Постановление от 14.04.2014 г № 5
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел главы администрации района, муниципальных служащих аппарата Афанасьевской районной Думы, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Афанасьевский муниципальный район Кировской области
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", со статьей 30 Закона Кировской области от 08.10.2007 N 171-ЗО "О муниципальной службе в Кировской области" глава Афанасьевского района постановляет:
1.Утвердить Положение о порядке ведения личных дел главы администрации района, муниципальных служащих аппарата Афанасьевской районной Думы, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Афанасьевский муниципальный район Кировской области. Прилагается.
Глава
Афанасьевского района
Кировской области
В.И.ЧЕРАНЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АППАРАТА АФАНАСЬЕВСКОЙ РАЙОННОЙ ДУМЫ,
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ КОМИССИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
АФАНАСЬЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее Положение определяет основные требования к порядку формирования, ведения, учета и хранения личных дел главы администрации района, муниципальных служащих аппарата Афанасьевской районной Думы, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Афанасьевский муниципальный район Кировской области.
I.Общие положения
1.Личное дело муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о муниципальном служащем и его профессиональной деятельности.
2.В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на должность муниципальной службы, прохождением и увольнением с муниципальной службы, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.
3.Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, и иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством Российской Федерации случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
II.Формирование и ведение личных дел
1.Личное дело муниципального служащего формируется и ведется кадровой службой.
2.Все документы личного дела подшиваются в папку, на которую наклеивается лист, где печатаются номер личного дела, фамилия, имя, отчество гражданина, на которого заводится личное дело, должность муниципальной службы, год формирования личного дела и срок его хранения.
Номер личного дела должен соответствовать номеру регистрации в журнале учета личных дел муниципальных служащих.
3.В личное дело приобщаются:
- опись документов, находящихся в личном деле муниципального служащего (приложение 1), в которую записываются наименования всех подшитых документов, дата вложения документа в личное дело, номер листа;
- карточка учета выдачи дела муниципального служащего (приложение 2), в которую вносятся сведения о дате выдачи личного дела муниципального служащего, инициалы, кому выдано личное дело, подпись лица, получившего и принявшего личное дело;
- дополнение к анкете по учету кадров (приложение 3), в которое заносятся данные о работнике после заполнения анкеты, дата проверки личного дела и подпись муниципального служащего, ознакомившегося с содержанием своего личного дела.
4.Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
5.Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке.
6.В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные сроки хранения.
7.Личное дело оформляется после принятия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы.
8.Первоначально в личное дело группируются следующие документы:
- заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (приложение 4);
- собственноручно заполненная и подписанная анкета, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р (приложение 5);
- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
- справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, если должность муниципальной службы, на которую назначается муниципальный служащий, входит в перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны представлять такие сведения;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, если гражданин назначен на должность по результатам конкурса;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу или иную службу;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, наличии ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
- распоряжение о назначении на должность муниципальной службы;
- трудовой договор с муниципальным служащим.
9.В последующем в личное дело приобщаются следующие документы:
- решения (копии или выписки) о присвоении государственных наград Российской Федерации, награждении Почетными грамотами и объявления благодарности Президента Российской Федерации, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
- аттестационные листы прошедшего аттестацию муниципального служащего и отзывы об исполнении им должностных обязанностей;
- экзаменационные листы и отзывы об уровне его знаний, навыков и умений и о возможности присвоения ему классного чина, распоряжения о присвоении классных чинов;
- распоряжения о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- распоряжения о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- распоряжения и документы о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;
- соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора;
- распоряжения о назначении на должности муниципальной службы и об освобождении от замещаемой должности.
10.К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
11.В обязанности кадровой службы входит:
- проверка правильности и достоверности заполняемых документов предъявляемых муниципальным служащим для приобщения в личное дело;
- приобщение документов, указанных в пунктах 8 и 9 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12.Личное дело ведется на протяжении всей службы муниципального служащего. Изменения, вносимые в личное дело служащего в период служебной деятельности, должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГС и др. (например, копия свидетельства о браке, диплом об окончании учебного заведения и т.д.).
III.Учет и хранение личных дел
1.Личные дела муниципальных служащих могут выдаваться для ознакомления и решения определенных задач:
- главе администрации района;
- управляющему делами, начальнику управления делами;
- заведующему отделом - непосредственному руководителю, в чьем подчинении находится муниципальный служащий;
- лично муниципальному служащему.
2.При работе с личным делом, выданным для ознакомления или решения определенных задач, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
3.При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления или при назначении муниципального служащего на государственную должность его личное дело передается в орган местного самоуправления или государственный орган по новому месту замещения должности в соответствии с официальным запросом. В журнале учета личных дел производится отметка о передаче личного дела.
4.Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в органе местного самоуправления в течение 75 лет с даты назначения на должность муниципальной службы. В случае ликвидации органа местного самоуправления передаются в архив.
5.Если гражданин, личное дело которого хранится в органе местного самоуправления, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в указанный орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы в соответствии с официальным запросом.
6.Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих.