Информация УФНС РФ по Кировской обл. от 02.09.2005 г № Б/Н
Безбумажные технологии сдачи отчетности
Внедрение системы электронной обработки данных и модернизация работы ставит перед налоговыми органами задачу по привлечению налогоплательщиков к сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.
На сегодняшний день к системе сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам через специализированных операторов связи подключились 496 налогоплательщиков, и 12681 налогоплательщик сдает отчетность на магнитных носителях. Но тем не менее, в целом по Кировской области в электронном виде поступает менее 8% отчетности.
Наиболее прогрессивным и удобным является электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи, но налогоплательщику необходимо приобрести у специализированного оператора связи программное обеспечение, сертифицированное средство электронно-цифровой подписи (ЭЦП), а также производить оплату за пользование выделенными каналами связи, а простое дублирование отчетности на магнитный носитель, к сожалению, не освобождает налогоплательщика от обязанности сдать ее на бумажном.
Принятый 10 января 2002 года Федеральный закон N 1-ФЗ "Об электронно-цифровой подписи" позволяет использовать новые прогрессивные информационные технологии. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе и придает такому документу юридическое значение. То есть налоговая и бухгалтерская отчетность в электронном виде, подписанная ЭЦП, имеет юридическую силу, и в этом случае налогоплательщик не обязан представлять ее на бумаге.
Управление ФНС России по Кировской области разработало Временный регламент представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на магнитном носителе с использованием ЭЦП, который устанавливает единый порядок документооборота между налогоплательщиками и налоговыми инспекциями Кировской области. С положениями регламента можно ознакомиться в налоговой инспекции по месту постановки на налоговый учет или в Кировском филиале ОАО "Волгателеком".
Для представления отчетности на магнитных носителях с ЭЦП налогоплательщику необходимо:
- приобрести сертифицированное средство ЭЦП у специализированного оператора связи - Кировский филиал ОАО "Волгателеком" (610000, г. Киров, ул. Московская, 20, тел. (8332) 35-13-45, факс (8332) 35-00-17, e-mail: rc@kirov.vt.ru, www.kirov.ru);
- проинформировать налоговый орган о намерении перейти на сдачу отчетности на магнитных носителях с использованием средств ЭЦП;
- сформировать налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в электронном виде с помощью программного обеспечения, которое предоставляется налоговым органом бесплатно всем налогоплательщикам, или выгрузить непосредственно из используемых бухгалтерских программ, позволяющих сделать это с соблюдением форматов ФНС России (например, программы системы "1С:Предприятие", "СБиС");
- подписать подготовленную информацию ЭЦП и представить ее в налоговый орган лично.
Налоговый орган проводит проверку электронного носителя на наличие "вируса" и проверку подлинности ЭЦП, осуществляет контроль на соответствие отчетности утвержденным стандартам, формирует протокол входного контроля и квитанцию о приеме отчетности, которые передаются налогоплательщику.
Теперь налогоплательщики Кировской области могут выбрать наиболее удобный для себя способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде:
- подключиться у специализированного оператора связи к системе представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи,
- передать отчетность через уполномоченных налоговых представителей по телекоммуникационным каналам связи,
- представить на магнитных носителях с применением ЭЦП,
- продублировать отчетность, представляемую на бумажном носителе, на магнитный.
Отдел работы
с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Кировской области
Сайт УФНС России по Кировской области:
www.r43.nalog.ru