Решение от 24.10.2014 г № 280
Об утверждении положения о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области
В соответствии с ч. 2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации Лебяжская районная Дума решила:
1.Утвердить положение о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области. Прилагается.
2.Опубликовать настоящее решение в Сборнике основных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Лебяжского района Кировской области, на официальном сайте Лебяжского района.
4.Решение вступает в силу с 1 января 2015 года.
Глава
Лебяжского района
Кировской области
А.Б.ОЖЕГОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЛЕБЯЖСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Лебяжского района Кировской области (далее - органы местного самоуправления). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Лебяжского района.
2.Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (главы Лебяжского района, администрации Лебяжского района, Лебяжской районной Думы, контрольно-счетной комиссии Лебяжского района), связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также связанные с обслуживанием участников совещаний межрайонного (областного) уровня, проводимых на территории района органами местного самоуправления Лебяжского района.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение доставки участников мероприятия к месту проведения представительского мероприятия и (или) совещания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
3.Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления при условии проведения данных мероприятий на территории Лебяжского района;
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Лебяжского района с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением организованных органами местного самоуправления торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.
Статья 2.Состав и порядок осуществления расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
1.Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется по распорядительному документу органа местного самоуправления, принимающего делегацию.
2.В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включаются:
1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
2) расходы на оплату питания;
3) расходы на буфетное обслуживание;
4) расходы на культурное обслуживание;
5) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления;
7) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой Лебяжского района;
8) расходы на транспортное обслуживание.
3.Расходование средств на прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в соответствии со сметой расходов на данное мероприятие.
Статья 3.Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций
1.Прием официальной российской делегации осуществляется по распорядительному документу руководителя органа местного самоуправления, принимающего делегацию.
2.В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций включаются:
1) расходы на проведение официального приема (завтрак, или обед, или ужин, или иное аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание;
3) расходы на транспортное обеспечение.
3.Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
1) на официальный прием: завтрак - до 150 рублей, обед или ужин - до 600 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны. Количество участников стороны, принимающей делегацию, не должно превышать количества участников официальной делегации;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 105 рублей;
3) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
Статья 4.Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций
(учреждений, предприятий)
1.Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2.Прием официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, принимающего официальное лицо.
3.В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.
4.Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
1) на официальный прием: завтрак - до 150 рублей, обед или ужин - до 600 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны. Количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 105 рублей.
Статья 5.Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
1.Перед проведением представительских мероприятий орган местного самоуправления, ответственный за проведение мероприятия, издает распоряжение об осуществлении расходов на проведение представительского мероприятия, определяет лицо, ответственное за проведение мероприятия. К распоряжению прилагаются программа проведения мероприятия с указанием цели, сроков и места проведения мероприятия; список официальных лиц, участвующих в мероприятии, как со стороны принимающей организации, так и со стороны приглашенных партнеров; смета расходов на проведение мероприятия.
2.По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется соответствующий акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
3.В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района авансовый отчет с приложением к нему акта о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4.Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
5.Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 6.Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных людей
1.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам за значительный вклад в развитие экономики, местного самоуправления, культуры, искусства, образования, социальной защиты, здравоохранения Лебяжского района от имени органа местного самоуправления Лебяжского района:
1) в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.
2.Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;
2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 1000 рублей;
3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2500 рублей.
3.На участие в торжественном юбилейном мероприятии издается распорядительный документ руководителя органа местного самоуправления, направляющего своего сотрудника для участия в данном мероприятии.
4.При участии представителя органа местного самоуправления в иных торжественных мероприятиях (государственные и профессиональные праздники, чествование кого-либо, открытие школ, выставок, другие аналогичные мероприятия) производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 2 настоящей статьи.
5.Расходы на участие в мероприятии могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
6.В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 7.Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Лебяжского района, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности
1.Организация приема производится по распорядительному документу органа местного самоуправления, проводящего мероприятие.
2.В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;
2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий - не более 450 рублей в расчете на одного участника.
3.Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета администрации Лебяжского района акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
Статья 8.Заключительные положения
8.1.Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации Лебяжского района в рамках ассигнований, выделяемых на содержание органов местного самоуправления.
8.2.Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4%% от расходов органа местного самоуправления на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.