Постановление Правительства Кировской области от 24.11.2005 № 48/270
Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Кировской области - управляющего делами Правительства области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 02.03.2007 г. N 86/88 от 24.11.2005 N 48/270 г. КировОб утверждении Положения о секретариатезаместителя Председателя ПравительстваКировской области - управляющего деламиПравительства области В соответствии с Законом Кировской области от 14.03.2005 N 30/58"Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировскойобласти" Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о секретариате заместителя ПредседателяПравительства Кировской области - управляющего делами Правительстваобласти. Прилагается. 2. Признать утратившим силу постановление Правительства областиот 09.11.2001 N 5/67 "Об утверждении Положения о секретариатезаместителя Председателя Правительства Кировской области -управляющего делами Правительства области".Губернатор Кировскойобласти Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Кировской области от 24.11.2005 N 48/270 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате заместителя Председателя Правительства Кировской области - управляющего делами Правительства области 1. Общие положения 1.1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Кировскойобласти - управляющего делами Правительства области (далее -секретариат) является структурным подразделением администрацииПравительства области. 1.2. Секретариат создан для обеспечения деятельности заместителяПредседателя Правительства области - управляющего делами Правительстваобласти и непосредственно ему подчиняется. 1.3. В своей деятельности секретариат руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировскойобласти, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениямии распоряжениями Правительства области, распоряжениями ПредседателяПравительства области, распоряжениями администрации Правительстваобласти и приказами заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области, Регламентом ПравительстваКировской области, а также Положением о секретариате заместителяПредседателя Правительства Кировской области - управляющего деламиПравительства области (далее - Положение). 1.4. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо структурными подразделениями администрации Правительства области,иными органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, аппаратом Полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Приволжском федеральном округе иЗаконодательного Собрания области, хозяйствующими субъектами,общественными объединениями и другими организациями области в пределахсвоей компетенции и в соответствии с распоряжением Губернатора областиот 14.09.2005 N 35 "О распределении обязанностей между Губернатором -Председателем Правительства Кировской области, первым заместителемПредседателя Правительства Кировской области и заместителямиПредседателя Правительства Кировской области". 1.5. Работники секретариата являются государственнымигражданскими служащими Кировской области. На них распространяетсязаконодательство Российской Федерации и Кировской области огосударственной гражданской службе. 2. Полномочия секретариата 2.1. Секретариат в рамках своих полномочий: 2.1.1. Обеспечивает взаимодействие заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства области счленами Правительства области, аппаратом Полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе иЗаконодательного Собрания области, со структурными подразделениямиадминистрации Правительства области, иными органами исполнительнойвласти области, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, органами местного самоуправления, гражданами,хозяйствующими субъектами, общественными объединениями и другимиорганизациями. 2.1.2. Готовит по поступившим в адрес заместителя ПредседателяПравительства области - управляющего делами Правительства областидокументам и обращениям необходимые материалы, связанные с ихрассмотрением, и проекты поручений. 2.1.3. Осуществляет обработку поступающих в Правительство областифедеральных законов, указов и распоряжений Президента РоссийскойФедерации, постановлений и распоряжений Правительства РоссийскойФедерации, постановлений Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.1.4. Вносит заместителю Председателя Правительства области -управляющему делами Правительства области предложения по снятию сконтроля и направлению в соответствующее дело исполненных документов сего поручениями. 2.1.5. Проверяет соответствие проектов распоряжений, приказов,писем и телеграмм, представленных на подпись заместителю ПредседателяПравительства области - управляющему делами Правительства области,установленным в Правительстве области требованиям к их оформлению. Вслучае нарушения установленных требований направляет поступившиепроекты документов их разработчикам на доработку. 2.1.6. Обеспечивает подготовку проведения заместителемПредседателя Правительства области - управляющим делами Правительстваобласти совещаний, необходимых к ним материалов, извещение ирегистрацию участников совещания, ведение и оформление (принеобходимости) протокола совещания с последующим доведением доисполнителей данных на нем поручений и контролем своевременности ихисполнения. 2.1.7. Готовит, анализирует и обобщает необходимые заместителюПредседателя Правительства области - управляющему делами Правительстваобласти материалы. 2.1.8. Организует регистрацию писем, подписанных заместителемПредседателя Правительства области - управляющим делами Правительстваобласти. 2.1.9. По согласованию с заместителем Председателя Правительстваобласти - управляющим делами Правительства области в установленномпорядке вносит предложения в месячный и полугодовой планы мероприятийПравительства области и областных мероприятий. 2.1.10. Организует прием заместителем Председателя Правительстваобласти - управляющим делами Правительства области руководителей ипредставителей структурных подразделений администрации Правительстваобласти, иных органов исполнительной власти области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, хозяйствующих субъектов, общественных объединений,граждан. 2.1.11. Организует телефонные переговоры и передачу телефонограммзаместителя Председателя Правительства области - управляющего деламиПравительства области, прием поступивших в его адрес телефонограмм споследующим их докладом. 2.1.12. Обеспечивает ведение делопроизводства, режима секретностии защиты сведений, составляющих государственную и служебную тайну,сохранность поступившей в секретариат документации, своевременнуюсдачу законченных делопроизводством документов в архив Правительстваобласти в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органахисполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжениемПравительства области от 15.08.2005 N 265. 2.2. Секретариат имеет право: 2.2.1. Запрашивать и своевременно получать в установленномпорядке необходимые данные, информацию, материалы и пояснения к ним отструктурных подразделений администрации Правительства области, иныхорганов исполнительной власти области, аппарата ЗаконодательногоСобрания области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий,организаций, учреждений и общественных объединений по вопросам,входящим в его компетенцию. 2.2.2. Принимать решения, давать разъяснения работникамструктурных подразделений администрации Правительства области, иныхорганов исполнительной власти области, аппарата ЗаконодательногоСобрания области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов местного самоуправления, хозяйствующихсубъектов и общественных объединений по вопросам, входящим в егокомпетенцию. 2.2.3. Требовать от разработчиков проектов распоряжений,приказов, писем и телеграмм, представленных на подпись заместителюПредседателя Правительства области - управляющему делами Правительстваобласти, оформления их в соответствии с установленными в Правительствеобласти требованиями и возвращать на доработку документы,подготовленные с нарушением этих требований. 2.2.4. На материально-техническое, организационное,документальное, информационное обеспечение со стороны соответствующихподразделений администрации Правительства области. 3. Организация деятельности секретариата 3.1. Руководство деятельностью секретариата осуществляетзаведующий секретариатом, назначаемый и освобождаемый от должностираспоряжением администрации Правительства области. 3.2. Заведующий секретариатом в соответствии с законодательством: 3.2.1. Организует работу секретариата, несет персональнуюответственность за выполнение стоящих перед секретариатом задач иисполнение поручений заместителя Председателя Правительства области -управляющего делами Правительства области. 3.2.2. Участвует в установленном порядке в совещаниях иобсуждениях вопросов, проводимых заместителем ПредседателяПравительства области - управляющим делами Правительства области. 3.2.3. Разрабатывает и вносит заместителю ПредседателяПравительства области - управляющему делами Правительства областипредложения по штатному расписанию секретариата, распределениюдолжностных обязанностей между сотрудниками секретариата, повышению ихквалификации, поощрению и привлечению к дисциплинарнойответственности. 3.2.4. Обеспечивает условия для должностного и профессиональногороста сотрудников секретариата. 3.2.5. Осуществляет другие функции в соответствии сзаконодательством. 3.2.6. Отвечает за состояние исполнительской дисциплинысотрудников, надлежащее исполнение ими возложенных на нихобязанностей. 3.3. Финансирование секретариата осуществляется за счет средствобластного бюджета, предусмотренных на финансирование деятельностиадминистрации Правительства области. 3.4. Материально-техническое, документационное, правовое иинформационное обеспечение деятельности секретариата осуществляетсясоответствующими структурными подразделениями администрацииПравительства области. 3.5. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаютсяпостановлением Правительства области.