Решение Думы г. Кирова от 02.03.2012 № 61/28

Об утверждении Положения об управлении организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова

КИРОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Р Е Ш Е Н И Еот 02.03.2012 N 61/28
г. Киров обл.Об утверждении Положения обуправлении организационно-информационного обеспеченияадминистрации города Кирова
В соответствии с пунктом 7 статьи 29 Устава муниципальногообразования "Город Киров", принятым решением Кировской городской Думыот 29.06.2005 N 42/19, Кировская городская Дума РЕШИЛА:
1. Утвердить Положение об управлении организационно-информационного обеспечения администрации города Кирова. Прилагается.
2. Считать утратившим силу решение Кировской городской Думы от28.01.2009 N 25/15 "Об утверждении Положения об управленииорганизационно-информационного обеспечения администрации городаКирова"
3. Опубликовать данное решение в Бюллетене правовых актов органовместного самоуправления муниципального образования "Город Киров".Глава города Кирова В. В. Быков
УТВЕРЖДЕНО
решением Кировской городской Думы
от 02.03.2012 N 61/28
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КИРОВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление организационно-информационного обеспеченияадминистрации города Кирова (далее - Управление) является отраслевым(функциональным) органом администрации города Кирова.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, нормативными правовыми актамифедеральных органов исполнительной власти, законами и нормативнымиправовыми актами Кировской области, Уставом муниципального образования"Город Киров" и иными муниципальными правовыми актами, а такженастоящим Положением.
1.3. Управление в своей деятельности подотчетно главеадминистрации города и непосредственно подчинено первому заместителюглавы администрации города Кирова.
1.4. Штатное расписание Управления утверждается распоряжениемадминистрации города Кирова.
1.5. Информационное, документационное, материально-техническое,транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют органыадминистрации города, на которые возложены соответствующие функции.
1.6. Управление имеет бланк, штампы установленной формы со своимнаименованием.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами Управления являются:
2.1. Содействие населению в непосредственном осуществленииместного самоуправления и участию в осуществлении местногосамоуправления в муниципальном образовании "Город Киров".
2.2. Содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума) восуществлении их деятельности, а также координация работы порегистрации (учету) избирателей, участников референдума в городеКирове.
2.3. Обеспечение доступа к информации о деятельностиадминистрации города Кирова.
2.4. Организационное обеспечение деятельности администрациигорода Кирова.
2.5. Организация работы с обращениями граждан в администрациигорода Кирова.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
3.1. По содействию населению в непосредственном осуществленииместного самоуправления и участию в осуществлении местногосамоуправления в городе Кирове.
3.1.1. Координирует деятельность администрации города Кирова повопросам содействия в организации:
- местных референдумов;
- муниципальных выборов;
- голосования по вопросам изменения границ муниципальногообразования, преобразования муниципального образования;
- публичных слушаний;
- собраний граждан;
- конференций граждан (собраний делегатов);
- опросов граждан.
3.1.2. Содействует территориальному общественному самоуправлению(ТОС):
- разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актови иные документы, регулирующие деятельность ТОС;
- оказывает организационную и методическую помощь ТОС восуществлении их деятельности;
- предоставляет ТОС необходимую информацию для развитиязакрепленной территории;
- обеспечивает работу городского координационного совета органовТОС при главе администрации города.
3.1.3. Организует мероприятия по поддержке социальных инициативместного сообщества.
3.1.4. Координирует содействие администрации города Кирова другимформам непосредственного осуществления населением местногосамоуправления и участия в его осуществлении.
3.1.5. Координирует взаимодействие органов администрации городаКирова и ее должностных лиц с общественными и религиознымиорганизациями (объединениями).
3.1.6. Оказывает организационное обеспечение деятельности Советапо топонимии муниципального образования "Город Киров".
3.2. По содействию избирательным комиссиям (комиссиямреферендума) в осуществлении их деятельности, а также организацииработы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума вгороде Кирове.
3.2.1. Координирует работу по регистрации (учету) избирателей,участников референдума.
3.2.2. Готовит и вносит на утверждение главе администрации городапредложения по образованию избирательных участков, участковреферендума.
3.2.3. Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиямреферендума всех уровней в реализации их полномочий при подготовке ипроведении выборов и референдумов.
3.2.4. Организует информирование избирателей, участниковреферендума.
3.2.5. Готовит и вносит на утверждение главе администрации городапредложения по выделению специальных мест для размещения агитационныхпечатных материалов.
3.3. По обеспечению доступа к информации о деятельностиадминистрации города Кирова.
3.3.1. Организует доступ к информации о деятельностиадминистрации города Кирова в соответствии с требованиями действующегозаконодательства.
3.3.2. Участвует в доведении до сведения жителей муниципальногообразования официальной информации о социально-экономическом икультурном развитии муниципального образования, о развитии егообщественной инфраструктуры и иной официальной информации.
3.3.3. Организует проведение опросов и мониторингов по вопросамместного значения, а также по оценке эффективности деятельностиадминистрации города Кирова.
3.3.4. Организует работу по подготовке информации о муниципальномобразовании для участия в форумах, конкурсах, выставках, а также дляпредставления по запросам в органы власти.
3.4. По организационному обеспечению деятельности администрациигорода Кирова.
3.4.1. Организует процессы планирования и отчетности вадминистрации города Кирова.
3.4.2. Осуществляет в установленном порядке анализ и контрольисполнения планов работы администрации города.
3.4.3. Осуществляет организационное обеспечение торжественных иофициальных мероприятий, проводимых администрацией города Кирова.
3.4.4. Оказывает организационное и информационное содействие, атакже координирует деятельность органов администрации города припроведении общегородских мероприятий.
3.4.5. Содействует в организации проведения мероприятий,посвященных государственным праздникам.
3.4.6. Содействует в организации проведения переписей населения,иных переписей.
3.5. По организации работы с обращениями граждан в администрациигорода Кирова.
3.5.1. Организация рассмотрения обращений граждан, поступающих вадминистрацию города Кирова, и подготовки ответов в соответствии стребованиями действующего законодательства.
3.5.2. Организация личного приема граждан должностными лицамиадминистрации города Кирова.
3.5.3. Осуществление в пределах своей компетенции контроля засоблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.
3.5.4. Подготовка информационных справок и иных аналитическихматериалов по обращениям граждан.
3.5.5. Организация работы городских общественных приемныхмуниципального образования "Город Киров".
4. Полномочия Управления
Управление для решения поставленных задач и выполнениявозложенных на него функций в пределах своей компетенции обладаетследующими полномочиями:
4.1. Запрашивает и получает сведения, необходимые для выполнениясвоих функций.
4.2. Готовит проекты распоряжений и постановлений администрациигорода по вопросам компетенции Управления.
4.3. Готовит планы, отчеты, аналитические справки, информацию повопросам деятельности Управления.
4.4. Вносит главе администрации города, заместителям главыадминистрации города предложения об образовании координирующих иконсультативных органов по вопросам компетенции Управления.
4.5. Вносит главе администрации города, заместителям главыадминистрации города предложения для принятия решений по реализациизадач и функций, возложенных настоящим Положением на Управление.
4.6. Проводит совещания, семинары, конференции, круглые столы повопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.7. Вносит главе администрации города, заместителям главыадминистрации города предложения о создании и составах рабочих групп.
4.8. Вносит главе администрации города, заместителям главыадминистрации города предложения по совершенствованию структурыУправления и оптимизации деятельности.
4.9. Разрабатывает методические материалы и рекомендации повопросам компетенции Управления.
4.10. Организует проведение выставок, конкурсов по вопросамкомпетенции Управления.
4.11. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц и готовитответы по вопросам компетенции Управления.
4.12. Осуществляет прием граждан и представителей организаций повопросам компетенции Управления.
4.13. Организует делопроизводство Управления и контроль за егосостоянием.
4.14. Координирует работу организационных отделов территориальныхуправлений по вопросам совместной компетенции.
4.15. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующимзаконодательством и муниципальными правовыми актами города Кирова.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалияосуществляет начальник Управления.
5.2. В структуре Управления могут создаваться структурныеподразделения (отделы, секторы).
5.3. Начальник Управления назначается на должность главойадминистрации города после получения согласия городской Думы на егоназначение. Начальник Управления освобождается от должности главойадминистрации города.
5.4. Ответственность муниципальных служащих Управления завыполнение задач и функций, возложенных на Управление, устанавливаетсядействующим законодательством и муниципальными правовыми актамимуниципального образования "Город Киров".