почтовой или электронной связи на официальный сайтмуниципального образования, через федеральную государственнуюинформационную систему "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) (www.gosuslugi.ru) или информационную систему "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru). Заявления и документы, направленные посредством электронныхканалов связи, распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшемработа с ним ведется в установленном порядке аналогично заявлению идокументам, полученным на бумажном носителе. Заявления и документы, поступившие от заявителя посредствомпочтовой связи и/или электронных каналов связи, подлежат регистрации втечение трех дней с момента поступления. Заявления и документы, поступившие от заявителей при личномобращении, регистрируются в день поступления. Ответственное лицо регистрирует заявителя и документы,необходимые для предоставления государственной услуги, в графах 1-4Журнала регистрации заявителей и документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги (далее - Журнал регистрациизаявителей) по прилагаемой форме N 2. Максимальный срок выполнения административных действий - 15минут. Ответственное лицо передает зарегистрированные документызаявителя руководителю муниципального архива или уполномоченному лицу(далее - руководитель муниципального архива) для проведения анализа. 3.4. Принятие решения о выдаче заявителю разрешения на работу вчитальном зале муниципального архива Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется получение руководителем муниципального архивазарегистрированных документов заявителя. Руководитель муниципального архива проводит анализпредоставленных документов, в ходе которого устанавливается: наличие на хранении архивных фондов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, а также их упорядочение ифизическое состояние; правомочность получения заявителем доступа к архивным документамс учетом ограничений на предоставление сведений о личной и семейнойтайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающихугрозу для его безопасности; персональных данных о третьих лицах, атакже ограничений, указанных в договоре передачи документов напостоянное хранение. В случае обнаружения оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1-2.8.5настоящего Административного регламента руководитель муниципальногоархива принимает решение об отказе в предоставлении государственнойуслуги. Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлениигосударственной услуги в графу 6 Журнала регистрации заявителей суказанием на соответствующий подпункт настоящего Административногорегламента и ставит свою подпись. Максимальный срок исполнения административного действия -30 минут с момента передачи зарегистрированных документов заявителяруководителю муниципального архива. При поступлении заявления и документов от заявителя по каналампочтовой или электронной связи ответственное лицо готовит проектписьма с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой насоответствующий подпункт настоящего Административного регламента, принеобходимости со ссылкой на статью соответствующего закона. Подписанный руководителем муниципального архива ответотправляется по назначению по почте или по электронным каналам связи втечение 7 дней с момента регистрации заявления. При личном посещении муниципального архива о принятом решениизаявитель информируется ответственным лицом незамедлительно. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1-2.8.5настоящего Административного регламента руководитель муниципальногоархива принимает решение о выдаче разрешения на работу в читальномзале путем визирования заявления. Максимальный срок исполнения административного действия - 30минут с момента передачи зарегистрированных документов заявителяруководителю муниципального архива. При личном посещении муниципального архива о принятом решениизаявитель информируется ответственным лицом незамедлительно. При поступлении заявления и документов от заявителя по каналампочтовой или электронной связи ответственное лицо готовит проектписьма с уведомлением заявителя о выдаче разрешения на работу вчитальном зале архива. Подписанный руководителем муниципального архива ответотправляется по назначению по почте или по электронным каналам связи втечение 7 дней с момента регистрации заявления. 3.5. Регистрация и оформление заявителя в читальном залемуниципального архива Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется получение заявителем разрешения на работу в читальном залемуниципального архива. Ответственное лицо муниципального архива: выдает для заполнения (или получает заполненную) анкету поприлагаемой форме N 3; знакомится с заполненной заявителем анкетой и сверяет внесенные внее данные с паспортными данными заявителя; выдает заявителю для ознакомления Порядок использования архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах РоссийскойФедерации; выписывает заявителю пропуск на посещение читального зала, вкотором указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)заявителя, где при каждом посещении делается отметка с указанием датыпосещения; знакомит заявителя с режимом работы читального зала; выдает бланк заказа (требования) по прилагаемой форме N 4,объясняет порядок его заполнения; регистрирует заявителя в Журнале регистрации и учета посещениймуниципального архива пользователями по прилагаемой форме N 5; заводит личное дело заявителя (для заявителей, ведущих научнуюработу, исследование), подшивает в него личное заявление или письмоорганизации с завизированным разрешением руководителя муниципальногоархива, заполненную анкету, бланки заказов (требований); регистрирует личное дело в книге регистрации личных дел. Максимальный срок выполнения административных действий составляет45 минут с момента получения заявителем разрешения на работу вчитальном зале муниципального архива. Личное дело заявителя пополняется в течение всего периода егоработы в читальном зале. 3.6. Предоставление заявителю НСА к архивным документам Основанием для начала административной процедуры являетсяоформление ответственным лицом документов, указанных в пункте 3.5настоящего Административного регламента. Ответственное лицо осуществляет: консультирование заявителя о составе и содержании документовмуниципального архива и НСА к архивным документам в соответствии сцелью работы, темой исследования; предоставление заявителю НСА к архивным документам (путеводитель,описи дел, каталоги, обзоры и др.) на бумажном носителе и при наличии,при возможности, в автоматизированном виде, по указанной в заявлениитематике исследования. Порядок предоставления НСА к архивным документам осуществляется всоответствии с Порядком использования архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Максимальный срок исполнения административных действий составляет60 минут с момента получения заявителем разрешения на работу вчитальном зале муниципального архива. Если при ознакомлении с НСА к архивным документам заявительполучил требуемую информацию и заявителю не потребовались дляознакомления архивные документы, предоставление государственной услугисчитается завершенным. Ответственное лицо вносит запись о результате предоставлениягосударственной услуги в графу 5 Журнала регистрации заявителей иставит свою подпись. 3.7. Принятие решения о предоставлении заявителю архивныхдокументов в читальном зале муниципального архива Основанием для начала административной процедуры являетсяпредоставление заявителем ответственному лицу заполненного бланказаказа (требования) на основании описей дел, который должен бытьзаполнен разборчиво, без исправлений и помарок. Ответственное лицо проверяет правильность оформления бланказаказа (требования) и передает его для рассмотрения руководителюмуниципального архива. Бланк заказа (требования) рассматривается руководителеммуниципального архива в день его оформления (заполнения). Основанием для отказа в предоставлении государственной услугиявляется установление руководителем муниципального архива оснований,указанных в подпунктах 2.8.6-2.8.9 настоящего Административногорегламента. В случае обнаружения в бланке заказа (требования) оснований дляотказа в предоставлении государственной услуги в соответствии сподпунктами 2.8.6-2.8.9 настоящего Административного регламента,руководитель муниципального архива принимает решение об отказе впредоставлении государственной услуги. Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлениигосударственной услуги в графу 6 Журнала регистрации заявителей суказанием на соответствующий подпункт настоящего Административногорегламента и ставит свою подпись. О принятом решении заявитель незамедлительно информируетсяответственным лицом с разъяснением причин отказа со ссылкой насоответствующий подпункт настоящего Административного регламента иуказанием ориентировочного срока повторного обращения запредоставлением государственной услуги. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.6-2.8.9настоящего Административного регламента, руководитель муниципальногоархива принимает решение о выдаче разрешения на предоставлениеархивных документов заявителю путем визирования бланка заказа(требования). О принятом решении заявитель информируется ответственным лицомнезамедлительно. Максимальный срок исполнения административных действийсоставляет - 30 минут с момента передачи бланка заказа (требования)руководителю муниципального архива. 3.8. Предоставление заявителю архивных документов в читальномзале муниципального архива Основанием для начала административной процедуры являетсяпринятие решения руководителем муниципального архива о выдачеразрешения на предоставление архивных документов заявителю путемвизирования бланка заказа (требования). Ответственное лицо предоставляет заявителю архивные документы,указанные в бланке заказа (требования). Порядок предоставления архивных документов и работа заявителя сдокументами в читальном зале муниципального архива осуществляется всоответствии с Порядком использования архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Максимальный срок предоставления архивных документов в читальныйзал из архивохранилища устанавливается руководителем муниципальногоархива, но не должен превышать 2 рабочих дней со дня оформления заказа(требования). Предоставление государственной услуги считается завершенным, еслизаявителю предоставлены архивные документы для работы в читальном залемуниципального архива. Ответственное лицо вносит запись о результате предоставлениягосударственной услуги в графу 5 Журнала регистрации заявителей иставит свою подпись. 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностиадминистративных процедур, предусмотренных настоящим Административнымрегламентом, ходом исполнения настоящего Административного регламентаосуществляется ответственным лицом, должностными лицами органаместного самоуправления. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, ипериодичность его проведения устанавливаются органами местногосамоуправления. 4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги включает в себя проведение проверок, выявлениеи устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решенийи подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц. Проверки полноты и качества предоставления государственной услугиосуществляются должностными лицами управления по делам архивов наосновании приказа управления по делам архивов. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер(осуществляться на основании квартальных, полугодовых или годовыхпланов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращениюзаявителя). Результаты проведения проверки оформляются в виде акта, в которомотражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по ихустранению. В случае необходимости к акту прилагаются копиидокументов, справки проверок должностных лиц управления по деламархивов. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые мерыпо устранению недостатков в предоставлении государственной услуги. 4.3. Ответственное лицо несет персональную ответственность за: несоблюдение сроков и порядка приема документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги; несоответствие результатов рассмотрения указанных документовтребованиям Административного регламента; непринятие мер по проверке представленных документов; несоблюдение сроков, порядка предоставления результатагосударственной услуги. Персональная ответственность ответственного лица закрепляется вего должностном регламенте (должностной инструкции) в соответствии стребованиями законодательства. 4.4. Заявители могут контролировать предоставлениегосударственной услуги путем получения информации о ней по телефону,по электронной почте, путем письменных обращений. Граждане, их объединения и организации вправе получать информациюо порядке предоставления государственной услуги, а также направлятьзамечания и предложения по улучшению качества и доступности еепредоставления, в том числе путем обращений в управление по деламархивов. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего государственную услугу, и должностных лиц 5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц, принятые(осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, могутбыть обжалованы в досудебном порядке. 5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в случае: нарушения срока регистрации заявления заявителя о предоставлениигосударственной услуги; нарушения срока предоставления государственной услуги; требования представления заявителем документов, непредусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации дляпредоставления государственной услуги; отказа в приеме документов, представление которых предусмотренонормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставлениягосударственной услуги; отказа в предоставлении государственной услуги, если основанияотказа не предусмотрены нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; требования у заявителя при предоставлении государственной услугиплаты, не предусмотренной нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; отказа органа местного самоуправления, предоставляющегогосударственную услугу, его должностного лица, ответственного лица висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах либо нарушенияустановленного срока таких исправлений. 5.3. Основанием для начала административных процедур досудебногообжалования является несогласие заявителя в случаях, предусмотренныхпунктом 5.2 настоящего Административного регламента. 5.4. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы: 5.4.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, втом числе при личном приеме заявителя, в электронной форме в органместного самоуправления, предоставляющий государственную услугу. В случае обжалования действий (бездействия) руководителя органаместного самоуправления жалоба подается на имя начальника управленияпо делам архивов. В органе местного самоуправления и управлении по делам архивовопределяются уполномоченные должностные лица, которые обеспечивают: прием и регистрацию жалоб; рассмотрение жалоб. 5.4.2. Жалоба должна содержать: наименование органа местного самоуправления, предоставляющегогосударственную услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица,предоставляющего государственную услугу, решения и действия(бездействие) которых обжалуются; фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера)контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) ипочтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органаместного самоуправления, предоставляющего государственную услугу, егодолжностного лица; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением,действиями (бездействием) органа местного самоуправления,предоставляющего государственную услугу, его должностного лица.Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 5.4.3. В случае, если жалоба подается представителем заявителя -доверенным лицом заявителя, представляется оформленная в соответствиис законодательством Российской Федерации доверенность, подтверждающаяполномочия на осуществление действий от имени заявителя. 5.4.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется органомместного самоуправления, предоставляющим государственную услугу, вместе предоставления государственной услуги (в месте, где заявительподавал заявление на получение государственной услуги, нарушениепорядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем полученрезультат указанной государственной услуги). Время приема жалоб совпадает со временем предоставлениягосударственной услуги. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляетдокумент, удостоверяющий его личность, в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почтеили через многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг. 5.4.5. В электронной форме жалоба может быть подана заявителемпосредством: официального информационного сайта Правительства Кировскойобласти (www.kirovreg.ru); официального сайта управления по делам архивов (www.archiv-kirov.ru); официальных сайтов органов местного самоуправления; федеральной государственной информационной системы "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru); информационной системы "Портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru). 5.4.6. При подаче жалобы в электронном виде документы могут бытьпредставлены в форме электронных документов, подписанных электроннойподписью, вид которой предусмотрен законодательством РоссийскойФедерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, нетребуется. 5.4.7. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписываетсяуполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом органаместного самоуправления, предоставляющего государственную услугу. 5.4.8. Жалоба, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрениеорган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дняее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа местногосамоуправления, предоставляющего государственную услугу, егодолжностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлениидопущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителемнарушения установленного срока таких исправлений, жалобарассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5.4.9. Приостановление рассмотрения жалобы не допускается. 5.5. По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7статьи 11.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ уполномоченныйна ее рассмотрение орган принимает решение об удовлетворении жалобылибо об отказе в ее удовлетворении. При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение органпринимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в томчисле по выдаче заявителю результата государственной услуги, непозднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное неустановлено законодательством Российской Федерации. 5.6. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляетсязаявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, вписьменной форме. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобыможет быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятиярешения, в форме электронного документа, подписанного электроннойподписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и(или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которойустановлен законодательством Российской Федерации. 5.7. Заявитель вправе обжаловать принятое по жалобе решение всудебном порядке в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 5.8. Заявитель вправе ознакомиться с документами и материалами,необходимыми для обоснования и рассмотрения жалобы, если это незатрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если вуказанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющиегосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Копииуказанных документов и материалов могут быть направлены заявителю поего письменному ходатайству. 5.9. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобыразмещается на официальном сайте управления по делам архивов(www.archiv-kirov.ru), в федеральной государственной информационнойсистеме "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)" (www.gosuslugi.ru), в информационной системе "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru), а также предоставляется по запросу заявителяпри личном обращении, с использованием почтовой, телефонной связи,посредством электронной почты. Приложение к Административному регламенту Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги -------------------------------------------------------------- | Начало исполнения государственной услуги: прием и | | регистрация документов от заявителя в муниципальном архиве | -------------------------------------------------------------- | V -------------------------------------------------------------- | Принятие решения о выдаче заявителю разрешения на работу | | в читальном зале муниципального архива | -------------------------------------------------------------- | | V V ------------------------------------- ----------------------------- | Отказ в предоставлении государст- | | Регистрация и оформление | | венной услуги в соответствии с | | заявителя в читальном за- | | подпунктами 2.8.1-2.8.5 Админист- | | ле муниципального архива | | ративного регламента | | | ------------------------------------- ----------------------------- | V ------------------------------------------------------ | Предоставление заявителю ПСА к архивным документам | ------------------------------------------------------ / | / | / | --------------------------------------------------- | | Завершение предоставления государственной | | | услуги, если заявитель получил требуемую инфор- | | | мацию без предоставления архивных документов | | --------------------------------------------------- | | V -------------------------------------------------------- | Принятие решения о предоставлении заявителю архивных | | документов в читальном зале | -------------------------------------------------------- / \ / \ / \ --------------------------------- ------------------------------ | Отказ в предоставлении | | Предоставление заявителю | | государственной услуги в | | архивных документов в | | соответствии с подпунктами | | читальном зале. Завершение | | 2.8.6-2.8.9 Административного | | предоставления | | регламента | | государственной услуги | --------------------------------- ------------------------------ Форма N 1 Руководителю __________________________________________ (название муниципального архива) __________________________________________ (инициалы, фамилия руководителя) __________________________________________ (фамилия, имя, отчество заявителя) __________________________________________ (должность, ученое звание, ученая степень) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить работу в читальном зале (название муниципальногоархива) с документами_______________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации, в деятельности которой образовались документы)для поиска___________________________________________________________, (наименование документов, которые требуется посмотреть (приказы, решения, протоколы и т.д.)______________________________________________________________________ или вопрос, по которому ведется поиск, для исследований - тема)Прошу предоставить для исследования документы за ______________ годы.Подпись заявителя_________________________________ (дата) Форма N 2 ЖУРНАЛ регистрации заявителей и документов, необходимых для предоставления государственной услуги "Предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах, пользователям в читальном зале муниципального архива" __________________________________________ (название архива)----------------------------------------------------------------------| N | Фамилия, | Дата| Перечень | Отметка о | Отметка об ||п/п| имя, | | документов, | результате | отказе в пре-|| | отчество | | предоставленных| предоставления| доставлении || | заявителя| | заявителем | государст- | государст- || | | | | венной услуги| венной услуги||---+----------+-----+----------------+---------------+--------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |---------------------------------------------------------------------- Форма N 3 Название муниципального архива Дело пользователя N _______________ АНКЕТА пользователя, работающего в читальном зале 1. Фамилия, имя, отчество___________________________________________ 2. Дата рождения____________________________________________________ 3. Гражданство______________________________________________________ 4. Место работы (учебы) и должность_______________________________________________________________________________________________________ (полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон) 5. Образование, ученая степень, звание____________________________________________________________________________________________________ 6. Основание для проведения исследований__________________________________________________________________________________________________ (направление организации или по личному заявлению) 7. Название темы, хронологические рамки___________________________________________________________________________________________________ 8. Цель работы____________________________________________________________________________________________________________________________ 9. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона_________________________________________________________________________________________________________________________ Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона_________________________________________________________________________________________________________________________ 11 Номер мобильного телефона, электронный адрес___________________________________________________________________________________________ 12 Серия и номер паспорта, кем и когда выдан______________________________________________________________________________________________ Обязательство-соглашение Я,__________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ознакомлен с действующим Порядком использования архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах РоссийскойФедерации и обязуюсь его выполнять. Согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранениемданных, указанных в анкете. Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшеймне известной информации, использование и распространение которойограничивается законодательством Российской Федерации. "___"_______________ 20 ___ г.___________________ подпись________________________________ ___________ ___________________ должность, сотрудника архива подпись расшифровка подписи"___"_______________ 20 ___ г. Форма N 4________________________________(название муниципального архива) РАЗРЕШАЮ выдачу документов ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) __________________________________ НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ (наименование должности) ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ___________ ______________________ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, подпись (расшифровка подписи) ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ __________________________________ (дата)______________________________________________________________________ (фамилия, инициалы)____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (тема исследования)----------------------------------------------------------------------| Номер | Номер | Номер | Заголовок | Кол-во | Расписка | Расписка || фонда | описи | еди- | единицы | листов | пользова- | работника || | | ницы | хранения | (время | теля в по-| читального|| | | хра- | | звуча- | лучении, | зала в || | | нения | | ния, | дата | возвраще- || | | | | метраж)| | нии доку- || | | | | | | ментов || | | | | | | пользова- || | | | | | | телем, да-|| | | | | | | та ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | ||-------+-------+-------+-----------+--------+-----------+-----------|| | | | | | | |----------------------------------------------------------------------_________________________ (подпись пользователя)Дата Форма N 5 Журнал регистрации и учета посещений муниципального архива пользователями----------------------------------------------------------------------| N | Дата | Фамилия, имя, отчество | Тема исследования || п/п | посещения | пользователя | ||-----+--------------+--------------------------+--------------------|| | | | |---------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Кировской области от 12.03.2014 N 252/168 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах" 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования Административного регламента Предметом регулирования настоящего Административного регламентаявляется определение порядка, сроков и последовательностиадминистративных процедур (действий) по предоставлению государственнойуслуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок и копийдокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов, относящихся к государственной собственности Кировскойобласти, временно хранящихся в муниципальных архивах" (далее -государственная услуга) при осуществлении органами местногосамоуправления муниципальных районов, городских округов Кировскойобласти, наделенными Законом Кировской области от 17.09.2005 N 360-ЗО"О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов,городских округов Кировской области отдельными государственнымиполномочиями области в сфере архивного дела" отдельных государственныхполномочий области в сфере архивного дела (далее - органы местногосамоуправления). Муниципальный архив - структурное подразделение органа местногосамоуправления муниципального района, городского округа илимуниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городскимокругом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет ииспользование документов Архивного фонда Российской Федерации, а такжедругих архивных документов. 1.2. Круг заявителей Заявителями предоставления государственной услуги являются: физические лица (российские и иностранные граждане, а также лицабез гражданства), обратившиеся за получением государственной услуги; уполномоченные представители физических и юридических лиц,обратившиеся за получением государственной услуги (за исключениемгосударственных органов и их территориальных органов, органовгосударственных внебюджетных фондов и их территориальных органов,органов местного самоуправления).1.3. Требования к порядку информирования о предоставлениигосударственной услуги 1.3.1. Информация о месте нахождения, контактных телефонах,адресах электронной почты муниципальных архивов находится наофициальном сайте управления по делам архивов Кировской области(www.archiv-kirov.ru), информация об адресах официальных сайтоворганов местного самоуправления находится на официальноминформационном сайте Правительства Кировской области(www.kirovreg.ru). Информация по вопросам предоставления государственной услугипредоставляется непосредственно в помещениях муниципальных архивов, атакже с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общегопользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" (далее - Интернет), включая федеральную государственнуюинформационной систему "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций)" (www.gosuslugi.ru), информационную систему "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru), средств телефонной связи. График режима работы муниципального архива утверждаетсяруководителем органа местного самоуправления. Стенды, содержащие информацию о графике работы, размещаются привходе в здание (помещение) муниципального архива. На информационных стендах размещаются следующая информация иматериалы: о порядке предоставления государственной услуги; извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующихпредоставление государственной услуги; извлечения из текста Административного регламента; блок-схема последовательности административных процедур(действий) и краткое описание порядка исполнения государственнойуслуги (далее - блок-схема) согласно приложению к Административномурегламенту; график приема граждан; перечень и образцы документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги. 1.3.2. Уполномоченным органом исполнительной власти области всфере архивного дела по вопросам взаимодействия с органами местногосамоуправления при предоставлении ими государственной услуги являетсяуправление по делам архивов Кировской области (далее - управление поделам архивов). Почтовый адрес управления по делам архивов: 610000, г. Киров, ул.Молодой Гвардии, 14а. Адрес электронной почты: archiv@ako.kirov.ru. Тел./факс (8332) 64-49-56 - приемная. Справочные телефоны: (8 8332) 64-41-04, 64-40-63. График работы управления по делам архивов: с понедельника по четверг - с 9-00 до 18-00; пятница - с 9-00 до 17-00; суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв - с 12-30 до 13-18. 1.3.3. Адрес официального сайта управления по делам архивов всети Интернет: www.archiv-kirov.ru. Адрес официального информационного сайта Правительства Кировскойобласти, на котором размещена страница управления по делам архивов:www.ako.kirov.ru. 1.3.4. Информация о порядке и сведения о ходе предоставлениягосударственной услуги сообщаются, в том числе в электронной форме,при личном или письменном обращении заявителей, включая обращение вформе электронного документа с использованием сети Интернет, включаяфедеральную государственную информационной систему "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru),информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг(функций) Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru), по телефонудолжностными лицами муниципального архива. Обращение заявителя (устное, письменное, в том числе поступившеев форме электронного документа) подлежит рассмотрению в порядке,предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее почтовым отправлением,направляется почтой в адрес обратившегося в срок, не превышающий 30дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случаев,установленных Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Ответ на обращение, поступившее по электронной почте,направляется заявителю в форме электронного документа по адресуэлектронной почты, указанному им в обращении, или в письменной формепо почтовому адресу, указанному им в обращении. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявительинформируется подробно и в вежливой (корректной) форме по интересующимего вопросам. В случае подачи заявления в форме электронного документа сиспользованием федеральной государственной информационной системы"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"(www.gosuslugi.ru) или информационной системы "Портал государственныхи муниципальных услуг Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru)информирование о ходе предоставления услуги осуществляется путемотображения актуальной информации о текущем состоянии (статусе)оказания государственной услуги через "Личный кабинет" заявителя). Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется бесплатно. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги - предоставлениеархивных справок, архивных выписок и копий документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся вмуниципальных архивах. 2.2. Государственная услуга предоставляется органами местногосамоуправления при осуществлении переданных государственныхполномочий. Непосредственное предоставление архивных справок, архивныхвыписок и копий документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов, относящихся к государственнойсобственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальныхархивах (далее - архивные документы) осуществляют муниципальныеархивы. Непосредственное предоставление государственной услугиосуществляется должностным лицом, назначенным органом местногосамоуправления ответственным за предоставление государственной услуги(далее - ответственное лицо). Управление по делам архивов оказывает методическую помощь органамместного самоуправления при предоставлении государственной услуги. При предоставлении государственной услуги запрещается требоватьот заявителей осуществления действий, в том числе согласований,необходимых для получения государственной услуги и связанных собращением в иные государственные органы, органы местногосамоуправления, организации, за исключением получения услуг иполучения документов и информации, предоставляемых в результатепредоставления такой услуги, включенных в перечень услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственных услуг, утвержденный Правительством Кировской области. 2.3. Результатом предоставления государственной услуги являются: выдача архивной справки и (или) архивной выписки, и (или) копииархивного документа; или мотивированный ответ заявителю в форме письма о необнаружениив архивных документах, находящихся на хранении в муниципальном архиве,запрашиваемой информации. отказ в предоставлении государственной услуги. 2.4. Срок предоставления услуги не должен превышать: 30 дней с момента регистрации запроса заявителя для запросовсоциально-правового характера. При наличии причин, не позволяющихподготовить ответ на запрос заявителя в установленный срок, срокпредоставления государственной услуги может быть продлен не более чемна 30 дней, о чем письменно уведомляется заявитель; 5 дней - в случае отказа в предоставлении услуги с моментарегистрации запроса заявителя, ответ на который не может быть дан безпредоставления уточненных или дополнительных сведений; 5 дней - в случае отказа в предоставлении услуги с моментарегистрации запроса заявителя, не относящегося к составу хранящихся вмуниципальном архиве документов, направляемого в другой архив илиорганизацию, где хранятся необходимые архивные документы; согласованных сроков - в случае поступления тематического запросазаявителя. Под запросом социально-правового характера понимается запрос,связанный с социальной защитой гражданина, предусматривающий егопенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций всоответствии с законодательством Российской Федерации и международнымиобязательствами Российской Федерации. Под тематическим запросом понимается запрос о предоставлениизаявителю информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,возникающие в связи с предоставлением государственной услуги: Конституция Российской Федерации ("Российская газета",25.12.1993, N 237); Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" ("Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 25.10.2004, N 43, статья 4169); Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательстваРоссийской Федерации", 08.05.2006, N 19, статья 2060); Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и защите информации" ("Российская газета",29.07.2006, N 165); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"("Российская газета", 29.07.2006, N 165); Федеральный закон от 27. 07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собраниезаконодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, статья 4179)(далее - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ); постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2002N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажадля установления трудовых пенсий"; приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительнойвласти", 14.05.2007, N 20); Закон Кировской области от 02.03.2005 N 313-ЗО "Об архивном делев Кировской области" ("Вятский край" N 50 (3458) от 15.03.2005); Закон Кировской области от 17.09.2005 N 360-ЗО "О наделенииорганов местного самоуправления муниципальных районов, городскихокругов Кировской области отдельными государственными полномочиямиобласти в сфере архивного дела" ("Вятский край", N 182(3590),04.10.2005); постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008N 147/396 "Об утверждении Положения об управлении по делам архивовКировской области" ("Вести. Киров", N 119 (1266), 07.10.2008). 2.6. Для получения государственной услуги заявителемпредоставляются следующие документы: запрос заявителя (физического лица) о предоставлении информациипо архивным документам путем заполнения анкеты-заявления поприлагаемым формам N 1-3. В случае, если заявитель оформляет запрос впроизвольном порядке, то в запросе точно в соответствии с записями вдокументе, подтверждающем периоды работы заявителя, включаемые встраховой стаж (далее - документ, в котором указаны периоды работызаявителя), отражаются сведения, необходимые для его исполнения. Взапросе указываются следующие обязательные реквизиты: фамилия, имя,отчество заявителя (уполномоченного им лица); полный почтовый адрес ифактический адрес проживания заявителя; электронный адрес заявителя(при наличии); телефон заявителя; фамилия, имя, отчество лица, окотором запрашиваются сведения, (для запросов социально-правовогохарактера женщинам - указать девичью фамилию, даты рождения детей);перечень запрашиваемых сведений; хронология запрашиваемой информации;способ получения сведений (лично, посредством почтовой или электроннойсвязи); дата составления запроса; личная подпись заявителя; запрос организации (письмо на бланке организации) опредоставлении информации для заявителей - представителей юридическихлиц; документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае обращения сзаявлением представителя заявителя: документ, удостоверяющий личностьпредставителя и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенностьна осуществление действий от имени заявителя). Для запросов о подтверждении трудового стажа, размеров заработнойплаты заявитель вправе предоставить документы (либо их копии, в томчисле электронные образы документов, если запрос направляетсяпосредством электронной связи), в которых указаны периоды работызаявителя. При предоставлении государственной услуги запрещается требоватьот заявителя: предоставления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги; предоставления документов и информации, которые в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Кировской области и муниципальными правовыми актаминаходятся в распоряжении государственных органов, предоставляющихгосударственную услугу, иных государственных органов, органов местногосамоуправления и (или) подведомственных государственным органам иорганам местного самоуправления организаций, участвующих впредоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключениемдокументов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от27.07.2010 N 210-ФЗ. 2.7. Основания для приостановления оказания государственнойуслуги отсутствуют. 2.8. Основаниями для отказа в предоставлении государственнойуслуги являются: 2.8.1. Отсутствие в запросе необходимых сведений для егоисполнения, указанных пункте 2.6 настоящего Административногорегламента и формах анкет-заявлений. 2.8.2. Отсутствие на хранении в муниципальном архиве архивныхдокументов, необходимых для исполнения запроса. 2.8.3. Отсутствие у заявителя документально подтвержденных правна получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию. 2.9. Государственная услуга предоставляется бесплатно. 2.10. Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса опредоставлении государственной услуги не может превышать 15 минут. При получении результата предоставления государственной услуги ввиде отказа в ее предоставлении (в случае личного обращения заявителя)срок ожидания не должен превышать 15 минут. 2.11. Регистрация документов для предоставления государственнойуслуги (при личном обращении заявителя) осуществляется в день ихпоступления в муниципальный архив ответственным лицом. Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлениигосударственной услуги - 15 минут. 2.12. К помещениям, в которых предоставляется государственнаяуслуга, предъявляются следующие требования: центральный вход должен быть оборудован информационной табличкой,содержащей наименование органа местного самоуправления, муниципальногоархива; помещение должно соответствовать санитарно-эпидемиологическимправилам и нормам; помещение должно быть оборудовано противопожарной системой исредствами пожаротушения, системой оповещения о возникновениичрезвычайной ситуации, системой охраны; в помещении на видном месте должна быть размещена схема путейэвакуации посетителей и сотрудников; кабинеты помещения должны быть оборудованы табличками с указаниемномера кабинета; место ожидания в очереди при подаче документов и при получениирезультата предоставления государственной услуги должно бытьоборудовано местами для сидения, столами и бланками анкет-заявлений,необходимых для предоставления государственной услуги по прилагаемымформам N 1-3; помещение должно быть оснащено информационными стендами. 2.13. Показателями доступности и качества предоставлениягосударственной услуги являются: обеспечение информирования заявителей о месте нахождения играфике работы органа местного самоуправления, муниципального архива; обеспечение информирования заявителей о порядке оказаниягосударственной услуги; своевременность приема заявителей в муниципальном архиве; своевременность рассмотрения документов, представленныхзаявителем; своевременность принятия решения о предоставлении государственнойуслуги; своевременность предоставления архивных документов в читальныйзал; установление и соблюдение требований к помещениям, в которыхпредоставляется государственная услуга; отсутствие жалоб, поступивших в орган местного самоуправления илиуправление по делам архивов, на организацию приема документов, надействия (бездействие) должностных лиц при предоставлениигосударственной услуги. Заявителям предоставляется возможность осуществитьпредварительную запись на прием по телефонам муниципальных архивов,информацию о которых можно найти на официальном сайте управления поделам архивов (www.archiv-kirov.ru). При предварительной записи заявитель сообщает ответственному лицужелаемое время приема. При определении времени приема по телефонуответственное лицо обязано назначить время на основании графика ужезапланированного времени приема граждан и времени, удобного заявителю. 2.14. Государственная услуга в многофункциональных центрахпредоставления государственных и муниципальных услуг и в электроннойформе не предоставляется. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 3.1. Последовательность действий по предоставлению государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: прием и регистрация документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, от заявителя (далее - запрос заявителя); рассмотрение запроса заявителя руководителем муниципальногоархива, назначение лица, ответственного за исполнение запроса,передача запроса на исполнение; исполнение запроса, подготовка и направление ответа заявителю; Блок-схема предоставления государственной услуги представлена вприложении к настоящему Административному регламенту. 3.2. Описание последовательности административных действий при приеме и регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется прием ответственным лицом запроса заявителя и документов,необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренныхпунктом 2.6 настоящего Административного регламента. Запрос может быть доставлен заявителем лично, либо егопредставителем, полномочия которого оформляются в порядке,установленном законодательством Российской Федерации, поступить поканалам почтовой или электронной связи на официальный сайтмуниципального образования, через федеральную государственнуюинформационную систему "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) (www.gosuslugi.ru) или информационную систему "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru). Запрос, направленный посредством электронных каналов связи,распечатывается на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с нимведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному набумажном носителе. Ответственное лицо консультирует заявителя в случае, еслизаявитель обратился в муниципальный архив, не имея заполненной Анкеты-заявления, и испытывает затруднения при ее заполнении. Ответственное лицо регистрирует запрос заявителя в графах 1-4Журнала регистрации запросов заявителей и документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги "Предоставление архивныхсправок, архивных выписок и копий документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов, относящихся кгосударственной собственности Кировской области, временно хранящихся вмуниципальных архивах" (далее - Журнал регистрации запросовзаявителей) по прилагаемой форме N 4. При регистрации запросу присваивается соответствующийрегистрационный номер. В случае, если заявитель обратился снесколькими запросами по разным вопросам, каждое обращениерегистрируется отдельно. Максимальный срок выполнения административного действия - 3 дня смомента поступления запроса в муниципальный архив. Заявления и документы, поступившие от заявителей при личномпосещении муниципального архива, регистрируются в день поступления. Максимальный срок исполнения административного действия - 15минут. Ответственное лицо передает зарегистрированный запрос заявителяруководителю муниципального архива для рассмотрения. 3.3. Описание последовательности административных действий при рассмотрении запроса заявителя руководителем муниципального архива, назначении лица, ответственного за исполнение запроса, передаче запроса на исполнение Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется получение руководителем муниципального архива отответственного лица зарегистрированного запроса заявителя. Руководитель муниципального архива проводит анализпредоставленных заявителем документов. Максимальный срок исполнения административного действия - 30минут с момента передачи зарегистрированного запроса заявителяруководителю муниципального архива. В случае обнаружения оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1-2.8.3настоящего Административного регламента руководитель муниципальногоархива принимает решение об отказе в предоставлении государственнойуслуги. При личном посещении муниципального архива о принятом решении (собъяснением причин и дальнейших действий) заявитель информируется (поего просьбе) устно ответственным лицом в течение 30 минут с моментарегистрации запроса. Ответственное лицо вносит запись об отказе в предоставлениигосударственной услуги в графу 5 Журнала регистрации запросовзаявителей с указанием на соответствующий подпункт настоящегоАдминистративного регламента. Ответственное лицо готовит проект: письма с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой насоответствующий подпункт настоящего Административного регламента оботсутствии на хранении в архиве необходимых документов иперенаправлении запроса на исполнение по принадлежности в другиегосударственные или муниципальные архивы, органы и организации; письма с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой насоответствующий подпункт настоящего Административного регламента оботсутствии запрашиваемых архивных документов и рекомендациями одальнейших путях поиска необходимой информации; письма с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой насоответствующий подпункт настоящего Административного регламента оботсутствии в запросе необходимых сведений для его исполнения ирекомендациями для повторного запроса; письма с уведомлением заявителя о причине отказа и ссылкой насоответствующие подпункты настоящего Административного регламента инормативного правового акта, при отсутствии у заявителя прав наполучение информации, и разъяснением его дальнейших действий,предусмотренных законодательством Российской Федерации. Подписанный руководителем муниципального архива ответ в формеписьма отправляется по назначению по почте или по электронным каналамсвязи. Максимальный срок исполнения административных действий - 5 днейсо дня регистрации запроса. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги в соответствии с подпунктами 2.8.1-2.8.3настоящего Административного регламента руководитель муниципальногоархива назначает срок исполнения запроса и лицо, ответственнее заисполнение запроса (далее - исполнитель), путем написания резолюции назапросе заявителя и передает запрос на исполнение. При личном посещении муниципального архива о принятом решении исроке исполнения запроса заявитель информируется (по его просьбе)устно ответственным лицом в течение 30 минут с момента регистрациизапроса. 3.4. Описание последовательности административных действий при исполнении запроса, подготовке и направлению ответа заявителю Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется получение исполнителем запроса заявителя. По итогам исполнения запроса исполнитель оформляет архивнуюсправку, архивную выписку и копии архивных документов. Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,изложенными в запросе, не является препятствием для включения их вархивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведенийне вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которыхговорится в архивных документах. В архивной справке эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, арасхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в текстесправки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях,учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все этисведения содержатся в документах одного государственного,муниципального архива или органа, организации. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваютсянеразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиесяпрочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в текстеоригинала", "В тексте неразборчиво"). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивныхдокументов, на основании которых составлена архивная справка.Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номералистов единиц хранения архивных документов, печатные издания,использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивнойсправки допускается проставление архивных шифров и номера листовединиц хранения архивных документов сразу после изложения каждогофакта, события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листыдолжны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью (длямуниципальных архивов, не являющихся юридическими лицами, - печатьюоргана местного самоуправления). В архивной выписке название архивного документа, его номер и датавоспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документовдолжны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конецкаждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документаотдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждениятекста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающиесомнения в их точности, оговариваются словами "Так в текстеоригинала", "Так в документе". После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивногодокумента. При исполнении повторного запроса социально-правового характераили составлении по просьбе заявителя архивной справки, аналогичнойранее выданной, исполнитель проверяет соответствие сведений,включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах,и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторновыдаваемую справку. Аутентичность выданных по запросам архивных выписокудостоверяется печатью и подписью руководителя муниципального архива. На обороте каждого листа копии архивных документов проставляютсяархивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов.Все листы копии архивных документов скрепляются. Копия архивногодокумента заверяется печатью и подписью руководителя муниципальногоархива. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документовоформляются на государственном языке Российской Федерации. В случае, если в архивных документах, находящихся на хранении вмуниципальном архиве, запрашиваемая заявителем информация отсутствует,исполнитель составляет мотивированный ответ в форме письма онеобнаружении информации. В ответе должны быть указаны названияфондов, видов и временных периодов просмотренных документов. Подготовленные исполнителем архивная справка, архивная выписка икопии архивных документов или проект письма заявителю о необнаружениив архивных документах, находящихся на хранении в муниципальном архиве,запрашиваемой заявителем информации, с указанием фондов, видов ивременных периодов просмотренных документов, передаются на подписьруководителю муниципального архива. Максимальный срок исполнения административных действий составляет24 дня с момента получения исполнителем завизированного руководителеммуниципального архива запроса. Руководитель муниципального архива проводит анализ информации,содержащейся архивной справке, архивной выписке и копиях архивныхдокументов, письме заявителю, на предмет полноты и соответствиязапросу, при необходимости возвращает документы исполнителю надоработку. Архивная справка, архивная выписка и копии архивных документов,оформленные на бланке муниципального архива (органа местногосамоуправления), подписываются руководителем муниципального архива,заверяются печатью (для муниципальных архивов, не являющихсяюридическими лицами, - печатью органа местного самоуправления). В случае отсутствия в архивных документах, находящихся нахранении в муниципальном архиве, необходимой заявителю информации,руководитель муниципального архива подписывает письмо о необнаружениизапрашиваемой заявителем информации. В зависимости от способа, выбранного заявителем, ответ может бытьполучен им лично (или уполномоченным заявителем лицом) по местуобращения, либо направлен ему посредством каналов почтовой илиэлектронной связи, обеспечивающих при необходимостиконфиденциальность. Ответственное лицо вручает или направляет заявителю вустановленном порядке оформленные и заверенные архивную справку, и(или) архивные выписки и (или) копии архивных документов илиподписанное руководителем муниципального архива письмо об отсутствии вархивных документах, находящихся на хранении в муниципальном архиве,запрашиваемой информации. Архивная справка, архивная выписка и копии архивных документов вслучае личного обращения заявителя или его представителя в архиввыдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иногоудостоверяющего документа; представителю - при предъявлениидоверенности на осуществление действий от имени заявителя. Получательархивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях илиобороте сопроводительного письма к документам, указывая датуполучения. Ответственное лицо вносит записи о результате предоставлениягосударственной услуги, дате отправления ответа в графы 6-10 Журналарегистрации запросов заявителей. Максимальный срок исполнения административных действий составляет5 дней. Предоставление государственной услуги считается завершенным, еслипо запросу заявителя были предприняты необходимые действия по поискуинформации, подготовлена архивная справка, и(или) архивная выпискаи(или) копии архивных документов или письмо о необнаружении в архивныхдокументах, находящихся на хранении в муниципальном архиве,запрашиваемой информации, и заявитель был проинформирован орезультатах. Максимальный срок исполнения административных процедурпредоставления государственной услуги составляет 30 дней со днярегистрации запроса. В исключительных случаях руководитель муниципального архивавправе продлить срок исполнения запроса на срок не более 30 дней,уведомив об этом заявителя. 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностиадминистративных процедур, предусмотренных настоящим Административнымрегламентом, ходом исполнения настоящего Административного регламентаосуществляется ответственным лицом, должностными лицами органаместного самоуправления. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, ипериодичность его проведения устанавливаются органами местногосамоуправления. 4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги включает в себя проведение проверок, выявлениеи устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решенийи подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц. Проверки полноты и качества предоставления государственной услугиосуществляются должностными лицами управления по делам архивов наосновании приказа управления по делам архивов. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер(осуществляться на основании квартальных, полугодовых или годовыхпланов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращениюгражданина). Результаты проведения проверки оформляются в виде акта, в которомотражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по ихустранению. В случае необходимости к акту прилагаются копиидокументов, справки проверок должностных лиц управления по деламархивов. По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые мерыпо устранению недостатков в предоставлении государственной услуги. 4.3. Ответственное лицо несет персональную ответственность за: несоблюдение сроков и порядка приема документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги; несоответствие результатов рассмотрения указанных документовтребованиям Административного регламента; непринятие мер по проверке представленных документов; несоблюдение сроков, порядка предоставления результатагосударственной услуги. Персональная ответственность ответственного лица закрепляется вего должностном регламенте(должностной инструкции) в соответствии стребованиями законодательства. 4.4. Заявители могут контролировать предоставлениегосударственной услуги путем получения информации о ней по телефону,по электронной почте, путем письменных обращений. Граждане, их объединения и организации вправе получать информациюо порядке предоставления государственной услуги, а также направлятьзамечания и предложения по улучшению качества и доступности еепредоставления, в том числе путем обращений в управление по деламархивов. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего государственную услугу, и должностных лиц 5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц, принятые(осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, могутбыть обжалованы в досудебном порядке. 5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в случае: нарушения срока регистрации заявления заявителя о предоставлениигосударственной услуги; нарушения срока предоставления государственной услуги; требования представления заявителем документов, непредусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации дляпредоставления государственной услуги; отказа в приеме документов, представление которых предусмотренонормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставлениягосударственной услуги; отказа в предоставлении государственной услуги, если основанияотказа не предусмотрены нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; требования у заявителя при предоставлении государственной услугиплаты, не предусмотренной нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; отказа органа местного самоуправления, предоставляющегогосударственную услугу, его должностного лица, ответственного лица висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах либо нарушенияустановленного срока таких исправлений. 5.3. Основанием для начала административных процедур досудебногообжалования является несогласие заявителя в случаях, предусмотренныхпунктом 5.2 настоящего Административного регламента. 5.4. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы: 5.4.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, втом числе при личном приеме заявителя, в электронной форме в органместного самоуправления, предоставляющий государственную услугу. В случае обжалования действий (бездействия) руководителя органаместного самоуправления жалоба подается на имя начальника управленияпо делам архивов. В органе местного самоуправления и управлении по делам архивовопределяются уполномоченные должностные лица, которые обеспечивают: прием и регистрацию жалоб; рассмотрение жалоб. 5.4.2. Жалоба должна содержать: наименование органа местного самоуправления, предоставляющегогосударственную услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица,предоставляющего государственную услугу, решения и действия(бездействие) которых обжалуются; фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера)контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) ипочтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органаместного самоуправления, предоставляющего государственную услугу, егодолжностного лица; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением,действиями (бездействием) органа местного самоуправления,предоставляющего государственную услугу, его должностного лица.Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 5.4.3. В случае, если жалоба подается представителем заявителя -доверенным лицом заявителя, представляется оформленная в соответствиис законодательством Российской Федерации доверенность, подтверждающаяполномочия на осуществление действий от имени заявителя. 5.4.4. Прием жалоб в письменной форме осуществляется органомместного самоуправления, предоставляющим государственную услугу, вместе предоставления государственной услуги (в месте, где заявительподавал заявление на получение государственной услуги, нарушениепорядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем полученрезультат указанной государственной услуги). Время приема жалоб совпадает со временем предоставлениягосударственной услуги. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляетдокумент, удостоверяющий его личность, в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почтеили через многофункциональный центр предоставления государственных имуниципальных услуг. 5.4.5. В электронной форме жалоба может быть подана заявителемпосредством: официального информационного сайта Правительства Кировскойобласти (www.kirovreg.ru); официального сайта управления по делам архивов (www.archiv-kirov.ru) официальных сайтов органов местного самоуправления; федеральной государственной информационной системы "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru); информационной системы "Портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) Кировской области" (www.pgmu.ako.kirov.ru). 5.4.6. При подаче жалобы в электронном виде документы могут бытьпредставлены в форме электронных документов, подписанных электроннойподписью, вид которой предусмотрен законодательством РоссийскойФедерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, нетребуется. 5.4.7. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписываетсяуполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом органаместного самоуправления, предоставляющего государственную услугу. 5.4.8. Жалоба, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрениеорган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дняее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа местногосамоуправления, предоставляющего государственную услугу, егодолжностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлениидопущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителемнарушения установленного срока таких исправлений, жалобарассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5.4.9. Приостановление рассмотрения жалобы не допускается. 5.5. По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7статьи 11.2 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ уполномоченныйна ее рассмотрение орган принимает решение об удовлетворении жалобылибо об отказе в ее удовлетворении. При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение органпринимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в томчисле по выдаче заявителю результата государственной услуги, непозднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное неустановлено законодательством Российской Федерации. 5.6. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляетсязаявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, вписьменной форме. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобыможет быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятиярешения, в форме электронного документа, подписанного электроннойподписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и(или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которойустановлен законодательством Российской Федерации. 5.7. Заявитель вправе обжаловать принятое по жалобе решение всудебном порядке в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 5.8. Заявитель вправе ознакомиться с документами и материалами,необходимыми для обоснования и рассмотрения жалобы, если это незатрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если вуказанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющиегосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Копииуказанных документов и материалов могут быть направлены заявителю поего письменному ходатайству. 5.9. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобыразмещается на официальном сайте управления по делам архивов(www.archiv-kirov.ru), в федеральной государственной информационнойсистеме "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)" (www.gosuslugi.ru), в информационной системе "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области"(www.pgmu.ako.kirov.ru), а также предоставляется по запросу заявителяпри личном обращении, с использованием почтовой, телефонной связи,посредством электронной почты. Приложение к Административному регламенту Блок-схема последовательности административных действий при предоставлении государственной услуги ------------------------------------------------- | Начало исполнения государственной услуги: | | прием и регистрация документов, необходимых | | для предоставления государственной услуги, от | | заявителя | ------------------------------------------------- | V --------------------------------------- | Рассмотрение запроса заявителя | | руководителем муниципального архива | --------------------------------------- | | V V------------------------------------------ ----------------------| Отказ в предоставлении государственной | | Назначение лица, || услуги в соответствии с подпунктами | | ответственного за || 2.8.1-2.8.3 настоящего | | исполнение запроса || Административного регламента | ---------------------------------------------------------------- | | V ----------------------------------- | Передача запроса на исполнение | ----------------------------------- | V ----------------------------------- | Исполнение запроса | ----------------------------------- | V ----------------------------------- | Подготовка и направление ответа | | заявителю | ----------------------------------- | V -------------------------------------------------- | Завершение предоставления государственной | | услуги, если по запросу заявителя были приняты | | необходимые меры и заявитель проинформирован о | | результатах рассмотрения | -------------------------------------------------- Форма N 1 АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения справки социально-правового характера Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком <*> Информация о персональных данных хранится и обрабатывается ссоблюдением требований российского законодательства о персональныхданных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработкуперсональных данных. Сведения о заявителе----------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество зая- | || вителя или название органи- | || зации: <*> | || (в именительном падеже) | || (название организации, если | || Вы представляете юридиче- | || ское лицо) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Полный почтовый адрес: <*> | || (укажите Ваш полный почто- | || вый адрес, а также адрес | || фактического проживания, | || (или адрес организации) с | || указанием индекса, телефо- | || на) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| E-mail: | |---------------------------------------------------------------------- Информация о лице, на которое запрашиваются сведения----------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество лица | || о котором запрашиваются | || сведения: <*> | || (укажите Ф.И.О. на настоя- | || щий момент, а также Ф.И.О., | || в случае их изменений на | || период запрашиваемых сведе- | || ний (например: Иванова Ма- | || рия Дмитриевна, до 1985 г. | || Смирнова). | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дата рождения: <*> | ||--------------------------------------------------------------------|| Информация для получения справки о заработной плате || (указывается точно в соответствии с записями в документе, || в котором указаны периоды работы заявителя) ||--------------------------------------------------------------------|| Название организации: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Название/номер структурного | || подразделения: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Должность/профессия: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Запрашиваемый период о под- | || тверждении размера заработ- | || ной платы: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дополнительные сведения: | Декретные отпуска у женщин или даты || (любые дополнительные све- | рождения детей, даты увольнений || дения, которые могут помочь | || поиску) | ||--------------------------------------------------------------------|| Информация для получения справки о трудовом стаже || (указывается точно в соответствии с записями в документе, || в котором указаны периоды работы заявителя) ||--------------------------------------------------------------------|| Название организации в пе- | || риод работы: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Название/номер структурного | || подразделения в период ра- | || боты: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Должность/профессия в пери- | || од работы: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Прием на работу (дата и но- | || мер приказа/протокола): | || <*> | || (если Вы не располагаете | || точными сведениями, укажите | || примерный год приема) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Увольнение с работы (дата и | || номер приказа/протокола): | || <*> | || (если Вы не располагаете | || точными сведениями, укажите | || примерный год увольнения) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Сведения о работе при нали- | || чии вредных условий труда: | || (укажите перевод в другие | || структурные подразделения, | || их наименования, присвоение | || разряда/квалификации) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дополнительные сведения: | Декретные отпуска у женщин или даты || (любые дополнительные све- | рождения детей || дения, которые могут помочь | || поиску) | ||--------------------------------------------------------------------|| Информация для получения справки о награждении || (указывается точно в соответствии с записями в документе, || в котором указаны периоды работы заявителя) ||--------------------------------------------------------------------|| Место работы в период на- | || граждения <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Должность/профессия в пери- | || од награждения <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Название медали, знака, | || звания, грамоты: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дата награждения: <*> | || (если Вы не располагаете | || точными сведениями, укажите | || примерный год) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Название организации (орга- | || на), представившей к награ- | || ждению: | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Орган, осуществивший награ- | || ждение: | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дополнительные сведения: | || (любые дополнительные све- | || дения, которые могут помочь | || поиску) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| В случае сохранности удо- | || стоверения приложить копию | ||--------------------------------------------------------------------|| Информация для получения справки о направлении на учебу || и об окончании учебного заведения || (указывается точно в соответствии с записями в документе, || в котором указаны периоды работы заявителя) ||--------------------------------------------------------------------|| Название учебного заведе- | || ния: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дата направления на учебу: | || (если Вы не располагаете | || точными сведениями, укажите | || примерный год) | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Период обучения: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Место работы: <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Должность: | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Название организации (орга- | || на), направившей на учебу: | || <*> | ||-----------------------------+--------------------------------------|| Дополнительные сведения: | || (любые дополнительные све- | || дения, которые могут помочь | || поиску) | |----------------------------------------------------------------------Дата, подпись Форма N 2 АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения копии архивного документа Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком <*> Информация о персональных данных хранится и обрабатывается ссоблюдением требований российского законодательства о персональныхданных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработкуперсональных данных. Сведения о заявителе----------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество | || заявителя или название ор- | || ганизации: <*> | || (в именительном падеже) | || (название организации, ес- | || ли Вы представляете юриди- | || ческое лицо) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Дата рождения (физического | || лица): <*> | ||----------------------------+---------------------------------------|| Полный почтовый адрес: | || <*> | || (укажите Ваш полный почто- | || вый адрес (или адрес орга- | || низации) с указанием ин- | || декса, телефона) | ||----------------------------+---------------------------------------|| E-mail: | |---------------------------------------------------------------------- Информация о документе, копия которого запрашивается----------------------------------------------------------------------| Вид документа: <*> | || (решение, постановление, | || договор, акт, свидетельст- | || во, корешок ордера, др.) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Автор документа: <*> | || (название организации (ор- | || гана), издавшей документ) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Дата и номер документа: | || <*> | || (если не располагаете точ- | || ными сведениями, укажите | || примерную дату) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Сведения о запрашиваемой | || информации: <*> | ||----------------------------+---------------------------------------|| Дополнительные сведения: | || (любые дополнительные све- | || дения, которые могут по- | || мочь поиску) | |----------------------------------------------------------------------Дата, подпись Форма N 3 АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ для получения информации по определенной теме Обязательные для заполнения поля анкеты выделены знаком <*> Информация о персональных данных хранится и обрабатывается ссоблюдением требований российского законодательства о персональныхданных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработкуперсональных данных. Сведения о заявителе----------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество | || заявителя или название ор- | || ганизации: <*> | || (в именительном падеже), | || (название организации, ес- | || ли Вы представляете юриди- | || ческое лицо) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Полный почтовый адрес: | || <*> | || (укажите Ваш полный почто- | || вый адрес (или адрес орга- | || низации) с указанием ин- | || декса, телефона) | ||----------------------------+---------------------------------------|| E-mail: | |---------------------------------------------------------------------- Информация о документе, сведения о котором запрашиваются----------------------------------------------------------------------| Сведения о запрашиваемой | || информации: <*> | ||----------------------------+---------------------------------------|| Запрашиваемый период (дата | || и номер документа): <*> | || (если не располагаете точ- | || ными сведениями, укажите | || примерную дату) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Вид документа: | || (решение, постановление, | || договор, акт, свидетельст- | || во, корешок ордера, др.) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Автор документа: | || (название организации (ор- | || гана), издавшей документ) | ||----------------------------+---------------------------------------|| Дополнительные сведения: | || (любые дополнительные све- | || дения, которые могут по- | || мочь поиску) | |----------------------------------------------------------------------Дата, подпись Форма N 4 ЖУРНАЛ регистрации запросов заявителей и документов, необходимых для предоставления государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области, временно хранящихся в муниципальных архивах" ______________________________ (название архива)---------------------------------------------------------------------------------------------| Вхо- | Дата | Фамилия, | Перечень | Отметка | Отметка о | Дата | Исхо-| Дата || дящий| реги- | имя, от- | докумен- | об отказе| результате | испол-| дящий| от- || номер| стра- | чество, | тов, пре- | в предос-| предоставления | нения | номер| прав-|| | ции | адрес | доставлен-| тавлении | государственной | запро-| | ления|| | запро-| заявителя| ных заяви-| государ- | услуги | са | | отве-|| | са | | телем | ственной |--------------------| | | та || | | | | услуги | вид пре- | отрица-| | | зая- || | | | | | доставлен-| тельный| | | вите-|| | | | | | ной инфор-| резуль-| | | лю || | | | | | мации (до-| тат | | | || | | | | | кумент) | | | | ||------+-------+----------+-----------+----------+-----------+--------+-------+------+------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |---------------------------------------------------------------------------------------------