Приложение к Приказу от 25.09.2007 г № 5-1216 Форма
Формы документов для организации работы по обеспечению бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных учреждений области перечень аттестационно-бланочной документации, выдаваемой выпускникам общеобразовательных учреждений
| 1. |
Аттестат об основном общем образовании без отличия |
| 2. |
Аттестат об основном общем образовании с отличием |
| 3. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия |
| 4. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании с золотой медалью |
| 5. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании с серебряной медалью |
| 6. |
Свидетельство об окончании специальной (коррекционной)
общеобразовательной школы VIII вида |
| 7. |
Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса
общеобразовательного учреждения |
| 8. |
Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка
итоговых отметок" |
| 9. |
Похвальная грамота |
| 10. |
Похвальный лист |
Форма N 1
(Представляется ежегодно к 20 сентября)
ЗАЯВКА
на бланки документов об уровне образования
муниципального органа управления образованием
______________________________________ района
на ______________ учебный год
| N
п/п |
Наименование бланка документа об образовании |
Количество
(шт.) |
| 1. |
Аттестат об основном общем образовании без отличия |
|
| 2. |
Аттестат об основном общем образовании с отличием |
|
| 3. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия |
|
| 4. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании с золотой
медалью |
|
| 5. |
Аттестат о среднем (полном) общем образовании с серебряной
медалью |
|
| 6. |
Свидетельство об окончании специальной (коррекционной)
общеобразовательной школы VIII вида |
|
| 7. |
Свидетельство об окончании специального (коррекционного)
класса общеобразовательного учреждения |
|
| 8. |
Приложение к аттестату о среднем (полном) общем
образовании "Выписка итоговых отметок" |
|
| 9. |
Похвальная грамота |
|
| 10. |
Похвальный лист |
|
| 11. |
Золотая медаль "За особые успехи в учении" |
|
| 12. |
Серебряная медаль "За особые успехи в учении" |
|
Ожидаемое количество выпускников в прогнозируемом году по уровням
образования:
основное общее образование _________ чел.
среднее (полное) общее образование _________ чел.
Руководитель (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер (Ф.И.О.)
Печать, дата
Примечание: Увеличение объема заказываемой продукции над ожидаемым выпуском
в прогнозируемом году с учетом имеющегося запаса не должно
превышать 10%.
Завышенные объемы заказа бланочной продукции будут
корректироваться без уведомления.
Форма N 3
(Представляется ежегодно к 31 октября)
СПРАВКА
о расходовании бланков документов об образовании
государственного образца с 01.10._____ по 31.09._____
_____________________________________________________
(полное наименование муниципального органа управления
образованием, образовательного учреждения)
| N
п/п |
Наименование
вида бланка
документа об
образовании |
Остаток
на 1
октября
____ г. |
Получено
за отчетный
период |
Выдано
за отчетный
период |
Списано
испорченных
бланков
за
отчетный
период |
Остаток
на 31
сентября
____ г. |
Недостача
(утеряно,
похищено
и др.) |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель Ф.И.О.
Главный бухгалтер Ф.И.О.
Место печати
Лицо, ответственное за оборот бланков Ф.И.О.
1. Столбец N 5 заполняется на основании записей в книге регистрации
выданных документов об образовании.
2. Столбец N 6 заполняется на основании прилагаемых к справке копий
актов о списании бланков.
3. Столбец N 8 заполняется на основании прилагаемых к справке
заверенных копий документов о проведении служебного расследования,
возбуждении уголовного дела, принятии мер по недопущению в дальнейшем
недостачи бланков, иных документов, в том числе служебной записки
руководителя учебного заведения с объяснением причин, приведших к недостаче
бланков документов об образовании.
Форма N 4
(Представляется ежегодно к 31 октября)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(руководитель учреждения, подпись)
__________________________________
(печать, дата)
АКТ N ______
о списании бланков документов государственного образца
об уровне образования и (или) квалификации
______________ ____________________
(дата) (населенный пункт)
Комиссия в составе: __________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) по ___________________________________
(наименование органа управления
образования)
от "____" ___________________ г., составила настоящий акт о том, что бланки
документов государственного образца об уровне образования подлежат списанию
в количестве:
1. Выдано выпускникам образовательного учреждения по итогам государственной
аттестации:
| N
п/п |
Наименование бланка документа
об образовании |
Дата выдачи |
Серии и номера
выданных бланков |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
2. Испорчено при заполнении или по другим причинам (указать обстоятельства
порчи бланка документа):
| N
п/п |
Наименование бланка документа
об образовании |
Серии и номера
испорченных бланков |
Причина
порчи бланка |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
3. Выдано выпускникам прошлых лет на дубликаты взамен утерянных:
| N
п/п |
Наименование
бланка документа
об образовании |
Серии и номера
бланков,
выданных
на дубликаты |
Год окончания
образовательного
учреждения лицом,
утерявшим документ
об образовании |
Серия и номер
утерянного
документа
об образовании |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
4. Итого подлежит списанию ______________ экземпляров бланков документов об
образовании.
Записи акта с учетными данными сверены, сделаны соответствующие
отметки в книгах учета.
Комиссия: _______________________
_______________________
_______________________
Бланки документов об уровне образования и (или) квалификации,
испорченные при заполнении или по другим причинам, уничтожены путем
сожжения ______________
(дата)
Комиссия: _______________________
_______________________
_______________________
Форма N 5
(Представляется ежегодно к 31 октября)
СПРАВКА
состояния работы по выдаче, учету и хранению
бланков документов об образовании государственного образца
в муниципальном органе управления образованием
1. Справка составляется в произвольной форме.
2. При написании справки в обязательном порядке необходимо указать
следующее:
а) должность, Ф.И.О., контактный телефон, дату и N приказа о
назначении лица, ответственного за ведение работы по выдаче, учету,
хранению бланков документов государственного образца об уровне образования;
б) условия хранения бланков документов об образовании:
- описать помещение, где хранятся бланки документов об образовании
(этаж, наличие металлического хранилища, металлических решеток на окнах,
охранной и пожарной сигнализации, др.);
- наличие охраны здания, в котором размещен орган управления
образованием (вневедомственная охрана, сторожевая, др.);
в) наличие документации по работе с бланками документов об образовании
в органе управления образованием и подведомственных образовательных
учреждениях (книги учета, дело по работе с документами строгой отчетности,
др.);
г) хранятся ли бланки документов об образовании в подведомственных
образовательных учреждениях в течение учебного года;
д) перечислить лиц, имеющих доступ к бланкам документов об образовании
государственного образца, кроме лица, ответственного за ведение работы с
документами строгой отчетности, если таковые имеются;
д) соответствует ли процедура выдачи дубликатов документов об
образовании требованиям нормативных документов.
3. Справка подписывается руководителем муниципального органа
управления образованием и лицом, ответственным за оборот бланков документов
об образовании государственного образца, и заверяется печатью.