Приложение к Постановлению от 30.12.2005 г № 85 Положение
Положение об управлении кадровой службы и трудовых отношений администрации города Кирово-чепецка
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Управление кадровой службы и трудовых отношений администрации города Кирово-Чепецка (далее - управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" (далее - администрация).
1.2.Управление образовано с целью координации и регулирования администрацией города деятельности в финансово-хозяйственном, организационном, правовом и информационном обеспечении деятельности администрации, иных органов местного самоуправления города, а также вопросов, касающихся обеспечения безопасности в деятельности администрации, ее работников и должностных лиц местного самоуправления. Решает эти вопросы самостоятельно в пределах своей компетенции и предоставленных прав.
1.3.Управление создается и ликвидируется главой администрации и в своей работе непосредственно подчиняется главе администрации.
1.4.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Кировской области, трудовым законодательством, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Уставом Кировской области, правовыми актами Губернатора Кировской области и областной Думы, Уставом города Кирово-Чепецка, правовыми актами главы города Кирово-Чепецка и Кирово-Чепецкой городской Думы, настоящим Положением.
1.5.Управление тесно взаимодействует с заместителями главы города, участвует в подготовке и внесении на рассмотрение главы города вопросов по наиболее важным проблемам, имеющим значение для жизни города Кирово-Чепецка.
2.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1.Основными функциями управления являются:
2.1.1.Оформление, учет и хранение принятых постановлений и распоряжений главы города и его заместителей, доведение их до сведения органов государственной власти, органов местного самоуправления города, организаций, учреждений и жителей города. Передача документов на хранение в соответствующий архив.
2.1.2.Обеспечение взаимодействия главы администрации и его заместителей, структурных подразделений администрации между собой и соответствующими подразделениями администрации области, областной Думой, подразделениями федеральных органов и служб, находящихся на территории города, в том числе по вопросам становления органов местного самоуправления города.
2.1.3.Подготавливает предложения в проекты основных направлений социальной политики муниципального образования и области по вопросам социально-трудовой сферы.
2.1.4.Изучает и обобщает действующие в организациях независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности системы оплаты и нормирования труда, распространяет передовой опыт.
2.1.5.Участвует в разработке правовых актов по тарифной системе оплаты труда и системе материального стимулирования работников муниципальных учреждений и порядка их применения.
2.1.6.В рамках коллективных договоров осуществляет контроль за обеспечением государственных гарантий по оплате труда (минимальный размер оплаты труда, минимальные гарантии по оплате труда работников бюджетной сферы на основе ЕТС, минимальные размеры компенсационных доплат, установленных государством, районные коэффициенты, надбавки и гарантии, предусмотренные региональными тарифными соглашениями, социальные гарантии при банкротстве предприятий) в организациях независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.
2.1.7.Проводит работу по реализации Закона области "О социальном партнерстве в Кировской области". Содействует формированию сторон социального партнерства на муниципальном уровне, созданию территориальных (муниципальных) трехсторонних комиссий по регулированию социально-трудовых отношений.
2.1.8.Осуществляет регистрацию (изменения, расторжения) трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами.
2.1.9.Изучает причины возникновения коллективных трудовых споров и способствует их предотвращению.
2.1.10.Организует ведение переговоров, разработку и заключение соглашения между органом местного самоуправления, объединениями профсоюзов и работодателей.
2.1.11.Составляет прогнозный баланс трудовых ресурсов и занятости населения.
2.1.12.Организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке граждан муниципальных предприятий и учреждений, находящихся на территории муниципального образования.
2.1.13.Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения референдумов, выборов Президента РФ, Губернатора области, главы города, депутатов Государственной Думы, областной Думы, иных представительных органов местного самоуправления и выборных должностных лиц местного самоуправления.
2.1.14.Организация делопроизводства в администрации города и городской Думе; методическое руководство по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации города и городского округа Каринторф.
2.1.15.Организация почтово-телеграфной, электронной и другой связи администрации города с адресатами и доставки корреспонденции структурным подразделениям администрации города.
2.2.Управление выполняет следующие задачи:
2.2.1.Подготовка и организационно-техническое обеспечение мероприятий, совещаний и заседаний, проводимых в администрации города.
2.2.2.Организация и обеспечение информационной и иной безопасности администрации города, должностных лиц местного самоуправления и работников администрации города.
2.2.3.Проведение работы по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
2.2.4.Организация и координация разработки комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
2.2.5.Контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом.
2.2.6.Обеспечение постоянного совершенствования процессов управления персоналом предприятия, создание и ведение банка данных персонала.
2.2.7.Осуществление мер по реализации государственной политики в социально-трудовой сфере.
2.2.8.Оценка состояния трудовых ресурсов и занятости населения муниципального образования, составление прогнозных балансов трудовых ресурсов.
2.2.9.Развитие коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений на принципах социального партнерства, разрешение коллективных трудовых споров.
2.2.10.Защита трудовых прав граждан и их интересов, осуществление контроля за обеспечением государственных гарантий, предусмотренных действующим законодательством о труде и об охране труда, на основе коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений.
2.2.11.Разработка предложений для формирования программ по социально-трудовым вопросам, входящим в компетенцию управления.
2.2.12.Обеспечение организации и проведения работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
2.2.13.Осуществление контроля по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в органах местного самоуправления и организациях различных форм собственности.
2.2.14.Организация работы административной комиссии администрации города.
2.2.15.Координация, осуществление стратегических проектов, проводимых администрацией города с целью развития основ гражданского общества.
2.2.16.Обеспечение работы городского штаба по антитеррористической деятельности.
2.2.17.Установление хозяйственных связей с поставщиками и оформление договоров поставок материальных ресурсов, документации на получаемые грузы.
2.2.18.Участие в комиссии по инвентаризации материалов администрации города.
2.2.19.Методическая и консультативная помощь структурным подразделениям администрации городского округа Каринторф, муниципальным предприятиям и учреждениям в организационной, правовой, методической и хозяйственной деятельности, а также в областях обеспечения безопасности.
2.2.20.Организация работы по рассмотрению заявлений и обращений граждан, относящихся к компетенции управления. Проверка состояния этой работы в структурных подразделениях администрации города; подготовка необходимых предложений по улучшению этой работы.
2.2.21.Обеспечение функционирования информационных систем, оргтехники, находящейся в эксплуатации, проведение работ по внедрению новых информационных технологий в городе.
2.2.22.Планирование и решение вопросов материально-технического, финансового и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города и городской Думы.
2.2.23.Организация хранения, учета и расходования материальных ценностей, находящихся в ведении общего отдела.
2.2.24.Эксплуатация и ремонт зданий, подсобных помещений администрации города, оснащение их оборудованием, мебелью, другим имуществом. Проведение плановых и необходимых работ в соответствии с требованиями нормативных документов, правил по эксплуатации и технике безопасности.
2.2.25.Обеспечение бесперебойного, безопасного и рационального снабжения зданий и подсобных помещений администрации города всеми видами энергии.
2.2.26.Организация транспортного обслуживания структурных подразделений администрации города.
2.2.27.Ведение архивной работы в администрации города.
2.2.28.Решение вопросов, связанных с социально-бытовым, медицинским, культурным и оздоровительным обслуживанием работников администрации города, включая обеспечение безопасных и здоровых условий их труда.
3.ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
Управление имеет право:
3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных (функциональных) подразделений городской администрации, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимую информацию и материалы в пределах компетенции управления.
3.2.Требовать от структурных (функциональных) подразделений администрации города, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц выполнения правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям управления.
3.3.Пользоваться сведениями информационных банков данных, имеющихся в городской администрации.
3.4.Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности управления главе города (его заместителям).
3.5.Участвовать в разработке правовых актов главы города (его заместителей) и городской Думы, городских программ, относящихся к компетенции управления.
3.6.Привлекать к работе управления на договорной основе экспертов, ученых и других специалистов.
3.7.Планировать и осуществлять учебу и командировки работников для изучения опыта работы, участия в семинарах, конференциях и т.п.
3.8.Иметь собственную печать с наименованием "Администрация города Кирово-Чепецка, управление кадровой службы и трудовых отношений", "Администрация города Кирово-Чепецка, для документов".
3.9.Издавать и скреплять собственной печатью документы, исходящие от городской администрации и управления кадровой службы и трудовых отношений.
4.РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ
4.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации.
4.2.Начальник управления:
4.2.1.Руководит деятельностью управления.
4.2.2.Определяет функции и распределяет обязанности между работниками управления в пределах утвержденных для них должностных инструкций.
4.2.3.Дает указания (поручения), обязательные для исполнения работниками управления, и разрабатывает инструкции по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2.4.Вносит на рассмотрение главы администрации и его заместителей вопросы, отнесенные к компетенции управления.
4.2.5.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции. Визирует документы от имени управления.
4.2.6.Обеспечивает организационную и хозяйственную деятельность администрации города.
4.2.7.Обеспечивает организацию и проведение совещаний, заседаний, проводимых главой города, советами (коллегиями) при главе города.
4.2.8.Представляет главе администрации предложения по штатному расписанию управления.
4.2.9.Вносит главе администрации предложения по кандидатурам на назначение и освобождение от должности работников управления.
4.2.10.Вносит главе администрации представления на поощрение работников управления и применение к ним дисциплинарных взысканий.
4.2.11.Участвует в работе коллегий, комиссий, советов (с правом совещательного голоса), образуемых главой администрации или его заместителями.
4.2.12.По поручению главы администрации принимает участие в работе городской Думы.
4.2.13.Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций.
4.2.14.Определяет порядок работы отделов, входящих в структуру управления.
4.2.15.Привлекает в необходимых случаях руководителей структурных подразделений администрации города, различных органов и организаций для программы мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города.
4.2.16.Запрашивает от структурных подразделений администрации города, органов и организаций информацию о выполнении постановлений и распоряжений главы города.
4.2.17.Имеет иные права, несет обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Управление несет ответственность за своевременное и качественное выполнение изложенных на него задач, функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.
6.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1.В состав управления входят следующие подразделения (без права юридического лица):
- служба по регулированию трудовых отношений;
- кадровая служба;
- хозяйственная служба;
- служба делопроизводства и протокола;
- архивная служба (по личному составу);
- водители администрации;
- административная комиссия.
6.2.Планы и отчеты отдела утверждаются главой администрации.
6.3.Управление финансируется за счет средств бюджета города Кирово-Чепецка, правами юридического лица не обладает.