Постановление Правительства Кировской области от 17.05.2005 № 34/116
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации Правительства Кировской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 06.12.2009 г. N 33/445 от 17.05.2005 N 34/116 г. КировОб утверждении Положения обуправлении делопроизводстваадминистрации ПравительстваКировской области В соответствии с от 26.07.2001 N 10-ЗО "О Правительстве и иныхорганах исполнительной власти Кировской области" (с изменениями идополнениями, внесенными законами Кировской области от 04.02.2002 N37-ЗО, от 04.12.2002 N 118-ЗО, от 01.12.2003 N 211-ЗО, от 12.05.2004 N241-ЗО), постановлением Правительства Кировской области от 14.03.2005N 30/58 "Об утверждении Положения об администрации ПравительстваКировской области" Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение об управлении делопроизводстваадминистрации Правительства Кировской области. Прилагается. 2. Признать утратившими силу постановления Правительства области: 2.1. От 09.11.2001 N 5/70 "Об утверждении Положения об управленииделопроизводства и протокола администрации Правительства Кировскойобласти". 2.2. От 15.04.2003 N 40/104 "О внесении изменений и дополнений впостановление Правительства области от 09.11.2001 N 5/70".Губернатор Кировскойобласти Н. И. Шаклеин УТВЕРЖДЕНО Постановлением Правительства Кировской области от 17.05.2005 N 34/116 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства администрации Правительства Кировской области 1. Общие положения 1.1. Управление делопроизводства администрации ПравительстваКировской области (далее - управление) является структурнымподразделением администрации Правительства области без статусаюридического лица и подчиняется заместителю Председателя Правительстваобласти - управляющему делами Правительства области, руководителюадминистрации Правительства области. 1.2. Управление образуется, реорганизуется и ликвидируетсяПравительством области в соответствии с действующим законодательством. 1.3. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области,указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями ираспоряжениями Правительства области, распоряжениями ПредседателяПравительства области, приказами и распоряжениями администрацииПравительства области, Регламентом Правительства Кировской области,Положением об администрации Правительства Кировской области,Положением об управлении делопроизводства администрации ПравительстваКировской области (далее - Положение). 1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиисо структурными подразделениями администрации Правительства области,иными органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, Законодательным Собранием области. 1.5. Работники управления, за исключением технических работников,являются государственными гражданскими служащими, на нихраспространяется федеральное и областное законодательство огосударственной гражданской службе. 1.6. Численность и оплата труда работников управленияопределяется объемами и сложностью выполняемых обязанностей иустанавливается штатным расписанием. 1.7. Деятельность управления осуществляется за счет средствобластного бюджета, выделенных для обеспечения деятельностиадминистрации Правительства области. 1.8. Управление имеет круглые печати со своим наименованием(1,2); круглые печати с наименованием "Отдел документирования" (*,**); бланки с наименованием управления и отдела по работе с письмами иобращениями граждан. 2. Полномочия управления Управление осуществляет следующие полномочия: 2.1. Осуществляет организационно-технические мероприятия поподготовке заседаний Правительства области, а также областныхсовещаний, семинаров, конференций и иных мероприятий, проводимых всоответствии с планом мероприятий Правительства области. 2.2. Организует работу по оформлению, учету, размножению исвоевременному доведению до сведения заинтересованных департаментов,служб, отделов и управлений, администраций районов и городов области,организаций и учреждений, должностных лиц и граждан законов Кировскойобласти, указов и распоряжений Губернатора области, постановленийЗаконодательного Собрания области, постановлений и распоряженийПравительства области, распоряжений Председателя Правительстваобласти. Выдает по запросам организаций копии, выписки и справки попринятым документам. 2.3. Осуществляет контроль за правильностью составления иоформления проектов нормативных правовых актов Губернатора области иПравительства области. 2.4. Учитывает и хранит в течение установленного срока протоколызаседаний Правительства области, указы и распоряжения Губернатораобласти, постановления и распоряжения Правительства области,распоряжения Председателя Правительства области, законы Кировскойобласти, постановления Законодательного Собрания области, другиедокументы, передает их на государственное хранение в соответствии сдействующими правилами. Принимает документы на хранение от структурныхподразделений администрации Правительства области, ЗаконодательногоСобрания области, органов исполнительной власти при Правительствеобласти. Ведет справочно-информационную работу по хранящимся документам.Выдает архивные справки по запросам юридических и физических лиц. 2.5. Осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению входящей и отправку исходящей корреспонденции, в том числепоступившей через средства электронной связи. В исключительных случаяхпроизводит доставку нарочным срочной корреспонденции адресатам в г.Кирове. Ведет справочно-информационную картотеку по документам,проходящим через отдел документооборота. 2.6. Составляет сводную номенклатуру дел Правительства области,администрации Правительства области, органов исполнительной власти приПравительстве области. Осуществляет методическое руководство посоставлению номенклатуры дел иных органов исполнительной властиобласти и муниципальных образований области. 2.7. Обеспечивает необходимыми бланками Правительства областиадминистрацию Правительства области, структурные подразделенияадминистрации Правительства области, органы исполнительной власти приПравительстве области. 2.8. Оформляет командировочные удостоверения и ведет табеливыхода на работу сотрудников администрации Правительства области,органов исполнительной власти при Правительстве области. 2.9. Периодически обновляет списки телефонов руководящихработников области. Регулярно выпускает справочники телефоновработников органов государственной власти, хозяйственных и другихорганизаций Кировской области, осуществляет роль справочной службы. 2.10. Организует дежурство ответственных работников (заместителейПредседателя Правительства области, заместителей ПредседателяЗаконодательного Собрания области, руководителей органовисполнительной власти области) в выходные и праздничные дни. Дежурство организуется в здании Правительства области в нерабочеевремя (с 17.00 до 8.00 - в рабочие дни; круглосуточно - в выходные ипраздничные дни). Дежурные обеспечиваются необходимыми справочными иинформационными материалами. 2.11. Своевременно и качественно выполняет машинописные работы,размножение документов на копировально-множительных машинах. 2.12. Организует работу по рассмотрению предложений, заявлений,жалоб граждан, по приему граждан Губернатором области, заместителямиПредседателя Правительства области. 2.13. Принимает и отправляет документы средствами электроннойпочты. 2.14. Ведет учет движения печатей и штампов в администрацииПравительства области. 2.15. Обеспечивает хранение и правильное использование гербовыхпечатей Правительства области (*, 3) и администрации Правительстваобласти (*, 3). 2.16. Осуществляет хранение и правильное использование печатейЗаконодательного Собрания области "ДЛЯ ЗАКОНОВ" и "ДЛЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ". 2.17. Осуществляет координацию проведения мероприятий в зданияхПравительства области. 2.18. Запрашивает у государственных органов, органов местногосамоуправления, а также учреждений, организаций, предприятий идолжностных лиц необходимую информацию и материалы в пределахкомпетенции управления. 2.19. Осуществляет методическое руководство по ведениюделопроизводства, подготовке нормативных правовых актов, работе порассмотрению писем и заявлений граждан в структурных подразделенияхадминистрации Правительства области, иных органах исполнительнойвласти области и муниципальных образованиях области. 2.20. Проверяет по поручению руководителей Правительства областисостояние дел по вопросу делопроизводства, рассмотрению предложений,заявлений и жалоб, приему граждан в структурных подразделенияхадминистрации Правительства области, иных органах исполнительнойвласти области. 2.21. Пользуется информационными банками данных, имеющимися вадминистрации Правительства области. 2.22. Вносит предложения по вопросам совершенствованиядеятельности управления Губернатору области, заместителю ПредседателяПравительства области - управляющему делами Правительства области,руководителю администрации Правительства области (далее - руководительадминистрации Правительства области). 2.23. Участвует в разработке нормативных правовых актовГубернатора области, Правительства области, других документов,относящихся к ведению управления. 2.24. Изучает опыт работы органов местного самоуправления иоказывает им методическую помощь по вопросам, входящим в сферудеятельности управления. 2.25. Обеспечивает секретариаты заместителей ПредседателяПравительства области канцелярскими товарами в соответствии сзаявками. Материально-техническое оборудование, правовое иинформационное обеспечение управления производится соответствующимиподразделениями администрации Правительства области. 3. Организация деятельности управления 3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности распоряжением администрации Правительстваобласти. 3.2. Начальник управления работает под непосредственнымруководством руководителя администрации Правительства области. 3.3. Начальник управления: 3.3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления,несет персональную ответственность за результаты деятельностиуправления, состояние производственной и трудовой дисциплины вуправлении, распределяет должностные обязанности между сотрудникамиуправления. В состав управления входят: общий отдел, отделдокументирования, отдел по работе с письмами и обращениями граждан,отдел документооборота, машинописное и копировально-множительное бюро. 3.3.2. Представляет управление в отношениях с другимиструктурными подразделениями администрации Правительства области,органами исполнительной власти области, органами местногосамоуправления, государственными и негосударственными организациями,учреждениями и предприятиями. 3.3.3. Вносит в Правительство области проекты нормативныхправовых актов по вопросам, входящим в сферу деятельности управления. 3.3.4. Участвует в установленном порядке в заседанияхПравительства области. Ведет протоколы заседаний Правительстваобласти. 3.3.5. Принимает решения по вопросам, отнесенным к сфередеятельности управления, подписывает и визирует документы и материалы,подготовленные по вопросам деятельности управления. 3.3.6. Вносит предложения руководителю администрацииПравительства области по структуре и штатному расписанию управления,по подбору и расстановке кадров, переподготовке, повышениюквалификации, установлению надбавок к оплате труда, поощрениюсотрудников управления или наложению на них дисциплинарных взысканий всоответствии с действующим законодательством. 3.3.7. Решает в пределах своей компетенции вопросы правовой исоциальной защиты подчиненных ему работников. 3.3.8. Решает вопросы о направлении работников управления вслужебные командировки. 3.3.9. Обеспечивает выполнение непосредственных порученийГубернатора области, руководителя администрации Правительства области. 3.3.10. Осуществляет другие полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Кировской области. 3.3.11. Определяет компетенцию заместителя начальника управления. 3.4. Заместитель начальника управления, начальник общего отдела,начальники отделов, специалисты назначаются и освобождаются отдолжности руководителем администрации Правительства области попредставлению начальника управления. 3.5. Заместитель начальника управления, начальник общего отделавыполняет функции начальника управления в его отсутствие. 3.6. Должностные регламенты государственных гражданских служащихуправления утверждаются руководителем администрации Правительстваобласти. 3.7. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаютсяпостановлением Правительства области.