Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 29.01.2004 № 21
Об утверждении Инструкции по организации планирования и контроля в администрации Нововятского района
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА РАСПОРЯЖЕНИЕот 29.01.2004 N 21 г. Киров, обл.Об утверждении Инструкциипо организации планированияи контроля в администрацииНововятского района В целях конкретизации и уточнения единых требований к организациипланирования и контроля за выполнением планов в администрацииНововятского района: 1. Утвердить Инструкцию по организации планирования и контроля вадминистрации Нововятского района. Прилагается. 2. Руководителям структурных подразделений, специалистамадминистрации района обеспечить выполнение положений Инструкции. 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющегоделами Яценко В. А.Зам. главы администрации города,глава администрации района Г. И. Плехов Приложение к распоряжению администрации района от 29.01.2004 N 21 Инструкция по организации планирования и контроля за выполнением планов в администрации Нововятского района г. Кирова 1. Общие положения. 1.1. Инструкция по организации планирования и контроля завыполнением планов (далее - Инструкция) разработана с цельюконкретизации и уточнения единых требований к организации планированияи контроля за выполнением планов в администрации Нововятского районагорода Кирова (далее - администрация района). 1.2. Организация планирования деятельности администрации районавозлагается на руководителей структурных подразделений администрациирайона, которые несут ответственность за качество и своевременностьподготовки планов. 1.3. Подготовка проектов планов администрации района возлагаетсяна управление делами, планов структурных подразделений - науполномоченные подразделения или специально назначенных работников. 1.4. При разработке проектов планов должны быть учтены следующиетребования: - мероприятия плана должны соответствовать задачам, стоящим передадминистрацией района и его структурными подразделениями в планируемыйпериод; - мероприятия плана по целям, срокам, формам и методам ихреализации должны соответствовать мерам, осуществляемым вышестоящимиорганами; - формулировки мероприятий плана должны содержать указание ихцелей, форм реализации, сроков исполнения, ответственных за исполнениедолжностных лиц; - использование всех предоставленных законом полномочий,различных форм работы, имеющихся в наличии кадровых, финансовых и иныхресурсов; - планирование мероприятий должно логически развивать результатыранее реализованных планов, учитывать накопленный опыт работы. 2. Виды и структура планов 2.1. В администрации района разрабатываются (образец -приложение): 2.1.1. План основных мероприятий администрации района; 2.1.2. Планы работы структурных подразделений; 2.1.3. Планы работы комиссий администрации района; 2.1.4. Индивидуальные планы работников; 2.1.5. Специальные планы, направленные на исполнение федеральныхзаконов, законов Кировской области, других нормативно-правовых актов. 2.2. Разработка иных планов осуществляется в администрации районана основании указания главы администрации района. 2.3. По срокам своего действия используются планы: - перспективные; - текущие (ежемесячные); - оперативные. Перспективный план мероприятий определяет общую цель,направление, формы и методы деятельности на год и составляется встрогом соответствии с положением об администрации района и положениемо структурном подразделении; В соответствии с перспективным планом работы в управлениях иотделах администрации района формируются текущие (ежемесячные) планы.В текущих планах конкретизируется работа, намеченная в перспективныхпланах. Оперативные планы включают в себя мероприятия в соответствии сдолжностными обязанностями и предусматривают участие каждого работникав мероприятиях, проводимых администрацией района. 3. Организация планирования 3.1. Организация планирования включает: - подготовительный этап; - формирование и утверждение плана; 3.2. Подготовительный этап включает в себя: 3.2.1. Уяснение задач, стоящих перед администрацией района и егоструктурными подразделениями на планируемый период; 3.2.2. Изучение, анализ, оценка упущений и недостатков, имевшихместо в предыдущий период, а также прогнозирование процессов в сферекомпетенции администрации и его служебных подразделений; 3.2.3. Анализ имеющихся (разрабатываемых) совместно с другимиорганами, учреждениями, организациями планом, программ, а такжесобственных управленческих решений; 3.2.4. Формирование руководителями управлений и отделовадминистрации района единого замысла и определение приоритетныхнаправлений в работе, комплексного подхода к решению выделенного кругазадач; 3.2.5. Определение ответственного исполнителя, организующегопроведение совместных мероприятий по конкретным направлениям работы; 3.2.6. В основу плана основных мероприятий администрации района иего структурных подразделений должны быть положены: - планы работы Правительства Кировской области; - планы работы администрации города Кирова; - распоряжения (постановления) государственных органов власти иместного самоуправления; - результаты проверок; - анализ состояния дел по направлениям деятельности администрациирайона и другие аналитические документы. 3.3. Формирование и утверждение плана: 3.3.1. Перспективные (годовые) планы формируются руководителямиуправлений, отделов и представляются главе администрации района наутверждение не позднее 10 января текущего года. 3.3.2. На основании перспективного плана формируются текущие(ежемесячные) планы работы управлений и отделов. Текущие планыформируются руководителями структурных подразделений и представляютсяна утверждение главе администрации района не позднее 10 числапредыдущего месяца. Утвержденные планы работы на электронных иasl`fm{u носителях представляются в управление делами. 3.3.3. Календарный план работы администрации района на месяцформируется управлением делами до 15 числа предыдущего месяца наоснове поступивших текущих планов. 3.3.4. Индивидуальные планы работников утверждаютсяруководителями структурных подразделений. 3.3.5. Мероприятия планов должны: - учитывать пункты соответствующих планов работы ПравительстваКировской области, администрации города Кирова, администрации района; - быть сгруппированы по основным направлениям деятельности; - быть актуальными и реальными; - содержать конкретные мероприятия, сроки исполнения, фамилиилиц, ответственных за реализацию, и исполнителей планируемыхмероприятий; 3.3.6. В планы работы включаются: - изучение нормативно-правовых актов; - подготовка и проведение мероприятий, приуроченных к праздничными памятным датам; - вопросы контроля; - работа с обращениями и заявлениями граждан; - работа с населением (встречи, сходы, отчеты и др.) - взаимодействие со средствами массовой информации; - заседание комиссий; - повышение квалификации специалистов; - работа с предприятиями и организациями района. 4. Контроль за выполнением планов 4.1. Задачи контроля: 4.1.1. Обеспечение своевременного и полного исполнениязапланированных мероприятий; 4.1.2. Своевременное, полное и объективное информированиеруководства о ходе и результатах выполнения запланированныхмероприятий; 4.1.3. Повышение уровня исполнительской дисциплины в процессереализации плановых мероприятий; 4.1.4. Разработка и принятие управленческих решений по устранениюпроблем, негативно влияющих на исполнение плановых мероприятий. 4.2. Контроль за выполнением планов осуществляет начальникструктурного подразделения. Начальник несет ответственность зафактическое выполнение плана. 4.3. С целью своевременной и полной реализации мероприятий плановработы структурных подразделений по каждому мероприятию определяются иуказываются в планах конкретные лица, ответственные за выполнениемероприятия. 4.4. Для осуществления контроля за реализацией планов работыструктурных подразделений руководителями управлений, отделов могутназначаться (с отражением этой функции в должностных инструкциях)работники подразделений. 4.5. Отмена, перенос сроков исполнения запланированныхмероприятий допускаются в исключительных случаях. 4.6. Отмена, перенос срока исполнения плановых мероприятийадминистрации района или структурного подразделения производится посогласованию соответственно с главой администрации района илируководителем структурного подразделения. 4.7. С целью обеспечения текущего контроля за исполнением плановуправлением делами может запрашиваться устная или письменнаяинформация о ходе выполнения плановых мероприятий, делаться устные илиписьменные напоминания об истечении запланированного срока. 4.8. Отчеты о выполнении планов за месяц представляютсяруководителями структурных подразделений в управление делами в срок до5-го числа месяца, следующего за отчетным. 4.9. На основании поступивших сообщений о выполнения плановыхмероприятий управление делами: - не реже одного раза в полугодие готовит обобщенную информацию овыполнении планов; - по указанию главы администрации района готовит данный вопросдля рассмотрения на оперативном совещании. 4.10. Ход и результаты выполнения планов управлений и отделоврассматриваются по мере необходимости на аппаратных совещаниях у главыадминистрации района. 4.11 Вопросы выполнения плана работы рассматриваются нааппаратных совещаниях в управлениях и отделах. Приложение к Инструкции (п. 2.1.), утвержденной распоряжением администрации района от 29.01.2004 N 21 План основных мероприятий администрации Нововятского района г. Кирова (управления, отдела) на ______________________ 200___ года-------------------------------------------------------------------| NN | Наименование мероприятий | Срок | Ответственный || пп | | исполнения | ||-----------------------------------------------------------------|| ___________________________________________________ || (направление деятельности) ||-----------------------------------------------------------------|| | | | || | | | |-------------------------------------------------------------------