Постановление от 25.01.2012 г № 45
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги в администрации района
В соответствии с постановлением администрации района от 24.02.2011 N 18 "Об административных регламентах предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании Кильмезский муниципальный район Кировской области":
1.Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги администрацией Кильмезского района "Награждение Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района". Прилагается.
2.Постановление главы администрации района от 13.02.2009 N 19 "О Почетной грамоте и Благодарственном письме администрации Кильмезского района" считать утратившим силу.
3.Настоящее постановление разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации муниципального образования Кильмезский муниципальный район.
4.Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5.Контроль за выполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации района Четверикову Л.Г.
Глава администрации
Кильмезского района
Кировской области
Н.Л.САЛИМЗЯНОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
КИЛЬМЕЗСКОГО РАЙОНА "НАГРАЖДЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА И БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА"
1.Общие положения
1.1.Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Награждение Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях поощрения граждан и юридических лиц за высокие достижения, особые заслуги в различных областях деятельности, многолетнюю добросовестную работу в области производства, культуры, образования, здравоохранения, государственной, муниципальной, общественной и других сфер трудовой деятельности, воспитания молодежи, укрепления общественного порядка, а также в связи с юбилейными датами и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении данной муниципальной услуги.
1.2.Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица.
1.3.Заявителями муниципальной услуги являются руководители предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), органов местного самоуправления, а также действующих в районе общественных объединений.
1.4.Информация о муниципальной услуге внесена в реестр муниципальных услуг, оказываемых на территории муниципального образования Кильмезский муниципальный район, утвержденный постановлением администрации района от 19.01.2012 N 24 "Об утверждении реестра муниципальных услуг МО Кильмезский муниципальный район".
2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги.
Муниципальная услуга "Награждение Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района".
2.2.Наименование органа, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет администрация Кильмезского района.
2.3.Описание результатов предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- награждение физических и юридических лиц Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района;
- обоснованный отказ в письменной форме в награждении Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района.
2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги.
Общий срок предоставления муниципальной услуги - один месяц с момента регистрации ходатайства.
Предоставление муниципальной услуги складывается из следующих сроков:
ходатайство направляется в администрацию Кильмезского района не позднее чем за месяц до планируемой даты вручения Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района награждаемому гражданину, организации либо коллективу.
В указанный срок входят:
- рассмотрение главой администрации Кильмезского района ходатайства и направление его в комиссию по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кильмезского района;
- рассмотрение ходатайства и представленных материалов комиссией по представлению к награждению Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района;
- разработка проекта постановления о награждении Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района;
- подписание, регистрация проекта распоряжения.
2.5.Нормативно-правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993;
- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
2.6.Требования к перечню документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
2.6.1.Для получения муниципальной услуги представляются документы в соответствии с перечнем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, приведенным в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.
2.6.2.Заявитель представляет в администрацию Кильмезского района письменное ходатайство на имя главы администрации Кильмезского района о награждении Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом (далее - ходатайство).
2.6.3.Ходатайство составляется по установленной форме (приложение N 2) с приложением характеристики.
2.6.4.Справка-объективка, подписанная руководителем или лицом, его замещающим, и заверенная гербовой печатью.
2.7.Перечень оснований для приостановления муниципальной услуги, отказа в предоставлении муниципальной услуги, в том числе для отказа в приеме и рассмотрении документов.
2.7.1.Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги:
- обращение неправомочного лица;
- несоответствие представляемых материалов правовым актам;
- неполный комплект документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.7.2.Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие высоких результатов, особых заслуг, способствующих экономическому, социальному и культурному развитию муниципального образования Кильмезский муниципальный район.
При принятии администрацией Кильмезского района решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении может инициироваться не ранее чем через год после принятия указанного решения.
2.8.Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.
Информацию по награждению Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района представлять:
ул. Советская, д. 79, кабинет N 311, пгт Кильмезь, Кильмезский район, Кировская область, 613570, телефон: 8 (8338) 2-16-05, кабинет N 306, телефон: 8 (8338) 2-16-24.
Электронный адрес администрации Кильмезского района: admkilmez@rambler.ru.
График работы администрации Кильмезского района:
понедельник: 7-45 - 17-30;
вторник - четверг: 8-00 - 17-30;
пятница: 8-00 - 16-30;
перерыв: 12-00 - 13-18;
суббота, воскресенье - выходные дни.
2.9.Требования к местам предоставления муниципальной услуги:
2.9.1.Помещение обеспечивается необходимым оборудованием: мебелью, оргтехникой, осветительными приборами, канцелярскими принадлежностями, информационными материалами, наглядной информацией.
2.9.2.Место для информирования, предназначенное для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудовано столом и стульями для возможности оформления документов.
2.10.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги:
2.10.1.Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.
2.10.2.Расходы, связанные с приобретением бланков Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района, производятся за счет средств районного бюджета.
2.11.Требования к показателям доступности и качества предоставления муниципальной услуги:
2.11.1.Предоставление муниципальной услуги предусматривает следующие требования к доступности для заявителей:
- получение своевременной, полной и достоверной информации о правилах предоставления услуги и порядке ее оказания от исполнителей;
- получение сведений о периодичности обновления информации о муниципальной услуге и источниках информации при помощи сети Интернет или от исполнителей услуги;
- предоставление муниципальной услуги заявителям согласно срокам в соответствии с п. 2.4 настоящего административного регламента.
2.11.2.Предоставление муниципальной услуги предусматривает следующие требования к качеству ее оказания:
- соблюдение состава и последовательности действий ответственных исполнителей, предоставляющих муниципальную услугу, и ее получателей в соответствии с настоящим административным регламентом;
- укомплектованность администрации Кильмезского района и ее структурных подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, квалифицированными специалистами;
- получение заявителем своевременно соответствующего результата, указанного в п. 2.4.
3.Административные процедуры
3.1.Состав административных процедур:
3.1.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация письменного ходатайства с комплектом документов;
- направление ходатайства управляющему делами для рассмотрения на комиссии по награждению Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района;
- проверка поступивших документов.
При несоответствии установленным требованиям наградных документов отправка на доработку;
- рассмотрение на комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района;
- подготовка проекта постановления о награждении: согласование, подписание и регистрация распоряжения, либо отказ в виде письменного мотивированного ответа заявителю в награждении Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района;
- оформление бланков Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района, заверение гербовой печатью;
- извещение заявителей о награждении Почетной грамотой администрации района и Благодарственным письмом администрации района либо отказе в награждении;
- вручение Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма администрации района.
3.2.Юридические факты.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является получение управляющим делами ходатайства и необходимых документов с резолюцией главы администрации района от заявителя, указанных в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.
3.3.Сведения о должностных лицах.
Ответственным за предоставление муниципальной услуги является управляющий делами администрации Кильмезского района.
3.4.Последовательность предоставления муниципальной услуги:
3.4.1.Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация от заявителя наградных документов (письменного ходатайства с комплектом документов) для рассмотрения главой администрации Кильмезского района;
2) проверка соответствия требованиям представленных документов:
- зарегистрированные документы в течение рабочего дня передаются ответственному исполнителю для организации предоставления муниципальной услуги;
- ответственный исполнитель в срок, не превышающий 2-х рабочих дней со дня регистрации ходатайства, проверяет представленные документы в соответствии с положением, а также в соответствии с требованиями, установленными пунктом 2.6 настоящего административного регламента;
- в ходе проверки документов, представленных для награждения Почетной грамотой или Благодарственным письмом администрации района, привлекаются структурные подразделения администрации района, которые предоставляют информацию специального назначения в течение 2-х рабочих дней;
- в случае если представленные документы соответствуют установленным требованиям, ответственный исполнитель готовит и в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации ходатайства направляет письменное или устное извещение заявителю о подготовке проекта постановления о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района;
- в случае несоответствия документов установленным требованиям готовится отказ в виде письменного мотивированного ответа заявителю в награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района;
3) разработка и согласование проекта постановления:
- после извещения заявителя о принятии ходатайства к рассмотрению ответственный исполнитель в течение 2-х рабочих дней подготавливает проект распоряжения о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района;
- ответственный исполнитель согласовывает проект распоряжения с заместителем главы администрации Кильмезского района, курирующим отрасль, сферу;
- проект распоряжения направляется на подпись главе администрации Кильмезского района;
4) оформление и вручение Почетной грамоты:
- ответственный исполнитель после подписания распоряжения главой администрации Кильмезского района:
- оформляет бланки Почетной грамоты администрации района и Благодарственного письма в течение 2-х рабочих дней;
- распоряжение либо отказ в награждении регистрируется в администрации Кильмезского района;
- извещает заявителей о награждении либо отказе в награждении.
Вручение Почетной грамоты администрации района, Благодарственного письма администрации района осуществляется главой администрации Кильмезского района или по его поручению иными должностными лицами лично награждаемому.
В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликат не выдается.
3.5.Критерии принятия решений:
3.5.1.Критериями принятия решений о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации Кильмезского района служат:
- соответствие законодательству РФ, Кировской области и муниципальным правовым актам органов местного самоуправления Кильмезского района;
- обеспечение обоснованности разработки наградных документов.
3.6.Способ фиксации результата выполнения административного действия.
Результаты выполнения административного действия фиксируются путем издания распоряжения администрации Кильмезского района о награждении Почетной грамотой администрации района, Благодарственным письмом администрации района.
4.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1.Текущий контроль осуществляется управляющим делами администрации Кильмезского района, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений административного регламента и иных нормативных правовых актов РФ, Кировской области, Кильмезского района.
4.2.Управляющий делами администрации района несет ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги. В случае выявления нарушений порядка выполнения административных процедур, а также иных нарушений осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3.Ответственный специалист (секретарь комиссии по представлению к награждению) несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема документов;
- полноту и правильность оформления необходимых документов;
- проверку представленных письменных обращений и документов на предмет наличия полного комплекта документов;
- соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги;
- своевременность уведомления заявителя о принятом решении.
5.Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги
5.1.В случае если заявитель ранее обращался в администрацию Кильмезского района и не удовлетворен принятым решением или действием администрации Кильмезского района, он имеет право обратиться к главе администрации Кильмезского района в досудебном порядке или обжаловать действие (решение) в судебном порядке в сроки, установленные действующим законодательством.
5.2.Досудебное обжалование:
заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции на основании настоящего административного регламента, письменно почтовым отправлением или электронной почтой.
5.3.В письменной жалобе указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя (а также фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя);
- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);
- почтовый адрес, контактный телефон;
- предмет жалобы;
- личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя).
Жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не должна содержать нецензурные выражения.
5.4.Обращение заявителя, содержащее обжалование решений, действий (бездействия) конкретного должностного лица, не может направляться этому должностному лицу для рассмотрения и ответа.
5.5.Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении мер ответственности к специалисту (должностному лицу), допустившему нарушения в ходе исполнения муниципальной функции.
Заявителю дается письменный ответ о принятом решении.
5.6.Обращение заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.
Приложения
2012-01-25 Приложение к Постановлению от 25 января 2012 года № 45 Перечень