Письмо от 09.08.2005 г № 12-05-62
О порядке компенсации за проезд работникам учреждений социального обслуживания
В связи с поступающими вопросами о порядке компенсации за проезд работникам учреждений социального обслуживания, чья профессиональная деятельность связана с разъездами, департамент социального развития Кировской области разъясняет:
Пунктом 1 статьи 19 Закона Кировской области от 05.05.2005 N 322-ЗО "О социальном обслуживании граждан в Кировской области" установлено, что работникам областных государственных учреждений социального обслуживания за счет средств учредителя, предусматриваемых в смете расходов учреждения, предоставляется компенсация расходов на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) в городском, пригородном, межмуниципальном и внутрирайонном сообщении, если профессиональная деятельность работников связана с разъездами.
Расходы на обеспечение компенсации должны быть заведены в сметы расходов учреждений. Законом области от 02.06.2005 N 330-ЗО "О внесении изменений в Закон Кировской области "Об областном бюджете на 2005 год" внесены поправки в объемы субвенций, выделенных муниципальным образованиям, по разделу "социальная поддержка и социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации, включая детей", которые включают также объем средств на обеспечение компенсации расходов, связанных с проездом работников (объемы дополнительных субвенций доведены письмом департамента от 22.07.2005 N 04-05/112).
Следовательно, порядок проведения работы по компенсации работникам за проезд должен быть определен приказом руководителя учреждения.
Сначала Вам необходимо:
1.Коллективным договором определить список работников, чья профессиональная деятельность связана с разъездами.
2.С учетом фактически имеющихся в районе тарифов на проезд, фактически сложившейся практики по количеству поездок одного работника определить норматив поездок на каждого работника, чья профессиональная деятельность связана с разъездами.
Компенсация за проезд производится на основании подтверждающих документов (билеты, приобретаемые в транспорте, маршрутные листы, месячные проездные билеты, талоны).
Положение о порядке компенсации за проезд должно содержать:
1.Цели поездок, за которые производится компенсация.
2.Норму поездок по каждому работнику (можно приложением).
3.Порядок компенсации, который должен включать:
3.1.При авансировании - срок, на который выдается аванс, и срок отчета (например, в течение 3 дней после завершения отчетного периода, т.е. если аванс выдается на месячный срок, значит в течение 3 дней месяца, следующего за отчетным периодом).
3.2.Перечень документов, которые должен предъявить работник в качестве подтверждения расходов (маршрутный лист с прикрепленными билетами, месячные проездные билеты и т.п.).
3.3.Периоды выплаты компенсации и сроки сдачи документов.
При заключении договора с транспортными службами возможен вариант обеспечения работников талонами на проезд в общественном транспорте (форма которых должна быть утверждена и согласована с транспортными службами). Талон должен быть именным и иметь в обязательном порядке печать учреждения и подпись руководителя. При таком варианте расчет производится с транспортными службами по предъявлению ими талонов и счета по количеству талонов.
Не допускается оплата проезда на цели, не предусмотренные в положении и не связанные с выполнением должностных обязанностей.
Контроль осуществляется на основании журналов записей посещений работниками клиентов, журналов записей контроля, а также других документов, подтверждающих факт выполнения работниками своих должностных обязанностей.
При составлении сметы расходов и доходов по учреждению на следующий год следует предусмотреть средства на компенсацию проезда работников, чья профессиональная деятельность связана с разъездами.
Глава
департамента социального развития
Кировской области
Г.П.ЯКИМОВ